02.28 企業為什麼申請企業郵箱?有什麼好處?

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現在企業幾乎都是會用企業郵箱的,這邊總結了一些想法,僅供參考:

第一,更好的管理企業客戶資源

如果公司的業務都通過員工私人郵箱去開展,公司就很難掌控客戶資源,也不便於企業瞭解客戶動態,如果員工離職,其掌握的客戶可能就面臨著流失。

企業郵箱一般都是有很多權限限制,比如是否允許員工刪除某些郵件,員工敏感操作提醒等等,而且一般管理員都有有權限查看名下所有員工的通信內容的。

這樣一來企業高層管理也更方便管理員工,發現員工的問題,及時去解決完善。

第二,企業的形象

使用企業郵箱可以提升客戶對企業的良好形象,這裡也可以使用第一點的案例,如果員工都使用私人郵箱,郵箱格式就很亂,如果重要數據發送給客戶,當客戶看到是私人郵箱,客戶可能無法第一時間辨別信息真偽,而且也有可能被一些競爭對手利用。

企業郵箱一般都是可以自己的企業logo,統一的郵件地址,這樣看上去就非常正規,這個就像出去談業務,你騎自行車去和開寶馬去談成訂單,即使你再有錢再有實力,人家可能都會以為你是一個皮包公司。

第三,企業郵箱一般都是會有專門的運營公司做售後,發現問題可以及時得到解決,不容易出現發送的郵件無法到達的情況。


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企業郵箱(Enterprise Mailbox)是指以您的域名作為後綴的電子郵件地址。通常一個企業經常有多個員工要使用電子郵件,企業電子郵局可以讓集團郵局管理員任意開設不同名字的郵箱,並根據不同的需求設定郵箱的空間,而且可以隨時關閉或者刪除這些郵箱。

1. 按照企業自有域名開通的郵箱:name@企業域名。

功能更多,空間容量更大,大大提高企業郵箱的穩定高效性,反垃圾反病毒性能更強,郵件收發速度更快。 擁有企業郵箱可以為自己的員工設置電子郵箱,還可以根據需要設置不同的管理權限,以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發功能等等。

除了一般的終端郵件程序方式(如outlook)收發E-mail之外,還可以實現WEB方式收發和管理郵件,比一般提供的電子郵箱和虛擬主機提供的信箱更為方便。

一般企業申請企業郵箱是因為企業郵箱有以下優點。

(1)降低企業運營成本:企業每年為每個員工花費幾百甚至幾千元在辦公等費用上,包括電話費、印刷費、客戶服務費、促銷費、企業品牌宣傳費、網站推廣費用、員工團隊建設 費等等;如果企業只需要為每個員工投資100多元在企業郵箱上,就可以節省以上諸多的費用,物超所值。

(2)能提高員工歸屬感:員工的歸屬感對企業的發展尤為重要,如果使員工產生歸屬感,是贏得員工忠誠,增強企業凝聚力和競爭力的根本所在。

(3)能有效提升企業形象,宣傳自我:信箱統一以企業域名為後綴,使您具有鮮明的企業形象,有效統一了企業形象,無需投入大量資金,卻能大大提升您的公司的形象。

(4)使企業管理便利: 企業郵箱是員工的電子出入證、電子工作證,行使管理人員的權仗。一旦企業郵箱被下令封鎖,這位員工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶進行任何公務聯繫了。

(5)有業務郵件跟蹤服務: 作為領導,可以使用郵件監控來跟蹤部門經理和部門員工的郵件,讓您的公司不再擔心公司業務資料和核心機密外流。

(6)克服員工流動影響,留住客戶:員工離職時,企業郵箱可以順利收回從而將所有業務聯繫保留和延續下來。

以上就是企業郵箱能夠為企業帶來的好處,所以企業要申請企業郵箱,不知道回答的可算滿意?







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現在公司越來越多,一個公司要想有好的長足發展,必須制定一系列的計劃和制度,企業郵箱作為其中之一,更能代表公司的形象。那麼企業郵箱有哪些好處?

一、形象 

企業郵箱都是企業自己的域名做郵箱後綴,企業@前面企業內部自定義,可以是員工姓名,也可以是編號等等。這樣便於各個部門和員工的方便交流。

二、方便管理 

企業郵箱後綴都是以自己企業域名結尾的,發出去的郵件都帶有企業標誌,並且如果員工離職或者人事變動郵箱可以收回來。這樣方便企業管理,不會有漏洞,比較安全。 

那麼企業郵箱怎麼選?

一、要有充足的空間

因為郵箱可能需要保存一些企業的活動或者文件,所以郵箱的空間必須充足,強大架構保證數據安全。

二、免備案

一個好的企業郵箱需要免備案,能輕鬆自己設置web版本的自定義域名,隨時隨地網頁版登錄查看和發送郵件。

三、反垃圾

我們知道郵箱是黑客發垃圾廣告的地方所以我們要有大數據手段,聯動全球垃圾郵件阻止,有效阻止垃圾郵件。

四、發送節點要好

節點要多、要好,好的公司比如天下數據,嚴格通過垃圾郵件組織的認證,保證發送的成功率。外貿公司要求美國發送IP的需求。

五、強大的硬件設施保證

一個好的企業郵箱要穩定,所以要選擇一個好的機房,機房要有好的網絡交換機,及更新的硬件。這些優勢保證了良好的網站運行時間。

六、移動性

我們都知道現在很多都開始手機端辦公,所以郵箱要同步移動終端 隨時隨地查收郵件。


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