02.03 線上開工日!全國企業這樣在家辦公、在線辦公

線上開工日!全國企業這樣在家辦公、在線辦公

圖為新疆八點半便利店管理人員在家辦公,通過釘釘召開視頻會議。

今天(2月3日)是“加長版”春節假期結束後的第一天,記者瞭解到,全國各地眾多企業利用成熟數字化平臺,在家辦公、在線辦公,關愛員工健康的同時恢復生產、服務社會,爭創開門紅。

數字經濟企業:在線辦公有基礎 疫期復工不慌亂

當前,中國數字經濟佔GDP的比重已接近四成,數字經濟成為經濟增長、吸納就業的生力軍,數字化工作方式逐漸普及。據阿里釘釘最新數據,2月3日開工第一天,超過1000萬家企業組織在釘釘數字化平臺上覆工。 “這幾天,每天都是‘雙十一’”,一位釘釘工程師說。記者從釘釘獲悉,今天上午的流量洪峰在阿里工程師的緊急處置下,平臺平穩承接。

數字經濟從業者早已習慣了數字化辦公方式。百望雲是一家總部位於北京的雲服務獨角獸企業,除北京總部外,另設有上海、深圳區域中心,長期遠程協同,對在家辦公、在線辦公習以為常。

目前該公司員工在家辦公,公司人力行政副總裁康先生說:“問題不大,只是這次集中化、規模化,正值年後業務啟動期,上傳下達、統一節奏有一定挑戰。”

君贏聯眾(武漢)是一家互聯網公司,服務近5千家企業,眼下,公司180名員工正通過在家辦公、在線辦公服務客戶。該公司的秘訣並不複雜:5千多個釘釘群。

商務專員杜仙雲介紹,公司所有客戶都在一個大群裡,可“一對多”視頻直播、發佈信息,簡單高效。此外每個客戶分別建群,提供“多對一”服務,即時反饋各種問題,基本可以在線解決。

傳統制造企業:全員線上協同 數據充當大腦

記者調查獲悉,得益於不少製造業企業近年投入大力氣,實施“+互聯網”轉型升級,紮實的數字化基礎在這一次立下了奇功。

今年春節,蒙牛“停工不停產”,目前已向抗疫一線累計捐贈物資超過7億元。為保障正常運轉,公司自上而下推動在線辦公,成效顯著。公司IT總監鄭炯透露,此前蒙牛就已有近2萬名員工在釘釘上跨區域協同辦公,疫情促使更多員工上線。

廣州立白是國內日化行業龍頭企業,生產的產品包括消毒液、洗手液等,都是疫情期間的必需品。記者獲悉,疫情發生後,立白捐贈2億元消毒類產品,配送到2119個定點醫院;年初六全面復工,緊急保障產品供應,公司基於釘釘開發的數字化管理平臺“嘟嘟”發揮大腦作用,用數據調度數萬名員工高效協同。

公司CIO阮群錕向記者介紹,從生產到銷售,立白每一個環節都已實現數字化,總部每天彙總各項數據,根據權限向全員分發,節後復工以來,分發頻次從每天2次增加到了4次。非常時期人員阻隔,員工使用數據的頻次大幅提升,有效指導了科學決策,降耗增效。

用數據調配抗疫物資 在家管理500家便利店

數字化快速部署能力切實提高了企業生產、調度物資的效率,在實業界抗擊疫情過程中發揮了重要作用。

蒙牛用數字化工作平臺在線連接供應商和經銷商,精準銜接各個環節,確保產品優質、新鮮。立白對原材料入庫、產品出入庫和物流銷售數據進行彙總、分發,生產變得高效有彈性。其與幾百家渠道夥伴聯動,分析各區域供求數據,合理分配貨品和運力,確保不缺貨、不囤貨。

“以前把貨賣出去就行了,但疫情期間物資緊張,我們明確反對囤貨。數據幫助我們看清哪些是真實需求。”立白集團CIO阮群錕說。

八點半便利店是新疆最大的連鎖便利店,在烏魯木齊市開有500多家門店,日均服務近16萬市民。疫情發生後,“八點半”堅持正常營業,平價供應米麵糧油、蔬果食品、口罩消毒液洗手液等各類必需品。

“八點半”採購團隊共35人,目前在家辦公,利用釘釘和ERP軟件在線協同管理,把3000多種商品採進來,分到500多家門店,工作開展有條不紊。

健康打卡成企業開工日“第一課”

健康打卡被不少企業作為今年的開工“第一課”。自阿里釘釘團隊1月29日緊急全量上線“健康打卡”產品後,迅速得到普及,用於每天上報、實時統計員工健康狀況。

北京百望雲公司已全員“健康打卡”多日,離京員工返京後,都將主動在線提交申請,自我隔離14天。蒙牛每天有3.8萬名員工“健康打卡”,公司管理層頗為認可,評價此舉可為全面恢復生產奠定基礎。

企業紛紛探索用數字化手段管理人員,建立透明與信任。今年春節,杭州雛漸肥月嫂中心旗下180名月嫂沒有回鄉、堅守崗位。人力主管藍莓告訴記者,浙江省啟動一級響應後,公司加強對月嫂的上崗前身體檢查,並向顧客出示其連日來的釘釘群簽到記錄。群簽到包含時間、定位、照片等信息,讓月嫂安心,讓客戶放心。

疫情解除前,400多名回鄉月嫂無法歸位,公司要求她們每天堅持群簽到,做好針對性防控。

視頻會議行業爆發 阿里升級行業最高解決方案

業內專家分析,這次疫情可能催化中國視頻會議和直播等產業的極大爆發。記者從市場獲悉,2月2日開工日之前,阿里釘釘宣佈將免費視頻會議全量升級至302方免費,成為行業最高解決方案。騰訊、華為、zoom等企業也紛紛跟進,職場迅速形成“全民視頻開會”的氛圍。

每年節後第一天,蒙牛都會舉辦開工儀式,今年,儀式轉到了線上,全國數萬名員工按部門分頭行動,通過視頻直播宣導疫情、鼓舞士氣。

北京百望雲公司表示,在家辦公的最大挑戰是開會,對於需要頻繁碰撞的項目組而言尤其如此,他們通過視頻會議、電話會議、群直播等多種方式解決遠程協同。

新疆“八點半”便利店負責人介紹,公司200多名後臺人員年初五啟動在家辦公,每天召開20多人的視頻管理會議,梳理全天任務。視頻例會確保了公司上傳下達、正常運轉。

除視頻會議、群直播這類通用型應用外,各家企業還根據自身能力和特點積極探索,從企業應用生態中找“金鑰匙”。比如,君贏聯眾(武漢)通過物聯網系統遠程監測、控制辦公樓,確保無人辦公期間,公司水、電、網絡、安保等一切正常,監督保潔消毒工作到位。再如,新疆“八點半”用智能報表管理500多家門店的設施報修,並用釘釘應用“雲課堂”發佈公告、培訓考試,大幅提高了管理效率。


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