疫情期間,發現特別難管理下屬工作,這是為什麼呢?

四川王老師


這次回來,原本預計呆一週就返回深圳,所以沒帶筆記本,而家裡的臺式電腦也壞了,公司早早就開始需要執行各項工作和任務,手機雖然也可以用,但在辦公軟件使用上還是大大不如電腦的!

很多之前可能只需要半個小時就能搞定的事情,就需要找下屬去辦,因為不能見面,所有都是手機傳輸數據,效率真的非常低下。這個是沒法避免的,後期如果能返回上班,我想必須抽空要做個特殊時期上班預案,以備後期不時之需!

很多時候下屬效率低下是由於溝通和傳達口令不到位造成,不能一概而論推到下屬身上!另外特殊時期,大家都不能出門,心裡上多數都有負擔,如果溝通不到位,執行力肯定會直接打折。還有一些是因為下屬業務不熟練,突發疫情,很多工作需要他來做,一下還不知道從何下手等等!

我想情況有很多,但是我們也是從菜鳥時期過來,對他們再多點寬容,包容,理解,信任和支持吧!



我是大美人薇薇兒


突如其來的疫情,讓很多的企業面臨轉型,也給很多的企業帶來思考和危機。 同時也考驗了在應急的情況下企業的管理能力。

在家辦公,該如何進行員工工作的管理呢?那麼我結合我們公司的情況來給到大家一些建議。

大年初二, 我們公司的高層就召開了會議,同時對公司部門的負責人也提出了有關工作的思考,比如,未來3個月都沒有辦法回到職場,作為部門的負責人你應該做些什麼?未來90天在家辦公的計劃又是什麼?

在2月1日,本應該公司開工的日子,沒有辦法復工,公司就召開了全體高管以及分子公司老總會議。 開始工作部署,把所有的業務以及管理都轉移到線上,公司全體核心人員達成高度統一,共度難關,同時公司一把手又給予了公司全體員工“不拋棄、不放棄”決心和信心。 接下來公司就開始全體的遠程辦公、遠程會議以及直播業務。

所以,當你覺得疫情期間員工不好管的時候, 首先要思考的是,為什麼員工不好管?

首先,要解決員工的信心問題, 他們擔心自己的工資是不是有保障。 你是否給到你的員工絕對的信心呢?

其次, 當你給到員工信心,和員工達成思想上的統一, 那麼公司目標是什麼,他清楚嗎? 這個時候你需要給出明確的目標,也就是明晰公司目標以及部門到每個人的目標。

再則, 他們的具體的工作部署是什麼,每天要完成什麼,達成什麼樣的結果,有什麼樣的標準。

另外,你還需要他如同往日進行工作總結與彙報,例如“今日工作總結與明日工作計劃,以及反思與改進”。在群裡進行打卡彙報。比如,每日早上8點半,普通員工在群裡打卡彙報體溫。利用會議軟件,高管遠程召開工作早會,必須開視頻,以看清每個人在家辦公的狀態,然後給予建議和指導。晚上10點,在群裡發工作總結匯報。

所以管理工作,必須做到細緻,細節,落實到實處。管理不僅要管也要理,你需要給方向,也要給方法,同時也要有監督和檢查。在這裡給大家推薦幾個遠程辦公的軟件:

遠程辦公協同工具大合集

一、在線協作文檔工具在線協作文檔可以快速的收集整理不同人員的內容,免去以往收集彙總複製粘貼的步驟,同時也可以將做好的內容通過鏈接分享出去,簡單高效快捷。

1. 石墨文檔-多人實時協作Office https://shimo.im/

2. 騰訊文檔-支持多人在線編輯Word、Excel和PPT文檔 https://docs.qq.com/

3. 金山文檔 - https://www.kdocs.cn/welcome

4. Google 文檔 - 在線創建和編輯文檔 http://www.google.cn/intl/zh-cn_all/docs/

二、在線學習中臺個人在線學習,企業全員移動學習平臺

1.集盒大學-可關注集盒大學公眾號,或下載集盒大學App,加入學習即可

2. 微學 http://www.eweixue.com

三、在線視頻會議工具在線視頻會議這個就不用多說了,簡單來說就是線上版的開會

1. 釘釘視頻會議 https://tms.dingtalk.com/markets/dingtalk/shipinghuiyi

2. 騰訊會議 https://meeting.qq.com/

3. Zoom https://zoom.com.cn/

4. TalkLine視頻會議 https://www.talkline.cn/

5.華為雲WeLink https://www.huaweicloud.com/product/welink.html

四、靈感創意、零碎資料收集整理工具靈感零碎資料收集整理工具,創意文案智能搜索工具

1. 有道雲筆記 http://note.youdao.com/

2. 印象筆記 https://www.yinxiang.com/

3. 為知筆記 https://www.wiz.cn/zh-cn

4. 幕布 - 極簡大綱筆記 https://mubu.com/

5. ADGuider- 智能AI案例創意文案庫搜索工具 https://www.adguider.com

五、溝通協同遠程溝通協調、項目管理等

1. 企業微信 https://work.weixin.qq.com/

2. 釘釘 https://www.dingtalk.com/

3. 共同體GTT雲管理平臺http://www.steptowin.com/gtt/gtt_1.php

4. Teambition · 團隊協作工具創導者 https://www.teambition.com/

5. Worktile - 軟件開發、項目管理及協作工具 https://worktile.com/

6. Tower - 提升協作效率,打造高效團隊 https://tower.im/

7. TAPD-騰訊敏捷產品研發平臺 https://www.tapd.cn/


思言


你的下屬大多都是年輕人吧!我們站在員工的角度來分析其心理狀態是怎樣的:

①疫情期間在家極度放鬆太久,產生了一定的惰性。就類似於上學時代,寒暑假過後剛去上課時差不多的心理。

②再加上期間的作息時間完全顛倒,熬夜晚起的習慣一時間轉不過來,早起上班時達不到飽滿的精神狀態;如果疫情期間,員工在家打遊戲、追影劇、刷短視頻等完全放縱自己,此時的注意力應該還在回味遊戲時的大招、影劇裡的情節等等,反正心思是沒在工作上。

③根據這些可能性總結來說,員工在疫情期間所產生的惰性不僅沒有調整好,並且他們還沒有意識到這種惰性即將給他們帶來的問題。這時候,需要我們管理層起到一個引導的作用。

首先走到員工中間,去簡單的瞭解一下這段時間大家都是怎樣度過的,期間都做了些什麼,心情怎麼樣(這樣做不僅心裡大概的有數了,並且還增加了一定的親和力)。

下一步可以在開會的時候,向大家表達清楚:階段性的休息已經結束了,每個人需要調整好自己的工作狀態;疫情對公司所產生的影響和本部門應做的一系列措施;今年公司的發展計劃以及目前需要做好的第一步等等。會後要對會議中所提到的工作事項一一檢查跟進,做不到位的員工一一指導,狀態持續低靡的員工抓出一個典型來殺雞儆猴。對初期狀態差,後期改變迅速的員工大肆表揚,及時肯定。





每天懂點兒社交學


我是公司的中層管理者,所以我就在站在我的立場上回答一下。

第一,現在疫情期間,大部分企業都復工了。在家呆了那麼久的時間,員工們在家除了吃就是睡,養成了一定的惰性。所以開工後,對於疫情防控的一些管理制度和要求,做的不到位是在所難免的。

第二,如果你的下屬難管,說明你的管理能力可能出現了一些問題,你並沒有發揮其最大的作用,沒有物盡其用,人盡其才。把合適的人用到合適的位置,他就不會有抱怨了。

第三,下屬難管,說明你們的溝通不到位。你們的關係太過僵硬。在疫情期間,我天天晚上在騰訊會議軟件上會和部門的三個小夥子討論技術問題。一是為了開工後更好的工作,另外就是加強上下級關係,做到位了,他們就會信服你。

第四,就是你的下屬該淘汰了。通過這次疫情,很多企業都會面臨一系列問題,減員降薪都會發生。所以,如果你的管理沒有問題,那麼你可以更新換代哦



小喬先生Vlog


每個人都是獨立的個體,管理起來就不容易,他們各有需求,大同小異。

第一、咱們對這個疫情是摸著石頭過河。雖然現在復工了,但仍然一再提醒大家復工不等於解除疫情。所以,員工有這方面的顧慮也情有可原。

第二、人都有惰性。有人盯著都有偷個懶的想法更別說現在這樣的非常時期。

第三、員工如果要接觸到工作上的人更多的是靠電話聯繫,溝通,不如見面溝通效果好。這樣的工作方式想取得什麼大的成效也不太現實。

不知道您從事什麼行業的,但如果你覺得工作效率低下,不知道員工成天都在幹什麼。我舉個例子:第一、制定計劃,例如一個銷售要一天電話回訪50個客戶,瞭解這50個客戶復工的情況,對工作的計劃和安排。

第二、彙總5天內有需求的客戶數量,10天內有需求的客戶數量……具體到需求什麼,具體數量,配送方式,時間,怎麼收貨等等。

第三、(你自己也可以去走訪下客戶,抽查他們工作情況)檢查員工的第一,第二項每天是否完成了,彙總他們的數據。

第四、疫情期間,要體現企業及管理層對員工的關愛,不要太過要求員工。

1.是要員工工作期間保護好自己,第二是按時完成並上報當日工作,在群組裡大家相互看得到別人的當日工作情況,相比之下總會有點壓力,畢竟誰都不想當最差的那個。

2.儘量提供消殺用品及口罩給員工,來單位簽到可以領取,不可代領。給予員工相應的保障。


轉角遇到你1086


大難當前,危險時分,人人都會求自保的,畢竟金錢在死亡面前還是佔據第二位的。

其實這個時候就是考驗管理能力的問題,如果按照以前的管理方式的話,很難是打動員工的心。其他無論是員工,還是老闆,終究是人。是人的話就有七情六慾。站在對方的角度考慮問題,與其命令式工作,還不如讓員工的心和管理者的心綁在一起。

其實很多戰爭片裡有演過,大多數戰敗國的將領很多時候都是“給我衝”,往往自己站在後方,相反,如果將領站在一線,而且是“兄弟們,一起衝”。這時候往往都是最激勵使其的時候。

雖然很多時候,作為中高層領導以及老闆,所揹負的壓力有很多,但是很多時候員工並不知道。而且對於收入和付出是成正比的。和員工推心置腹的溝通,遠比高壓管理更有效。

還有一種方式,那就是重賞之下必有勇夫。


奔跑在人生的道路上


保險行業部門經理在家辦二十多天了分享了經驗
員工疫情期間難管理主要是因為:
1.沒有自驅力
2.目標不明確
3.領導下達的任務不清晰
4.沒有及時的跟蹤和覆盤
5.沒有獎罰機制

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哦豁v山竹


垃圾管理,高高在上呼來喚去朝令夕改,中級管理,帶領員工,親力親為,高級管理,讓員工以你為榮

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同興達劉經理


這個現象,一部分因素是疫情期間導致的人變得懶惰,這是其一

其二,現在是復工高潮,每個員工都有可挑選的企業,工廠因為年前大部分工廠都要往外招人,變成這些人有的選擇有的挑剔等等

作為一個管理者,調整調好自己的心態


人生需要反彈力


疫情期間,不管是參與的還是未參與的,看到大街上沒有昔日的熙熙攘攘,都有一種淒涼,焦灼。


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