梦以暖树时荫凉

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导语：甘特图、组织架构图、泳道图、业务流图、日程表、数据流、UML建模等等在大神手中使用的神乎其神的制表方法往往都会让我们默默的膜拜，除了让复杂的问题简化外，更能让信息简单明了的传递给听众，减少文字的描述，通过制表将业务、角色、节点进行统一，绝对是我们职场提升的重要环节。

工欲善其事必先利其器，首先推出我们今天的制图利器 – visio（国内有功能相仿的软件亿图），一款专业的制图软件，不论是简单的流程图还是复杂的软件建模，visio都能通过预制模板与强大的功能轻松化解。

官方介绍：Office Visio 是一款便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的 Office Visio 图表，可以促进对系统和流程的了解，深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决。Microsoft Office Visio帮助您创建具有专业外观的图表，以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。

首先，我们来看下使用visio经常制作的图表：

1.泳道图：这可能是我们最常使用的到的一种图表，通过将流程与角色进行关联，实现在实际场景下的业务流转，它可以方便的描述企业的各种业务流程，能够直观地描述系统的各活动之间的逻辑关系，利于用户理解业务逻辑与角色之间的关系。

2.组织架构图：直观的反应组织架构，是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表，它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。组织架构图是从上至下、可自动增加垂直方向层次的组织单元、图标列表形式展现的架构图，以图形形式直观的表现了组织单元之间的相互关联，并可通过组织架构图直接查看组织单元的详细信息，还可以查看与组织架构关联的职位、人员信息。

3.业务流程图：描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向，它是物理模型。业务流程图主要是描述业务走向，比如说病人吧，病人首先要去挂号，然后再到医生那里看病开药，然后再到药房领药，然后回家。业务流程图描述的是完整的业务流程，以业务处理过程为中心，一般没有数据的概念。

4.甘特图：通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名，对于甘特图的具体使用，我们将在《小白也要懂的项目管理》系列中进行详细的阐述。

5.建筑平面图：将新建建筑物或构筑物的墙、门窗、楼梯、地面及内部功能布局等建筑情况，以水平投影方法和相应的图例所组成的图纸。

Visio/亿图能实现的图表远不止这些，这里只列举我们平时用的最多的进行了说明，并且visio可以与Excel进行数据关联实现实时的变动。

接下来，我们对visio和亿图这两款软件进行简单对比：

1.价格：visio的价格在2000元左右，亿图官网的折扣价在380-780之间，但是某宝上10元的注册码到处都有，这也是造成为什么visio这么贵还这么普及的原因；

2.风格：visio的整体风格偏商务，而亿图的色彩更丰富一些，在制作PPT时，亿图的丰富性更适合多样化的风格；

3.模板：除了常用的模板外，亿图的丰富性是远远高于visio的，并且一些有一些很实用的功能，如SWOT矩阵、金字塔模型、营销组合等等，在制作这些图表时确实能剩下不少的时间；

4.高级功能：visio的容器和跨页面引用是做大型项目必备的功能，在功能比较复杂时，通过容器将流程简单化，在通过跨页面的功能将流程进行关联，可以将流程分解成为一个个独立但是便于管理的模块；

总体来说，在不考虑价格的基础上，简单的图用亿图能够更美观的进行展现，而大型图表可以用visio全全搞定，另外值得一提的是，关于visio的生态圈要远远好于亿图，毕竟是office组件下的软件，模板、问题解答、教材都是做的很完善的。

接下来，我们简单的说下如何使用：

1.安装喜欢的软件，亿图和visio都支持免费试用一段时间，可以分别下载后进行试用；

2.参考案例，我们常用的图也只有为数不多的几种，参考别人的图一个是知道如何绘图，另一个就是知道如何将图做的更加美观；

3.了解基本的元素概念，我们常用的也只有开始、结束、过程、角色、数据等几个符号，由于是标准化的定义，在绘图前是很有必要进行一个了解的，毕竟如果画出一个美观的图却因为符号定义出现错误，那就很尴尬了，如果需要到使用UML时，这个问题需要尤其注意，越标准的图表就需要约严格的定义和规范；

3.选择对应的模板，不同的模板内置不同的元素与界面，尤其是泳道图、甘特图等，在选择后已经内置了界面我们只需要进行简单的拖动即可。

4.根据需要进行绘图，将相应的元素放入界面即可。

最后，我们来做一个简单的流程图

1.打开visio选择合适的模板

2.调整模板样式，如我们打开的模板默认为横向，根据我们的需求，可以在左侧自己制作纵向的模板；

3.选择元素制作想要的流程图：

4.保存最后的结果，visio/亿图都支持丰富的结果导出，包括：PDF、图片、自有格式等等；

结束语：

Visio和亿图结合Excel基本可以解决我们日常工作中的大部分图表， 但是当我们要制作一些图形化的界面时，office套装就显得有点无能无力了，下一期，我们将说的办公软件是Axure --- 一个可以让你把想法清晰传递给别人的软件。

职场轻知识

废话不多说，直接上干货！

1.processon

介绍过很多次了，非常棒的在线作图工具。支持在线创作流程图、思维导图、组织结构图、网络拓扑图等等。

不光可以直接自己创建流程图，网站还提供其他用户共享出来的模板。如果是没画过流程图的小伙伴，完全可以借鉴别人共享出来的模板，克隆之后再修改。

目前processon已经相当成熟文档了，关键是在线工具，只要有网有电脑，随时随地工作。

2. visio

微软旗下软件，office套装里面专门用来画流程图的软件。功能强大，而且，微软出品，必属精品！

3. office系下word、PPT、excel

为什么没把visio放这里，因为人家visio是专业的，而word、PPT、excel是业余选手，所以把他们都放一起聊了。

这三款软件中，只要找到插入-形状-流程图，就可以轻松绘制流程图了。

4. Axure 8.0

产品经理必备神器，做原型图搞交互的首选软件。元件库-flow，里面图形都准备好了，直接作图即可，方便！

如果喜欢纳兰写的内容，请收藏或关注！

作者简介：纳兰说数码，工科毕业，爱玩爱搞机，也深爱写作。关注我，咱们一起聊点有趣的数码产品或者超酷有用的APP或小程序。

纳兰说数码

说到流程图，目前有很多软件可以做流程图，有些是专业的软件，如Office Visio，Xmind（思维导图软件），还有一些以流程图命名的软件如XX流程图等。

可以说绝大部分类似软件都是收费的，而且需要一定的学习成本，不能多平台或者多电脑通用，尤其是办公的话，并不是你能碰到的电脑都有相应的软件，修改起来相当麻烦。最起码我用过的类似的流程图软件是这样，这也是我放弃他们的理由。

我现在的解决办法就是用一个大家都有，并且大家都会使用的软件制作流程图，这个软件就是大家最熟悉的OFFCE里的 Powerpoint，在13版以后PPT里面就添加了SmartArt(也就是只能图表功能)选项。他界面是这样的（点击插入--SmartArt 即可见）

他里面有包括流程图在内的适合多种逻辑联系的图片模板，用起来得心应手，模板的大小、颜色搭配都有配套的供选择，而且内容插入、修改、增加项目都十分方便，并且他还能够根据你内容的多少自动修改文字大小。

由于PPT里面可修改的元素相当多，如果你再能学会PPT的一些插件的使用，用PPT制作的流程图可以达到你需要的任何效果，只要你能想象出来。关键是这个流程图在绝大多数电脑上都能修改，还可以导出你需要的格式如pdf或者jpg等，实用性极高。

小二科

流程图是用图形的方式表达思路的一种方式，比较用语言表达不如图像表达的直接，千言万语不如一张图。相信对于很多人来说，都有流程图绘制的经历，但是很多人不知道用什么绘制的这些图像。笔者看到一些人用PS来画流程图，或者使用word来绘制流程图。虽然这些软件也能够进行流程图绘制，但是操作起来却相当的复杂。

好的工具能够然你更快的绘制流程图，笔者根据自己的使用经验，给大家推荐几个在流程图绘制的过程中比较好用的几个工具。

我们平常经常用微软的office办公，很多人主要使用的就是word、excel、powerpoint这三个软件，殊不知，其实微软的办公软件家族是非常强大的，其中就包括一款很不错的绘制流程图和示意图非常好用的工具——visio。visio自带非常多的模板，包括的绘制功能也非常的强大，重要的一点可以和office的其他软件无缝衔接，比如我们在visio中绘制的图像，合并拖到word中是矢量图形，另外，在word中点击图像可以继续进行编辑，并且编辑之后的结果再同步到word中，可以说是及其方便的。

亿图是国内的一家公司开发的一款绘图软件，在功能上非常的强大，功能类似visio，基本上visio有的，亿图也有，并且支持导入打开visio的图像，除了绘制流程图还有很多的其他商业绘图功能，基本上是一个在商业中绘图的全能选手，作为国内优秀的商业绘图软件公司，亿图公司开开发了mindmaster思维导图软件，可以说功能上不输于xmind和mindmaneger，也希望这家公司越做越好，带来更多的国产优秀软件。

这个工具和上面两个工具不同的是，上面两个软件都是作为电脑本地安装的软件，而这个软件则是一个在线流程图绘制工具，我们在使用的时候，只需要有浏览器，就可以打开使用，而不需要进行安装。这个工具在功能上可能没有上面的两个软件强大，但是在使用简单方便，没有复杂的安装过程，成本低。

可以画简单的流程图和思维导图，也是一个网页应用，只需要打开浏览器，进入到主页就可以使用，非常的方便，不过在提到的四个提到的软件中功能也最简单，适合一般的需求不高的简洁流程图的绘制。

PS学习社

说一个最简单易上手的吧，甚至手机上就可以制作。

思维导图，非常小巧的一款APP，可以直接手机上操作，不同设备可以同步不用担心丢失。支持导出图片、PDF、文字大纲、XMind、FreeMind等格式的文件，功能强大。

热点风云汇

在工作中，我们会通过绘制流程图，让自己的工作更加清晰、有条理，下面我们就来看看都有哪些好用的绘制流程图的工具吧。

1、普通流程图绘制工具

①office软件的SmartArt工具

Word、Excel、PPT中都有SmartArt工具，可以进行一些简单的流程绘制。

操作也非常简单，插入图形后，添加文本即可直接生成组织结构图。

而且，在“SmartArt工具—设计”中，我们还能通过升级和降级来调整层级结构。或者直接使用快捷键，选中文本后，通过“tab”键来降级，“shift+tab”键来升级。

②excel甘特图

Excel中的甘特图，在展示项目进展流程中也经常会用到。来看看如何将下表制作成甘特图。

首先，选中“开始时间”一列，将格式改为“常规”，然后同时选中“B C D”三列，绘制“堆积条形图”。

接着双击X轴，设置最小值为“开始时间”的最小值“43252”；双击Y轴，勾选“逆序类别”，双击蓝色数据条，选择“无填充”。

然后，再将“开始时间”改回“日期”格式，甘特图就制作完成了。我们可以更直观、清晰的看到每个项目进展的情况和所花费的时间。

对于普通的流程图，可以通过office软件来绘制，而对一些专业的流程图，如电路图、工程图等，就需要通过更加专业的工具。

2、专业流程图绘制工具

①迅捷流程图制作软件

这款软件可以直接在线使用，还能直接通过账号同步数据。提供多种流程图制作模板，操作起来也非常的方便。

②Visio

这也是微软旗下的一款办公软件，跟word的操作方法类似，在使用上不会有太大的问题，内置多种模板，可以快速绘制业务流程图、组织结构图等。

奇趣软件技巧达人

思维导图，手机和电脑都可以下载，可以画出思路很清晰的导图。

盛熙科技

现在很多人都在使用在线流程图工具，因为这样就不需要在电脑上安装流程图软件了。平时工作上使用最多的是迅捷画图。

迅捷画图的特点：

简单易用，轻松制图

云端存储，随时访问

海量模板，一键套用

看完是不是觉得很不错，赶紧去试试。

小童鞋的life

以前使用过visio，但后来工作涉及到很多与同事的沟通与修改，线上沟通不太方便，所以找了不少同类型产品的替代品，对比了之后最终确定使用ProcessOn。

• 比较满意的一点是这是个在线的产品，使用根本去网上找各种破解版、安装包什么的，直接输入网址在线注册就能使用，也不用去考虑电脑的系统是mac还是windows，都可以直接在线使用，这一点真的是方便了不少；
  

（看这个页面是不是很简洁小清晰？）

• 另外比较满意的是可以多人共同来编辑同一个文件，直接邀请协作就可以，然后对同一个文件修改，这样节省了不少沟通的时间，避免了因为沟通表达不协调导致的内容反复修改的尴尬，提升了不少工作的效率；
  

还有一点想要着重提一下，它不光支持画流程图，还能画思维导图、原型图、时序图、UML图等目前工作中大部分会遇到的绘制图形，都是支持的，这样就省去了画几张图要更换好几个产品的尴尬，通过一个产品就能实现。

關鍵字: 流程图 职场 软件