心悦圈
如果是2007及以上版本的word，要快速排版，那么用好样式，对排版效率有成百上千倍提升。下图为样式所在位置：
这是为了展示样式所在位置截的图。如果我把窗口放大，让样式显示比较完全，就是下图这样：
可以看到我在样式中已经自定义了一些文档格式，包括：
文章标题
一级标题
二级标题
三级标题
正文
表格行
表格正文
另外还有烟草正文、访谈基本信息和访谈正文，这是当年干咨询的时候设置的格式。因为烟草公文有特定的正文格式要求，访谈纪要也有正式的格式，所以做了这些设置。现在虽然没干咨询了，但这些格式还是留了下来，懒得删除了。
我处理文档格式的步骤如下：
首先定义需要用到的主要格式。
如果我经常要用到一些固定的格式，那么我会定义好基本格式后，直接另存为
Normal.dot
文档，存放在【C:\\Users\\wanght\\AppData\\Roaming\\Microsoft\\Templates】下，这样每次我新建word文档就不用再去设置格式了。写文档
在需要设置格式的那一行的任意位置，点击鼠标左键，然后在样式列表里选需要的格式。
有时候需要批量修改一级标题或二级标题，那么我直接在样式表修改就ok，所有使用一级标题或二级标题的地方都自动更新了。如果要修改所有正文格式，同样操作。
注意我的操作，是直接应用了样式后，在样式中修改格式，不是其他答案中那样选中了文字再修改格式。操作步骤不同，效率差异是天壤之别。
来看看不规范设置格式的文档是什么样子：
上面的截图所示例的Word文档，二级标题本来应该直接使用样式表中的二级标题，但是作者手动选择了“（二）招聘程序”，然后为其设置了三号字体并加粗；三级标题也是这样。这样做的问题有两个：
一是容易出现设置不一致的情况，比如某些地方忘记加粗，或者设置了不同的字体，导致标题格式不一致。
二是会导致更严重的效率问题：当需要修改所有二级标题或三级标题的格式的时候，无法快速修改。本来只需要在样式表中几十秒钟就完成的事情，需要多耗费很多时间。【不过托强大的Word的福，这个问题其实可以通过在样式表中显示出不同级别的样式，然后直接选中所有使用该样式的实例，就可以批量设置格式了，但仍然是多了步骤】
偷懒达人
1、WORD的页面显示方式是所见即所得，就是说你在电脑上看到是怎样的，打印出来也是怎样的，尽管大胆尝试。若显示的视图不是页面方式，请执行菜单命令【视图---页面】
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2、一般情况下，页面设置默认就好，若有特殊需要可设置。如图。执行菜单命令【文件---页面设置】，选择“页边距”选项卡，可调整上下左右页边距即打印纸张的方向。
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3、点击“纸张”选项卡，选择所需的纸张（纸张的可选尺寸与打印机有关）
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4、下面是一片没有排版的文字，做一个简要的排版设置。
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5、选中标题行，设定字体为“宋体”，字号“二号”，选择文字居中。
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6、选中正文部分，设定字体为“宋体”，字号“四号”，画红圈的地方下面再说。
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7、正文部分有点问题就是每段首行文字的起头没有空两格，看上图红圈里的小三角，用鼠标点住小三角向右拖，拖到合适位置，如图，这样就将空格留了出来。
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8、这是简要编辑排版后的文字。若是单位对文件的字体、字号、字间距、行间距有具体要求，可按照单位要求进行设置排版。
EXCEL菜鸟起航
这个问题还真不好回答。
曾经工作上每天都要排版。我就以一篇报告为例大致说一下。
页面一般采用默认设置，A4页面。
字体采用统一的字体，通篇仿宋或者宋体。
封面设置：
正文设置：
一级标题：概括
二级标题：目的任务
三级标题：项目来源
正文：
一般最末一级标题采用跟正文相同字号大小的字体，上一级标题字号增大一级，例如正文采用小四，最末一级标题采用小四，上一级标题采用四号，在上一级采用小三，以此类推。标题左对齐并加粗。正文首行缩进2字符。
一篇文档如果包含图片、表格、横向页面，再加上页眉页脚的设置，页码的设置，排版就比较复杂了。欢迎大家一起交流。
Office办公君
首先设置页面边距，然后根据文章内容，首先不同标题采用不同字号字体，段与段之间设置段间距，行与行之间设置行间距，标题可以采用章节和序号的样式区分，图片居中，有图号，表格居中有表号，想要文章更加精致完整，再设置页眉页脚包括页码等。
