神父马丁

在工作中我们经常需要用到PPT来进行演示，如何让自己的PPT更加酷炫呢？今天我们就来看一些实用的PPT技巧吧。

一、操作技巧

1、制作动态图表

制作动态图表，大家都会使用“动画”效果，但是这样的动态图表你知道是怎么做出来的吗？

一般来说，我们添加效果都是选中图表，点击“动画”，添加效果如“擦除”，得到的是图表的整体效果。

在此基础上，我们需要借助“动画窗格”，点击下拉键，选择“效果选项”，将“计时”中开始选择为“上一个动画之后”，在“图表动画”中选择“按系列中的元素”，就可以得到动态图表了。

2、图片同时动作

一般我们做图片动画效果的时候，图片动作都是有先后顺序的。我们就可以将他们组合起来，变成“一张图片”，就可以同时动作了。

3、照片墙制作

PPT中自带有一个排版神器SmartArt，通过它可以让我们的PPT更加高大上。

下面来看看如何用SmartArt来制作照片墙吧。

下面来用动图演示一下操作方法：

对于图片的比例问题，可以在“设置图片格式”来调整调整。

二、转换技巧

1、Word转PPT

不少人习惯先在Word中将文案写出来后，再制作PPT。因此如何快速导入Word文档内容到PPT呢？

操作：开始—新建幻灯片（下拉菜单）--幻灯片（从大纲）

前提：在Word中先进行大纲设置。

2、PPT转PDF

PPT中有很多的图片和图表，如果需要打印出来，最后将其保存成PDF格式，对于2010版本以上的PPT，可以直接在“另存为”中保存成PDF格式。

而对于低版本的PPT，可以直接采用在线转换工具，也不必进行版本升级。

奇趣软件技巧达人

大家好，我是一名PPT发烧友，几乎能用PPT设计的我基本不会用其他的软件 。

作为一个PPT发烧友，与大家一起分享一下工作中使用到的PPT技巧 ，希望能提升大家的工作效率。

01.增加PPT的“后悔药”

世上没有后悔药世上没有后悔药。如若走错一步,换来的,便是深深的悔恨……

但PPT有！

如今PPT是商务工作中不可或缺的办公软件，商务谈判、年终总结报道都离不开它。懂得操作和运用PPT技巧将给你的商业谈判或是工作汇报会议上带来莫大帮助。

本文PPT技巧讲解将告诉你，如何增加PPT的“后悔药”。

1

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：2013以上版本在 “文件－选项-高级”，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

2

• 2007英文版PPT操作步骤:

3

• 2013版PPT操作设置动图:

你记住了吗？为了不后悔，赶快设置你的PPT吧~

02.替换字体

当我们做了一个PPT，里面正文用的是等线，但做好之后，我们觉得，正文用思源黑体更好一点，我们点击【替换字体】，即可一键替换文件中所有宋体，变成思源黑体。如果没有这个功能，那么我们要白费多少力气才能全部替换？

↓

03.PPT图层

相信学过PS的人都知道PS有图层，但很少有人知道PPT的图层吧？这个图层有什么作用呢？

你们知道吗？当某一页PPT元素过多时，我们编辑起来会很麻烦，知道了图层的概念，我们就可以分层编辑，暂时不需要编辑的层可以选择隐藏。点击【选择】就能看到这个功能。

04. 格式刷

平时我们的普通格式刷是选择一段文本框，点一下格式刷，为指定的文本框刷出格式，然后格式刷效果消失，如果想继续为另一段文本框刷出格式，需要循环上面的操作。

现在，只要你掌握了这个技能，双击格式刷选项，然后你就可以任性的给N个文本框刷出同样的格式了！

除了对文本形状有用之外，动画也一样可以，效果也是双击动画格式刷。

所以说，没有两把刷子还真的不行呀~

05. 批量删除动画

这里还有一个神技能，99%的人都不知道，当你做了一个PPT时，里面设置了很多的动画，但老板说，A客户不想看动画，B客户想看动画，虽然坑爹，但很多时候就会这样。放在以前，你肯定需要一页一页的删除动画，那么我教你一招，【放映时不加动画】：

06. 使用演讲者视图

你还在担心在演讲时忘词吗？

还在担心下一页在讲什么吗？

现在

只要Alt+F5就可以解决这个困惑， 叫演示者视图。

Powerpoint演示者视图非常有用，可以让演示者在演讲时看到备注信息，而不影响观众的观看效果，增强演讲的信息量和流畅度。

利用Alt+F5可以让PowerPoint进入演示者视图，通过这一视图，你可以看到演示计时，以及备注——再不用担心演讲会出现超时，以及会出现忘词的情况啦~

按Alt+F5呈现的最终效果图：

在普通视图页面下，正下方有一个“单击此处添加备注”

第一步：点击添加文字

第二步：按Alf+F5

第三步：完美的演讲

演示者视图的作用：Powerpoint演示者视图非常有用，可以让演示者在演讲时看到备注信息，而不影响观众的观看效果，增强演讲的信息量和流畅度。

07. 翻译工具

我们在做PPT时，时常需要使用到英文，一个是企业需要，另外一个是显得我们的PPT页面高级一些。那一般而言，我们都是直接打开某些翻译网站，输入中文，翻译成英文，这个方法有点慢，但是现在，我们懂得了PPT里还有自带的【翻译工具】后，可以为我们节省了不少的时间哟。

08.形状对齐时显示智能向导

这个是什么呢？先来看一个动态图。

从动态图里，你可以看到，在移动形状的时候，它会出来一些线，这个就是智能向导形状对齐，指在对齐形状时，软件自动出现智能参考线，帮助完成对齐。

如何设置呢？我们可以选择【显示】中的【形状对齐时显示智能向导】，勾选开启后，我们再对齐形状时，就会自动出现智能参考线。

就先说到这里吧，以上希望能提升你制作PPT的效率。

DoubleTwo设计

一、占位符实现PPT样机制作

《S019-百例商务排版》的作品宣传采用的就是类似于PS样机的展示效果，但它是PPT制作的，使用占位符结合PNG格式电子产品图即可实现。

当然，样机的功能不仅仅体现在视觉的展示上，更重要的是方便图片的替换。如下图GIF动图所演示：

如何调出占位符呢？步骤：视图→幻灯片母版→插入占位符→图片占位符

然后在母版中对应的PNG电子产品图显示屏位置绘制图像占位符，如下图：

PNG电子产品中有图形或图片时，可以通过与占位符之间的裁剪（格式—合并形状--相交）快速绘制图片占位符。

没有三维变化的样机设计非常简单的，稍微复杂点的就是需要透视及三维旋转的角度设计，这个用PPT来实现就有点麻烦了。如果您不是为了设计模板，建议您还是使用PS样机。

既然占位符可以和图片进行「合并形状」的操作，那么占位符之间是否也可以实施「合并形状」呢？下图就是通过把占位符联合（格式→合并形状→联合）起来所创造的新玩法，让四个并列的手机共同合作展示完成一幅大的图片。

可以说，占位符是非常普遍和实用的PPT技能，当我们打开微软PPT的时候，页面上充斥了预先设计好的占位符，但很遗憾的是，占位符必须和具体的版面结合起来，因此，微软事先设计的占位符往往没什么用，但这不代表占位符本身没有用。占位符可以根据场景灵活的设置，方便替换图片，而且可以在占位符中设计好图片的格式，同时，可以对多个占位符进行组合与排列。

二、用Ctrl加D智能复制实现快速排版

大家都知道，使用快捷键可以极大的提升软件的操作效率，「 Ctrl+D 」是微软PPT中的一个小众的快捷键，它不仅提升了元素的复制效率，而且实现了等距分布和精确排版等意料之外的功能。

在微软的PPT中，「 Ctrl+D 」这个快捷键相当于「 Ctrl+C 」与「 Ctrl+V」，从而提升了元素复制的操作效率。

应用案例一、快速排版。在快速复制的同时，实现同方向的等距分布！

虽然我们复制四个同样的图形后，可以通过[【格式】→【对齐】→【横向分布】可实现等距分布，但通过「 Ctrl+D 」的智能复制功能实现同方向的等距分布，则直接省去了上述操作，提升了效率。

应用案例二、倾斜排版。保持倾斜45°的复制，恰好实现了排版的便利！

如图是作品《47-流行图表设置》的封面，对左侧图形布局时，我没有少费功夫，而借助「 Ctrl+D 」则容易多了！

具体的操作流程如图，这种方法虽然看似并不简单，但是实现了排版的绝对精确。

应用案例三、批量复制。批量操作时的等距分布，极大的提升了复制的操作效率！

比如，上图的这种图表表现方式，非常的直观。如果一个个复制头像也可以实现，但使用「 Ctrl+D 」的智能复制快捷键，则高效多了。

可详见GIF动态演示（说明：gif录制使用免安装的软件LICEcap）。

应用案例四、逆向复制。智能分布的同时，逆向复制无需调整层级了！

上图是使用PPT自带的「椭圆形对话气泡」所设计的递进关系的图表，使用智能复制，从右向左直接实现左侧图表在上层的效果，比起从左到右复制，我们不需要再一个个设置层级了。

可详见GIF动态演示（说明：gif录制使用免安装的软件LICEcap）。

三、你不可不知的七种PPT文字特效

创新没有想象的那么难，只需稍微往前走半步，简单的文字就告别了单调。

第一种、色彩突变。右键单击文本框→【设置形状格式】→【文本选项】→【文本填充】 → 【渐变填充】，删除多余的渐变光圈，只保留两个，设置为指定颜色，再将位置都设置在50%处，角度依据所在的环境设置。

第二种、图片填充。右键单击文本框→【设置形状格式】→【文本选项】→【文本填充】 → 【图片或纹理填充】，选择对应的图片即可，案例中的低面（Low Ploy）图片可在学员交流群中下载。

第三种、环形文字。单击文本框→【格式】→【文本效果】→【ABC转换】 → 【跟随路径】，使用的时候，注意拉动文字框上面的小黄点来进行文字位置或大小的微调。

第四种、三维透视。右键单击文本框→【设置形状格式】→【文本选项】→【文字效果】 → 【三维旋转】，根据图中的明细设置度数即可，如何确定这些旋转或透视的度数呢？那就要根据具体的场景进行目测和微调啦！

第五种、暗夜荧光。右键单击文本框→【设置形状格式】→【文本选项】→【文字效果】 → 【阴影】，颜色设为白色，透明度45%，大小100%，模糊21磅，可以看出，这是通过阴影的设计来实现文字暗夜中荧光的效果，比直接设置文字发光更为细腻！

第六种、透镜放大。单击文本框→【格式】→【文本效果】→【ABC转换】 → 【弯曲】 → 【腰鼓】。此种文字效果和放大镜配合起来天衣无缝，简直是绝配。

第七种、映像倒影。右键单击文本框→【设置形状格式】→【文本选项】→【文字效果】 → 【映像】，可进行参数的微调，图中数据可参考！该特效是布衣公子早期特别喜欢使用的，而后追求创新则渐渐的喜新厌旧了。

四、如何快速查找并提取海量PPT中的素材

如今，随着PPT市场的蓬勃发展，网络PPT模板资源呈井喷状递增。作为经常需要制作PPT的职场人，谁还没有几个G的PPT模板呢？但是，如何快速查找并提取海量PPT中的素材呢？

第一步、分类保存。海量的PPT模板一股脑儿扔在一个文件夹中很惬意，但查找起来就太困难了。所以，平时收集的PPT模板一定要及时分类保存。

如图，是布衣公子的PPT模板资源的分类方法：01-简约；02-中国风；03-微立体；04-图表；05-扁平；06-党政类；07-虚化；08-线条；09-星空与科技；10-折纸与低面；11-行业&分类；12-年会；13-圣诞节；14-欧美杂志风等。

加入布衣公子的网易云课堂《揭秘PPT真相》课程，与您免费分享这些公子精心搜集并分类整理的PPT模板资源。

第二步、提前预览。提前预览包括PPT模板封页的预览和PPT内页内容的预览。封页的预览好理解也好实现，那内页内容如何实现预览呢？貌似没有听说过啊。

其一、PPT封页的预览。在文件夹中以大图标或超大图标的方式查看PPT模板时，一般都会看到PPT封页的预览图。如果有的模板不显示预览图，可以打开该PPT模板，通过【文件】→【信息】→【属性】→【高级属性】→【摘要】→【保存预览图】来修正预览图。

其二、PPT内页的预览。如何进行PPT内页的预览？在PPT模板所在文件夹的标题栏上，通过【查看】→【预览窗格】，可在文件夹的右侧区域预览PPT 的内页内容，如果有背景音乐也会同时响起哦！详见动图演示。（说明:gif录制使用免安装的软件LICEcap）

第三步、巧妙提取。这应该是传播度非常广泛的PPT黑科技了，如不知道的请面壁思过。

提前预览，我们可以判断哪个模板中有我们需要的素材。对于图形图表或版式及文字内容，可以通过打开PPT进行复制；对于图片、音乐、视频等素材，可以通过将模板的后缀「.pptx」后缀改为「.rar」，并解压缩后，在「文件名\\ppt\\media 」文件夹中找到原ppt所有图片、音频、视频等资料。

怎么，文件名没有后缀？您在文件夹的标题栏上，勾选【文件扩展名】即可。

布衣公子

最好的技巧和办法，是借用更好的工具，当然不是office

推荐你一个网站，可以自动配色，不用自己费力去调，还有很多模板功能，图表秀。

1、 功能强大，还免费

完全解决图表制作问题，无论是PPT制作，报告制作，还是日常数据分析，都能满足要求，可以使用的图表包括各种常见和不常见的类型：柱状图、饼状图、趋势图、玫瑰图、散点图、热力图、全国航线图、云图等等。

而且，很重要的是，使用免费！

2、 操作简单，0基础

一键智能生成图表，可导出PPT等各种格式文本，点几下鼠标，即可生成美观大气的图表，节约大量工作时间，提高工作效率。

告别编程，告别复杂操作，只要会用exl就不用担心，完全0基础也轻易上手！

3、 配色布局，任意换

堪称审美不足和直男癌患者的福音，不再使用只有一两个颜色的超小白图表，多种配色随意一键更换，同样的图表，不一样的感觉，瞬间高大上，怕你挑花眼。

根据报告和PPT的内容，还可以随意调整布局，随心所欲，完美呈现！

除了以上，更多优点和细节，你们自行发掘，可以百度“图表秀”，或者直接点击链接前往，拿走不谢www.tubiaoxiu.com

喜欢回答各种问题

1. 提高职场PPT效率的10倍知识！

   你做PPT的时候，是不是有这样你的经历。

   下了一套模板，结果【添加备注】里面全是某某设计师的名字。

   又或者根本就打不开下载的模板。

   此时的你是不是欲哭无泪，即耽误了时间，又被老板批评了一顿。

   怎么办呢？

   郑少今天就来解决这些疑难杂症。

   做PPT时，不要将时间浪费在这些小问题上，因为很不值。

   【友情提示这是一篇长文。】

   一、文字类

   关于文字类的小工具，不可不知道。

   不然这些小问题，绝对的拖你后腿。

   1、字体嵌入

   当你做完PPT时，尽量使用字体嵌入。

   这样别人就可以获取你PPT的字体，从而不会丢失。

   字体嵌入

   这里有两个选择。

   1）仅嵌入演示文稿中使用的字符（适用于减小文件大小）。

   翻译：不完全嵌入，在其他电脑中能正常预览，但会缺少使用的特殊字体，不能编辑，不过文件比较小。

   翻译：完全嵌入，在其他电脑中即能正常预览又能编辑，不过文件非常大，保存过程加长。

   2、删除备注

   下载了模板如何快速全部删除模板了的备注呢？

   看一下。

   第一步：找到检查文档。

   检查文档

   第二步：勾选演示文稿备注并点击检查，最后全部删除。

   删除文稿备注

   删除之后并查看，之前的文稿备注全被清除了。

   3、替换

   这个替换有两种，一是文字内容替换，二是字体替换。

   看一下。

   替换

   当你想要替换某个重复的词时，选择第一个替换；当要替换字体时选择第二个替换字体。

   4、更改大小写

   有时需要将小写字母快速修改成大写。

   这时就可以使用【全部大写】工具。

   更改字母大小写

   5、文字对齐

   想要提高效率就要使用快捷键进行文字对齐。

   三种常用文字对齐快捷键

   讲完了文字，再来看看图片有哪些能提高效率的工具。

   二、图片

   1、替换图片

   做PPT经常使用模板，有没有这样的经历，图片与图片之间根本就无法进行相交。

   举个例子。

   素材来源于KOPPT

   在格式一栏根本就没有相交工具，怎么办呢？

   这时需要设置一下【快速访问工具】。

   设置快速访问工具

   此时你就会发现，菜单栏出现了合并形状工具。

   相交工具

   选择图片进行相交。

   相交替换图片

   如果相交之后感觉不太满意，还可以使用裁剪工具进行调整。

   裁剪调整图片位置

   2、减小文件大小

   有没有这样的经历，做完PPT之后，发现文件非常的大。

   这时可以设置一下【压缩图片】。

   压缩图片大小

   教大家一个另存为的快捷键，F12。

   三、主题色

   关于主题色，这是郑少反复强调要使用的。

   同时还要按照【着色】一一绑定，这个KOPPT做的非常棒，也是郑少总是使用KOPPT素材的原因之一。

   看一下。

   颜色绑定

   关于主题色详细的设置，看一下这篇文章的配色部分。

   如何做好PPT（1）？

   四、重复工具

   1、两个格式刷

   对于重复工具的使用，两个格式刷不得不提。

   但是很多人不知道这两个格式刷还有一个使用技巧。

   两个格式刷

   有没有尝试双击格式刷，双击之后不仅可以在一个页面连续使用。

   还可以跨页面使用，赶紧动手尝试一下。

   2、F4快捷键

   这个或许大家都不陌生，但是真正有用好的，估计很少。

   它不仅仅只适用于文字，还适用于形状、各种效果等。

   F4 快捷键

   举个例子。

   快速复制和修改文字颜色。

   这个也可以跨页面使用，比如修改完上一页的文字颜色。

   点击下一页，再次选项标题，直接按F4快捷键，字体颜色就会改变。

   五、常见问题

   1、无法打开下载模板

   无法打开下载模板

   你有没有这样的经历，在一个网站下载了一套模板之后。

   发现无法打开，这时估计你会骂娘，这可是花银子买的呀！

   素材来源于KOPPT

   这时的你是不是又躁动了起来。

   其实解决这个问题超级简单，看一下。

   2、窗格图层

   有没有这样的经历，当两个大小一样的形状和图片叠加在一起时。

   你很难选择下面的图片，可以使用窗格来选择。

   窗格

   3、演示者视图

   你是不是跟郑少一样是一位健忘者，那么演示者视图绝对是你的真爱。

   但是很多人都找不到，其实直接按【Alt+F5】，即可出现。

   演示者视图

   4、撤销次数

   你有没有这样的经历，当删除文档中的内容时，一步小心删多了。

   最后怎么按Ctrl+Z也撤不回去了，此时真想撞墙。

   设置撤销步数

   这里最多可以设置150步，绝对够用了。

   再教你一招将【Ctrl+Z】和【Ctrl+Y】，结合使用看看什么效果。

   5、转换形状

   转换形状，或许你不理解，先看一下。

   转换形状前后对比

   转换形状之前你会看见非常不规整，两边的空隙很大。

   而转换之后的空隙很小，这个是怎么做的呢？

   看一下。

   转换形状

   关于形状的转换还可以参考下面的文章。

   妹想到，用PPT数据图表能做出逻辑图表！（1）

   6、使用母版批量添加LOGO

   你有没有做过这样的傻事，将每一页都复制添加LOGO。

   其实不用，使用母版即可完成。

   举个例子。

   批量添加LOGO

   将LOGO添加在右上角或者想要添加的地方。

   添加完之后，关闭母版，就可以看到LOGO被添加到页面中了。

   要想删除LOGO也是同样的道理，进入母版即可删除。

   7、组合和对齐

   对齐和组合

   对齐和组合可是做PPT的杀手锏。

   因为有了它，更能快速提高制作PPT的效率。

   但是怎么用呢，下面举个例子。

   思考一下，如何快速的将混乱不堪的文本进行对齐。

   第一步：依次选择水平的两行文本，然后再选择【垂直居中】。

   垂直居中

   第二步：先选择左侧的三个文本然后选择【左对齐】，同理选择右侧三个进行【左对齐】。

   左对齐

   第三步：再次分别选择左侧和右侧的三个文本，然后点击【纵向分布】。

   纵向分布

   第四步：全部选择然后按【Ctrl+G】进行组合，组合之后点击【水平居中】。

   组合并水平居中

   就这样简单的几步，就可以将杂乱的文本快速整齐的对齐。

   好了到这里就要结束了。

   今天分享的都是些很重要的东西。

郑少PPT

最近小编收集了一些制作PPT的小技巧，下面给大家分享一下：

常用的快捷键

以上就是给大家分享的ppt技巧了，喜欢的话可以关注小编哦。

關鍵字: 图表 动态 科技