07.20 成為採購大師的十條祕籍

成為採購大師的十條秘籍

1.獲得所有權

今天的商業領袖們期望CPOs能夠擔負起預算的所有權。埃森哲表示,採購大師應該像預算負責人一樣。在實踐中,這意味著要確保你所有的戰略採購原則都得到遵守,同時還要做一些事情,比如讓專家在整個公司中貫徹這些原則,並確切地瞭解什麼是驅動需求。

2.對成本結構進行細化

埃森哲說,採購大師通過使用創新技術將自己的業務成本結構重新定位,並專注於細節分析——分析和了解更細微的細節以確保能夠看見業務的全貌。這樣做將使您能夠制定和實施前瞻性目標,並確定您的成本應該是多少精確的KPIs。通過使用創新的數字技術實現改進的、數據驅動的決策,可以創建完全不同的成本基礎。

3.關注大局

埃森哲表示,採購大師與預算負責人合作,推動公司實現全球效益,而不僅僅是專注於自己的工作。例如,它們日益成為產品設計等功能的關鍵角色。埃森哲指出:“一個專注的新產品設計尋源功能—產品工程和銷售的統一努力—可以保護新的未來收益,減少20%的工程時間,增加10%的新業務利潤率。

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4.瞭解採購如何影響成功

你們的供應商目前的收費是多少?合同的降價幅度是多少,業務的成本基礎是多少? 您應該能夠隨時回答這些問題,這不僅表明您能夠清楚地說明整個公司的利潤表影響,而且還表明您理解採購團隊對日常業務的直接影響。深入貫徹這一策略還有一個好處——埃森哲指出,如果掌握了這些更廣泛的預測及其影響,採購主管進入高管層的可能性要高出53%。達到這個目標,你就能更好地控制整體的購買行為。

5.忘掉DIY

現在讓我們把這事解決掉吧:你不能全靠自己。事實上,這樣做對你的角色和業務都是有害的。相反,外包是為了從你的桌面清除掉非戰略性的傳統工作,讓你有時間專注於高價值、戰略性決策。埃森哲發現,通過簡單地轉移開發票、目錄管理任務和支出分析等工作,採購主管大師為他們的採購團隊節省了高達40%的產能,從而帶來了效率和增長。

6.開發一個數字前景

埃森哲認為,理解和利用先進數字技術的能力是採購實現成功的一個基本要素。考慮將核心採購任務轉換為As-A-Service模型或數字技術—例如,遠程信息可以管理里程報銷等事情,從而支持增強的、數據驅動的決策。簡而言之,正確利用數字技術,可以通過降低成本和推動可觀的戰略價值,改變採購組織的運作方式。

7.機器人是你的朋友

忘掉你腦海裡機器人佔領全世界的的世界末日場景吧。如果您想要將採購提升到一個新的水平,那麼必須儘早開始利用機器人過程自動化(RPA)的力量。RPA減少了事務操作任務,並顯著提高了您的ROI。埃森哲舉例說明了一家全球領先的能源公司,通過自動化100多項採購、財務和會計任務,每年節省了250萬美元。不僅如此,該公司的手工平均處理時間節降也達到了67%

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8. 理解生態系統管理

要想成為一個成功的CPO,你需要建立一個強大的採購生態系統,為每一方服務——包括在我們前面提到的外包情況下的第三方供應商,以及內部團隊。任何技能、資產或技術不能直接在業務中獲得,都必須通過你的努力,進入一個具有競爭優勢的動態和活躍的合作伙伴生態系統。

9.標杆,標杆,標杆

採購所遇到的阻礙不斷攀升。如果你不想被甩在後面,那麼關注目前已使用的策略是很重要的,但同樣重要的是,要理解在哪裡以及如何在市場上競爭才能保障你的業務。進行持續的標杆分析,以瞭解您在“適合度”上的排名,並最大化您的採購團隊的潛力。

10.改變採購DNA

根據埃森哲研究,成為真正的採購大師需要徹底的改變採購行為,使採購匹配公司的發展目標。這需要一類全新的CPO-有能力運用分析、財務和戰略技能,並發展數字前景。理解數字化採購是採購的未來趨勢,讓採購成為你的核心、成為一名“採購大師”吧!

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