疫情期間,園區員工如何實現遠程協同辦公?

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現在這種協同辦公平臺很多,我們公司就是用“釘釘”在進行會議(視頻和音頻),考勤打卡定位,文件傳遞等遠程協同辦公業務,同時輔助以微信平臺,互聯網郵件系統。



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1、明確上班狀態告訴家裡人,現在是上班工作狀態,明確上班的作息時間;

2、獨立辦公空間找一個獨立的空間,儘量與生活、娛樂隔開,必須有書桌、電腦;

3、正式辦公儀式感9:00前穿戴整齊,完成洗漱、早餐,9:00正式進入工作狀態;

4、與團隊協同以基礎團隊為單位,通過網路工具如釘釘、微信加強工作的即時協同和溝通。

5、早夕會日報追蹤每天通過視頻早夕會,或者每人每天早晨確定當日任務,每日傍晚日報回顧。

6、注意信息的保密在微信和釘釘上不要發機密信息,如果不得已需要發送,涉密信息加密,密碼通過電話通知或換另一種方式通知。

以上看起來都是一些非常具體細緻的舉措,但對於正式在家辦公還是非常重要的


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