05.28 項目上很忙,那就對了,因為你還沒有理清楚思路……

項目上很忙,那就對了,因為你還沒有理清楚思路……


“老張,4號區域的光纖被挖斷了,需要儘快安排施工隊去搶修。”

“好好,我馬上安排那個區域的分包商過去。”

“老張,這幾天設備指標不穩定,客戶讓我們儘快找到原因去彙報一下。”

“我知道了,已經讓技術組在分析原因,今天提交初版報告進行審核。”

“老張,又在催週報了,你什麼時候能交給我啊?”

“正在寫,寫完了馬上就給你。”

“老張......”

老張已經快忙不過來了,耳朵上的電話幾乎就沒有停,充電寶每天都要至少兩塊,這日子過的充分展現了項目經理充實而忙碌的一天。

項目經理非常忙怎麼辦,老張也很苦惱,好在老張也是一個擅長改變的人,做了這麼久還是有了一些心得。項目上最忙的時候往往就在項目剛開始的爬坡期,一旦過了這個時間,隨著流程的梳理,人員的到位,事情的熟悉,項目經理也可以慢慢輕鬆起來。

老張熬過了這幾天的忙碌之後,抽時間將每天的工作任務記錄了下來,將最困難的任務優先級放在了最前面,為什麼?

項目上很忙,那就對了,因為你還沒有理清楚思路……


每個人其實都害怕困難,往往卻是你越害怕什麼就會越來什麼。那擺脫這種負面情緒的方法就是直面困難,把最困難的問題來儘快處理掉,項目上很多其它問題往往就是因為主要問題沒有解決掉,才會導致一連串的其它問題。

老張很清楚這個道理,但是處理困難問題的時候,一定要專注,不能被其它瑣事所打斷。實際上很多時候肯定是避免不了被項目上的事情不停的打斷,老張一般都會選擇在下班之後或者夜裡單獨進行處理,項目經理就是一個加班狗的命運啊......

除了這一點,在遇到問題做出決定的時候,一定要想一想,因為這個時候你的情緒不是很穩定,至少要冷靜30分鐘左右,在此期間,你要去了解一下事情的來龍去脈,避免在信息不足的情況下輕易做出決策。

老張的電話已經越來越少了,很多事情都開始逐漸走向正軌。光纖被挖斷是一件大事,老張集中精力處理完之後,就這件重大事件向項目總監做了專門的彙報。

“領導,光纖挖斷我已經專門處理過了,我讓分包商找了下原因,主要在於光纖所在位置的標記遺失了,需要重新補充,為避免其他區域的路線出現類似的問題,已經讓所有區域的分包商進行了整改,將‘下有光纖’的標記重新增加了。”

“後面我會安排專門的人進行核查,對於沒有整改或整改不到位的,按照和分包商約定的獎懲規則進行處理。”

老張找到技術負責人,“設備指標不穩定的事情處理的怎麼樣了?”

“已經初步找到原因了,正在寫材料,預計要今天晚上完成,到時候發給你先看一下,然後去找客戶彙報。”技術負責人回道。

“可以,你們要找到真正的原因,不能今天解釋並處理了,結果第二天又出現同樣的問題,那就太影響客戶滿意度了。”老張還是叮囑了一下。

項目上很忙,那就對了,因為你還沒有理清楚思路……


做完了一天的工作,老張終於下班回去休息了。洗完了澡,打開手機裡的音樂,開始整理一天的正面或負面的情緒。

老張喜歡做記錄,雖然覺得自己的文筆很爛,但是把自己的想法寫下了,對每天的工作做一個小結,就是讓自己減壓的一個過程。

把自己內心最深層的想法寫下來,就相當於把所有的情緒都發洩出來,心情會舒暢很多,這也是老張在項目管理領域能堅持這麼多年的不二法寶。

夜已經漸漸深沉,隨著舒緩的音樂,房間裡似乎只聽到鍵盤敲擊的聲音......

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