新入職員工辦理參保登記怎麼辦
所有和李女士一樣，對上班後社保業務怎麼辦有疑慮的朋友們看過來，人社部官方給您回應啦！
2、人社局回應如何辦理
請您儘量不要到社保經辦大廳辦業務，我們將盡最大努力提供“不見面”的社保服務，您可通過國家社會保險公共服務平臺、當地人社部門官網、手機APP、微信公眾號、小程序等方式足不出戶辦理業務。
如您電話諮詢後，確需現場辦理，也請您放心，服務大廳已按照疫情防控要求做好通風、消毒、體溫監測等措施，請您一定帶好口罩前往，並配合接受體溫檢測。許多地方還開通了網上預約和電話預約服務，請您及時關注當地社保局的公告。
因疫情原因未能及時辦理參保登記、交費等業務的，請不用擔心，社保經辦機構允許您延期辦理，在疫情解除後及時補辦就行，不會影響您的社會保險權益哦。
為了做好因公感染新型冠狀病毒肺炎醫護及相關工作人員的工傷保障工作，我們按照特事特辦、急事急辦的原則優先處理，精簡證明材料，開闢了工傷待遇快捷支付通道。請及時和所在地的社保局聯繫辦理，我們將第一時間提供優質高效的工傷保險服務。
3、北京市出臺延期繳費政策
根據社保局通知，因疫情原因未能及時辦理參保登記、交費等業務的，請不用擔心，社保經辦機構允許您延期辦理。
果然近日好消息傳來，北京市出臺了社保公積金延期繳費政策。
1月31日，北京市人力資源和社會保障局發佈《關於切實做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間我市社會保險經辦工作的通知》、《關於新型冠狀病毒疫情防控期間延長我市社會保險繳費工作的通告》。2月1日，北京市醫療保障局發佈《關於切實做好疫情防控期間醫療保險和生育保險經辦工作的通知》（京醫保發〔2020〕3號）。2月2日，北京住房公積金管理中心發佈《關於疫情防控期間住房公積金業務辦理相關事項的通告》。分別就延期繳費出臺政策。
根據上表我們可以很明顯地看出，由於現在五險一金涉及到三個部門，實際上是三個部門分別發佈政策。
4、HR務必高度重視
企業延期繳費聽起來只是財務支付的一件事（甚至現在北京繳費普遍採取銀行劃賬託收，都不需要支付動作），實際上因延期繳費而造成的相關配套事宜非常之多。尤其是HR，務必高度重視：
1）HR必須同時對人力資源和社會保障局、醫療保障局、住房公積金管理中心和稅務保持關注，儘可能五險一金平衡一體化。
雖然涉及機關是不同部門，但是對於員工來說五險一金是一體化的，要保持之間的平衡性，尤其避免出現這幾個險種正常另幾個險種延繳的情況，險種對不齊，會給代扣代扣、賬單對賬帶來很大麻煩。
2）延期幾個月費用累積到一起合併補交，會給企業支付帶來更大沖擊，要提前跟財務溝通請款。
注意：當前五險一金繳費延期政策本質上只是緩繳，並不是免繳。不是免除繳費義務，而是形成了一種債務，需要規定時限到期之後償還。那麼，延長期間幾個月費用將會累積到一起，在補辦手續時合併繳納。這實際上會給企業支付帶來更大沖擊，HR一定要提前跟財務溝通請款。務必不能挪用，要保持賬上金額足夠。如果因為企業經營狀況惡化、資金鍊出現風險，這些延期費用到時就可能形成無法按時償付。
3）增員、繳費可以事後補辦，減員一定要及時，避免退費和追款。
社保基金徵繳延期問題倒不大，但是要說事後退費，手續會相對複雜。因為社保基金的支付有非常嚴格的規定，以避免基金流失。按照現有文件，人社文件裡提到的是“疫情期間，用人單位未按時辦理職工參保登記、繳費等業務”，醫保文件裡提到的是“因受疫情影響，用人單位逾期辦理職工參保登記、繳費、在職轉退休等業務的”。減員不及時歷來都是HR的一個痛。因為離職員工幾乎無法追款，而跟社保基金申請退費，也要經歷嚴格手續流程。
4）延期繳費只是時間延遲而並非義務免除，如果這期間因HR離職或換人等原因後續忘記補辦手續，可能會帶來嚴重後果。
延期繳費期間，企業屬於未及時或逾期的狀況，員工醫保卡賬戶不會正常如期劃賬，在醫保生育看病時需提前墊付，等將來補辦劃賬之後再手工報銷補支。如果在疫情解除後規定期間內（目前人社醫保是要求三個月內）及時辦理，那麼待遇可補支，年限可連續。但是如果因HR離職或換人等原因後續忘記補辦手續，那麼企業仍然會負有社保欠費、滯納金等後果，而員工也會變為事實上的斷繳，直接影響到連續繳費個人權益記錄。由於現在社保連續繳費年限已經成為買車買房、子女入學等公共政策掛鉤的關鍵性證明之一，確實影響很大，存在一定風險。
5、如何理性選擇延期繳費政策
企業如何理性選擇是否使用延期繳費這個政策？我們有如下幾個建議：
1）集團性全國性企業，強烈建議不去使用延期繳費政策。
2）如果只有北京一地的企業，建議正常辦理增減員等業務經辦。
3）如果五險一金繳費金額較小的，顯性利息收益相對較小，可能沒有必要去申請延期繳費。
4）如果確有經營困難的，可以申請延期繳費，但需要理性評估決策，並務必要做好配套措施。
2020，新年伊始，對很多HR來說確實“太南了！”。疫情期間HR應對處理並不僅僅是個簡單的法律問題。這裡實際上還涉及到僱主品牌、社會責任、企業文化等等。需要HR用更全的視角、更高的智慧來處理。
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