03.03 空降一个公司做部门老大,如何尽快度过试用期?

姚雄峰25


空降兵到一个新的公司,一般来说,试用期三个月。如果在一周内拿不出完整的改进方案,三个月内局面没有明显改善的话,处境就很困难了。所以,尽快地进入角色、熟悉业务、分析问题,然后制定方案、推进实施,有了明显效果,试用期就会平稳度过。综合来说,以下十步不可或缺。



一,梳理文件。首先,要对公司和部门的文件全面梳理一遍,看一看管理上有无盲区和死角,文件的系统性、指导性、充分性、适宜性和有效性如何,做到心中有数。

二,员工面谈。接着,要对部门员工逐一进行面谈,通过交流,分析和判断部门存在的问题以及形成的原因。面谈过程还可以识人,为以后工作改善储备支持力量。



三,整理问题。通过文件审查和交流调研,部门存在的问题就会清晰地浮出水面。然后,利用自己的专业知识,把问题进行汇总分类,确定轻重缓急。

四,改进方案。对上述问题,根据严重性和紧迫程度,制定优先级解决方案,即先解决重要而紧迫的问题。方案一般包括事实描述、原因分析、后果影响、解决措施、费用预算等。



五,汇报沟通。方案制定后,要马上找老板或公司主管领导汇报,取得领导的支持。领导对工作的支持,是变革顺利实施的关键。

六,制定计划。然后,要把沟通一致的解决方案,分解制定详细的改进工作计划。如果公司有project项目管理系统,可纳入系统管理。计划要明确具体措施、责任人和时间进度。



七,统一思想。实施之前,要在部门会议上对计划进行阐述,明确各级责任人的工作任务和时间要求,并取得一致意见。事前沟通很重要,这是确保计划顺利实施的基础。

八,推进实施。接着,带领团队成员按计划要求进行实施,对重要的时间节点,可提取里程碑计划。实施过程中,要做好任务验收和微调工作,如果没有特殊情况,不要做大的调整。



九,效果总结。一个月左右,要对项目进行阶段总结,然后上报老板和公司主管领导,并进行适度沟通。项目结束后,要全面系统地进行总结,并将总结报告上报相关领导。

十,再接再厉。此时,试用期已经结束,老板对你的工作肯定大为满意。然后,就要再接再厉,制定一个时间跨度长一些的部门工作计划,报公司领导批准后实施。

做到上述十点,度过公司的考察试用期肯定是没问题的!

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管理那点事


恭喜提出问题的朋友,新公司新机遇新发展!空降新公司负责一个部门,确实要好好想想如何开展工作!万一试用期真过不了,或者开端不理想,可能陷入十分被动的状态!

既然能够作为一个部门的负责人,应该算是一个公司的中层管理人员,承担着承上启下的重要作用!对上就是公司高层领导,对下还有不少下属员工,中间还有其他部门需要协调沟通,哪个环节都不能忽视!具体如何处理?

1.对上了解期望,明确目标:第一时间与直接上级面对面沟通,了解其对自己的期望,了解他最关注的事情是什么,据此确定自己的短期及长期工作目标!试用期过与不过,最关键的人就是直线上级,他坚持要用的人,一般情况下不会有人跳出来反对。对于他的要求,第一时间响应,他所关注的紧急的事,就是你的短期目标!坚决完成它,没有理由没有借口!

2.斜上方沟通,避免侧翻:工作中,很多人仅仅盯着直线上级,但往往忽视了上级的同级领导,这些人都是高层,都很有能力及能量之人。正常情况下,他们也不至于站出来反对,但是也别太大意,万一沟通不畅,有人说句不支持的话,就会多些麻烦了;再说后续很多工作的推动,可能也需要他们支持。态度诚恳些,找机会主动拜访拜访,至少混个脸熟吧。

3.平级主动融入,破除阻力:现代企业,各部门之间互动紧密,没有其他相关部门的支持,就是老板下达的任务也很难完成,有时候可以说是寸步难行!新加入公司,作为新人要积极主动一些,创造机会主动接近主动融入,建立良好的互动关系。短期内的工作如需相关部门支持,身段放低一点,态度谦和些,力争获得支持,破除来自平级的阻力。

4.对下谦卑和气,寻求支持:俗话说,新官上任三把火!但是一定要注意别引火烧身。刚到新公司,对于公司文化、制度流程、管理特色等都一无所知,这些东西都需要下级帮助梳理并一一解答!如果一上来的变革,影响了部分人的利益,不排除大家有非议。新公司是否存在错综复杂的人际关系?这对于空降人员来说,是一大考验!如果你急于立威,万一杀了皇亲贵族,那就不好办了。当你无法确定部门人员的来源及人脉关系网之前,特别是试用期内,建议谨慎行事,管理风格不要太强硬,避免有些人可以上达天听!

总之,试用期内,短期目标要清楚,不能无所作为,也不能用力过猛;多倾听多观察多沟通,做事重要,做人更重要,事情背后的人最为重要。


人力资源沉思录


大家好,这是职场问答达人九品职麻官为你带来的第334个原创回答,空降到一个公司做部门老大,必须先要祝贺你,因为至少引进你的人肯定是领导班子其中的一个人,那么说明你虽然是空降而来,但是并非“朝中无人”,而只要有人,那么一切都好办。

其实作为空降干部来说,要想尽快度过试用期,真正的障碍并非来自于领导层,相反是部门的员工,也就是说能否尽快在部门中树立威望,几乎就是决定你试用期能否顺利通过的关键。

那么就涉及到一个问题,就是如何尽快树立自己的威望,很多人可能会建议你来个“新官上任三把火”,但是职麻官认为,你首先需要做的,并非是通过烧三把火来树立威望,而是应该对部门员工来个“底朝天”的家底情况了解,就是除了对每位员工的基本情况进行了解,甚至对每位员工的入职背景以及家庭关系等都要进行掌握,这样一定可以对你今后进行工作分工等有很大的帮助。

比如我之前遇到一位朋友,也是因为另外一家公司老总看中他了,就把他借调到这家公司去做部门主管,这位朋友自然是信心满满走马上任,但是因为对这个部门的员工不了解情况就仓促开展工作,结果却引得上下不满最后黯然离职,为何呢?原来这个部门里面很多人都有背景有关系,而他安排工作却没有充分考虑这些因素,自然得罪了部门的员工也得罪了员工背后的关系,到最后,虽然有一个领导很中意他,但是其他领导都有意见,所以在绩效考核以及年底测评当中分数很低,也就只能惨遭淘汰。

总之,空降也好,借调也罢,去一个新部门任职,其实就是一把双刃剑,有好的方面也有不好的地方,需要你对环境尤其是对其中每个人都进行全面的了解,这样才能更好的去开展后续的工作,也才能顺利的度过试用期,并且朝着更高的位置去发展。


九品职麻官


谁问的这个问题呀?你都做部门老大了,居然问试用期问题,不知道是怎么个空降法,是自己心里没谱还是有什么说不出的原因?

试用期不是为有经验有资历有职务的人准备的。

有人就说了,规定面前人人平等,挖墙脚过来的也有水货,博士还有造假的……没错,这些都存在,但是,他们也依然不会面临试用期问题。

做为一个部门的老大,人家辛辛苦苦把你挖过来,把一个部门都交给你了,根本就没想过你通不过试用期的问题。

发挥你的经验和全部能力,尽快把人家给你的部门带上正轨,在原有的工作水平上进一步提升,才是你应当殚精竭虑的问题。

部门老大的工作绩效不是靠自己,而是靠这个部门,部门的绩效就是你的绩效,弄明白了这一点,才配做老大。所以工作的重心,就在于激励全部门的员工,努力完成工作目标。

别再纠结什么试用期了,赶紧全心扑在你的部门上吧!


职场简史


1 弄清转正的标准

首先要跟领导确认清楚转正的条件和指标是什么,然后按照指标进行分解操作,接下来的工作重心要围绕着这些指标有序展开。

2 熟悉业务

要尽快了解公司的产品知识、业务流程和相关业务事宜。

3 了解适应公司文化

通过跟领导或同事了解清楚公司的文化,弄明白公司在意哪些指标,看重哪些能力素质,然后去响应公司的文化号召,去展现自己的能力素质。

4 跟下属处好关系

先跟部门内部的有影响力的老员工建立关系,然后再跟其他员工建立关系。让老员工支持你、拥护你,然后带动其他员工一起支持你的工作。

5 用实力树立权威

刚空降过来,大家对你缺乏了解。要尽快用实力证明自己的能力,尽快带领部门做出好成绩,树立自己的威望。

6 多向同事请教

刚刚加入新部门一定对很多事都不了解,这个时候一定要去多跟领导、同事请教学习,要把请教的东西赶紧应用起来然后给予同事反馈,既让自己快快进步又要让他人知道你在进步。

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一般试用期的设定大多在三个月,要求比较高的职位,比如部门经理,有部分会设定在六个月。试用期时间比较短,要说能做出什么明显的业绩出来可能性不太大,主要还是在于考察,公司考察你的态度,你的能力,你的行为是否适合公司;而你也在考察公司是不是值得你留下来做。

如果你想顺利渡过试用期,做到三件事基本就不会有问题了:

1、尽快熟悉公司业务和部门业务,至少做到你能提出一些自己的见解,不一定要完全准确,但至少得靠谱一些

2、对你部门的工作能有一个不太一样的规划,如果你的前任是因为做不好离开的,那么你要做的比他好一些。所以你需要尽快情况当前的状况,和急需要改变的地方,并且有计划和行动

3、你能融入到公司中,能适应公司的现状。刚空降过来会面临很多的不适应性,甚至有些问题是你认为不应该的,不能理解的。你需要抛开以往的一些习惯来适应。


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