一、基本要求：
必須滿足國際檢索系統對論文格式的要求，至少應包括下列幾項（英文）：
1、論文題名
題名應簡明、確切，不要太長、太籠統。英文題名可以省去定冠詞和不定冠詞如the、a、an等。題名內不應列入非公知公用的符號、代號，以及數學公式、化學結構式等。
2、作者姓名的漢語拼音
應按GB/T 16159-1996《漢語拼音正詞法基本規則》拼寫。作者姓氏在前，全大寫。名字在後，首字母大寫；雙名連寫，其間加半字線。注意：不要將姓氏寫在名字後；也不要將名字縮寫；如是多位作者，姓名之間用逗號隔開。
3、工作單位
工作單位要規範、統一、穩定，英文譯名結尾處應加“China”.如：華南理工大學化學工程研究所，廣東廣州510640（InstituteofChemicalEngineering,SouthChinaUniversityofTechnology Guangzhou 510640, China）
4、多作者、多工作單位，應寫成LI Zhi-gang1, CHEN Xiang-dong1, WANG Ping 2, ZHANG YU-shun3（1. State Key Lab. ofStruct. Anal. of Ind. Equip., Dalian Univ. of Technol. ,Dalian 116024, China;2.Inst. of Eng. Mech.of Stat eEarth q.Bureau,Harbin150080,China;3.Inst.ofEarth q.of Guangdong Prov.,Guangzhou 510070,China）
5、英文摘要
國際重要檢索系統通常採用英語。
它們在收錄一篇論文摘要時，主要是看英文摘。
所以英文摘要編寫的質量是非常關鍵的。它包括：摘要內容、格式、語句的時態和用詞的準確性。
（1）摘要的內容：對於報道性文摘，應當列出研究課題“目的、方法、結果、結論”四個要素。
（2）摘要的長度：100-150個詞，不應出現公式、圖表、參考文獻的序號；第一句不應與題名重複。
用過去時態敘述作者工作，用現在時態敘述作者結論；儘量用主動語態代替被動語態。
對稿件內容和學術水平的要求
①具有較高的學術水平的工程論文，如： --工程管理；--礦業與冶金、材料工程；--機械與電子工程、製造技術；--電子與電氣工程、計算機科學；--化學與化工、生物技術、輕工紡織與食品工業；--土木建築工程、海洋與水利工程、船舶工程；Ei一般不收錄數理化、生物學、醫藥、農林等學術理論論文。
②國家自然科學基金資助項目、科技攻關項目、“八六三”高技術項目等。
③論文達到國際先進水平，成果有創新。
6、參考文獻
參考文獻要精選，應規範。
（1）引用文獻中書刊的層次、數量、出版年份要仔細挑選核實，因為它可反映論文的學術水平和創新程度。如果引用文獻大部分是教科書，SCI、EI是不收錄的。
（2）參考文獻的編寫，應遵循GB 7714-87《文後參考文獻著錄規則》和《中國學術期刊（光盤版）檢索與評價數據規範》，把參考文獻編寫好。
（3）SCI、EI要求把文後參考文獻全部譯成英文。
7、加註論文來源
凡國家自然科學基金資助項目、科技攻關項目、“八六三”高技術項目等重要論文，不要忘記在篇首頁地腳註明標準的資助項目名稱，並在括號內寫出批准號，以證明論文價值。
因為這類論文，其項目都是經過國家有關部門嚴格論證後批准的課題，受到國內外檢索系統的重視。
論文被SCI、Ei收錄，學術水平是基礎，編排格式是條件，投稿途徑是關鍵。論文的學術水平再高，如果投稿方向不對，根本不能被ISI、Ei收錄。所以推薦以下幾種投稿方式：
（1）應向國內已經被SCI、Ei列入刊源表的期刊投稿。
（2）如果您的論文曾經被SCI、Ei收錄過，應多向這些雜誌投稿。
（3）投向國際期刊比中文期刊容易進入SCI、Ei,但其學術水平不一定都比中國期刊高。
中國期刊進入SCI的數量有限；在這種期刊上發表文章，難度較大。應把部分稿件（英文）向國際分流。
（4）SCI、Ei都收錄國際會議論文集。應積極主動參加國際學術會議；如果您出國參加國際會議機會少或經費困難，應爭取參加在國內或者校內舉辦的國際會議，並積極投稿。SCI、Ei對這種國際會議論文集是很有興趣的。如“Polymer Preprints”收錄率較高。
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