提高工作效率,需要“投機取巧”,今天分享三個提高效率的技巧,希望對大家有所幫助。
1、不允許重複錄入
錄入數據時,若是輸入重複值,後期進行數據處理就會比較麻煩,所以在前期就需要防止這種錯誤的出現,那如何防止數據的重複錄入呢?
首先選中表格區域,然後選擇數據——數據驗證,在相應的對話框中選擇自定義,並且輸入公式=COUNTIF($A$1:A1,A1)=1,點擊確定即可。
公式說明:COUNTIF函數用法=COUNTIF(條件區域,條件)
具體操作如下:
2、斜線表頭怎麼製作
斜線表頭在實際工作中是經常使用到的,那你知道該如何處理嗎?
這裡幫主推薦一個好用的技巧即利用上下標以及斜邊框來實現。
首先現在表格中輸入表頭內容,之後選中相應的內容,按Ctrl+1打開設置單元格格式對話框,選中字體中的下標和上邊,最後選中單元格插入斜邊框即可。
具體操作如下:
3、表格如何轉置
如何將下圖左側的表格轉為右側的表格?
首先我們在姓名列輸入A1、A6……的等差序列,同理在各科成績下輸入相應的等差序列,然後按Ctrl+H,打開查找和替換對話框,在查找中輸入A,在替換中輸入=A,之後再進行一次查找和替換,在查找中輸入B,在替換中輸入=B,點擊全部替換即可。
具體操作如下:
以上就是今天要與大家分享的3個技巧,希望對大家有所幫助。
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