鈺256

講真，我用word沒有思維導圖多，思維導圖又沒有PPT多，但是，word是差不多所有職場人士都會用的工具，所以，掌握一些技能，的確可以大幅提高效率，今天就分享幾個吧。

一、自動生成目錄和索引

方法：引用、目錄、自動目錄，如下圖：

二、使用多級列表

方法：開始、多級列表，從列表庫中選擇一種，我習慣用第6種，如下圖，這裡要重點說明一下，很多人的Word，目錄全部是手敲進去的，這種小白行為需要避免，因為一旦調整某個編號，其他內容都要全部手工調整一遍，但如果用自動編號就沒有這個問題。

三、熟練“F4”

很多人並不知道，F4是Word和PPT中，效率最高的一個快捷鍵。

F4的作用是重複上一次操作，比如上一次你輸入“思維導圖PPT”然後，你按一次F4，就會自動輸入思維導圖PPT一次，比如你把思維導圖PPT加粗並設置為紅色字體，選擇其他文字，按以下F4，其他自動就會自動加粗和設置紅色字體。

四、用“ALt”豎向選擇文本

按住Alt，豎向拖動鼠標，即可選擇豎向文字，可以對這些文字加粗、變色等設置。

五、一鍵提取word中的圖片、聲音、視頻

方法：

（1）word文件修改擴展名為“.ZIP”文件

（2）解壓縮文件

（3）依次打開word、media目錄即可

六、另存為PDF

方法，文件，另存為，選擇PDF格式即可，目的是預防別人的電腦office版本和你的不一致，同時也可以避免別人直接修改。

今天就分享這些吧，您有什麼好的技巧，歡迎在評論區分享，討論。

思維導圖PPT

Word是職場人士必備技能之一，不同的職業，所需掌握的Word技能也不盡相同，這裡我就分享一些常用的，希望你能用得上

01 Word 2016 基本功能分佈

這裡先分享給大家一張大神製作的Word2016功能分佈圖，供參考

02 開始製作文檔，那就從合適的模板開始

我一直建議大家從模板開始新建文檔，不管是從公司的模板庫，還是來自網絡的模板，都能大大節約我們的時間。

打開Word，“新建”-搜索合適的模板

03 養成使用快捷鍵的好習慣

學會使用常用快捷鍵，讓大大提升Word的辦公效率，無需太多，常用的操作就行。

• 鼠標在具體的功能菜單上停留時，就有快捷鍵提示，對於經常要用到的功能，不如就用快捷鍵；
  

• 在線幫助F1中，搜索“快捷鍵”主題，可以找到Word的所有快捷組合鍵；

04 保持導航窗格常開

Word菜單“視圖”-勾選“導航窗格”，在Word的左側會有一個導航窗口，這個，很有用。

在這裡，你可以總覽文檔的結構，各層級的標題，快速定位到具體的章節，文檔總覽；

05 設置Word文檔自動保存時間間隔

菜單“開始”-“選項”-“保存”，找到勾選自動保存選項並設置時間間隔

還要保存隨時存盤的好習慣，文檔修改確認後，順手按下<ctrl>+S存盤。/<ctrl>

“不怕一萬，就怕萬一”，這個好習慣能省去你不少麻煩事兒！

06 套用樣式

選擇文字信息-菜單“開始”-選擇樣式

套用樣式，不僅可以讓你的整個風格一致，還能為你後期改動文檔的格式提供很多的方便，比如，為所有的標題修改字體、顏色、底紋等等。

套用樣式，才能讓內容和格式完全分離，也是Word的魅力所在！

07 自動多級編號

Word中，自動的多級編號，讓你的文檔，更有條理性，也更便於閱讀。

菜單“開始”-選擇“項目符號”或者“編號”或者“多級編號”，在碼字過程中，按下鍵，Word會自動實現多級編號。

08 題注和交叉引用

文章中，往往都會有插入圖片，那，對這些圖片進行自動編號，就像書籍一樣，也是很重要的。

選擇圖片，菜單選擇“引用”-“插入題注”-選擇題注的樣式，然後再需要引用圖片的地方，插入“交叉引用”，如此，便可以實現文檔中插圖的統一管理。

09 目錄生成

菜單“引用”-“目錄”，選擇目錄樣式

啥，目錄生成不對、不全或者亂了？

這就是文檔結構的重要性了，返回去看看你的導航窗格，是不是也是亂的？

10 頁面佈局

一份完整的Word文檔，含有封面、聲明頁、目錄、正文、引用文獻、感謝頁、封底幾個部分，文檔的不同部分，配置不同的頁眉頁腳是很常見的，如：

封面不用頁眉頁腳；

目錄頁使用羅馬數字；

內容頁奇數頁設置文檔名稱，偶數頁設置公司Logo等；

這些，都需要通過分節符來實現，在不同的部分頁面後插入分節符，來斷開頁眉頁腳的連續性，並重新設置

11 審閱與批註

多人合作時，這個審閱就非常重要了。

你寫的文檔發給領導審批，領導的審批意見或者修改稿，就可以通過審閱來展示，修改了什麼地方，改成什麼樣子，Word會有記錄。

12 文檔的發佈

終稿文檔發佈時，建議：

• 文檔加密：機密文件加密文檔防止洩密；
  

• 到處為PDF格式：白皮書等；

13 小結

以上Word使用技巧，僅是拋磚引玉，希望能幫到你！最後一張導圖分享給大家

我是Excel大全，每日分享實用的職場小技巧

Excel大全

職場必備的Word技能，我總結了六部分，這六部分是基礎的操作，雖然基礎但也要紮實的掌握。工作的效率才能有保證。

我的電腦是win7系統，實操步驟和所涉及的按鈕，每一步我都盡力寫清楚和準確，如果大家有疑慮，給我留言。

原本想給大家錄屏操作，但是工程浩大，原諒我吧小夥伴們，不理解的地方儘管問。

接下來我分享一些實用技能。

一、高頻使用的核心快捷鍵

學會使用快捷鍵，效率至少能提高一倍，常用的快捷鍵，我整理成如下表格。這些操作，多練習，手自然就記住了。

裝逼、裝酷的快捷鍵也有，不是必備，想知道的也可以留言。

二、快速複製格式

如何將一段文本的格式快速複製給其他文本？只有格式刷一種方式嗎？格式刷刷一次失效了，怎麼提高效率？

方法一 格式刷

用格式刷先選中原格式的文本，點擊“開始”菜單下的“格式刷”，鼠標移動會使頁面變成刷子形狀，拖選需要改變格式的其他文本即可。

這種情況下，刷過一次，鼠標就變回正常的形狀，格式刷馬上失效。如何連續使用格式刷呢，只需要將單擊格式刷，變成雙擊，即可無限刷，如果要推出格式刷狀態，使用Esc鍵。

方法二 快捷鍵

Ctrl+Shift+C複製格式

Ctrl+Shift+V粘貼格式

三、一些特殊符號找不到

為了排版美觀，我們需要一些特殊符號，我分享3招。

第一招 鍵盤輸入

具體操作：同時按下“Shift”可以輸入統一鍵盤上偏上方的符號。需要注意的是，在中/英文輸入法下同一個操作會輸出不同的符號。

第二招 插入符號

點擊“插入”菜單下的“符號工具”，裡面有“符號按鈕”，最近使用過的符號，會顯示在常用符號面板。

如果還想使用其他符號，點開“其他符號”按鈕，“字體”選項，如果選“普通文本”，通過切換子集，可以插入更多特殊符號。

如果選擇Wingdings類字體，這一類沒有子集，但Wingdings類字體有三種，Wingdings、Wingdings2、Wingdings3，每一種都是一個符號集。

一般智能輸入法都自帶輸入符號的功能，比如搜狗，另外跟大家分享一下搜狗符號大全快捷鍵Ctrl+Shift+Z

四、合併文檔工作

我們經常會遇見需要分工合作的情況，比如一個任務，分給5個不同人完成，每一個人需要反饋回來一個文檔結果，而你的工作是彙總這五個人的工作文檔，怎麼辦最高效？

1、插入對象可以一鍵合併多個文檔

具體操作：新建空白文檔，點擊“插入”菜單，選擇“對象”，選擇對象中的“文件中的文字”，點擊需要插入的文檔。

2、如何按順序插入

大家分工完成後反饋給你文檔，會涉及到順序問題，如何解決排序。

一個文件夾裡的文檔是按照文件名的拼音順序排列的，所以保存文件命名時，可以採用編號，01、02……以防止插入順序混亂。

另一種解決方法，“導航窗格”可以快速調整文字塊順序，點擊“視圖”，勾選“導航窗格”，直接拖動文件調整段落順序。

3、插入文本為鏈接時，可以通過域同步更新

合併文檔還有一個特別牛逼的功能，插入的文檔片段可以鏈接到源文檔，隨時更新。

操作順序，插入-對象-文件中的文字-插入-插入為鏈接這樣插入的內容，有更新的時候，就可以在合併文檔，右鍵點擊更新域即可隨時更新。

五、複製黏貼有妙招

工作中我們寫東西經常需要引用一些內容，去百度搜索，找到需要的內容，複製黏貼到文檔，經常會有多餘的圖標、格式、顏色，排版十分的混亂，這種問題怎麼解決？

複製好以後先彆著急粘貼，右擊鼠標有多種粘貼方式。

第一種粘貼方式：保留原格式

也就是原來的字體、超鏈接、圖片等等都保留。

第二種粘貼方式：合併格式部分保留

也就是格式、字體 、顏色 、縮進、對齊等不保留，你word原始是什麼格式就保留成什麼格式，但是圖片超鏈接這些還在。

第三種粘貼方式：保留文本只保留文字

也就是隻粘貼過來文本，大家再根據自己的需求排版即可。

六、插入的圖片顯示不全

很多時候我們在Word中插入的圖片，只能顯示一個小條，這是為什麼？

有三種原因

第一種 行距過小 圖片上半部分顯示不出來

解決辦法：鼠標選定文本和圖片，快捷鍵Ctrl+1(設定單倍行距)，這樣設置後圖片即可顯示全。

第二種 文本底色遮擋這種情況選擇佈局選項

可以調整文字環繞方式即可。

第三種 對象底色遮擋 圖片下半部分顯示不出來

這種情況點擊文本會發現，有一個框剛好擋住了圖片下面部分，一般會是一個漂浮的文本框，選中移開即可。

這次跟大家分享的是一些基礎，進階的排版、更高級的設計，等我再找一個時間給大家詳細分享。有問題歡迎留言，有幫助歡迎點贊。

飛天蘿莉想

在職場必備的Word技能有哪些？

在職場必備的Word技能有哪些，說幾個辦公室必備的防身WORD神技。

一，快速輸入當前日期和時間。

ALT+SHIFT+D：輸入當前的日期

ALT+SHIFT+T：輸入當前的時間

二，快速上下段落對換。

選中段落後按 Shift+Alt+向上鍵，與上一段落實現對換，用Shift+Alt+向下鍵，能夠實現與下一段落對換。

三，快速文字轉換為表格。

如圖，選定文字，在插入中選表格，文本轉換成表格：

設置參數：

轉換完成：

四，快速左，中，右對齊。

選中文字，按快捷鍵 Ctrl+L 文字左對齊 ，Ctrl+E 文字居中對齊，Ctrl+R 是文字右對齊。

簡單實用，清晰明瞭，專門系統講解電腦知識，軟件使用技巧，歡迎關注。

李老師簡介：創辦電腦學校，專職從事電腦教學二十餘年。

李老師電腦教學課堂

當我們繪製好表格之後，該如何讓表格看起來更美觀呢，今天我們依舊來看看word中這些實用表格排版的小技巧。

1、表格裡插圖片

覺得表格只有文字和數字太單調，可以在表格裡面插入圖片。

繪製好表格後，輸入文字，調整尺寸，然後點擊要插入圖片的單元格，點擊【插入】→選擇圖片，插入就可以了。

插入所有圖片後，選中表格，右鍵→【單元格對齊方式】，選擇垂直居中，表格看起來內容就更充實一些啦。

2、設置底紋和邊框

想要表格看起來更美觀，還可以在底紋和邊框上做優化。

①設置底紋，選中表頭，右鍵→【邊框和底紋】→【底紋】→選擇自己喜歡的顏色填充，記得要應用於單元格

②設置邊框，點擊任意單元格，右鍵→【邊框和底紋】→將豎線去掉，還可以選擇邊框顏色及寬度，最後應用於表格，確定，就完成了。

最後再調整一下文字和單元格大小，就可以了，比起只是文字和數字的表格，是不是美觀了一些呢？希望這些簡單的教程可以幫助到大家，在日常的工作和學習當中可以更好得運用到，還想了解更多關於word的精彩內容，盡在邢帥官網，精品教程等著你喲。

小憨微課

我是快手PP匞。兵貴神速，天下武功唯快不破，職場如戰場，要想在職場的激烈競爭中脫穎而出，也要一個“快”字。時間就是效率，效率就是生命，“快”是你在職場的生存之本。

那麼在職場必備的Word技能是什麼，最重要的一條就是“快”，今天分享一下Word裡的常用快捷鍵。（另附PPT“真實模擬鍵盤”常用快捷鍵，Office可以通用哦）

Ctrl+S 保存

　　Ctrl+W 關閉程序

　　Ctrl+N 新建

　　Ctrl+O 打開

　　Ctrl+Z 撤銷

　　Ctrl+F 查找

　　Ctrl+X 剪切

　　Ctrl+C 複製

　　Ctrl+V 粘貼

　　Ctrl+A 全選

　　Ctrl+[ 縮小文字

　　Ctrl+] 放大文字

　　Ctrl+B 粗體

　　Ctrl+I 斜體

　　Ctrl+U 下劃線

我是專注PPT的PP匞，每日不間斷分享PPT模板及Office實戰技巧，謝謝關注。歡迎在評論區留言分享討論！

PPT匞

別人的必備技能，不代表也屬於你。

每個人的工作崗位都不同，具體的工作內容也不同，所以經常用到的Word技能也是不一樣的。

如果你是行政崗位，可能主要需要學習的技巧就是文檔打印，文檔輸入等；如果你是財務崗，就需要知道怎麼用word打印工資條，當然Excel也可以實現這個功能……

想要掌握真正的必備技能，應該根據自己的職業特性去摸索，而不是去學習別人的所謂必勝套路。

這裡是學個p啊，我每天都會給大家分享一些高效辦公技巧，希望我的 回答能夠幫助到大家，歡迎大家關注我與我互動。

學個p啊

word中的篩選、比對數據、函數功能是職場中必備的技能。這是我的觀點，僅供參考。

小靜sophia

我覺得應該是排版、圖表之類的，像快捷鍵不是很重要，只是一種快捷操作方式，即使你記不住，也可以再菜單中找到，不影響什麼。

我是計算機應用專業，通過了計算機高薪技能考試，這個考試重點時office 辦公技能考試，通過這個考試說明你掌握了嘴基本的技能要素。

Office在日常工作中，會經常用到，比如：給領導彙報工作，得用到幻燈片吧、出設計方案，得要word和excel吧。慢慢你會發現，排版、圖表之類才是核心。

關鍵字: 乾貨 職場 必備