03.25 韦祎谈管理:员工C5培训模式

C就是change,就是改变,5就是5个步骤,C5培训法就是通过5个步骤的培训,实现员工工作行为的改变。

对于企业来说,培训是与教育完全不同的两件事,教育是要使个人学习系统的某一类知识或技能,而培训不仅是为了要员工多学点知识,而是要帮助其改善工作行为,并进而达到绩效的改善和提升。

韦祎谈管理:员工C5培训模式


C5培训法的内容,主要包括:

第一步,激发培训的意愿

大多数企业在实施培训之前,都会对进行一个诊断--培训需求分析,来了解员工在绩效方面的短板和不足,从而来确定培训课程,但这当中有一个很大的误区,就是在做培训需求分析的时候,很少去分析员工的意愿。实际上,当一个人没有培训意愿的时候,不论你想给他灌输一个什么样的理念,都不能给他带来大的改变。所以,培训的目标如果不是定位在普及性的管理教育上,而是在带来管理改变上的话,那么我们首先要关注的就是他的意愿。或激发,或发掘……总之是要解决意愿的问题。

C5培训法的目标就是带来改变,切入点就是帮助企业解决意愿的问题,如何解决员工意愿问题呢?

思路一,将培训纳入考核。大多数员工特别是管理人员很难完全静下心来参加培训,最常见的原因是太忙,没时间参加培训,但有些人却是懒,还有些人则是根本不想改变。怎么办呢?这就需要把培训纳入考核当中,强迫他接受。不参加培训,那么此项考核分数就很低,同时对有关培训的各项表现给予综合评定,与某项考核挂钩,最终影响到晋升、薪酬等,这种方法能够强迫其产生培训意愿。

思路二,把培训与激励机制结合。如果员工参加培训,发生了很大转变,当然这种转变是有各种表现形式的,那么,公司就可能安排一些奖励,比如,会给予一个外出培训的名额,或者通过这次培训,员工达到了公司设定的某一项改变,公司会给员工一定的奖励,可能是现金,也可能是其他形式,如果没达到的,就象征性地罚点钱,作为一种惩罚。建立这样一种激励机制,也有助于使大家产生意愿。最起码的,谁也不愿在公司里特别丢人。

思路三,要让培训尽可能的简单、直接、好用。培训要尽量与员工的工作习惯和娱乐习惯相结合,如果培训太复杂,会让员工觉得改变起来要花很多的时间,结果就是员工根本不会实践培训中的内容。因此设计的培训内容一定要简单好使,最直接的就是,让他几分钟就能记得住,这样他在实践中运用的可能性就会加大。

思路四,在企业内塑造一种文化、一种环境、一种氛围。某信息技术企业,下班后或周末,很多员工自动在一起讨论各种问题。因为上班的时候,大家都忙于手头的工作,因此下班后用自己的时间进行学习和讨论。而有些企业一到下班时间,人就跑得没影了,一分钟都不会多呆。

第二步,找出要改变点

培训是干什么的?培训就是补短板,就是要协助解决企业发展中一些管理方面的、或者是能力方面的问题。也就是说,培训必须找出一些有缺陷的方面,并且设计出改变的方法。

这个改变点,要符合以下几个方面:

1、问题要小,而且容易控制。培训时首先弄清楚,是制度层面的问题还是管理层面还是技术(设施)层面的问题。培训不可能解决制度层面的问题,这样的问题必须先要剥离出去。其次,即使是培训可以解决的问题,也要划小。

2、员工对于改变有共识。如果只有企业的高层认为某个方面需要提高,而大部分员工完全没感觉,总觉得现在这样挺好,那么这种没有共识的状况就不太可能促成员工真正愿意改变。

3、改变的周期不要长。企业在第一次做的时候,所设定的行为关键点应当在1至3个月内就能看到改变的效果,如果这样的行为要操练一年之后才能见效果,员工是很难保持这个信心的。

4、效果可观察。培训的效果应当是可观察的、可评估的,否则培训有没有效果说不清楚,那就很难继续开展工作了。

很多企业对培训涉足很少,一旦要真正开展培训工作,就要调用大量人力、财力,一定要做到战必胜,如果培训符合上述四个特征,成功的可能性就很大了。如果培训就让员工觉得有所改变,那员工就有参与的热情和改变的意愿,进一步的工作就要推动了。

其次就是找出可改变的关键点:

A、清单法。就是围绕企业的某一方面,例如时间管理、角色认知、团队建设、目标管理等,罗列出企业现在存在的一些问题。

B、座谈会法。通过座谈会,让员工把问题都集中起来,这种方法,只要主持人主持得法,把气氛搞活了,是很有收获的。

C、问卷法。问卷的形式对企业来讲应该是最普通的,它可以将大家的问题最直接地集中起来。

第三步,确定培训的行动计划

既然问题都找到了,接下来就应该确定行动计划。

1、约定时间。约定时间看起来很简单,实际上很难。有很多人在跟别人约时间时总是说:“材料我正在准备,下午给你送过去,”企业当中的同级员工,经常是一推门就进来了,一说一个小时,下属也经常推门就进来了,哎,领导,这个事请示一下您……

2、约定时限。就是在约定时间的时候,确定在哪一个时间段,30分钟、一个小时,或是一下午。

3、事前充分沟通信息。一个部门的人员到另一个部门拜访的时候,先要介绍自己属于哪个部门,然后对方要介绍来访具体事项(双方沟通过程中用时间往往很长),如果没有事先沟通、准备的话,这个时间成本就太高了。前期的信息沟通,完全可以通过电子邮件发送或文字材料递交就能够解决,没有必要全部等到面对面时再作沟通。

4、确定目标。员工约见时经常是光说要谈事,但不说要谈什么,要达成一个什么目标。如果不确定目标,不确定主题,讨论时就容易延伸到其他方面去,时间上就完全无法控制。

5、守时。

第四步,应用与行动要间隔重复

1、要在行动当中改变。比如会面的时间管理,从培训的角度来讲,给受训员工提的要求就是一个月内要去学、去用。一个月过后,每个人都要举出三个例子,来证明你在会见当中按照这个去做了。人的习惯改变是一件很困难的事情,教了一项方法之后,如果期望员工马上都会按照这个方法来做,那是不可能的。但是如果员工能够举出三个例子,就表明员工已经开始有具体行动了,而行动是产生效果的至关重要的前提。

2、间隔重复。在经过一个月的实践后,月底需要做总结。这时候,员工发现实践当中会碰到各种各样的问题,有人可能不好意思约定时限,有时会因为意外情况而不能守时,有时是因为事前的沟通不全面而超时。然后大家再根据这些情况,提出改进的方法。然后就是继续实践,反复间隔应用,接下来就是行动→总结→行动→总结,反复间隔应用。

第五步,评估与确认

如果计划此次培训行动是3个月,那么3个月后,一定要进行评估,看员工到底改变了没有。这时事先约定的奖罚机制必须要兑现,只有这样,下一次的培训才能站在一个更高的起点上,实现良性循环。


分享到:


相關文章: