100页Word转换成PPT、PPT转换Word,如何1键轻松搞定?

zhangxiaotao042035


使用电脑,大神与小白的最大区别就是大神善于使用工具让流程全自动,而小白则是全程手动输入。

比如,如何将100页Word转换成PPT或者PPT转换Word呢?

面对这样的问题,小白用户往往是采用最原始粗暴的“Ctrl+C”与“Ctrl+V”的组合。这种方法电简单,但是面对庞大的数据时,这种操作确实是个体力活。

而高手则可以将100页Word转换成PPT或者PPT转换Word的操作,一键轻松搞定?

来看一下是如何操作的。

100页Word如何一键转换成PPT

Word中的文字是由许多不同的“段”组成的,每一段文字表达了不同的意思。而这个“段”则是将Word内容换成PPT之后的基本元素。Word中的每一段对应着PPT中的每一页。

所以,在执行将Word内容一键转换成PPT的操作之前,一定要按照未来PPT的格式将Word中的文字内容分好段。建议每个段落中的文字内容不要太长。

将Word内容按照需要分好段之后就可以执行接下来的操作了。

大纲视图

在Word中有多种视图模式,其中大纲视图可以清晰地显示文档的结构和内容概括。

将Word中的文档按照需要编辑好段落之后,从工具栏中找到“视图”并选择大纲视图。

将Word一键转换成PPT

Word提供了将内容一键转换为PPT的工具,但是在默认情况下它是没有出现在操作界面上的,需要我们手动添加。具体方法如下:

在菜单栏依次点击“文件”——“选项”,打开word选项。从左侧内容中找到“快速访问工具栏”,将中间一栏选择“所有命令”然后从中找到“发送到Microsoft PowerPoint”并添加到右侧的自定义工具栏中。

此时,在Word顶部左上角就出现了“发送到Microsoft PowerPoint”的工具。点击这个工具,一键完成“将100页Word转换成PPT的操作”。

以上学会了将Word转换为PPT格式,接下来再看看如何将PPt转换为Word格式。


100页PPT如何一键转换成Word

相较于Word转换为PPT而言,PPT转换为Word的操作要简单得多。

直接从“文件”菜单中导出讲义即可。

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这是一个非常简单的问题!我们只要使用微软的Word文档就可以解决这个问题。

第一步:你需要将Word视图打开,然后选择大纲视图。


第二步:我们在大纲视图里面,将标题选定为一级,将正文内容作为二级。(大纲视图主要用于设置Word文档,以及显示标题的层级结构)。

第三步:结束了大纲视图的操作,我们可以通过点击自定义快速访问工具栏——其他命令。

第四步:选择自定义快速工具栏中,从下列位置选择命令,选择不在功能区命令,下拉以后会看到发送到PPT。

以上是Word转PPT;接着说说PPT怎么转Word,实际上更为简单。

我们现在需要打开我们的PPT,在文件中——导出——创建讲义。

在接下来的界面,直接选择只使用大纲就可以了。

实际上,所谓的Word转PPT或者PPT转Word不过都是一种互相转换的过程,大家多练习,都是一些小技巧。


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100页Word转换成PPT、PPT转换Word,如何1键轻松搞定?Word转换为PPT,或者PPT转换为Word都比较简单,只要会操作Word和PPT就可以达到,100页也并花不了多长时间。

首先调整快速访问工具栏,把快捷访问按钮添加到快速访问栏里,以便于方便按钮操作,直接把Word文档发送到PPT文件。如果已经在快速访问工具栏里,则忽略下面步骤。


操作为流程为:Word选项->左边选项【快速访问工具栏】,右边的顶部中选择【不再功能区中的命令】,在下边找到【发送到Microsoft PowerPoint】,然后点击即可。如下图:

其次编辑Word文档,但需要把文档的标题和内容给区分出来。也就是在Word文档里面,把需要作为标题的内容设置为大纲1级,正文内容设置为2级。


设置步骤为:在Word菜单中,找到【视图】,选择为【大纲视图】。然后把光标放置到标题行,选择大纲为【1级】,把光标放在正文内容行,选择为【2级】。整个文档编辑设置完成以后,可以保存文档,并且点击里的【发送到Microsoft PowerPoint】按钮,自动就会把Word文档发送到PPT编辑画面中,可以保存为PPT文档。如下图所示:

自此Word转换为PPT文档就已经完成。

把PPT文档转换为Word文档更为简单,直接把PPT文档另存为RTF格式的文档就可以。然后用Word工具打开RTF格式文件后,也可以保存为

.Doc

.DocX

类型的Word文档。只不过太过于复杂的PPT文档转换为Word文档,并不算特别友好,有可能出现格式混乱的状况。


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关于word转ppt,可以试试下面的方法:

(1)在word中调用出“发送到powerpoint”,在界面左上角点击小箭头,然后选择“其他命令”,选择“不在功能区的命令”,找到“发送到Microsoft Powerpoint”后点击添加,添加完成后在顶部就多了一个实用的小按钮出来。(如下图1)

(2)接着打开要转换的word文档,然后切换到大纲视图,按Ctrl键选择要设置为ppt页面中顶部标题文字的内容,设置为大纲级别1;接着继续按ctrl键选择要设置为ppt页面中正文区域的内容,设置为大纲级别2;(如下图2)

(3)设置好级别后,就点一下刚才第一步调用出来的按钮,神奇的一幕就会出现。

关于ppt转word,可以试试直接把ppt文件另存为大纲格式(rtf),然后在word中打开。




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