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有好幾位朋友問：
為什麼開會發言的時候總是跑題？
我要是主持會議，我應該怎樣有序地展開，引導大家高效的會議討論呢？
在公司開會討論問題，需要發言的時候，一般是即興講話，需要靈活地針對某個問題，各自提出的解決問題的看法或主張，有序地一階段一階段地展開討論。
那麼，在會議發言中，如何把握會議討論的每一個階段，條理清晰地有序展開呢？
你只要記住六步驟，你就能輕鬆主持會議或者參與會議的討論了。對於新手來講，也可以將六步驟的內容寫在手上，討論的時候，一時記不起的時候，掃一眼就清楚自己接下來應該講什麼內容了。六個步驟是：背景，事實，可能，風險，建議，結論。
具體操作是，可以將“背景”寫在大拇指上，“事實”寫在食指上，“可能”寫在中指上，“風險”寫在無名指上，“建議”寫在小手指上，而“結論”寫在手心。看下圖：
下面詳細介紹會議討論的六個步驟：
一是背景：
是指由會議主持人提出會議所要進行討論的某個主題，並向大家介紹目前你知道的基本情況，以及要達到的目標與目前面臨的困難等。這是你起身發言時，首先要從問題的背景來開場的。
二是事實：
討論的第一個階段是對事實的分析，也是我們平常說的擺事實。大家依次發言，你要儘量全面地把握問題的事實。只有大家瞭解的事實是一樣的、充分的，對事情的判定才是有建設性的。
三是可能：
會議討論的第二個階段是對事情發展的判定。也就是常說的進行頭腦風暴，使讓大家儘量多說出各種可能的看法。在這個階段，不評判這些看法是否正確，只需大家放開思路，激發靈感。
四是風險：
討論的第三個階段是對風險的判定。也就是分析問題，針對各種可能的困難與各種判定或依據中的漏洞，使大家頭腦冷靜下來，客觀地看待目前的形勢，進行審時度勢分析和探討。
五是建議：
討論的第四個階段，是觀點或建議。當大家經過對事這情況的分析，以及事態發展的看法，與風險的分析後，可以提出建議促進大家達成共識。
六是結論：
最後是決策階段，從大家的建議中優選出可行的、必須的、緊急的解決問題的辦法，並形成大家一致認可的結論。最後的決策階段不再是討論，而是最後做決定。也可以採用投票的方式得到大多數人的看法。
對於會議發言來講，無論你是會議的主持人，還是會議的參與者，只要把握了這六個步驟，你的發言就能夠緊緊把握主題，思路清晰地表達你的看法。
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