03.02 退休檔案年齡有筆誤怎麼辦?

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問題:退休檔案年齡有筆誤怎麼辦?

我曾經從事人事工作多年,比較瞭解退休檔案工作。我來回答你的問題。

我國退休制度審核退休年齡時,是按身份證,戶口本和人事檔案記載的出生日期相結合進行的。原則上要求三時一歷辦理退休。如果身份證,戶口本和人事檔案日期有出入,以人事檔案為準。人事檔案的效力大於身份證,戶口本。不允許弄虛作假。


1.退休檔案年齡有筆誤,一般是什麼情況,對退休有什麼影響?

退休檔案年齡有筆誤,影響退休的情況,通常是指出生日期和身份證,戶口本的出生不一致,三時不一歷,而且檔案出生日期更早。我國退休人事相關政策規定,三時一歷不一致,以檔案記載的最早出生日期為準。會影響退休時間。如果人事檔案的出生日期比身份證早兩年,那麼你退休就要晚兩年。

如果確實是筆誤,又想糾正,必須提供充分,有力,明確的證據才可以修正,最終以辦理退休審批部門的認定為準。


2.每個人的人事檔案材料內容是從什麼時候開始載入的呢?

追溯歷史,那時沒有統一的檔案法,所以各地各單位的操作並不一樣,比如,有的從高中階段材料開始,有的從參軍開始,有的從參加工作開始。當然材料記載的最早的出生日期發生在哪份材料上就不一樣了。實操中,大多數是看第一次參加工作時相關材料記錄的出生日期。

檔案裡第一次參加工作的身份是工人的,通常是以招工表(招工錄取通知書)上的出生日期為依據。檔案裡第一次參加工作的身份是幹部的,通常是報到單(原來叫派遣證)上的出生日期為準。

你沒有說明自己的檔案年齡筆誤出現在哪份材料上,是招工表,派遺單,是高中學籍登記表,是高校學生畢業登記表還是什麼,所以我才給你提供建議的時候,還不能一步到位。僅能給你提供參考建議。

3.退休檔案年齡有筆誤,到底應該怎麼辦?

(1)找出現筆誤的原始材料的記錄單位,請他們出具證明,交給辦理退休的相關審批部門。

如:派遣單上的出生日期和身份證,戶口本不一致,那麼你就找到當時畢業的學校,請他們開一份證明,說明是當年的筆誤。

(2)找一份比出現筆誤的原始材料更早的證據,要證據確鑿,無可爭議,然後交給辦理退休的相關審批部門。

如:招工單上的出生日期和身份證,戶口本不一致,你可以提供醫療機構出具的原始出生醫學證明,參過軍的,可以找參軍相關材料證明,也可以找檔案裡有沒有比上班之前找的材料,比如高中畢業登記表,高中學籍登記表等。


(3)如果你沒有視同繳費年限的事情,也不屬於政策傾斜人群,比如沒有高級職稱,不是老革命,不是軍轉幹部等,那麼退休時可以不提供人事檔案,因為這種情況下,人事檔案和你退休待遇沒有關係。在辦理申請退休時,你可以壓根兒就不提供人事檔案,這樣你就可以按身份證,戶口本上的出生日期辦理退休了。

(4)諮詢辦理退休部門的工作人員,瞭解他們認可的其他途徑,想辦法按他們的要求辦理。

以上建議,是基於我個人多年人事工作的認識和梳理,僅供參考。

我是“水流雲在草青青”,認真誠懇的退休顧問,歡迎大家關注我。歡迎各地的朋友在評論區分享自己的社保和退休情況,交流探討。如果這篇文章對你有所幫助,你的每一次點贊,或哪怕隻言片語的留言,都是我繼續前行,為大家服務的動力。願天下人都能老有所養,老有所依!


水流雲在草青青


我是萌萌的大寶,一名基層社保工作者!



退休檔案年齡有筆誤怎麼辦?

在我們的實際工作中,經常會遇到這樣的事情,群眾來辦理退休的時候,我們審理檔案,發現他的檔案中有的表中出生年月與其它的表中的出生年月不一致。我所在的地區,辦理退休時出生年月不以身份證的為準,而是以檔案為準!檔案裡的出生年月不一致怎麼辦?


一、個人檔案裡有個別表在填寫時出現錯誤。比如說,我的檔案裡都很多單位調資表,我參加工作是1968年,然後每年一張審批表,可是在1980年我的一張表出生年月我筆誤寫錯了,怎麼辦呢?這樣的事情,是沒有關係的,因為我們看到所有的表,只有那麼一張是填寫不一致,且填表時間並不是最早的表,我們會認定為你的出生年月就是大多數表中的出生年月。

二、檔案中出現的出生年月較多,有的甚至與身份證相差好幾年,該如何界定呢?我們的標準時,檔案出現多個出生年月時,我們以填寫時間最早的那張表的出生年月為個人的出生年月,如果你德檔案中出生年月比實際要早,那麼恭喜你!你可以早退休了!如果你的檔案中出生年月比實際要晚,那就悲催了,只能晚退休一段時間了。


這也是為什麼個人檔案卻不允許個人攜帶或者拆封的原因了,就是怕個人塗改自己的出生年月!如果檔案發生塗改,會延遲退休三年的!


萌萌的大寶


退休檔案年齡有筆誤怎麼辦?

根據你問題的描述,也就是居民身份證的出生日期和檔案出生時間不一樣如何處理。關於這個問題其實目前是有政策做出明確的規定的。原文如下

對職工出生時間的認定,實行居民身份證與職工檔案相結合的辦法。當本人身份證與檔案記載的出生時間不一致時,以本人檔案最先記載的出生時間為準。要加強對居民身份證和職工檔案的管理,嚴禁隨意更改職工出生時間和編造檔案。

居民身份證記載的出生時間與職工檔案中部分材料記載的出生時間一致的,以兩者記載一致的出生時間為準。



之前有個朋友的媽媽,50歲準備去辦理退休的時候發現檔案記載的時間當時填寫錯誤,比實際的出生年齡小三歲。按照這個時間,只能三年後再辦理退休。但是檔案後面的出生時間又改成了正確的出生日期,可是最終社保局以檔案有塗改,還是以最開始的時間為準。

遇到這種情況可能也只能去社保局的上級主管部門進行反映。看能否提供相應的證明。


嘮嗑職場


大家好,我是社保專家——思之想之。退休檔案年齡有筆誤,你可以去找你們當地的人社部門去要求更正,但是你要提供十分充足而且有力的證據,否則的話很難修改的。



現在退休,需要查看檔案,因為職工出生日期的認定是實行身份證跟檔案相結合的辦法。

如果你的身份證年齡跟檔案年齡不一致,需要你以檔案最原先的這個記錄為準的。

也就是說在認定出生日期的這個事情上,檔案的證明力是要比身份證要高的。如果你的檔案年齡有筆誤,不能更正的話,還是要以檔案為準認定出生日期。

更多社保問題,關注思之想之。


思之想之


職工辦理退休手續時社保部門審查檔案材料,應以個人檔案年齡與身份證明相結合,如身份證年齡與檔案年齡不符,以檔案最先記載年齡為準辦理退休手續。





我有一位同事,由於當年從軍、上學、轉業等多方面,原個人檔案記錄更改過三次年齡檔案年齡與個人戶口簿和身份證年齡不符。最終以檔案最先記載年齡辦理的退休手續。依據:1999年3月,原勞動和社會保障部發文《關於制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》(勞社部發【1999】8號)規定:對職工出生時間的認定,實行居民身份證與職工檔案相結合的辦法。當本人身份證 與檔案記載的出生時間不一致時,以本人檔案最先記載的出生時間為準。


祚珩


退休檔案年齡有筆誤怎麼辦?

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天笑講職場


樓主你好,退休檔案年齡有筆誤的話,那麼這種情況確實是比較麻煩的事情。因為個人檔案在辦理退休的時候,是需要正常查閱的。

首先退休檔案的年齡,是根據你初始就業時的出生日期來為主的。也就是說你當然中記載的年齡是最具有權威性的,如果這個年齡有過修改的痕跡,那麼就很難認定你的真實出生年齡。那麼在辦理退休的時候可能會比較麻煩。

如果與身份年齡一致的話,出現了修改,那麼這樣的話可能會按著身份,年齡去辦理退休。如果與身份年齡不一致,做過一定的修改,改成了與身份年齡一致的情況,那麼這種情況就很難認定退休年齡了。


社保小達人


我國關於退休年齡的認定辦法為:一般職工在辦理退休手續時應以其居民身份證記載的出生日期為準。對於在執行中發現居民身份證與本人檔案記載的出生日期不一致的,應會同職工本人常住戶口所在地戶口登記機關進行查證核實。

依據《關於辦理幹部退(離)休等手續時認定出生日期問題的通知》(組通字【1990】24號)第二條規定:凡幹部居民身份證同幹部本人檔案記載的出生日期不一致的,組織人事部門在辦理其退(離)休手續時,應會同幹部常住戶口所在地戶口登記機關進行核實,按幹部管理權限和戶口管理權限批准後查實的出生日期作為計算年齡和戶口登記都依據,查證資料歸入幹部本人檔案,同時抄送幹部常住戶口所在地登記機關。對無法查實的,應以幹部檔案或戶口檔案中最先記載的出生日期為依據。題主所說的筆誤應當為檔案記載中出生日期的筆誤或者塗改,如果是不是最先記載中的筆誤,則按最先記載的為依據;如果最先記載的出生日期有筆誤或者塗改,從嚴肅性的角度出發,組織上應當對這一問題進行專門的單獨審核,基本的方法就是通過重新取證來確定。

除幹部外,企業職工有關退休年齡的核定則依據《關於核定職工退休年齡問題的覆函(勞辦發【1993】8號)》、《勞動部辦公廳關於辦理職工退休手續時認定出生日期問題的覆函》(勞辦發【1993】67號)、《勞動和社會保障部關於制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》(勞社部【1999】8號)等文件執行。


潮心建造


退休檔案年齡有筆誤,檔案內有多份需要填寫自己年齡的表格,一份有筆誤,不會份份表格填寫都出差錯,經辦人員會根據檔案年齡不同綜合考慮,但退休關鍵看檔案內第一份招工招幹所填寫的表格年齡為標準。

那個年代沒有身份證,沒有微機電腦,只有派出所戶籍造冊和每家各戶的戶口簿,而且都是人工用鋼筆所填寫,當年國家允許退休人員子女頂職,允許家中待業青年兒女到父母單位上班,還有亦工亦農、計劃內計劃外臨時工人員轉正簽訂合同制工人等,以上這些都有年齡段限制規定,所以八仙過海,各顯神通……所以退休年齡"筆誤",有部分是人為故意造成。


老夥計610322


退休檔案年齡有了筆誤,其實問題不大。

因為你己經正式辦好了退伍手續,所有資料已儲存到勞動資源的數椐庫裡,每年上半年,或年底,補漲界老金的話,電腦系統都會自動增加。打發到工資卡里。

如果是說參加工作年齡有筆誤,導致了前期退休工資定發少了的話。

先帶上個人身邊證明資料去轄區派出所,尋找複印相關個人資料。



再去原單位人力資源部門,查找原始檔案,並讓出具相關證明。

證明手續備齊後,可以去所在的區人力資源保障中心,申請修改裁決。


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