根據中華人民共和國國家標準《黨政機關公文格式》的規定，公文特殊格式包括:信函格式、命令格式、紀要格式。現就會議格式淺談如下。
關於會議紀要的概念、作用、寫法等在公文寫作系列談之三中已做介紹。現提供範文及樣式供參考。
一、會議紀要範文
×××縣人民政府第×次常務會議紀要
時間：×年×月×日
地點：縣政府常務會議室
主持：縣長×××
出席：副縣長×××、×××、×××、××、×××、
辦公室主任×××
列席：×××、×××、×××、×××、×××、×××
缺席：×××（請假）、×××（出差）
記錄：×××
現將會議主要事項紀要如下：
一、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××縣人民政府
×年×月×日
加蓋印章
二、會議紀要樣式見圖示
1、首頁樣式
2、末頁樣式
3、實際發文樣式
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