疫情期间,园区员工如何实现远程协同办公?

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现在这种协同办公平台很多,我们公司就是用“钉钉”在进行会议(视频和音频),考勤打卡定位,文件传递等远程协同办公业务,同时辅助以微信平台,互联网邮件系统。



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1、明确上班状态告诉家里人,现在是上班工作状态,明确上班的作息时间;

2、独立办公空间找一个独立的空间,尽量与生活、娱乐隔开,必须有书桌、电脑;

3、正式办公仪式感9:00前穿戴整齐,完成洗漱、早餐,9:00正式进入工作状态;

4、与团队协同以基础团队为单位,通过网路工具如钉钉、微信加强工作的即时协同和沟通。

5、早夕会日报追踪每天通过视频早夕会,或者每人每天早晨确定当日任务,每日傍晚日报回顾。

6、注意信息的保密在微信和钉钉上不要发机密信息,如果不得已需要发送,涉密信息加密,密码通过电话通知或换另一种方式通知。

以上看起来都是一些非常具体细致的举措,但对于正式在家办公还是非常重要的


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