兵團那些事兒
沒有規矩,不成方圓,這就是原因。不同的微信群規矩自然也不一樣,有些微信群只用來發布通知,這類微信群成員往往較多,群主會告知大家不要在群內發信息,以防別人漏看到群內重要的通知。但你會發現,即便群主明確告知大家不要發信息,但總會有一些奇葩,不時的發佈一下信息。
在公司中,純粹的僅作通知用的微信群是很少的,大部分都是工作微信群,在這樣的微信群中,領導說一句話或者安排工作的時候,更希望看到大家馬上響應。我自己的管理風格比較寬鬆,很多時候在群內發佈一個任務的時候,往往看不到迴音。
事情不急的時候無所謂,事情非常緊急的時候,我會再追加一句,看到馬上回復。否則,我根本不知道自己發佈出去的任務,下屬是否看到了,是否開始執行了,尤其是那些緊急的事情,需要馬上處理的事情。
而有些領導的管理風格比較嚴格,發佈任何任務,無論是否緊急,都希望下屬立刻響應,確保自己發出的任務或信息通知,大家都能夠看到。比如,領導發佈一個通知,明天早上需要提前一個小時,8點到達公司開會,領導必須看到所有人回覆“收到”或者“OK”,他才能確保下屬接受到信息了。
否則第二天開會的時候有人缺席,到底是誰的責任呢?下屬當然是第一責任人,但領導也有部分責任,沒有做到過程管控。很多時候,下屬之所以做不到領導的要求,大部分是領導管理太寬鬆造成的,沒有規矩不成方圓。所以,對於不遵守你規則的員工,該罵要罵,該處理要處理。
八魚先森
這說明領導沒認真地強調過微信群裡的工作紀律呀!
先講講我以前在的公司是怎麼利用微信群開展工作的。
那段時間,簡直是生不如死。幾乎所有人都痛不欲生,卻只能一邊忍著暴怒和煩躁的心,一邊在群裡回覆“收到”。
當時公司裡十幾個微信群,每個微信群的功能不同。因為公司當時除了我們正常做的業務之外,還並行了若干個項目,每個項目組都有一個微信群。
公司領導要求,只要微信群裡有工作安排,所有人必須在第一時間回覆收到,不管是上班時間、下班時間、還是週末休息時間。
項目群更是需要項目組的人定期報數,更新工作進度,幾乎一天要更新2-3次。有的時候數據並沒有變化,但是公司不管,到點了就要把數報上來,後來幾乎大家都形成了條件反射,到報數的時間,群裡就開始接龍報數。
在這樣的高壓政策下,幾乎大家沒有人敢不回覆的。而且領導也有點強迫症,他有時候會抽查,統計員工回覆的數量,少了誰他都能查出來,然後在群裡@這個員工問他為什麼不回覆。
題主說的這種情況,每次只有幾個人回覆的,肯定是因為領導沒在這個事情上做強調。
真要是強調過了要求每個人都回復,絕對不會只有幾個人回覆。
而且說實話,如果領導不強制要求,很多人也不願意非得在群裡冒個泡。就像平時在會議室開會,領導口頭交待個工作,下屬們也不會挨個回答OK,很多人也只是一邊點頭,一邊默默地記在本子上,回頭把工作做好就行了。
微信群裡也是一個道理,員工覺得我看到了,我按領導的要求去做,到時候交作業就行了,不一定要回復。
- 要求回覆的領導,可能是怕有人看不到,多數屬於不太有安全感的領導。
- 不主動回覆的員工,可能是不太愛湊這個熱鬧,多數屬於比較低調的員工。
我的觀點是,安排工作就安排工作,不一定以是否回覆論英雄,還是要以最終完成情況論英雄。但是如果有人真是漏掉了消息沒看到,導致工作沒完成,那就是這個漏消息的人自己的問題了。我要是領導,就接下來安排任務之後,再單獨@他一下,看他長記性不,還好意思漏掉不。
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微信群就是網上辦公室,領導安排工作,員工是不能隨便說話的。這是規矩。
我也有這樣的經歷。
現在,我們單位組建了很多的微信群,有辦公室群,有宣傳工作群,有財務群,有黨建群等等。幾乎是每一項重要的工作都會組建群,方便聯絡和交流。群裡的領導,經常在群裡安排工作。
通常,我在群裡比較安靜。領導安排工作,屬於自己職責範圍的工作,我就會主動接下來。不是自己的工作,我就沉默,不發話。或者,有時候領導點我的名,@我的時候,我才會主動的在群裡回覆領導,與領導互動。
我的做法,其實也是大家通常的做法。工作群,普遍都比較安靜。最熱鬧的時候,就是領導給全體員工下通知的時候,領導下完通知,同事們會在後面跟著回覆,內容也很簡單,就是倆字,“收到”。
對於題主提到的疑問,其實也是有原因的。
一是工作群就是要慎重。微信工作群,其本質就是網上辦公室,是單位在網上的辦公場所。在這裡,可以交流工作,可以安排任務,也可以宣傳好經驗好做法。領導在群裡安排工作,就是分配任務,那麼,理應是誰的任務誰拿走。領導給你安排工作,你就必須在群裡回覆,這表明你領走了任務。
二是工作與責任相對應。任何工作,都是與職責相對應的。每個員工都有自己的工作崗位,也都有自己的職責。領導安排工作,屬於你職責範圍內的工作,你必須責無旁貸的承擔起來。不是你 工作,你胡亂回覆也是不可以的。而且,單位都是有層級的,職位高的領導,擁有的職責要大。領導在群裡安排工作,通常是他下一級的領導們會回覆,並領走任務。
比如總經理安排工作,那麼分管的副總們就要主動回應,並認領。副總安排工作,那麼,他分管的部門經理就要主動領任務。這是職場的規矩。
三是微信工作群說話要謹慎。微信工作群,是工作的地方,領導同事們都在這一個群裡。員工在群裡發言,必須謹慎小心,該說話的時候要主動發聲,不該說的時候堅決不發言。說話要負責任,要三思而定,不要不著邊際,更不要隨口就說。對待微信工作群,必須小心謹慎。
綜上所述,微信工作群也是職場,也需要規矩。員工在群裡,要像在現實工作中一樣,嚴格要求自己,嚴格約束自己,謹言慎行,細微小心。
職場百靈鳥
一個領導要是做成這個樣子,我感覺還是算了吧。我在上一家公司的領導是一個94年的小姐姐,我覺得她很厲害,才畢業三年月薪就已經快2萬,並且在廣州自己買了房。她是那種很挺溫柔的人,但是又能夠樹立權威,管得住大家。我們部門幾個應屆生面試的時候都是她面試的,有的小夥伴就說面試時就感覺她真的很兇。
後來入職了之後,她在群裡發消息,我們都會回覆她。領導和下屬之間的明顯界限還是在,雖然我們不能成為朋友,但是我們都非常地聽她的話和指揮。
只要她在群裡安排工作,看到的人都會立刻回覆,好的收到。從來不會出現像題主所說的這種領導安排工作,但是卻沒有什麼人回覆的情況。
那我認為出現這樣的情況,主要是由於以下2個原因造成的。
一、領導自身沒有威信
領導在下屬之間沒有樹立起威信,所以才會導致下屬根本就不聽他的話。安排工作下屬也不當回事,根本就沒有人回覆,這樣下去很難開展工作,說不定還會有人和他頂嘴,那這種情況下領導該怎麼樣去做呢?
第一提高自身的能力,用能力來說話,讓大家都信服你,相信你能帶領大家完成任務;
第二樹立規章制度,表示安排的工作必須要在多長時間內回覆,如果沒有完成工作,那麼會扣除獎金和績效。
二、員工對工作積極性不高
如果有一兩個員工這樣那還是正常,但是如果說部門的每一個員工都不回覆,那可能就是我們這個團隊內部有問題,比如可能是大家覺得工資偏低,或者這次的一個項目很不合適,又或者是團隊內部有一些小鬥爭,大家相處不是很愉快,也有可能是公司在福利等等方面都很不如其他公司,讓員工喪失了積極性,所以他不願意好好為公司去出力。
總之我認為如果你是領導的話,就需要先好好找其中的一兩個員工聊一聊,瞭解一下大家的情況,再根據不同的情況去做決定。
安排工作沒有人回覆是一個很嚴重的問題,這個問題必須解決。
希望能對題主有所幫助,歡迎關注簡屋,和我一起在職場中實現逆襲。簡屋
因為大家已經默認為,公司的微信群只是一個接收任務的軟件,並不是用來發言的,當領導安排工作的時候,可能從員工的角度上想,領導安排工作,作為員工接受就好,說太多話容易犯錯,乾脆看到安排下來的工作,直接去做就好了,秉承職場多做事少說話的規則。
我跟大家分享一個我的親身感觸,我在一家公司上班,我們公司的微信群裡面的員工幾乎不會發言,發言最多的就是老闆和老闆娘(沒錯,就是家族式企業)領導在安排工作的時候,下面只有回覆收到,就連平時強紅包員工也不怎麼積極。
大家很會區分什麼是工作什麼是生活,在公司群裡面幾乎不會發言,領導安排工作就回復兩個字“好的”。當然在公司裡同事與同事之間也有很強一個陌生感,平時交流也少,總之能不交流就不交流,公司氛圍顯得格外安靜。
所以這就第一種情況,當老闆在公司的微信群裡面安排工作,卻總是有幾個人回覆,其實他們只是通過微信群去接收這個信息,它的存在只是起到接收信息的作用,並不是用來聊天或者是反饋問題。
當然也會有以下情況:
多做事少說話:我們在進入職場之前,聽過前輩說過最多的一句話是“多做事,少說話”,因為話多了,就增加說錯話的幾率,所以乾脆是老老實實做事,能不說話就不說。
反饋領導也不採納:員工為什麼總是收到“好的”有可能這個工作他並不想做,又可能他並不認可領導的做法,但是還是回覆了“好的”,因為員工知道領導的性格,領導安排的工作,只需要聽命完成就好了,說再多,領導會覺得你是在推卸責任,不想幹。還不如直接回復“好的”滿足領導的所期待的。
那為什麼總有幾個回覆?
我們知道最基本的一個禮貌問題是回覆領導,不管是“好的”或者是“領導,我覺得還可以這樣......”總之,當領導在公司群裡面安排工作,公司群裡面的人總要有幾個人要回復,表示自己已經知道這個工作,並且會按照計劃執行下去,而其他認為,前面有幾個人已經回覆,自己也沒有必要再回復了,所以每次領導安排工作,總是有那幾個代表回覆了。
又或者這跟一個人職業習慣有關,有些人在公司裡面,公司就會要求,當公司在群裡安排工作的時候,一定要回復,這是基本的禮貌問題,那麼員工就會形成一種習慣,每當看到領導的安排工作消息,就會自己回覆。
當然也會有一些員工在之前的公司是比較寬鬆的,老闆不怎麼重視回不回覆,而是有沒有把事情做好,所以員工也就養成了一種習慣,我看過了我不回覆,但是我會工作做好。
建議:把公司微信群當做接收信息的軟件也好,我們都有回覆,領導安排工作,我們至少在群裡回覆收到,表示自己已經接收到這個信息,而不是當領導安排工作,群裡靜悄悄的,領導看了心裡可能也會不爽,所以最好還是回覆。
懂職場
這個問題其實很簡單,說明這個領導平時在公司沒有確立自己的威信。在平時同同事的溝通中沒有做好硬性的要求。比如每天必需微信簽到。沒有規矩不成方圓,如果作為團隊的一個管理者整天馬大哈,那麼當真正問題到來的時候,面對他是他的將是無人問津的尷尬。
我有兩年在海底撈工作的經歷,他們有一個OA系統管理著整個團隊人員,當然私下裡也有很多工作群,比如服務組,後堂,前堂,管理組等等。
門店的最高管理者是店經理,店經理下方設有大堂經理,部門經理等。記得當時在群裡回答問題最多的就“是”和“馬上去辦”。每天的工作和紀律可能比在部隊中那樣,還要緊張和有序。
為什麼會這樣?我覺得首先是管理者建立的規矩:醜話先說在前頭,令行禁止。在門店裡作為一個普通的員工,你首要任務就是服從領導的管理。
當然也有一種情況,現在各個企業包括一些領導追求以結果為導向。凡事只要結果,作為標準,那麼他對於員工平時在微信群中的這種回覆就不會特別在意。因為他覺得只要把工作安排下去,至於員工怎麼做,那是員工的自己的事兒,所以也會存在問題中提到的這種現象。
最後我還是要強調,無規矩不成方圓。作為管理者,在團隊的管理中一定要建立自己的威信。讓員工習慣在,健康管理下的工作狀態,不斷的強化管理制度的制定。
楊子翔
領導在公司繳信群裡安排工作,卻總是隻有幾個人回覆,這確實是一件令人很尷尬的事情!那究竟是什麼原因導致了這種情況的發生呢?
如果我們細細探研一下,便可能會發現有這樣四種可能性:一、領導的工作安排,有很大的不合理性,讓大多數員工都不滿意;二、領導個人工作能力不足,無法樹立自我領導形象;三、公司缺乏積極向上的工作氛圍;四、員工職業素養的缺失。這些原因都可以導致題主所說情形的出現。為此我將根據這四種情形,來逐一分析,給職場人以標準的解決辦法,供大家在工作中借鑑。
一、領導的工作安排,存在很大的不合理性,讓大多數員工都不滿意。
由於職場領導的個人工作能力與綜合性質的不同,使得他們在工作的安排上,可能會出現問題。
最常見的就是總喜歡把輕鬆的工作,都安排給自已親近的員工,然後把那些辛苦繁重的工作,都安排給其他與自己關係較遠的員工。
這讓其他員工對領導的工作安排深感不滿,看到領導在工作安排上總是偏心極少數員工。於是他們便在領導安排工作之時,故意不回覆,想以此來表現自我的不滿之情。
導致這種情況的產生,主要有這樣幾個方面。
1、領導素質不夠、任人為親。
在職場中,像這樣的領導其實還是比較多見的,由於其領導素質不足,喜歡在工作中任人為親、搞小團伙。
只有與其關係親近之人,幾乎都是可以吃香的喝辣的。如果與其比較疏遠之人,往往是連喝湯的機會都沒有。
所以在工作中,只要是那一些輕鬆的活,都安排給自己親近之人,把辛苦的工作都安排給其他人幹。
從而在工作中,形成了一個鮮明的對比。這種人整天無所事事,遊手好閒,而那些辛苦的人,一天累死累活卻有幹不完的活。
小結:任人為親,是做職場領導的大忌,也是自毀形象的開始,最終只會害了自已。
解決辦法:樹立職場正確的用人思想“任人為賢”,這才能得到員工的接納與認可。2、領導工作能力缺乏,不能把工作安排到位。
有些領導之所以能夠走上領導位置,靠的不是能力。他們可能靠的是一些特殊的關係與途徑,或者是憑著自己的資格較老,從而走上領導崗位。
而這些人往往缺乏做領導的基本工作能力,可以說是才不配位。就連工作安排上,都不能把它協調處理好。
他們根本都沒有考慮員工的個人情況,而是憑著自己的主觀感受,或者是領導地位在來發號施令。
這很容易導致領導在工作安排上,犯一些低級的錯誤,可領導卻依然一無所知。只是感覺這些員工對待自己安排工作很不滿意,但是卻又不知道問題究竟出在哪裡。
小結:領導個人工作能力,是領導行走職場的保障,離開這點將寸步難行。總結:領導自身思想素質較低,喜歡任人為親,或者是自身工作能力不足,無法做法工作安排。從而導致員工在領導安排工作時,根本沒有啥回應。
解決辦法:加強領導思想教育,提升領導思想素質,堅持任人為賢的用人思想;加大對領導的培訓力度,提高領導解決處理能力。二、領導個人工作能力不足,無法樹立自我領導形象。
有些職場領導缺乏個人工作能力,在職場工作中,根本得不到員工的認可和接納。於是當領導安排工作或者是講話的時候,面對面的礙於情面,很多員工都是一副心不在焉的狀態來應付。
如果是在公司工作群中,領導講話或者安排工作,領導看到自己的表現,那麼這些員工就會根本不理睬回應。
說真的,像這種領導在職場工作中,下屬員工根本就沒有把他當做領導看待,一點也不會尊重領導的存在。
因為在他們心目中,根本就瞧不上領導的這點工作能力。甚至還有不少員工私底下會評論,覺得領導還不如自己的這點工作能力強。
從而使得領導在職場工作中,根本就沒有任何領導的形象與氣場,說出的話也很少會被員工接納和相信,嚴重缺乏人心的凝聚力和吸引力,自然也就無法調動起員工的工作激情和主動性。
造成領導能力不足的原因是多方面的,但主要有這樣兩點。
1、領導思想老化,而無法跟上時代需要。
一些職場領導由於他們的上位,很多時候靠的不是能力,完全是一種機會或者是資格。這使得他們在工作中,很多時候難以勝任自己作為領導的職責。
這些人往往思想比較老舊而不願意改變,無法跟上新時代的管理需求和能力素質的需要。他們往往抱著自己以往的思想觀念,來對新時代的員工進行管理。
從而導致職場工作中的管理脫節,或者是根本不相適應,把職場中的領導與員工之間的關係搞得比較僵硬而生疏。
小結:領導管理思想守舊,而不願意改變自我,依然用“舊瓶”來裝“新酒”,無法適應新的需要。
解決辦法:改變自我守舊思想觀念,接受新形勢的工作要求,做到與時俱進,才能適應職場管理的需要。2、缺乏自我學習更新的能力,或者不願意再繼續自我學習提升。
有些人在做員工的時候,看起來還比較合格,稱職也挺優秀的。一旦他們走上領導崗位之後,發現他們並不具備領導的素質與能力。
其中有一些人缺乏自我學習更新的能力,使得他們在領導工作上處於非常被動的地位,難以勝任領導的工作崗位需要。
也有一些人不願意再繼續自我學習提升,覺得自己已經到達了職場的天花板,學習也沒有多大的意義和作用,於是他們並停留在現在的階段。
即使有學習的機會他們也願意放棄,而是把自己的業餘時間,花費到一些不必要的人情往來與應酬之中。
因此在對待自己現在的工作,從某種角度來說,就是抱著一種混的狀態與想法,根本沒有更高的人生理想與目標追求。
小結:職場工作就是一個自我不斷學習更新的過程。只有擁有不斷自我學習更新的能力,才能跟上職場的需求。這種能力的缺失或是不願意繼續學習提升,終將會被職場發展所淘汰。
解決辦法:樹立起職場終身學習的思想觀念。善於利用自己的業餘時間來不斷的學習充電,才是我們完善自我的最佳選擇。總結:領導由於個人工作能力的不足,導致其無法得到員工的認可與接納,無法樹立起自我領導形象,使得凝聚力與吸引力的缺失。
解決辦法:樹立領導氣場,建立領導形象。提高自我工作能力,以能力來獲得員工的認可與接納;養成果斷的做事習慣,建立起自我做事風格,猶豫不決是做領導的大忌。三、公司缺乏積極向上的工作氛圍。
作為一個有經驗的職場人都會有一種感覺:只要我們進入某一個工作環境,通過這些員工的走路姿勢、說話狀態,並能夠感知其中的工作氛圍。
而有些公司剛踏入就給人的感覺,是一幅雷厲風行積極向上的工作狀態,而且充滿著生機與活力。
可有一些公司我們一踏入,給人的感覺就是一種蔫不拉嘰的,看不到一絲工作的激情與活力,讓人感到工作的壓抑。
在這種工作氛圍之下,無論是領導講話或者是工作安排,往往會是應者寥寥。所以題主講的這個問題極有可能就屬於這種狀態。
而造成公司缺乏積極工作氛圍的原因主要有兩點。
1、公司缺少積極的企業文化。
企業文化是企業員工的靈魂與思想,有什麼樣的企業文化就有什麼樣的員工。一個沒有企業文化的公司,就像一個沒有靈魂的軀殼。讓企業員工無法找到自己思想的歸宿和靈魂的寄託,在日常工作中,他們也會感到迷茫而不知所措。
因此一個公司的優良企業文化,往往可以激發員工的工作激情與工作的主動性,從而在工作中表現出他們的活力與生機。
而這個領導在工作群中工安排工作之後,竟然沒有幾個人來回應領導,則說明員工在對待工作的事情上,根本沒有一絲一毫的積極性與主動性,這不得不說是公司的一個怪圈。
如果這家公司有著優良的企業文化精神,那麼這些員工是決不會以這樣一種狀態來表現自己的。
小結:員工這種冷淡的回應領導佈置工作,從某種程度來說,是由於缺乏企業積極向上的文化精神,無法從思想上調動起員工的積極回應。
解決辦法:企業領導應該根據自身的企業特點,積極打造獨特的企業文化,從思想上來激勵員工的工作激情。2、公司凝聚力和向心力的缺失與不足。
富有凝聚力和向心力的公司往往就像一塊磁鐵一樣,可以緊緊的吸附自己的員工。讓公司員工能夠緊緊的圍繞在自身的周圍,做出步調一致的行動。
沒有凝聚力和向心力的公司就是一盤散沙,公司員工只能橫七豎八的散落在自身的周圍,這樣的公司很難讓員工形成一致的步調與行動,有的只是各幹各的事情。
造成公司凝聚力和向心力不足的原因,主要有兩種情況。
①、公司缺乏必要的團建活動。
公司之所以要搞團建活動,其目的就是通過活動來增強人心的凝聚力和向心力。而一個公司人心團結積極向上,很多時候都要依靠公司的各種環境活動來吸引他們。
所以必要的團建活動是一家成熟公司必不可少的管理手段。比如我們常用的這麼聚餐、外出遊樂、文娛活動等等一些形式,都可以很好的吸引公司員工的人心,從而激發起他們在工作中的積極性與主動性。
②、領導對員工的關心不足,缺少人文精神的關懷。
一個聰明的領導,總是善於利用對員工的關心,來拉近與員工之間的距離,從而在心靈上去打動員工。
所以管理的最高境界,就是有效的抓住員工的心,而不是管理員工的人。做公司的領導在管理上,應該做到張弛有度,既要有原則性的堅持,也要有人文精神的關懷。
“女為悅己者容,客為知己者死”,只有善於抓住員工之心的領導,才能獲得員工的真心效力。
小結:公司團建活動的缺失,領導對員工的關心不足,在管理之中缺乏人文關懷的思想,都可能會導致公司缺乏積極向上的工作氛圍。
解決辦法:加強公司團建活動的開展,用心關心下屬員工,從心靈上去打動下屬員工,才能真正建立起積極向上的工作氛圍。總結:缺少積極企業文化,無法獲得員工的認同感;團建活動的缺失,難以增強公司對員工的凝聚力與向心力;領導關心的遺落,疏遠了員工與領導的距離。
解決辦法:建造起積極的企業文化,增加員工的認同感;通過各種團建活動,增強公司對員工的凝聚力和向心力;用領導的關心來拉還員工的距離,從心底裡去激發起員工的工作熱情。四、員工職業素養的缺失。
現在職場工作的主體,已經是90後為主角,客觀的說這一代年輕人有思想有主見,喜歡追求個性張揚自我,而且自我意識較為強烈。
他們有技術有能力,但在職業素養上多少卻有些問題。甚至他們還會有意識的想要打破這種職場素養,希望按照自已的思維與想法來行事,故意疏遠它們。
而這種思想上的矛盾衝突,導致這些職場人“異常”的舉動,這讓我們看來是很難理解的,甚至是根本就無法理解。
小結:由於新生代的職場主力軍,在思想上的矛盾衝突,使得他們職業素養的缺失,從而出現領導安排工作卻少有人回應。
解決辦法:公司應該利用各種機會,加強對員工職業素養的培養,掌握職場規矩,從而有效融入公司的管理活動中。總結:公司領導工作安排不合理,會讓員工排斥;公司領導工作能力不足,難以讓員工接納;公司缺乏積極的工作氛圍,難以調動員工的激情;員工職業素養的缺失,讓他們不懂得回應!正是由於這些原因,才最終形成了領導在工作群中,安排工作而少有人回應的局面。
好了,我就簡單的分析到這裡,希望我的回答能夠給你幫助。
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視職場
這應該是一種常態,但這種情況,可能根據群裡人的職位、群裡人的數量不一樣,也會有不同的反應。
通常來說,如果群裡是一些中高層的管理者,或者是群裡人比較少,例如:三個,這種情況基本不會出現。但如果都是普通員工,或者群裡人比較多時,就會出現這種情況,可能活躍的就那麼幾個人,其他人如果不是十分必要,一般不會說話。且如果是領導分配工作的情況,極有可能大家都不回覆。
而為什麼有時候領導在群裡安排工作時,很多人都不會回覆,一般有如下幾種可能性:
1、領導明確了需回覆的人
領導在分配工作時,或者是涉及到很多人需要配合的工作,或者是想讓其他人知道的工作,會選擇再群裡進行安排,而不是就負責人一對一進行溝通。
這種情況下,因為其他人並不是這項工作的負責人,所以,肯定不會進行明確的回覆。
最近聽朋友就說到他個人的經歷,他的間接領導在群裡問他直接領導關於工作的問題,時間比較早,是週末的早上七點多,所以他的直接上級可能是沒有起床,所以,一直沒有回覆。我這個朋友他雖然看到了,但想著自己回覆會有點越級,故雖然該問題自己也知道,但沒有回覆。
因此,有時候大家不回覆信息,並不是沒有看到,而是雖然看到了,但因為指定的回覆對象不是自己,所以,即使看到了也沒有回覆。
2、大家都不想做那個第一個回覆的人
我們經常會遇到這個情況,就是領導在群裡說了工作的事項,但大家都不回覆。
究其原因,是因為大家都不想做那個第一個回覆的人,大家的內心的想法:可能是不想讓其他人覺得自己在拍領導“馬屁”,害怕引起其他同事的不快;或者如果群裡有級別比自己高的,為了表示尊重,會想先讓職級比較高的人首先回復;也或者就是自己內心不想表現得比較積極。
因此,這種情況下,大家可能都想在其他人回覆以後,再進行回覆。結果,就誰都沒有回覆。
3、領導發的信息是在下班時間
相信我們很多人都會在下班時間接到領導工作安排的信息,這種情況下,相信每個人都想無視這個信息,不想回復。
而群裡的信息,如果領導沒有指定明確的回覆對象,那就代表誰都是接受對象。
這種情況下,和領導單獨發信息給自己會有所不同,領導如果單獨發給自己,自己沒有及時回覆,領導會覺得你對他不夠尊重,或者是你工作不夠積極。而如果是群裡安排工作的信息,那即使自己沒有及時回覆,也不用承擔責任。這和群體犯罪類似,因為沒有是大家一起承擔責任,故不會表現得過於積極。
淋說職場
原因是多方面的,有個人的原因也有企業文化、制度不嚴有關。
但是有一句話叫蛇打七寸,主要問題出在制定制度和執行制度的部門。
參考如下辦法,此類問題會逐步斷絕:
- 微信群中定時發佈公司消息,按照消息的緊急重要程度分級(如一二三級),一級消息回覆時間半小時,二級消息回覆時間2小時,三級消息回覆時間4小時。並規定,未在規定時間內回覆信息的,要樂捐紅包,紅包的金額和份數必須明確,這是對規則違反的善意提醒。(這不屬於罰款😊)
- 指定專人負責發消息,必須在規定時間內發。超出規定時間要發的消息必須得到授權。
- 指定另外專人負責統計未在規定時間內回信者,並群內通知其發紅包。
- 群內所有人員都可以監督執行者的公正性,一旦有群內舉報,執行者也必須樂捐紅包…
上述看似小兒科,一旦嚴格執行,必定會起到意想不到的效果,並且會積極影響到其他事務性工作的效率。
柏藝康
一般公司都會有很多微信群,作為日常工作交流,項目跟進。 如果在微信群裡,領導安排工作,只有幾個人回覆,有下面幾種原因:
一種情況是領導沒有強調說”收到請回復“,那麼大多數人沒有回覆也是用另外一種方式表達,默認接受。
還有一種情況,領導級別較大,群裡人員太多,比如一個工廠的微信群,廠長安排任務。那麼班組長回覆即可,如果每個工人都去回覆,也是不現實的,那麼太多的信息會直接屏蔽了任務的安排事項,導致很多人需要微信聊天記錄去爬樓才能看到重要信息。
正確的方式應該如何去回覆呢?
確認領導工作安排事項後有無回覆要求
<strong> 如果領導在安排完工作,強調了收到請回復,尤其是在幾個或者十幾個人的小群體微信群,那必須是要回復”收到“或者其他表示你接受到信息並會照此執行的表述。
一般來說,如果領導安排任務的這個微信群,只有幾個人,即使領導沒有格外強盜需要回復。建議也是需要回復下收到或者提出對工作安排的建議和自己工作的想法。
如果你默不作聲,就幾個人的群,不回覆會顯得很尷尬,讓領導也無所適從,不知道你到底收到沒有,下一步工作會不會開展。
看清工作安排的對象
一般微信群裡,人數較多,很多大領導簡單安排任務往往是針對直屬的下級。比如工廠裡,廠長在群裡安排的任務,其實班組長去回覆即可。如果一線員工回覆收到,也不合時宜。
尤其人數多的群,亂回覆信息也是情商低的表現。我之前公司老李就在微信群裡經常鬧出尷尬的事,一天董事長在群裡安排下一季度的市場團隊工作方向,其實主要是針對下面的幾個區域市場負責人來說,他們回覆即可,結果老李看都沒看,就直接回復"收到”。回覆完看到其他一線業務都沒動靜,只有幾個負責人回覆,他又趕緊撤回信息。場面略顯尷尬。
回信息是一種禮貌,但是也要具體情況具體對待,前提你要先把領導安排任務的對象,工作等都看清楚,想明白,再決定是否需要回復,回覆什麼。