昨天我们探讨了梦想和目标的可行性。但是在实际生活中，我们总是东一榔头，西一棒槌，因为眼前的“急事”，把“不着急”的梦想无限推后。久而久之，“梦想”也就只能是空想了。
《要事第一》这本书的存在就是为了帮你解决这样的难题。
这本书的作者曾经写了风靡全球的《高效能人士的七个习惯》，没错，就是管理学大师 史蒂芬·柯维。《要事第一》是“七个习惯”中的第三个习惯。
你可能要说：“要事第一”不就是“抓重点”吗？我中学的时候就知道了。
但实际上很多人只是知道罢了，根本做不到“抓重点”。因为大部分人对“重要”的理解有偏差。
哈佛大学的统计结果：27%的人没有目标；60%的人目标模糊；10%的人有清晰但比较短期的目标；只有3%的人有清晰且长期的目标，并能把目标写下来，经常对照检查。
25年的跟踪发现，他们的生活状况和目标清晰与否有着密切的联系。可见名校与非名校的差距不是收入不同，而是思维方式与做事标准的差异。《要事第一》一书就是从这两方面来让读者个人提升的。
所以书在一开头就在讨论方向的问题，也就是“什么是重点的”问题。毕竟“一艘船，比速度更重要的是前进方向。生活的意义不在于速度或效率，做什么以及为何做远比做得快慢重要。”
解决了“什么是重点的”问题。那么如何“抓”呢？
很多时候我们无法把主要精力聚焦到重要事务上，是因为方法不好。作者推荐的解决方法叫“四象限法则”，具体做法很简单。
第一步，周一早上，把一周要做的事情根据自己的判断填进这个四象限里面。
判断的维度有两个：1 根据截止日期判断这件事是否紧急。 2根据这件事是否和自己的梦想蓝图有联系，判断是否重要。
有了这个“四象限工作法”，是不是很清晰？
大部分人弄完了这个，才发现，以前自己做的事情都是：“重要且紧急”和“不重要但紧急”。忽视了“重要但不紧急”的事。
这“重要不紧急”才是你应该做的重点。“重要不紧急”的事，比如健身，培养自己独立思考能力，维持人际交往等，你做了不会立即有“收获”，但对未来会有好处。
第二步，根据这个“四象限”的表，根据每个象限的应对策略，拟定自己的“周计划”。
第一优先“重要又紧急”：立即做
遇到“重要又紧急”的事情，那就马上做。但如果大部分精力放在这里，你的生活就会疲于奔命。正确的做法是在一件事还没有“变得紧急”之前就把它完成。也就是说你要对这件事有一个预判，争取打提前量。这样你就不会被一件又一件事压得喘不过气来。
第二“重要不紧急”：分解任务，按部就班做
这些事你做了可能不会立即有“收获”，但对未来会有好处。比如健身，培养自己独立思考能力，维持人际交往等。这样的事情当然要做好计划，一步一步踏踏实实地做。
采铜在《精进》一书中把这种事称为“半衰期长的事”，和柯维不谋而合。这些事一旦忽略，就会变成“重要又紧急”。比如如果平时不注重健康问题，一旦生病就会耽误更多时间。
第三“紧急但不重要”：让别人做，尽量不做
这些不重要的事，花费了你的太多时间。大多数人在面对“紧急不重要”的时候，不知道“授权”，不知道怎么婉拒别人的请求。
最后，“不紧急，不重要”：减少做
这种事情大多是逛淘宝，逛街，吃美食。如果你的工作中也有这样的事儿，就值得反思了。美食、购物很适合作为某件事的“奖赏”，用来放松身心。生活中如果没有了这样的事，你会觉得生活品质降低，随时都在工作。所以也要适当安排，让自己有空余时间。
最后，根据四象限矩阵来制定日计划。具体怎么做，苏菲明天单独写一篇文章告诉你。（下图用四象限法则做日计划，也是可以的。）
四象限法则是不是很简单？但需要你的持续地使用才会有效果！（无数手账达人亲测有效！）
工具：
具体使用的时候，你可以在你的笔记本上画一个十字。考虑到美观、方便，苏菲推荐你选择这样的本子：
整个本子只比巴掌大一点点，方便携带。打开有年计划、月计划。后面的内页中，左边是一周七天，方便做日计划。右边是四象限，每周第一件事就是填满它。
有什么推荐？其实很多手账本都有这样的设计，贵的有HOBO，性价比高的可以看众多国产品牌，如“容易呆呆”“福铺”。
OK，总结一下：
效率低的时候，其实是把自己的时间精力用在了错误的地方。如果我们能在一天的开始，精力最充沛的上午，把最重要的事情完成了，是不是一整天都更有精神？
四象限模型帮我们把“最重要的事”从一大堆杂乱无章的事情中拎了出来。这种区分的智慧其实才是高效能人士成功的秘密。
明天，我们将继续探讨如何做好每日计划，让你的重要事情一件接着一件全搞定！
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