2020-03-02 20:42:09 佚名

神父馬丁

在工作中我們經常需要用到PPT來進行演示，如何讓自己的PPT更加酷炫呢？今天我們就來看一些實用的PPT技巧吧。

一、操作技巧

1、製作動態圖表

製作動態圖表，大家都會使用“動畫”效果，但是這樣的動態圖表你知道是怎麼做出來的嗎？

一般來說，我們添加效果都是選中圖表，點擊“動畫”，添加效果如“擦除”，得到的是圖表的整體效果。

在此基礎上，我們需要藉助“動畫窗格”，點擊下拉鍵，選擇“效果選項”，將“計時”中開始選擇為“上一個動畫之後”，在“圖表動畫”中選擇“按系列中的元素”，就可以得到動態圖表了。

2、圖片同時動作

一般我們做圖片動畫效果的時候，圖片動作都是有先後順序的。我們就可以將他們組合起來，變成“一張圖片”，就可以同時動作了。

3、照片牆製作

PPT中自帶有一個排版神器SmartArt，通過它可以讓我們的PPT更加高大上。

下面來看看如何用SmartArt來製作照片牆吧。

下面來用動圖演示一下操作方法：

對於圖片的比例問題，可以在“設置圖片格式”來調整調整。

二、轉換技巧

1、Word轉PPT

不少人習慣先在Word中將文案寫出來後，再製作PPT。因此如何快速導入Word文檔內容到PPT呢？

操作：開始—新建幻燈片（下拉菜單）--幻燈片（從大綱）

前提：在Word中先進行大綱設置。

2、PPT轉PDF

PPT中有很多的圖片和圖表，如果需要打印出來，最後將其保存成PDF格式，對於2010版本以上的PPT，可以直接在“另存為”中保存成PDF格式。

而對於低版本的PPT，可以直接採用在線轉換工具，也不必進行版本升級。

奇趣軟件技巧達人

大家好，我是一名PPT發燒友，幾乎能用PPT設計的我基本不會用其他的軟件。

作為一個PPT發燒友，與大家一起分享一下工作中使用到的PPT技巧，希望能提升大家的工作效率。

01.增加PPT的“後悔藥”

世上沒有後悔藥世上沒有後悔藥。如若走錯一步,換來的,便是深深的悔恨……

但PPT有！

如今PPT是商務工作中不可或缺的辦公軟件，商務談判、年終總結報道都離不開它。懂得操作和運用PPT技巧將給你的商業談判或是工作彙報會議上帶來莫大幫助。

本文PPT技巧講解將告訴你，如何增加PPT的“後悔藥”。

在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那麼只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，默認情況下 Powerpoint最多隻能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設置：2013以上版本在 “文件－選項-高級”，將“最多可取消操作數”改為“150”，確定。

2007英文版PPT操作步驟:

2013版PPT操作設置動圖:

你記住了嗎？為了不後悔，趕快設置你的PPT吧~

02.替換字體

當我們做了一個PPT，裡面正文用的是等線，但做好之後，我們覺得，正文用思源黑體更好一點，我們點擊【替換字體】，即可一鍵替換文件中所有宋體，變成思源黑體。如果沒有這個功能，那麼我們要白費多少力氣才能全部替換？

↓

03.PPT圖層

相信學過PS的人都知道PS有圖層，但很少有人知道PPT的圖層吧？這個圖層有什麼作用呢？

你們知道嗎？當某一頁PPT元素過多時，我們編輯起來會很麻煩，知道了圖層的概念，我們就可以分層編輯，暫時不需要編輯的層可以選擇隱藏。點擊【選擇】就能看到這個功能。

04. 格式刷

平時我們的普通格式刷是選擇一段文本框，點一下格式刷，為指定的文本框刷出格式，然後格式刷效果消失，如果想繼續為另一段文本框刷出格式，需要循環上面的操作。

現在，只要你掌握了這個技能，雙擊格式刷選項，然後你就可以任性的給N個文本框刷出同樣的格式了！

除了對文本形狀有用之外，動畫也一樣可以，效果也是雙擊動畫格式刷。

所以說，沒有兩把刷子還真的不行呀~

05. 批量刪除動畫

這裡還有一個神技能，99%的人都不知道，當你做了一個PPT時，裡面設置了很多的動畫，但老闆說，A客戶不想看動畫，B客戶想看動畫，雖然坑爹，但很多時候就會這樣。放在以前，你肯定需要一頁一頁的刪除動畫，那麼我教你一招，【放映時不加動畫】：

06. 使用演講者視圖

你還在擔心在演講時忘詞嗎？

還在擔心下一頁在講什麼嗎？

現在

只要Alt+F5就可以解決這個困惑，叫演示者視圖。

Powerpoint演示者視圖非常有用，可以讓演示者在演講時看到備註信息，而不影響觀眾的觀看效果，增強演講的信息量和流暢度。

利用Alt+F5可以讓PowerPoint進入演示者視圖，通過這一視圖，你可以看到演示計時，以及備註——再不用擔心演講會出現超時，以及會出現忘詞的情況啦~

按Alt+F5呈現的最終效果圖：

在普通視圖頁面下，正下方有一個“單擊此處添加備註”

第一步：點擊添加文字

第二步：按Alf+F5

第三步：完美的演講

演示者視圖的作用：Powerpoint演示者視圖非常有用，可以讓演示者在演講時看到備註信息，而不影響觀眾的觀看效果，增強演講的信息量和流暢度。

07. 翻譯工具

我們在做PPT時，時常需要使用到英文，一個是企業需要，另外一個是顯得我們的PPT頁面高級一些。那一般而言，我們都是直接打開某些翻譯網站，輸入中文，翻譯成英文，這個方法有點慢，但是現在，我們懂得了PPT裡還有自帶的【翻譯工具】後，可以為我們節省了不少的時間喲。

08.形狀對齊時顯示智能嚮導

這個是什麼呢？先來看一個動態圖。

從動態圖裡，你可以看到，在移動形狀的時候，它會出來一些線，這個就是智能嚮導形狀對齊，指在對齊形狀時，軟件自動出現智能參考線，幫助完成對齊。

如何設置呢？我們可以選擇【顯示】中的【形狀對齊時顯示智能嚮導】，勾選開啟後，我們再對齊形狀時，就會自動出現智能參考線。

就先說到這裡吧，以上希望能提升你製作PPT的效率。

Double Two設計，是一名PPT發燒友，熱愛幻燈片製作，歡迎和我交流，也請點擊關注和點贊，以方便隨時學習瞭解其他相關經驗。

DoubleTwo設計

一、佔位符實現PPT樣機制作

《S019-百例商務排版》的作品宣傳採用的就是類似於PS樣機的展示效果，但它是PPT製作的，使用佔位符結合PNG格式電子產品圖即可實現。

當然，樣機的功能不僅僅體現在視覺的展示上，更重要的是方便圖片的替換。如下圖GIF動圖所演示：

如何調出佔位符呢？步驟：視圖→幻燈片母版→插入佔位符→圖片佔位符

然後在母版中對應的PNG電子產品圖顯示屏位置繪製圖像佔位符，如下圖：

PNG電子產品中有圖形或圖片時，可以通過與佔位符之間的裁剪（格式—合併形狀--相交）快速繪製圖片佔位符。

沒有三維變化的樣機設計非常簡單的，稍微複雜點的就是需要透視及三維旋轉的角度設計，這個用PPT來實現就有點麻煩了。如果您不是為了設計模板，建議您還是使用PS樣機。

既然佔位符可以和圖片進行「合併形狀」的操作，那麼佔位符之間是否也可以實施「合併形狀」呢？下圖就是通過把佔位符聯合（格式→合併形狀→聯合）起來所創造的新玩法，讓四個並列的手機共同合作展示完成一幅大的圖片。

可以說，佔位符是非常普遍和實用的PPT技能，當我們打開微軟PPT的時候，頁面上充斥了預先設計好的佔位符，但很遺憾的是，佔位符必須和具體的版面結合起來，因此，微軟事先設計的佔位符往往沒什麼用，但這不代表佔位符本身沒有用。佔位符可以根據場景靈活的設置，方便替換圖片，而且可以在佔位符中設計好圖片的格式，同時，可以對多個佔位符進行組合與排列。

二、用Ctrl加D智能複製實現快速排版

大家都知道，使用快捷鍵可以極大的提升軟件的操作效率，「 Ctrl+D 」是微軟PPT中的一個小眾的快捷鍵，它不僅提升了元素的複製效率，而且實現了等距分佈和精確排版等意料之外的功能。

在微軟的PPT中，「 Ctrl+D 」這個快捷鍵相當於「 Ctrl+C 」與「 Ctrl+V」，從而提升了元素複製的操作效率。

應用案例一、快速排版。在快速複製的同時，實現同方向的等距分佈！

雖然我們複製四個同樣的圖形後，可以通過[【格式】→【對齊】→【橫向分佈】可實現等距分佈，但通過「 Ctrl+D 」的智能複製功能實現同方向的等距分佈，則直接省去了上述操作，提升了效率。

應用案例二、傾斜排版。保持傾斜45°的複製，恰好實現了排版的便利！

如圖是作品《47-流行圖表設置》的封面，對左側圖形佈局時，我沒有少費功夫，而藉助「 Ctrl+D 」則容易多了！

具體的操作流程如圖，這種方法雖然看似並不簡單，但是實現了排版的絕對精確。

應用案例三、批量複製。批量操作時的等距分佈，極大的提升了複製的操作效率！

比如，上圖的這種圖表表現方式，非常的直觀。如果一個個複製頭像也可以實現，但使用「 Ctrl+D 」的智能複製快捷鍵，則高效多了。

可詳見GIF動態演示（說明：gif錄製使用免安裝的軟件LICEcap）。

應用案例四、逆向複製。智能分佈的同時，逆向複製無需調整層級了！

上圖是使用PPT自帶的「橢圓形對話氣泡」所設計的遞進關係的圖表，使用智能複製，從右向左直接實現左側圖表在上層的效果，比起從左到右複製，我們不需要再一個個設置層級了。

可詳見GIF動態演示（說明：gif錄製使用免安裝的軟件LICEcap）。

三、你不可不知的七種PPT文字特效

創新沒有想象的那麼難，只需稍微往前走半步，簡單的文字就告別了單調。

第一種、色彩突變。右鍵單擊文本框→【設置形狀格式】→【文本選項】→【文本填充】 → 【漸變填充】，刪除多餘的漸變光圈，只保留兩個，設置為指定顏色，再將位置都設置在50%處，角度依據所在的環境設置。

第二種、圖片填充。右鍵單擊文本框→【設置形狀格式】→【文本選項】→【文本填充】 → 【圖片或紋理填充】，選擇對應的圖片即可，案例中的低面（Low Ploy）圖片可在學員交流群中下載。

第三種、環形文字。單擊文本框→【格式】→【文本效果】→【ABC轉換】 → 【跟隨路徑】，使用的時候，注意拉動文字框上面的小黃點來進行文字位置或大小的微調。

第四種、三維透視。右鍵單擊文本框→【設置形狀格式】→【文本選項】→【文字效果】 → 【三維旋轉】，根據圖中的明細設置度數即可，如何確定這些旋轉或透視的度數呢？那就要根據具體的場景進行目測和微調啦！

第五種、暗夜熒光。右鍵單擊文本框→【設置形狀格式】→【文本選項】→【文字效果】 → 【陰影】，顏色設為白色，透明度45%，大小100%，模糊21磅，可以看出，這是通過陰影的設計來實現文字暗夜中熒光的效果，比直接設置文字發光更為細膩！

第六種、透鏡放大。單擊文本框→【格式】→【文本效果】→【ABC轉換】 → 【彎曲】 → 【腰鼓】。此種文字效果和放大鏡配合起來天衣無縫，簡直是絕配。

第七種、映像倒影。右鍵單擊文本框→【設置形狀格式】→【文本選項】→【文字效果】 → 【映像】，可進行參數的微調，圖中數據可參考！該特效是布衣公子早期特別喜歡使用的，而後追求創新則漸漸的喜新厭舊了。

四、如何快速查找並提取海量PPT中的素材

如今，隨著PPT市場的蓬勃發展，網絡PPT模板資源呈井噴狀遞增。作為經常需要製作PPT的職場人，誰還沒有幾個G的PPT模板呢？但是，如何快速查找並提取海量PPT中的素材呢？

第一步、分類保存。海量的PPT模板一股腦兒扔在一個文件夾中很愜意，但查找起來就太困難了。所以，平時收集的PPT模板一定要及時分類保存。

如圖，是布衣公子的PPT模板資源的分類方法：01-簡約；02-中國風；03-微立體；04-圖表；05-扁平；06-黨政類；07-虛化；08-線條；09-星空與科技；10-摺紙與低面；11-行業&分類；12-年會；13-聖誕節；14-歐美雜誌風等。

加入布衣公子的網易雲課堂《揭秘PPT真相》課程，與您免費分享這些公子精心蒐集並分類整理的PPT模板資源。

第二步、提前預覽。提前預覽包括PPT模板封頁的預覽和PPT內頁內容的預覽。封頁的預覽好理解也好實現，那內頁內容如何實現預覽呢？貌似沒有聽說過啊。

其一、PPT封頁的預覽。在文件夾中以大圖標或超大圖標的方式查看PPT模板時，一般都會看到PPT封頁的預覽圖。如果有的模板不顯示預覽圖，可以打開該PPT模板，通過【文件】→【信息】→【屬性】→【高級屬性】→【摘要】→【保存預覽圖】來修正預覽圖。

其二、PPT內頁的預覽。如何進行PPT內頁的預覽？在PPT模板所在文件夾的標題欄上，通過【查看】→【預覽窗格】，可在文件夾的右側區域預覽PPT 的內頁內容，如果有背景音樂也會同時響起哦！詳見動圖演示。（說明:gif錄製使用免安裝的軟件LICEcap）

第三步、巧妙提取。這應該是傳播度非常廣泛的PPT黑科技了，如不知道的請面壁思過。

提前預覽，我們可以判斷哪個模板中有我們需要的素材。對於圖形圖表或版式及文字內容，可以通過打開PPT進行復制；對於圖片、音樂、視頻等素材，可以通過將模板的後綴「.pptx」後綴改為「.rar」，並解壓縮後，在「文件名\\ppt\\media 」文件夾中找到原ppt所有圖片、音頻、視頻等資料。

怎麼，文件名沒有後綴？您在文件夾的標題欄上，勾選【文件擴展名】即可。

布衣公子

最好的技巧和辦法，是借用更好的工具，當然不是office

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喜歡回答各種問題

提高職場PPT效率的10倍知識！
你做PPT的時候，是不是有這樣你的經歷。
下了一套模板，結果【添加備註】裡面全是某某設計師的名字。
又或者根本就打不開下載的模板。
此時的你是不是欲哭無淚，即耽誤了時間，又被老闆批評了一頓。
怎麼辦呢？
鄭少今天就來解決這些疑難雜症。
做PPT時，不要將時間浪費在這些小問題上，因為很不值。
【友情提示這是一篇長文。】
一、文字類
關於文字類的小工具，不可不知道。
不然這些小問題，絕對的拖你後腿。
1、字體嵌入
當你做完PPT時，儘量使用字體嵌入。
這樣別人就可以獲取你PPT的字體，從而不會丟失。

字體嵌入
這裡有兩個選擇。
1）僅嵌入演示文稿中使用的字符（適用於減小文件大小）。
翻譯：不完全嵌入，在其他電腦中能正常預覽，但會缺少使用的特殊字體，不能編輯，不過文件比較小。
翻譯：完全嵌入，在其他電腦中即能正常預覽又能編輯，不過文件非常大，保存過程加長。
2、刪除備註

下載了模板如何快速全部刪除模板了的備註呢？
看一下。
第一步：找到檢查文檔。
檢查文檔
第二步：勾選演示文稿備註並點擊檢查，最後全部刪除。

刪除文稿備註
刪除之後並查看，之前的文稿備註全被清除了。
3、替換
這個替換有兩種，一是文字內容替換，二是字體替換。
看一下。
替換
當你想要替換某個重複的詞時，選擇第一個替換；當要替換字體時選擇第二個替換字體。
4、更改大小寫
有時需要將小寫字母快速修改成大寫。
這時就可以使用【全部大寫】工具。
更改字母大小寫
5、文字對齊
想要提高效率就要使用快捷鍵進行文字對齊。

三種常用文字對齊快捷鍵
講完了文字，再來看看圖片有哪些能提高效率的工具。
二、圖片
1、替換圖片
做PPT經常使用模板，有沒有這樣的經歷，圖片與圖片之間根本就無法進行相交。
舉個例子。
素材來源於KOPPT

在格式一欄根本就沒有相交工具，怎麼辦呢？
這時需要設置一下【快速訪問工具】。
設置快速訪問工具
此時你就會發現，菜單欄出現了合併形狀工具。

相交工具
選擇圖片進行相交。
相交替換圖片
如果相交之後感覺不太滿意，還可以使用裁剪工具進行調整。

裁剪調整圖片位置
2、減小文件大小
有沒有這樣的經歷，做完PPT之後，發現文件非常的大。
這時可以設置一下【壓縮圖片】。
壓縮圖片大小
教大家一個另存為的快捷鍵，F12。
三、主題色

關於主題色，這是鄭少反覆強調要使用的。
同時還要按照【著色】一一綁定，這個KOPPT做的非常棒，也是鄭少總是使用KOPPT素材的原因之一。
看一下。
顏色綁定
關於主題色詳細的設置，看一下這篇文章的配色部分。
如何做好PPT（1）？
四、重複工具
1、兩個格式刷
對於重複工具的使用，兩個格式刷不得不提。
但是很多人不知道這兩個格式刷還有一個使用技巧。
兩個格式刷
有沒有嘗試雙擊格式刷，雙擊之後不僅可以在一個頁面連續使用。
還可以跨頁面使用，趕緊動手嘗試一下。
2、F4快捷鍵
這個或許大家都不陌生，但是真正有用好的，估計很少。
它不僅僅只適用於文字，還適用於形狀、各種效果等。
F4 快捷鍵
舉個例子。
快速複製和修改文字顏色。

這個也可以跨頁面使用，比如修改完上一頁的文字顏色。
點擊下一頁，再次選項標題，直接按F4快捷鍵，字體顏色就會改變。
五、常見問題
1、無法打開下載模板
無法打開下載模板
你有沒有這樣的經歷，在一個網站下載了一套模板之後。
發現無法打開，這時估計你會罵娘，這可是花銀子買的呀！
素材來源於KOPPT
這時的你是不是又躁動了起來。
其實解決這個問題超級簡單，看一下。

2、窗格圖層
有沒有這樣的經歷，當兩個大小一樣的形狀和圖片疊加在一起時。
你很難選擇下面的圖片，可以使用窗格來選擇。
窗格
3、演示者視圖
你是不是跟鄭少一樣是一位健忘者，那麼演示者視圖絕對是你的真愛。
但是很多人都找不到，其實直接按【Alt+F5】，即可出現。
演示者視圖
4、撤銷次數
你有沒有這樣的經歷，當刪除文檔中的內容時，一步小心刪多了。
最後怎麼按Ctrl+Z也撤不回去了，此時真想撞牆。

設置撤銷步數
這裡最多可以設置150步，絕對夠用了。
再教你一招將【Ctrl+Z】和【Ctrl+Y】，結合使用看看什麼效果。
5、轉換形狀
轉換形狀，或許你不理解，先看一下。
轉換形狀前後對比
轉換形狀之前你會看見非常不規整，兩邊的空隙很大。
而轉換之後的空隙很小，這個是怎麼做的呢？
看一下。
轉換形狀
關於形狀的轉換還可以參考下面的文章。
妹想到，用PPT數據圖表能做出邏輯圖表！（1）
6、使用母版批量添加LOGO
你有沒有做過這樣的傻事，將每一頁都複製添加LOGO。
其實不用，使用母版即可完成。
舉個例子。
批量添加LOGO
將LOGO添加在右上角或者想要添加的地方。
添加完之後，關閉母版，就可以看到LOGO被添加到頁面中了。

要想刪除LOGO也是同樣的道理，進入母版即可刪除。
7、組合和對齊
對齊和組合
對齊和組合可是做PPT的殺手鐧。
因為有了它，更能快速提高製作PPT的效率。
但是怎麼用呢，下面舉個例子。

思考一下，如何快速的將混亂不堪的文本進行對齊。
第一步：依次選擇水平的兩行文本，然後再選擇【垂直居中】。

垂直居中
第二步：先選擇左側的三個文本然後選擇【左對齊】，同理選擇右側三個進行【左對齊】。
左對齊
第三步：再次分別選擇左側和右側的三個文本，然後點擊【縱向分佈】。

縱向分佈
第四步：全部選擇然後按【Ctrl+G】進行組合，組合之後點擊【水平居中】。
組合並水平居中
就這樣簡單的幾步，就可以將雜亂的文本快速整齊的對齊。
好了到這裡就要結束了。
今天分享的都是些很重要的東西。