為進一步加強社區矯正對象的管理教育水平，不斷提升社區矯正工作質量，山亭區司法局山城司法所“四化”提升社區矯正檔案管理。
一是檔案管理“制度化”。一人二檔一盒，即每名矯正對象都建立工作檔案、執行檔案各一份，並按順序進行裝訂，兩份檔案存入一個檔案盒中，方便查閱。
二是分類梳理“標準化”。依據社區矯正管理規定，將社區矯正對象分為嚴管、普管、寬管三種類別，每種管理類別分別對應紅、黃、綠三種顏色進行標註。
三是檔案內容“規範化”。定期對司法所社區矯正工作檔案是否存在“錯、漏、缺”問題，重點解決檔案內容填寫不規範、執法環節反映不完整等問題，對存在的問題及時整改。
四是檔案載體“數字化”。通過社區矯正信息管理系統，及時建立完善社區服刑人員電子檔案。根據情況變動及時調整電子檔案內容，實現服刑人員紙質檔案和電子檔案的同步完善，實現信息互通、資源共享。(王娟 劉志強 ）
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