鈺眀
我們常常會抱怨自己沒有時間,但我們沒辦法完成任務的原因,通常不是因為時間不夠,而是因為沒有把時間真正用在完成有價值事情上。
那如何才能讓自己學會管理時間和任務,掌控自己的工作、學習和生活呢?這裡據我的經驗,為你精選了一套方法:
一、幫我管理時間、每天高效完成任務的法則:1-3-5 待辦清單法則
1、這個法則簡單來說就是給自己每天要做的事情“設限”:每天安排1件重要任務,3件中等任務,5件小型瑣事。
2、這樣設限的好處是:幫助自己找回工作、學習、生活的重心。
因為每天我們都可能會有太多想做的事情,但我們每天的時間都有限,能完成的任務也有限。若不設限,很容易讓自己在太多想做的事情中徘徊,要麼什麼都沒做,要麼做了一堆瑣事。設限了之後,我們就能清楚自己今天應該先做什麼,後做什麼,從而專注於目標,優先完成重要的事情,不讓自己跑偏,按照計劃往前逐步推進。
3、那要如何來安排這“1、3、5”件事呢?這就可以借用我們很多人都比較熟悉的“時間管理四象限法則”來安排了。
1對應一件“最重要且緊急”的“大型”任務(耗時、耗精力)。3對應三件重要(緊急或不緊急)的中型任務;但如果你還有重要且快要變緊急的事,要優先放入中型任務。5對應五件緊急但不重要的小型任務,或是不緊急也不重要但是你想做的事。
做這些任務的先後順序一般是:先1,然後3,最後5。但你也可以根據自己的實際情況做些微調(能確保完成1、3的情況下)。
→ 對於每天的任務或者短期的任務可以用1-3-5法則,那對於長遠的任務以及目標,要怎麼處理呢?
二、幫我完成長遠目標、任務的策略:“快速開始、緩慢結束”
1、大部分人都有拖延的毛病,特別是對於長遠目標或任務,拖延的習慣就更加嚴重了。因為截止時間、期限較長,壓力較小甚至是毫無壓力。其中被要求的任務即便拖延,最後還是有強制的期限促使你完成;但自己的規劃基本就是沒有期限,即便你自己設立期限也沒有太多的緊迫感。所以很多人的目標、夢想就這樣如泡沫一樣消散了。
2、與“快速開始,緩慢結束”對應的是“緩慢開始,快速結束”,而這就是我們大多數人的常態。比如大學裡,老師通常提前一個月就佈置了論文作業,但是很多學生直到最後幾天才突擊查資料、湊字數、熬夜整出一篇勉強看得過去的論文。這種策略屬於“緩慢開始,快速結束”,這種策略看上去效率很高,實則是速度快、質量差!
3、正確的方法應該是反過來的,也就是“快速開始、緩慢結束”。當你一接到任務就立刻開始著手做,首先草擬一個計劃,每天按照計劃完成一小部分。比如在訓練“精英特速讀記憶訓練軟件”的時候,最好的方法就是快速開始,緩慢結束,因為快速閱讀和記憶的能力不可能一蹴而就,最好的方法就是每天抽出一點時間來堅持訓練,然後在平時的讀書學習中不斷運用、鞏固,一個月下來,你就會有一個質的提升了。
這種方法雖然看起來花費的時間比較長,但總時間卻並不多,而且慢慢地你就會發現,自己會不由自主的渴望完成更多的任務。最終完成的質量也會高很多,因為在逐步完成的過程中,你會陸續發現一些問題、疏漏,並逐步完善它。
4、如果你對所有任務都執行“緩慢開始,快速結束”的策略,那麼結果就是讓自己越來越忙。再拿我們前面提到的時間管理四象限法則來說,如果你不去處理“重要但不太緊急”的任務,那麼最後的結果就是讓你“緊急且重要”的任務越積越多,長此以往勢必讓你越來越忙碌、越來越焦頭爛耳。
所以要想把控自己的生活和工作,我們必須學會給自己一些規劃,列出你的待辦任務清單,然後採用“快速開始,緩慢結束”策略,逐步地去落實、完成。這樣你才不至於原地踏步,或者越來越糟。
→ 很多任務都是別人要求我們做的,但對於“自己想做”的事情,如何才能讓它開花結果呢?
三、幫我完成自己想做的事情的策略:設立“神聖時間”
這個“神聖時間”的概念來自於Esor Huang。
1、所謂神聖時間,就是每天為自己預留的、用於做自己非常想做的事情的時間。這個時間,輕易不為任何人、任何事所妥協。
我們每個人每天的時間都是一樣的,都有自己的學習任務、工作任務,每個人每天或多或少都會留下一部分的空閒時間,問題只在於你有沒有“保護好你空閒的時間”。
規劃神聖時間就是保護好你的時間,保護好你要完成的那一個個目標或者願望。
2、神聖時間通常不需要很多,一般1-2小就夠了;因為小事情、小人物一兩個小時基本就夠了;大事情、大任務這點時間則是遠遠不夠的,關鍵在於“你真的留下時間去完成”。
3、在安排自己的神聖時間的時候,可以思考兩個問題:什麼時段我應該不會被他人強制佔用時間?什麼時段我絕對不想被別人佔用時間?通過這樣的思考,我基本就可以確定出自己的神聖時間段了。可能是早上的六七點、可能是下午的五六點、也可能是晚上的九點之後, 因為這些時間通常不易被打擾。
→ 在我們的學習、工作、生活中,難免會碰到一些這樣那樣的困難、挑戰,可能是知識不足、可能是技能不熟練,那要如何不斷完善自己呢?答案就是“閱讀”。可有的人讀了沒用,有的人讀了卻受益良多,這其中就涉及到“會不會讀”的問題。
四、幫我提高閱讀效率的方法:“四步快速閱讀法”
讀書是一件有諸多益處的事情,但如果不會讀書,只是強迫自己看看、或者無聊打發一下時間,那麼讀再多的書其收穫也是極小的。
我閱讀致用類書籍的四步快速閱讀法,其步驟是:
1、先自問自答。選擇並拿到一本書之後,先看看前後序言、目錄等基本信息,然後根據這些基本信息、以及自己看這本書的目的,提出幾個問題,然後用自己現有的一些知識來回答我提出的問題。
2、然後快速閱讀。以每分鐘兩三千字的速度對整本書籍、或某些章節進行快速閱讀,由此建立該本書的脈絡、知識架構。期間我會找到這本書中我感興趣的地方、對我重要的地方、或者一些看不懂的地方,然後對這些內容進行簡單快速標記。如果有必要,就對這些內容進行二次閱讀、以及精讀。(如果你不會快速閱讀,也建議不要一個字一個字的去慢慢的讀,這樣不僅速度慢,你最後的理解也不會高,儘量把自己的速度放快一點。)
3、根據書本再次回答問題。我在讀完這本書之後,根據書本內容對我閱讀前提出的問題進行再一次解答。
4、對答案,重點關注。最後,把閱讀前的答案和閱讀後的答案進行比對,看看自己的回答有多少和作者講的一樣,還有哪些遺漏和差距,然後重點關注這些遺漏、差距、不一樣的地方。
我的這個“四步快速閱讀法”是一種非常節約時間,且閱讀效果非常好的一種方法,它可以很好地鍛鍊你的閱讀理解能力、分析整合能力、思考能力,感興趣的話可以自己去試試。
除此之外,大家還可以結合“便籤讀書法、九宮格筆記法”來找到適合自己的方法,它們各有優點(我自己有時候也會在快速閱讀之後,或者對完答案之後,結合著用)。
每天學習一點
分享一下自己的經驗吧。工作到現在有一些年頭了,拿了兩個本科文憑,一個研究生學歷,有一個婚姻家庭諮詢師三級證書。業餘的時候也在學習練習普通話,沒事練練瑜伽,不過都沒有什麼大的成效,也沒拿過什麼證兒。
第一個建議就是學歷類的進修,還是要拿出整塊的時間,尤其是週末。選擇你最需要的進修課程和專業,然後報一個相關的班就行了,一般也就是兩三年左右的時間就可以拿到證書。這種學習理論性一般都比較強,更大的作用無非就是提升學歷,認識一些人,真正的知識,實際上學到的並不多。
第二個就是利用零散時間學習的技能和興趣愛好類。這個重在一個長期的堅持。也不一定是每天,但是每週總得有那麼三四個晚上幾個十幾個小時的時間能學習鍛鍊。
第三個就是利用工作和空閒的時間,提升自己工作技能的。比如從事辦公室工作的,提升自己的寫作能力,從事公關工作的提升自己的演講能力。這些一方面可以報一些短期的培訓課程,也可以自己在工作當中總結鍛鍊,也可利用業餘時間零星的學習補充。
這些學習在成家帶小孩之前是最容易堅持的,有了孩子以後,那家務事相對而言多一點,可能就不太容易堅持,所以說一定要趁著有限的時間,提早制定自己的規劃。
其實這些學習也不必要制定多麼嚇人的計劃,順著自己的本心跟做工作的需要,提醒自己,慢慢堅持就對了,不必要把它看成一個艱苦的過程。真正能夠讓你有所收穫的學習,從來都是在心情愉悅的時候產生得到的。
關注頭條號,非正式生活,不一樣的兩性視角,職場觀點,更多兩性職場問題,可私信諮詢交流。
非正式生活
工作之後的學習和進修,很多時候是一個人在職業發展上尋求更好的提升空間的一種途徑。成人學習的一個原則就是要帶著解決問題的功利性來學習會更有成效。
工作之後的進修學習,大概分為幾種情況:
一種是系統地進行學習,我身邊的朋友有很多都是工作以後又讀了在職研究生,週末時間上課。讀在職研究生有幾個好處:一是如果是在國企或者一些看重學歷的地方,比如說事業單位,公務員或者學校。在職研究生的學歷會為職稱進階大大助力。二是能夠在工作之後結識一些新的不同行業的人,大大擴展了人際交往的範圍,可以搭建新的人脈圈。三是經歷了工作之後,有實戰經驗再去學相關的課程,和從學校直接出來讀研,對於一些學科或者一些知識的理解程度是不同的,經歷過實踐會理解得更為深刻,也會更有目的性的學習來解決自己在工作當中遇到的問題。
工作之後的進修,還有另外的方式就是短期的業務培訓和進修。比如說,軍隊很多人才提升之前都會有半年或者一年的學習機會,另外一些專業的人士,或者是做技術的,都會有相關的技術培訓課。比如說軟件工程師,比如說木工,比如說人力資源,幾乎每一個行業都會有這樣的進修課程,這樣的課程更有針對性。
第三種是工作之餘,個人想進行一些技能方面的提升,比如說寫作課程,演講課程等等。這些課程不會花特別多的時間和精力很方便,就在網絡上聽課,同樣也會提升技能和認識新的朋友。還有像混沌大學和得到等知識平臺,都有相應的課程和書籍,可以在自己方便的時間或者利用通勤等碎片時間學習和提升自己。
阿爾法stadt
如果你想在做好工作後,同時學習和進修,沒有什麼不可能,我身邊有很多小夥伴都是這樣滴。
以我自身為例。醒來第一件事打卡,然後回覆微信信息,瀏覽每日資訊。洗漱後送弟弟上學。送好弟弟上學回家後看書、寫文章或者處理社群的相關事情。
8:00出門去上班,上班途中聽課程音頻。8:30——17:00上班時間,專注上班,偶爾空閒看看文章,寫寫問答之類。下班後一般19:00——21:30是學習時間,會專注聽課學習或者寫文章,專注學習。21:40——22:10接弟弟放學。回家後繼續處理一些事情或者寫總結、文章。睡前會看15-30分鐘的書籍。
以上是瑣碎的描述,我曬一下現階段我下班後學習的課程:演講課、下班後賺錢系列課、運營以及CPA。同時,我參與著兩個社群的運營以及有著自己的自媒體帳號。
如何在下班後學習進修,關鍵是掌控好自己的時間和下定決心去做。以下是一些建議。
1.內容的選擇。首先學習對你工作有幫助滴。
2.學習時間管理和精力管理。可以考慮參加訓練營或者自己看書學習。時間管理能幫你找到時間併合理規劃時間。精力管理是可以讓你有能力做好每天的事情。
3.做好規劃。想好要學習什麼後 ,要給自己做個學習計劃表,把目標量化到每個月和每週以及每日。我是有每個月學習的主要方向和規劃表的。
最關鍵一點,堅持去做,堅持去實踐。
想想是沒用的,唯有真正的去做。
實踐是第一法則。
曉釋說
工作後的進修學習,那就是在不影響正常工作的前提下,利用自己的業餘時間,進行學習進修了。有道是,工作學習兩不誤呢!
工作後的進修學習方法,不在乎一下幾種情況。
【一】
利用雙休拿文憑。
我身邊有很多朋友,就是利用週六日的休息時間,報考高校的在職研究生班,通過二三年的努力,拿下在職研究生的文憑的。
更有少數幾個,一路讀完在職博士,令人欽佩!因此,他們也有了新的職業規劃,走上了新的發展道路……
他們,沒有誰為了進修,而放下手裡的工作。工作與學習的相互兼顧,讓他們學會了與時間交朋友。
【二】
利用網絡線上學
在這個碎片化的時代,網上的知識付費項目越來越多,有很多人,都是在利用自己的碎片時間,付費學習著自己喜歡的知識。
我自己就是一個最好的踐行者。雖然幹著健身教練的工作,因對文化知識的崇拜,在網上報了線上寫作班。
一期學下來,不但覺得老師教的乾貨滿滿,而且,自己也是收穫滿滿。於是,又繼續報名線下寫作班,結識了一幫趣味相投的寫作人。
在學習的過程中,發現自己的知識積累不夠,短板在閱讀上。於是,又繼續在網上報了快速閱讀班。
越學,越覺得自己欠缺的東西太多。越學,就越想學。就這樣,一期一期的深入學習下去,讓之前的大學渣,感受到了文化的力量……
從之前的怕寫,到現在的愛寫。從之前的寫了怕人看,到現在的寫了求人看。這個巨大的變化,無不是利用工作之餘的閒散時間,學習換來的。
【三】
利用環境現場學
有很多朋友,利用周邊的環境,學習自己喜歡的東西。
1、小娜的鄰居,是一位花藝師。每到週末,鄰居都會舉辦花藝沙龍。在幫忙搬出搬進中,她也愛上了花藝。不過二年,竟辭職開起了自己的花店。
2、小劉熱愛健身。幾乎下班後的所有時間,都泡在了健身房裡。苦練,切磋!在教練的指導下,參加健美比賽,在取得了傲人的成績後,被健身房聘請為私人教練。
3、還有楊柳這對雙胞胎姐妹,愛吃甜品,愛烘培。有機會就跟著老外學西點。憧憬著自己的暖心小甜點,個性不同的蛋糕房。對於她們,未來是那麼美好……
工作之後,同時進修學習的方法還有很多。只要你有學習進修的慾望,自會想出適合自己的學習方法。相信你,能行!
因為,愛學習的人,他們的思想,足夠領先!他們的方法,足夠靈活豐富!他們是一群,積極、陽光、充滿正能量的人!
燕子教練
恭喜你有這樣的意識,想在下班後學習進修提高自己。
下班後學習,主要就是三個問題:用什麼時間學,學什麼,怎麼學。
一、用什麼時間學
這是一個時間安排的問題,我不說管理,是因為很多人還到不了時間管理的份上。
上班族的時間,無非是早上起床後,通勤,下班後。按照普通上班族的時間朝九晚五,通勤一個小時來算,你自己到底有多少時間學習呢?所以要先有一個良好的作息習慣,早睡早起!熬夜不僅會讓自己第二天精力不濟,還會損害健康。
二、學什麼
這個點我分三個方面:
一是學與自己工作相關的內容,比如,你是it人員,你就得不停地提高自己寫代碼的技術;你是新媒體運營,就得學寫作等。
二是學職場上的通用技能,比如ppt和excel表格,再如職場交際等。而且ppt還會帶來額外收益……
三是自己的興趣的,興趣是最好的老師!通過對興趣的發掘,深入學習,直至成為大神。
三、怎麼學
1.學習與實踐結合,不要埋頭看書,結果看完了,動手做的時候一頭霧水。要記住,這是工作後的學習,而不是在學校,有考試來檢驗學習成果。
2.要體系化學習,而不是東一榔頭,西一棒子,感覺什麼都知道一點,實際上什麼都不知道。
3.學習的時候,儘量將手機電腦等電子設備關機,省得信息太多,被打擾的不行。
最後,希望你能堅持!
夜塵音
職場工作的朋友每天都很忙碌,我也是這樣的,每天在單位有很多事情需要處理,有很多工作要進行,有時候自己想學習一會的時間都沒有,我之後自己總結了很多辦法,可以一邊不耽誤工作,一邊進行學習。
有的朋友很容易滿足,覺得自己有一個工作已經很不錯了,不需要繼續努力了,其實這個想法很不對,大家在工作的環境裡是有很大的競爭力,也就是說自己如果不努力的話,很可能會失去自己的工作,更不要說升職加薪了。
大家其實自己也可以感覺職場的競爭壓力有多大,只是很多的朋友們喜歡選擇比較舒適的事情罷了,我的建議是大家要多多學習,抓住自己的機會,只有具備的知識才有進一步上升的空間,學海無涯,必須不斷的努力。
我們在工作忙碌的時候學習可以採取幾個辦法,第一個辦法是大家可以在單位附近或者自己家附近找一個適合自己的培訓學校,這類學校一般都比較靈活,學習的時間可以自己選擇,這樣的學校很多,也便於大家進修。
自學也是一種辦法,大家可以根據自己的情況,買一些專業的書籍,進行學習,自學比較有難度,尤其是一些專業類的教程需要大家不斷的諮詢一些老師和有經驗的人士,這樣下來經歷也浪費不少,所以大家需要考慮好。
- 5
大家最佳的方法是考慮網上培訓學校,現在很多的網上學校很有特色,有很多專業的老師進行教學,在這類學校大家的時間更加充裕,也可以學到很多有用的知識,這類學校一般教學的老師都是很有經驗的老師,大家可以重點考慮。
楊大大的海苔
持續學習,是我們不落伍於時代,必須要培養的一種能力。怎麼做呢?
我覺得處處留學皆學問,所以在工作過程中,也可以實現學習,這方面的學習主要體現在:
1.對於一些技術性難題的解決上,可以分析和記錄別人在完成一項項目所做的努力。哪些是自己沒有想到的,哪些是自己完成了,但別人完成的效率更高的。
2.建立一個專門的文件夾,平時看到好的或者對自己啟發性很強的文章、新聞,你可以把它收藏起來,進行標註。並且有機會的話,試著按照別人提到的一些工具方法,去進行實際操作。
3.工作中,另外值得你學習的就是你的上司。學習他們是如何在管理時間,分配任務,與更上層領導打交道的技術。
在完成本職工作的業餘時間你可以選擇以下方式進行學習與進修:
1.如果覺得自己的自律性不太夠,同時又有提升學歷的需要。你可以讀一下Mba,或者如果自己所在地的學校有學校,有在職研究生的機會,也可以。
2.如果覺得自律性可以,更傾向於網絡學習和拓展人脈的話。你也可以比如讀“和君商學”。據我一些同學反應,還不錯。你可以瞭解下。
3.就是多涉獵與自己本專業相關的書籍,以及讀一些能夠愉悅自己身心的書籍,我覺得都是很好的。
當然這些學習之後,還需要有個“輸出”的過程,才能讓進修再學習的東西,真正為自己所用。
豆先生與玫瑰小姐
這個話題挺好的,說到工作後如何進修我覺得有幾點要做到。
一、合理安排時間
很多人下班回到家後,不是看電視電影就是玩遊戲,完全不把時間放到學習上,這是不可取的,一來浪費了大好光陰,二來浪費了大好機會。所以必須得合理安排你的空餘時間,有一個良好的計劃,什麼時間該做什麼,這都是要一一列到你計劃裡面,這樣才能不斷進步,不斷提高自己的知識,增加自己的技能。
二、有明確的目標
有很多人今天學習了一門知識,明天就不知道該學習什麼了,所以只有有了目標,你才能知道自己到了某個時間剛學習什麼,學習了一門知識以後接下來又該學習什麼,這樣,你才能有條不紊的每天充實自己,才能越來越好。
三、堅持
很多人,做好了時間管理,制定好了目標,然後就開始學習,開始的時候風風火火,開展得熱熱鬧鬧,可是學習一個星期以後熱情就降下來了,第二個星期以後就冷淡了,第三個星期以後就放棄了。這是完全不可取的,要記住,只要量變了質才會變,只有你支持學習了,你才能看到成果。
最後,很多人都想著明天一定要學習什麼什麼,可是明天又會拖到後天,後天又拖到大後天,就這樣一直拖一直拖,關於學習的計劃最後都還沒開始實施,所以,如果你有學習的意願,那麼,現在立刻就開始學習,給自己一個好的開端!
職場工室
關於工作後,如何學習,先來看兩個身邊的故事。
故事一:
M曾經是某股份制銀行的前臺櫃員,他用了3年的時間就做到了櫃檯副主管,再過了4年,他已經是支行負責櫃檯業務的中級經理。
但是他很悲觀,自己的營銷能力一般,上升空間極窄,而股份制銀行只看資源,不論資排輩。他渴望擺脫這個困境,卻發現自己除了櫃檯的基礎業務之外別無所長。
M的問題在於:別人工作了7年,而他更像是把第一年的工作重複了7年。
故事二:
Y工作了一年多,在一家新興行業做營銷策劃,工作忙碌,他整天加班,節假日、雙休日全部犧牲掉,就是想多做一些事情來快速積累職場經驗。
乍一看,Y的做法無可厚非,但是他忽略了一個隱性的問題,他一直陷入高度忙碌的事務性工作中,沒有時間去思考、反思,認知水平得不到提升,而後者比前者對他的職場成長更有深遠影響。
這種現象很常見,工作時間長的人,覺得工作重複機械、難出創意、少有突破,而剛邁入職場的人,又急於求成,巴不得一夜之間增長十年的功力。
於是很多人陷入了知識焦慮、學習焦慮中,盲目地買書、參加社群、花錢考證、報微課,但是這些對於職場能力的提升到底有多大益處呢?
比如我曾經死磕某英文金融證書,花的銀子簡直讓我肉疼,雖說學習了一些理論知識,但是對於如何實踐、如何解決自己在職場中遇到的問題,效果簡直微乎其微。
我們雖然抱著一顆想學習、想成長的心,但是學習的理念根本不對。成人學習很重要的一大公理是關聯經驗、目的明確、聚焦於解決實際問題。
1、成人的學習一定是“功利的”。
<strong>
很多人走出校園很多年,卻一直未破除“為考試而學習”的理念,熟不知在社會上、職場上,哪有老師對你循循善誘?哪有老師給你出考題、閱卷子、打分排名?這就決定了成人學習的目的一定是非常明確的,一定是為了解決眼前的問題而發生的。
如果你的學習無處下手,那不用想太多,直接向你當前最需要的那一個領域下手,比如你現在急需用思維導圖呈現部門的會議紀要,那就把思維導圖學起來,如果你做的幻燈片太LOW,那還等啥,下了班直接開啟PPT瘋狂模式。
2、成人的學習一定要與經驗相關聯。
<strong>
假如你去一個陌生的地方,去的時候你會覺得路很難找,但是回來的時候,是不是不費吹灰之力就回到原點了?
學習也是如此,當你接觸到一個新的知識、領域的時候,不要試圖靠著學校裡的那一套死記硬背的方法來記住它,你根本就不需要記住,只是需要在你的腦海裡把新的知識與你過往的經驗、見聞關聯起來,這樣不僅能幫助你記憶、使用新增的知識,而且能將新舊的知識進行鏈接,形成你獨特的知識體系,這種體系能幫助你形成自己的臨界知識,提高未來對新發生的問題的解決能力和預測能力。
3、成人的學習一定發生在行動之後。
<strong>
別以為你讀完一本書、聽完一次微課,學習這個動作就結束了,非也,你還需要行動,如果你的行動沒有任何改變,那你的學習就是在耗費生命和金錢。
你這邊學著新媒體運營,那邊卻懶得連自己的微信公眾號頭像都不去設計一下;
你這邊讀著《非暴力溝通》,那邊卻在跟你最愛的人大發脾氣;
你這邊在朋友圈裡發著毒雞湯,那邊卻在自己的舒適區域裡沉淪。
真正的學習一定發生在行動之後,一切不以解決問題為目的、以行動為結果的學習都是知識的YY。
你如何理解工作後的學習呢?歡迎在評論欄分享你的觀點。
職場進化論:穿越過世界500強和創業公司的職場辣媽,微信公眾號【職場一二一】。