100頁Word轉換成PPT、PPT轉換Word,如何1鍵輕鬆搞定?

zhangxiaotao042035


使用電腦,大神與小白的最大區別就是大神善於使用工具讓流程全自動,而小白則是全程手動輸入。

比如,如何將100頁Word轉換成PPT或者PPT轉換Word呢?

面對這樣的問題,小白用戶往往是採用最原始粗暴的“Ctrl+C”與“Ctrl+V”的組合。這種方法電簡單,但是面對龐大的數據時,這種操作確實是個體力活。

而高手則可以將100頁Word轉換成PPT或者PPT轉換Word的操作,一鍵輕鬆搞定?

來看一下是如何操作的。

100頁Word如何一鍵轉換成PPT

Word中的文字是由許多不同的“段”組成的,每一段文字表達了不同的意思。而這個“段”則是將Word內容換成PPT之後的基本元素。Word中的每一段對應著PPT中的每一頁。

所以,在執行將Word內容一鍵轉換成PPT的操作之前,一定要按照未來PPT的格式將Word中的文字內容分好段。建議每個段落中的文字內容不要太長。

將Word內容按照需要分好段之後就可以執行接下來的操作了。

大綱視圖

在Word中有多種視圖模式,其中大綱視圖可以清晰地顯示文檔的結構和內容概括。

將Word中的文檔按照需要編輯好段落之後,從工具欄中找到“視圖”並選擇大綱視圖。

將Word一鍵轉換成PPT

Word提供了將內容一鍵轉換為PPT的工具,但是在默認情況下它是沒有出現在操作界面上的,需要我們手動添加。具體方法如下:

在菜單欄依次點擊“文件”——“選項”,打開word選項。從左側內容中找到“快速訪問工具欄”,將中間一欄選擇“所有命令”然後從中找到“發送到Microsoft PowerPoint”並添加到右側的自定義工具欄中。

此時,在Word頂部左上角就出現了“發送到Microsoft PowerPoint”的工具。點擊這個工具,一鍵完成“將100頁Word轉換成PPT的操作”。

以上學會了將Word轉換為PPT格式,接下來再看看如何將PPt轉換為Word格式。


100頁PPT如何一鍵轉換成Word

相較於Word轉換為PPT而言,PPT轉換為Word的操作要簡單得多。

直接從“文件”菜單中導出講義即可。

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這是一個非常簡單的問題!我們只要使用微軟的Word文檔就可以解決這個問題。

第一步:你需要將Word視圖打開,然後選擇大綱視圖。


第二步:我們在大綱視圖裡面,將標題選定為一級,將正文內容作為二級。(大綱視圖主要用於設置Word文檔,以及顯示標題的層級結構)。

第三步:結束了大綱視圖的操作,我們可以通過點擊自定義快速訪問工具欄——其他命令。

第四步:選擇自定義快速工具欄中,從下列位置選擇命令,選擇不在功能區命令,下拉以後會看到發送到PPT。

以上是Word轉PPT;接著說說PPT怎麼轉Word,實際上更為簡單。

我們現在需要打開我們的PPT,在文件中——導出——創建講義。

在接下來的界面,直接選擇只使用大綱就可以了。

實際上,所謂的Word轉PPT或者PPT轉Word不過都是一種互相轉換的過程,大家多練習,都是一些小技巧。


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100頁Word轉換成PPT、PPT轉換Word,如何1鍵輕鬆搞定?Word轉換為PPT,或者PPT轉換為Word都比較簡單,只要會操作Word和PPT就可以達到,100頁也並花不了多長時間。

首先調整快速訪問工具欄,把快捷訪問按鈕添加到快速訪問欄裡,以便於方便按鈕操作,直接把Word文檔發送到PPT文件。如果已經在快速訪問工具欄裡,則忽略下面步驟。


操作為流程為:Word選項->左邊選項【快速訪問工具欄】,右邊的頂部中選擇【不再功能區中的命令】,在下邊找到【發送到Microsoft PowerPoint】,然後點擊即可。如下圖:

其次編輯Word文檔,但需要把文檔的標題和內容給區分出來。也就是在Word文檔裡面,把需要作為標題的內容設置為大綱1級,正文內容設置為2級。


設置步驟為:在Word菜單中,找到【視圖】,選擇為【大綱視圖】。然後把光標放置到標題行,選擇大綱為【1級】,把光標放在正文內容行,選擇為【2級】。整個文檔編輯設置完成以後,可以保存文檔,並且點擊裡的【發送到Microsoft PowerPoint】按鈕,自動就會把Word文檔發送到PPT編輯畫面中,可以保存為PPT文檔。如下圖所示:

自此Word轉換為PPT文檔就已經完成。

把PPT文檔轉換為Word文檔更為簡單,直接把PPT文檔另存為RTF格式的文檔就可以。然後用Word工具打開RTF格式文件後,也可以保存為

.Doc

.DocX

類型的Word文檔。只不過太過於複雜的PPT文檔轉換為Word文檔,並不算特別友好,有可能出現格式混亂的狀況。


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關於word轉ppt,可以試試下面的方法:

(1)在word中調用出“發送到powerpoint”,在界面左上角點擊小箭頭,然後選擇“其他命令”,選擇“不在功能區的命令”,找到“發送到Microsoft Powerpoint”後點擊添加,添加完成後在頂部就多了一個實用的小按鈕出來。(如下圖1)

(2)接著打開要轉換的word文檔,然後切換到大綱視圖,按Ctrl鍵選擇要設置為ppt頁面中頂部標題文字的內容,設置為大綱級別1;接著繼續按ctrl鍵選擇要設置為ppt頁面中正文區域的內容,設置為大綱級別2;(如下圖2)

(3)設置好級別後,就點一下剛才第一步調用出來的按鈕,神奇的一幕就會出現。

關於ppt轉word,可以試試直接把ppt文件另存為大綱格式(rtf),然後在word中打開。




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