09.16 不會或不願休息,這是一種作秀的“大男子主義”

編者按:在你的工作和生活中留出休息時間,能夠有效提高你的創造力、生產力,同時能夠改善健康狀況和人際關係。雖然文章所言是美國的情況,但對我們也有借鑑意義。本文作者Ben Werdmuller,原文標題Rules for Resters。

不會或不願休息,這是一種作秀的“大男子主義”

你週末工作嗎?你會感覺呼吸急促嗎?你會為自己週末的早晨也不陪家人感到驕傲嗎?你會考慮睡覺嗎?

作秀生產力是一種有害的“大男子主義”,有可能會起適得其反。你之所以作秀,主要目的是表明自己在工作,而不是實際完成任何事情。更重要的是誰在看,而不是你在做什麼。我們無意中建立了一種文化,這種文化看重的是空洞地表現自己很努力,而不是實際取得了什麼成果。對於目光短淺的管理者來說,這是一個簡單的衡量標準:即使沒有人正式統計誰在辦公室工作的時間長,但(假裝)努力工作肯定有人會注意到。畢竟沒人會因為偷懶而升職,對吧?

其實這只是個美好的神話罷了。事實證明,休假的人更有可能得到加薪(但這是出於相互關係還是因果關係尚不清楚)。但是,因為我們通常認為需要休息的人工作效率不高,所以大量的人都被拘束於這種反常的工作環境中。它破壞了我們的人際關係,破壞了我們的健康,而且——很諷刺,但並不奇怪——它扼殺了我們的創造力和工作表現。正如《哈佛商業評論》所指出的:

例如,波士頓諮詢公司(BCG)進行的一項實驗發現,強迫員工按時作息或延長休假實際上會提高生產率。其他研究表明,短暫的休息時間,比如午後小睡,可以幫助恢復注意力和精力。

與那些病態的工作環境和理念形成鮮明對比的是法國。法國去年開始實施一項法律,禁止老闆下班後給員工發電子郵件,從而保護員工的時間。

正如當時一位法國國會議員所言,科技加劇了工作與生活的平衡:

員工雖然身體離開了辦公室,但他們精神上卻沒有離開。它們仍然被一條無形的電子枷鎖捆的死死的——就像狗一樣。短信,電子郵件,它們充斥著一個人的生活,直到他或她最終崩潰。

減少查閱郵件的次數能減少壓力。喋喋不休的嘮叨讓你永遠無法真正離開辦公室。反過來,工作壓力增加直接反映在健康開支上——美國僱主們耗費的醫療開支超過了1900億美元,這還不包括時間上的浪費和生產力的損耗。類似的調查結果使法國頒佈的法律得到了僱員和僱主的廣泛支持。

僅在美國,這種工作壓力每年就導致超過12萬人死亡,從生物學的角度來講,休息時間是絕對必要的,而我們目前的模式還存在很大的問題:

美國企業界可能永遠不會允許員工每天只工作4小時,但研究表明,為了最大限度地提高生產率,我們應該改革目前每週工作40小時和固定兩天週末的模式。……公司應該允許員工在工作日休息一兩天,並鼓勵員工晚上不要把時間用在工作上,而不是每年只休一個星期的假或偶爾休三天假。

這一點兒也不正常。在美國工作8年了,我到現在都習慣了這種腳打後腦勺的工作節奏。我以前住在一個僱主每年至少要給28天的國家,休假只是生活的一部分。美國是世界上唯一一個完全不保證休假時間的國家(另外不保證休假時間的國家是湯加、帕勞、瑙魯、密克羅尼西亞、基里巴斯和馬紹爾群島)。很明顯,美國工人對這個簡單事實的反應往往是難以置信的。這麼長時間的假,活兒誰來幹呢?事實證明,很多事情都是人們沒有被拴在辦公桌上的情況下完成的。

因為美國流行文化中濫用就業的概念,所以人們必須要知道,他們理應知道自己需要更多的休息時間,他們下班後應該是享受自己的生活。要想落實這些行為,唯一的方法就是在組織內部設置新的文化規範,同時還要創建起一套體系鞏固它。畢竟再良好的意圖也必須用行動來支持。

下面是一些可以改善美國的辦公室生活的簡單辦法,有些是從其他國家的工作場所衍生出來的:

  • 好好吃午飯。不要在辦公桌前吃飯;吃飯的時候不要進行工作對話;不要查看電子郵件或社交媒體。休息的時間可以用來冥想,讓自己恢復精力,這樣一來效率就會提高。過勞狀態對我們沒什麼好處。
  • 休息片刻,換換環境。除了好好吃午飯以外,早上和下午都要預留出休息時間。如果可以的話,出去走走。
  • 該回家就回家,不要加班。研究表明,天才的音樂家和天才的作家每天練習的時間不會超過4小時,以免精疲力竭。疲勞工作的效率很低。朝九晚五沒有什麼問題,但是要避免朝八晚七(甚至更長時間)。
  • 輪換時間表。在許多行業,比如科技行業,必須有人“隨叫隨到”,以處理下班後的問題。對於企業來說,最好是儘可能地制定一個輪換的時間表,這樣大多數人就可以在下班後的大部分時間裡享受自己的時間。一旦分內的工作完成,要確保員工好好休息。
  • 心懷假期。如果你剛剛結束了假期,可以考慮憧憬下一個了。這樣一來,它可以保證你的休假確實是有效果的。我工作過的很多地方都這麼做。
  • 加班的話,僱主需要提供假期來代替或支付加班費。在許多國家,如果你在一家大公司工作,就必須支付加班費。要不然,僱主也可以為員工提供休息時間:每工作一小時,就會得到一小時的假期彌補,以便在他們方便的時候使用。例如,如果你在週末上班,你可以另找時間休假一天——“時間銀行”。
  • 信任。不要試圖把下屬的時間安排的滿滿當當,也不要事無鉅細地管他們怎麼完成任務(這往往會增加他們的工作量)。相信他們就好。
  • 建立體系,加強規範。我曾工作過的一些地方,要求員工感冒病倒的時候也必須上班或者遠程工作。直接上班有傳染更多人的風險,遠程工作有延長患病時間的風險。不休假會降低工作質量,讓人更容易生病。也許與直覺相反,但是解決了這些問題可以給員工更多的自由,讓他們有更多的時間去做自己需要的事情。
  • 為彼此的幸福負責。建立起一種健康的文化,並且注意那些看起來有工作狂傾向的人。建立起一個互相幫扶的團隊。

我認為上述任何一條建議都不該有任何爭議。然而,令人驚訝的是,這些想法似乎很少得到實施。

在一個工作時間和年限更長的世界裡,我們都應該建立起一種更富有同情心的工作文化。如果這沒法實現的,那麼也許是時候考慮回到最初每週40小時的工作時間和雙休日的日子了。員工們的努力工作推動著國家的商業進步和經濟發展,他們理應受到更好的待遇。把自己累死沒有什麼值得驕傲的,更不值得去做。


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