於小魚1891

剛學會計的時候，老師都會告訴我們，要記住借和貸，有借必有貸，借貸必相等。但其實對於借和貸的概念還是比較模糊的。於是，就通過死記硬背的方法來進行掌握。但其實如果聯繫上具體的業務可能會更方便理解。

1. 會計6要素

會計做賬的過程其實是對經濟業務的反映，瞭解賬務更好的還是要回到經濟業務和具體的交易當中。構成會計賬務處理的是會計6要素。看這6個要素我們可以回到資產負債表和利潤表當中。這6要素當中一類是體現了資金的來源，一類是體現了資金的佔用/消耗。我們可以根據經濟業務的實質來進行理解。

2. 會計中的借和貸

會計中的借和貸只是記賬的符號，並不是“借錢”、“貸款”。複式記賬，是兩邊進行同時的記錄，反映的是各類交易。當一項交易發生的時候，我們可以通過具體業務來理解會計恆等式。

有借必有貸，那麼有資金的佔用，就必須要有來源。

借貸必相等，提供了多少資金，才能進行消耗/佔用。

這個有點像我們學習過的能量守恆。我們可以通過具體的交易，來進行理解。

比如，用銀行存款購買機器設備，屬於資產的內部變動，一項資產減少，一項資產增加，分別記在借貸方；如果是借錢去購買設備，那麼就會形成一項資產增加，同時一項負債增加，資產的增加記在借方，而負債的增加記在貸方；如果是股東投入的資產，那麼反映為一項資產增加，所有者權益同時增加，資產增加記在借方，所有者權益的增加記在貸方。這都反映了有資金的來源，也有資金的佔用。

當然，初學者可以進行一些記憶，再結合具體業務進行理解。比如，資產、成本、費用類科目增加記借方，減少記貸方；負債、所有者權益、收入類科目增加記貸方，減少記借方；或者可以通過畫T型賬來幫助理解。

財會小童

這個問題很有趣，我想借用我之前的文章，來告訴零基礎的夥伴們一些財務知識，尤其是借貸的內在邏輯。

要理解公司的記賬模式，先說說家庭記賬的方法與缺陷。

誰可補天

沒學會計之前，就知道“借錢”、“貸款”，剛學會計的時候，思維還沒有轉過來，老師就讓我們死記硬背住一句話“有借必有貸，借貸必相等”，後來隨著學習的深入，工作經驗的積累，對“借”，“貸”代表的含義終於悟透了！

不過說出來不也不怕大家笑話，寫會計分錄的時候我從來沒有使用過“Cr”、“Dr”這樣的英文簡寫，到現在我也搞不懂到底哪個代表的是借，哪個是貸！

會計恆等式的借貸

會計雖然說的是記賬，但是更多是一個反映歷史的功能，不能直接創造價值！

不過有的時候，正是通過分析歷史的規律，可以精準推導出企業未來的發展趨勢。

會計恆等式，學過會計的都知道，即

資產=負債+所有者權益+收入-成本費用

轉化一下，結果是：

資產+成本費用=負債+所有者權益+收入

借貸其實就是對應的上述公式的左右，資產、成本費用做在“借”方，負債、所有者權益及收入做在“貸”方。

有人說日常賬務處理的時候，可以說每一個科目借貸方都會有發生額，不然會像滾需求一樣，總是一個方向，會金額越來越大。

資產、負債、所有者權益是資產負債表當中的項目，是時點概念，只問結果不問過程，而收入、成本費用是利潤表當中的項目，是時期數據，整個做賬的過程當中一定要規範，收入一定要在貸方，成本費用一定要是在借方，不管你是確認還是錯誤沖銷，方向不能改變，只能用紅字藍字或+-來表示。

會計分錄的借貸

會計採用的是複式記賬法，簡單的來說，不是隻記錄一個流水賬，花了多少錢要知道都花到哪兒去了的意思，需要一一對應的關係。

這種關係我們可以選用“陰陽”、“正反”、“借貸”等等來體現，只不過“借貸”比較幸運，老早就被國際所認可。

有借必有貸，手上又可以衡量價值的資源，就必有資源的來源，是股東的，還是債權人的。

借貸必相等，資源的價值的貨幣衡量，不是天生的，是來源方提供時說多少就是多少。

說得有點空，我們來舉個例子來解釋一波。

用錢購買生產機器，交換的雙方都是資產，一增一減，對應的記錄在借貸方；

向銀行借錢買生產機器，活動的主體就涉及了另一方，機器設備是資產，銀行提供的借款就是負債，編制會計分錄的時候，資產的增加我們用“借”表示，負債的增加我們用“貸”表示。

股東先公司追加投資買生產機器，活動的主體也涉及了另一方，機器設備是資產，追加投資的不是外人，所以是“所有者權益”，編制會計分錄的時候，資產的增加我們用“借”表示，所有者權益的增加我們用“貸”表示。

財經奧迪特

要理解會計的借貸，以下幾點是首先要記住的：

（1）會計中的“借”與“貸”已經脫離其漢語本身的意義，就好像人的姓名一樣，並不因為某人名字中含有“偉”“輝”，他就偉大光輝，亦即“借”與“貸”僅僅是一符號而已。這中間隱含的一個要求就是，在讀寫會計分錄的時候，不要在自己弄不懂一個會計分錄的時候，強行將其往借或貸漢語意思方面想，例如有的人想當然的認為“借就是表示進，貸就是表示出”，在有的地方包郵這種理念也許可能還會解決理解上的燃眉之急，但這只是飲鴆止渴，而加大自己以後理解許多其他會計分錄上的難度。總之一句話，“借”、“貸”只是一個沒有任何實際意義的符號，雖然在其起源早期可能的確存在某種意義，但現在這種意義早已消然褪盡。

（2）接下來的問題就是，到底怎樣理解“借”或“貸”呢？我是這樣理解的，首先要區別幾大類科目，再次要弄清楚這幾大類枯木記在借方以及記在貸方分別表示什麼意義，當然這種意義主要是體現在其具體枯木記在借方以及貸方是表示增加還是表示減少。

首先看幾大類科目。一般說來，在會計中有六大類科目，即資產類、負債類及所有者權益類，收入類、費用類及利潤類。這六大類科目分為兩組，並且可以用兩個等式連接期間的關係，即：資產類=負債+所有者權益，收入-費用=利潤。在自己讀寫會計分錄的時候，首先要弄清楚具體的會計科目到底屬於六大類科目中的哪一大類。例如銀行存款、應收賬款、預付賬款、累計折舊、在建工程等等就屬於資產類科目；預提費用、長期借款、應付工資、預計負債、應交稅金等就屬於負債類；再如資本公積、實收資本、未分利潤、補貼收入等就是所有者權益類科目；主營業務收入、投資收益屬於收入類；營業費用、管理費用、財務費用屬於費用類；主營業務利潤、其他業務利潤屬於利潤類，道理都是一樣的。

接下來可能要問的是，那麼多的會計科目，怎麼知道某一個具體的科目是屬於六大類中的哪一類呢？方法很簡單，幾乎每一本會計書裡面都有資產負債表以及利潤表，在資產欄目裡面出現的就是資產類科目，在負債欄目出現的就是負債類科目（當然，在資產負債表中負債於所有者權益是列示同一個欄目），至於利潤表、費用類及收入類可以此類推。平時要關注某一個具體的會計科目是屬於哪一大類，自己在讀寫會計分錄的時候，尤其是在自己寫會計分錄的時候，弄清楚涉及到的具體的會計科目是屬於哪一大類科目是一個迴避不了的問題。為方便，我將常見的一些會計科目在附錄中做了列示。

也許又會問，為什麼做這六大類的區分呢？答案是，這樣區分是大家約定俗成的，因為通過這樣的分類可以從不同角度用會計分錄記錄經濟主體所發生的活動，以記錄在案。

那麼在區分六大類科目之後，對讀寫會計分錄有何幫助呢？這就涉及到要講的第二個問題，即：這幾大類科目在借方以及在貸方分別表示的意義。

具體可總結如下：

資產類科目記在借方表示增加，記在貸方表示減少；

負債類科目記在借方表示減少，記在貸方表示增加；

所有者權益記在借方表示減少，記在貸方表示增加；

收入記在借方表示減少，記在貸方表示增加；

費用記在借方表示增加，記在貸方表示減少；

利潤記在借方表示減少，記在貸方表示增加；

不難發現，只有資產以及費用兩大類科目記在借方表示增加，記在貸方表示減少，其他的四大類都是記在借方表示減少，記在貸方表示增加。

借貸記賬法口訣

借貸記賬法下的記賬規矩是基礎會計學習的入門規律，咱們普通把賬戶辨別為資產、欠債、全部者權益、本錢、損益五大類。資產、本錢類賬戶普通都是借方登記增加，貸方登記變少；欠債、全部者權益賬戶（兩者兼併稱為權益）普通都是借方登記變少，貸方登記增加；損益類賬戶則需求辨別是開銷類還是收入類去分離登記，收入與開銷之間的登記也是相反的。為便於初學者理解，進步其學習興趣，編寫了以下口訣，並命名其為記賬規矩之歌。

記賬規矩之歌

借增貸減是資產，權益跟它正相反。

損益賬戶要分辨，開銷收入不普通。

收入增加貸方看，變少借方來結轉。

會計核算有七種根本核算辦法，即：設置會計科目（設置賬戶）、複式記賬、填制跟考核證據、登記賬簿、本錢核算、財產清查、編制會計報表。咱們也可以把七種辦法總結成為以下的口訣：

會計核算辦法七，設置科目屬第一。

複式記賬最神秘，家庭理財知識ppt填審證據不容易。

登記賬簿要仔細，本錢核算講效益。

財產清核對賬實，編制報表工作齊。

利用口訣理解記憶跨期攤提賬戶的賬務處理跨期攤提賬戶主要包括待攤開銷跟預提開銷賬戶。待攤開銷實際是先付費後分攤的開銷，主要屬於資產性質。預提開銷實際是先預計後付費的開銷，主要屬於欠債性質。他們的共同點是收益期是若干個會計時期（月）。他們的核算規律可以聯合以下的口訣舉行理解記憶。

待攤預提之歌

待攤預提都跨期，權責發生來攤提。

先花貨幣是待攤，後掏腰包走預提。

支付待攤借方記，貸方資金來放棄。

攤銷需從貸方轉，借走開銷進損益。

預提開銷貸方提，四費借方來對應。

付費借方減預提，現金存款別忘掉。

這個口訣可以這樣解釋：

第一句指出依照賬戶的用途跟結構舉行分類，待攤開銷跟預提開銷都屬於跨期攤提開銷，兩者核算的基礎都是權責發生制。第二句指出了兩者在資金耗費工夫先後的差別。第三句對應的待攤開銷在付費時候的會計分錄，即借：待攤開銷貸：銀行存款。第四句對應的待攤開銷在分攤時候的會計分錄，即借：管理開銷貸：待攤開銷。其實這個分錄的借方大概是製造開銷，也大概是管理開銷等，主如果時期開銷，綜上所述言其進損益。第五句對應的預提開銷在提取時候的會計分錄，即借：管理開銷貸：預提開銷。其借方主如果製造開銷、管理開銷、財務開銷、營業開銷，綜上所述是四費。第六句對應的預提開銷在付費時候的會計分錄，即借：預提開銷貸：銀行存款。當然，以上會計分錄中的銀行存款也可以是現金，兩者都屬於貨幣資金。

利用口訣理解記憶長期股權投資核算的本錢法股利核算口訣

當年分從前，本錢來衝減。

當年分當年，好處算一算。

以後年度分，二者比較看。

股利減淨利，差額細推斷。

當年分從前，直接衝本錢：比方96年1月1日舉行長期股權投資，採取本錢法舉行核算，理財知識入門書籍96年5月2日被投資企業宣告調派95年度股利，於是投資企業就要全部衝減投資本錢。

當年分當年，好處算一算：若是如果例題中96年5月2日調派的股利，還包括本年度的，那麼就計算一下屬於投資前的部分跟屬於投資後的部分，前者衝減投資本錢，後者計入投資收益。這類情況下，出題者普通都會假設各月的利潤均攤配。

以後年度分，二者比較看：97年以後不是還要宣告調派股利嗎，這時咱們就能夠比較兩個值：其一，就是投資企業按比例從被投資企業分得的累積股利（停止本年末）；其二，就是投資企業依照比例享有的被投資企業的累積淨利。而後推斷：

1、前者累積股利＝後者累積淨利，將從前已衝減的投資本錢轉回。

2、前者後者，將（前者累積股利－後者累積淨利－從前已衝減投資本錢）的差額衝減投資本錢。將投資企業當年應收取股利計入應收股利，將應收股利跟衝減本錢的差額計入投資收益。

3、前者後者，則不用衝減本錢，若從前已衝減本錢，就將其全部轉回，注意並非將（前者累積股利－後者累積淨利－從前已衝減投資本錢）的差額恢復，不論這個差額是否大於、小於從前已衝減本錢數額。

跪射俑

我儘可能用通俗的語言來解釋這個問題。

初學會計的人，都對會計中的記賬方法即借貸複式記賬法中的借貸無法理解，但是，如果你學到後面或者做過會計就會知道，其實會計中的“借”和“貸”其實就是一個符號，他倆沒有特殊的含義，只不過表示的是會計科目的一種變動，即用“借”和“貸”來表示資產負債表的變動，反映到各個科目中就是通過這種方式來達到資產負債表的平衡。

會計的三張表有資產負債表、利潤表、現金流量表。資產負債表是一個總表，反映的一個公司的總體財務情況，資產構成，也就是資產是由負債和所有者權益構成的。利潤表反映的是企業當期經營收入情況，現金流量表呢，由於資產負債表中貨幣資金這個科目主要由其他貨幣資金、現金、銀行存款構成。因此為了更好的反映公司的日產經營現金往來，用現金流量表來顯示企業實際經營中支付或收取的現金情況。

會計恆等式資產=負債+所有者權益，企業的利潤會增加資產。舉個例子，企業向銀行借款100元，企業資產增加100元，負債增加100元，借：銀行存款 100，貸：短期借款 100，你看企業的資產負債表就是平的。企業收到股東的投資100元，借：銀行存款100，貸：實收資本 100，同樣資產負債表也是平的，英語中資產負債表balance sheet，字面意思平衡表，正好反映了這種原理。

總之，會計中的借貸沒有什麼實際含義，他倆反映的就是資產負債表中各科目的情況，是一張活的資產負債表。

煮法聽訟

初學會計者，最迷惑的就是“借”和“貸”。為什麼有的科目“借”表示增加，有的科目“借”表示減少呢？這是個逐步磨鍊體會的過程。

掌握“借”和“貸”的基礎是弄清會計科目的分類及含義

會計科目分為五大類：資產、負債、所有者權益、收入、費用，這五類會計科目有二組平衡公式：

收入－費用=結餘（公式一）

資產=負債+所有者權益（公式二）

由於結餘是所有者權益的一部分，因此可以將二個公式代入合併為

資產＝負債+所有者權益+收入－費用

移項得：

資產+費用＝負債+所有者權益+收入（公式三）

左邊的資產、費用類科目為同一性質，借方表示增加，貸方表示減少。

右邊的負債、所有者權益、收入類科目為同一性質，借方表示減少，貸方表示增加。

這個概念要死記，不要問為什麼，這就是規則。

在保持公式三左右平衡的前提下，

當發生一筆經濟業務，涉及到公式三等式的一邊時（例如只涉及資產、費用二類科目），這二類科目必須一個增加一個減少，公式三才能保持平衡。

當發生一筆經濟業務，涉及到公式三等式的二邊科目時（例如涉及資產、負債二類科目），這二類科目必須同時增加同時減少，公式三才能保持平衡。

上述描述，就是借貸記賬法的基本規則：有借必有貸，借貸必相等，同類賬戶有增有減，異類賬戶同增同減。

只有遵守這個規則時，會計平衡式才能成立，這也是會計工作的基礎。

而我們要理解“借”和“貸”，熟練掌握借貸記賬法，就需要知道會計科目的性質分類，並通過反覆練習掌握各類經濟業務的會計分錄編制方法。

財務意識流

會計中的借和貸 ，是抽象了的會計記賬符號，與過去的收和付比較，能更好地記帳，平賬。如果所有業務都視作現金收付，轉賬不過是收付同時進行，而省略了現金科目記賬而已。一切“現金”流入企業，是貸方業務，即“收入”方業務，借記現金科目，貸記導致現金增加的有關來源類科目。反之，所有“現金”流出企業，是借方業務，即“付出”業務，借記現金流出什麼地方或轉化為哪一方面的佔用或運用的有關科目，貸記現金科目。最令人費解的還是“現金”科目，會計上把它視作了資金“佔用”即資產科目，企業資金，好像被“現金”這傢伙“借去”了一塊似的。過去的會計，只有財政上的資金收付記賬法的會計要素最好理解。現行的會計要素分為資產、負債、所有者權益、收入、費用五大塊板。將資產、費用看作資金佔用（運用）類，其它塊板看作資金來源類。為方便，我們稱其為相反兩個方面。對於資產、費用增加記借方，減少記貸方，餘額為借方。對於相反方面，其增加記貸方，減少記借方，餘額為貸方。會計記帳時，每一筆業務不是相反雙方同增與同減，就是同一方內不同科目的一增一減。記賬時，有借必有貸，借貸必相等，而且可以一借多貸，或多借一貸，但多貸合計數與一借數或多借合計數與一貸數必須相等。所謂“多”是指只一筆業務涉及三個或者以上科目。對於轉賬業務，借記某某科目，貸記某某科目，它不需要涉及“現金”類科目，故不需要對“現金”類科目記賬。所謂“現金”類科，是指庫存現金，銀行存款，其它貨幣資金等會計科目所核算的內容。只要做到建帳時借貸雙方各自初始合計餘額相等 ，且從第一筆業務開始，始終遵循記賬規則記賬，則無論某一時點，雙方餘額合計總會相等。或者建賬時，對已有的資金分門別類地一一記入發生額內，再結出餘額。以便開始記入全新的會計業務，其發生額與餘額總可以保證借貸雙方相等。為具體起見，現舉例如下：例1，向銀行貸款10萬元，轉存該行，借：銀行存款——某行10萬元，貸：短期借款——銀行借款——某行10萬元。例2，取得銷售收入20萬元，增值稅3.4萬元 ，款項存入銀行，借：銀行存款——某行23.4萬元，貸：主營業務收入——商品銷售收入20萬元，貸：應交稅費——應交增值稅——銷項稅額3.4萬元。這兩例就是兩個方面的同增型業務。例3，歸還供應商貨款30萬元，用銀行存款支付，借：應付賬款——某供應商30萬元，貸：銀行存款——某行30萬元。例4，用現金8萬元支付工資，借：應付職工薪酬——生產工人工資——計件工資8萬元，貸：現金8萬元，這兩例就是兩個方面的同減型。例5，用存款支付日常辦公用品費0.2萬元，借：管理費用——辦公費0.2萬元，貸：銀行存款——某行0.2萬元。例6，將預收賬款12萬元轉作已實現的銷售收入，借：預收賬款——某購買商12萬元，貸：主營業務收入——商品銷售收入12萬元。例7，向銀行取現9萬元，借：現金9萬元，貸：銀行存款——某行9萬元。這三例都是同一方面內部的彼增此減型。當然，還有所謂備抵賬戶，它主要是為抵減某個科目而專門設置的，如累計折舊，是專門抵銷固定資產科目而設置，貸記增加，借記減少，餘額在貸方。計提折舊業務時，借記生產成本——固定資產折舊等科目，貸記累計折舊科目。這樣做的好處是，固定資產賬面保持了原值，通過兩個科目抵減後，能夠看出固定資產的淨值。備抵科目仍按被備抵科目歸屬相應會計科目性質。備抵賬戶還有：壞賬準備，貸款損失準備，存貨跌價準備，持有至到期投資減值準備，長期股權投資減值準備，投資性房地產減值準備，未實現融資收益，固定資產減值準備，累計攤銷，無形資產減值準備，工程結算等資產類科目，以及未確認融資費用等負債科目。計提資產減值業務時，借記資產減值損失這一費用科目，貸記有關備抵科目。還有兩種賬務處理，如未實現融資收益，借記銀行存款科目，貸記長期應收款科目，同時借記未實現融資收益科目，貸記有關收入類科目；核算未確認融資費用科目，借記長期應付款科目，貸記銀行存款科目，借記有關費用科目，貸記未確融資費用科目。還有一類共同性科目，如交易性金融資產——變動損益，貸款——利息調整，交易性金融負債——變動損益等 ，屬於一般行業科目。如交易性金融資產，價值增加時，借記交易性金融資產——變動損益，貸記有關收入科目（變動損益）。價值減少時作相反分錄。又貸款——利息調整，記賬時，借記應收利息（合同本金×合同利率）科目，借或貸記貸款——利息調整科目，貸記利息收入（貸款的攤餘成本×實際利率）科目。它們既可起到抵減性作用，又可起到附加性作用。

手機用戶博覽

我是做農村經濟帳的會計，我來說說對借和貸的理解。

大家看這張收款憑證。第一行字:借方科目，現金。什麼意思？就是說在記現金帳的時候，把借張三款墊付衛生費這筆帳，記在借方。可以推測，如果是還張三的借款，肯定記在貸方。你能這樣想，說明你很聰明。

重點來了。再接著往下看錶格，貸方下面有個總帳科目，寫的是短期借款。什麼意思？也就是說，借張三款墊付衛生費這筆帳，在短期借款這個總帳科目裡能查到。睜大眼睛仔細看，和現金帳恰恰相反，在總帳科目裡，這筆帳成了貸方。不難看出，同一筆借款帳，現金帳和科目帳，一借一貸，截然相反。

再看明細科目，張三也是貸方。在記明細的時候，一定要在張三姓名後寫明，貸1000。如果寫成借1000意思變成了張三借村委的錢，小心會計被人家砸破腦袋。

倒過來倒過去，直接折磨人的智商，這是吃飽了撐的？當然不是，說通俗點，這樣嚴格記帳是為了防止出錯。檢驗記帳是否出錯的方法，就是那句俗話，有借必有貸，借貸總相等。

先看明細科目。借了張三的錢，寫上"貸"1000，等到還款的時候，在張三後面寫上"借"1000。好了，有借就有貸，借貸總相等，這筆帳平了，完成了。

再統起來看。在現金帳裡，這次經濟往來，"借"是1000，"貸"是0，在總帳科目裡，"借"是0，"貸"是1000你看，有借就有貸，借貸總相等，都是1000。說明這筆帳沒記錯。

把簡單的事情複雜化，這是會計專業課的要求;把複雜的事情簡單化，這是對寫作者的要求。大家說說，我把複雜的專業內容進行了簡單化的普及解釋，這個回答合不合格？

其樂桃桃

您好！只要認真看完我們網站對該問題的以下答覆，就搞明白了：

我國會計準則規定，企業、行政單位和事業單位會計核算採用借貸記賬法記賬。

一、借貸記賬法的概念

借貸記賬法，是以“借”和“貸”作為記賬符號的一種複式記賬法。

借貸記賬法下，賬戶的左方稱為借方，右方稱為貸方。所有賬戶的借方和貸方按相反方向記錄增加數和減少數，即一方登記增加額，另一方就登記減少額。至於“借”表示增加，還是“貸”表示增加，則取決於賬戶的性質與所記錄經濟內容的性質。

通常情況下，資產類、成本類和費用類賬戶的增加用“借”表示，減少用“貸”表示；負債類、所有者權益類和收入類賬戶的增加用“貸”表示，減少用“借”表示。

（一）資產類和成本類賬戶的結構

在借貸記賬法下，資產類、成本類賬戶的借方登記增加額；貸方登記減少額；期末餘額一般在借方，有些賬戶可能無餘額。其餘額計算公式為：

期末借方餘額=期初借方餘額+本期借方發生額-本期貸方發生額

資產類和成本類賬戶結構用T形賬戶表示：

圖 資產類和成本類賬戶結構

（二）負債類和所有者權益類賬戶的結構

在借貸記賬法下，負債類、所有者權益類賬戶的借方登記減少額；貸方登記增加額；期末餘額一般在貸方，有些賬戶可能無餘額。其餘額計算公式為：

期末貸方餘額=期初貸方餘額+本期貸方發生額-本期借方發生額

負債類和所有者權益類賬戶結構用T形賬戶表示：

圖 負債類和所有者權益類賬戶結構

（三）損益類賬戶的結構

損益類賬戶主要包括收入類賬戶和費用類賬戶。

在借貸記賬法下，收入類賬戶的借方登記減少額；貸方登記增加額。本期收入淨額在期末轉入“本年利潤”賬戶，用以計算當期損益，結轉後無餘額。

收入類賬戶結構用 T形賬戶表示：

圖 收入類賬戶結構

在借貸記賬法下，費用類賬戶的借方登記增加額；貸方登記減少額。本期費用淨額在期末轉入“本年利潤”賬戶，用以計算當期損益，結轉後無餘額。

費用類賬戶結構用 T形賬戶表示：

圖 費用類賬戶結構

記賬規則，是指採用某種記賬方法登記具體經濟業務時應當遵循的規律。

借貸記賬法的記賬規則是“有借必有貸，借貸必相等”。即：任何經濟業務的發生總會涉及兩個或兩個以上的相關賬戶，一方（或幾方）記入借方，另一方（或幾方）必須記入貸方，記入借方的金額等於記入貸方的金額。如果涉及多個賬戶，記入借方賬戶金額的合計數等於記入貸方賬戶金額的合計數。

四、借貸記賬法下的賬戶對應關係與會計分錄

（一）賬戶對應關係

賬戶對應關係，是指採用借貸記賬法對每筆交易或事項進行記錄時，相關賬戶之間形成的應借、應貸的相互關係。存在對應關係的賬戶稱為對應賬戶。

（二）會計分錄

1.會計分錄的概念

會計分錄，簡稱分錄，是對每項經濟業務列示出應借、應貸的賬戶名稱（科目）及其金額的一種記錄。

在我國，會計分錄記載於記賬憑證中。

會計分錄由應借應貸方向、相互對應的科目及其金額三個要素構成。

按照所涉及賬戶的多少，會計分錄分為簡單會計分錄和複合會計分錄。

（1）簡單會計分錄

簡單會計分錄，是指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄，即一借一貸的會計分錄。

（2）複合會計分錄

複合會計分錄，是指由兩個以上（不含兩個）對應賬戶組成的會計分錄，即一借多貸、多借一貸或多借多貸的會計分錄。

複合會計分錄實際上是由若干簡單會計分錄複合而成的，但為了保持賬戶對應關係清晰，一般不應把不同經濟業務合併在一起，編制多借多貸的會計分錄。一筆複合會計分錄可以分解為若干簡單的會計分錄，而若干筆相關簡單的會計分錄又可複合為一筆複合會計分錄，複合或分解的目的是便於會計工作和更好地反映經濟業務的實質。

五、借貸記賬法下的試算平衡

（一）試算平衡的概念

試算平衡，是指根據借貸記賬法的記賬規則和資產與權益（負債和所有者權益）的恆等關係，通過對所有賬戶的發生額和餘額的彙總計算和比較，來檢查賬戶記錄是否正確的一種方法。

（二）試算平衡的分類

1.發生額試算平衡

發生額試算平衡，是指全部賬戶本期借方發生額合計與全部賬戶本期貸方發生額合計保持平衡，即：

全部賬戶本期借方發生額合計=全部賬戶本期貸方發生額合計

發生額試算平衡的直接依據是借貸記賬法的記賬規則，即“有借必有貸，借貸必相等”。

餘額試算平衡，是指全部賬戶借方期末（初）餘額合計與全部賬戶貸方期末（初）餘額合計保持平衡，即：

全部賬戶借方期末（初）餘額合計=全部賬戶貸方期末（初）餘額合計

餘額試算平衡的直接依據是財務狀況等式，即：資產=負債+所有者權益。

（三）試算平衡表的編制

試算平衡是通過編制試算平衡表進行的。

試算平衡表通常是在期末結出各賬戶的本期發生額合計和期末餘額後編制的，試算平衡表中一般應設置“期初餘額”、“本期發生額”和“期末餘額”三大欄目，其下分設“借方”和“貸方”兩個小欄。各大欄中的借方合計與貸方合計應該平衡相等，否則，便存在記賬錯誤。

為了簡化表格，試算平衡表也可只根據各個賬戶的本期發生額編制，不填列各賬戶的期初餘額和期末餘額。

試算平衡只是通過借貸金額是否平衡來檢查賬戶記錄是否正確的一種方法。如果借貸雙方發生額或餘額相等，表明賬戶記錄基本正確，但有些錯誤並不影響借貸雙方的平衡，因此，試算不平衡，表示記賬一定有錯誤，但試算平衡時，不能表明記賬一定正確。

不影響借貸雙方平衡關係的錯誤通常有：

1.漏記某項經濟業務，使本期借貸雙方的發生額等額減少，借貸仍然平衡；

2.重記某項經濟業務，使本期借貸雙方的發生額等額虛增，借貸仍然平衡；

3.某項經濟業務記錄的應借、應貸科目正確，但借貸雙方金額同時多記或少記，且金額一致，借貸仍然平衡；

4.某項經濟業務記錯有關賬戶，借貸仍然平衡；

5.某項經濟業務在賬戶記錄中，顛倒了記賬方向，借貸仍然平衡；

6.某借方或貸方發生額中，偶然發生多記和少記並相互抵銷，借貸仍然平衡。

由於賬戶記錄可能存在這些不能由試算平衡表發現的錯誤，所以需要對一切會計記錄進行日常或定期的複核，以保證賬戶記錄的正確性。

如果要完整地搞明白會計實務，建議靜下心來系統地學習這個專欄：https://learning.snssdk.com/feoffline/toutiao_wallet_bundles/toutiao_learning_wap/online/album_detail.html?content_id=6720241458592350471

希望能幫到您！

智董集團財稅網

會計中的“借”和“貸”，怎樣才能更好地理解和區分？

會計中的借和貸，只是兩個記賬符號，但是因為日常生活中，在我們中國對文字的理解上，借總是表示借款，或者借東西等，貸字大家肯定想到的是貸款，所以在會計業務中，借和貸很容易和原來的思維混淆。

其實，我們原來使用的收付記賬法就比較容易理解，如果用收付記賬法和借貸記賬法比較一下，就很容易理解這個借和貸了。

我當過多年的農村會計，最先用的是收付記賬法，後來改用借貸記賬法。有了收付記賬法的基礎，對借貸記賬法就很容易理解了。比如生產隊出售1000斤玉米，價款800元，收付記賬法的會計分錄是：

收方 現金800元

收方 農業收入800元

而借貸記賬法的會計分錄是：

借方 現金 800元

貸方 農業收入800元

看出來了嗎，收付記賬法中的收，和我們日常生活中理解的收，意思是一致的。而借貸記賬法中的借，就變成了一個符號，不能和日常生活中的借，和中文中的借有任何的聯繫。

又比如，生產隊購買化肥20袋，價款1000元，收付記賬法的會計分錄是：

付方 現金1000元

付方 農業支出1000元

借貸記賬法的記賬分錄是：

借方 農業支出1000元

貸方 現金1000元

你看，收付記賬法付出現金就記付方，這個好理解，借貸記賬法付出現金記貸方，這個貸就是一個符號，不能和付出現金的意思有什麼聯繫。

收付記賬法的記賬規則是，現金業務，同收同付，收付相等。轉賬業務，有收有付，收付平衡。

借貸記賬法的記賬規則是，有借必有貸，借貸必相等。

這兩種記賬法的記賬規則是不一樣的，主要區別是現金業務上的不同。收付記賬法在做資金平衡表時，現金的發生額和餘額都要反方填入，才能平衡。而借貸記賬法就不需要這樣。

總之，會計中的借和貸不能按字面的意思去理解，而要把它當作符號看待。做業務時間長了，就會得心應手了。

關鍵字: 借和貸 會計 職場