冠狀肺炎的疫情席捲華夏大地，在2020年春節之際，全國人民都心繫在這場對抗病毒的戰役之中。為了有效杜絕病毒傳播，在一月二十七日浙江省人民政府辦公廳發佈了關於延遲企業復工和學校開學的通知，公告通知省內各類企業不早於2月9日24時前復工，其他省份也相應發佈了延緩復工的通知。微宏科技人事部也在一月二十七日發佈了《春節假期延長至2月2日&2月3日－2月7日在家辦公》的通知。
疫情肆虐
居家辦公
在家辦公或異地辦公對於許多人來說並不陌生，許多特殊情況下，它是我們銜接個體與企業協同工作的一種方式。但是，一場新冠肺炎讓我們許多人被鎖在家裡，迫不得已接受在家辦公（異地辦公）這種方式。今天，我們在這裡介紹如何實現在家辦公。
公司管理
對於現代企業管理來說，其工作內容包括制定目標、追蹤進展和工作的回顧。 因此，團隊需要一個高效、扁平的協作工具，讓工作井井有條，團隊成員更具參與感，並能隨時保持溝通。利用工作流平臺的移動端，我們可以啟動團隊會議，制定和回顧周工作任務。同時，對例會事項數字化，分發給與會或非與會的相關同事。這樣團隊目標和關鍵事件能統一地結合起來，實現團隊內部的相互支持。
項目管理
使用項目管理工具實時跟蹤項目進度。在項目管理中，團隊可以隨時查看和更新當前項目的進展。同時，對於項目支持所需要配合的團隊成員也會同步發出提醒，讓所有相關人員有備無患。項目相關的文檔也會彙集到項目管理下的知識庫，允許成員瞭解項目概況，積極發揮在項目中的作用。
營銷管理
從營銷策劃到具體執行，從資料傳遞到人員共同，在以往同地區辦公環境下，它是一個繁複匆忙的情景，一切審批和決策一環扣一環，需要有條不紊的工作。異地辦公結合移動辦公產品恰恰幫助營銷團隊脫離了這種繁忙紛亂的場景，可以更為理性地對待這一系列工作。在營銷管理中，許多決策要求即時性和團隊的快速響應能力。通過即時通訊和網絡會議，營銷部門的策劃可以在線同步完成；通過工作流可以對具體執行方案實施，協調各個部門配合工作；通過工作流審批，將相關資料傳遞到參與者的手中，大大節省了溝通成本。
營銷策劃涉及到的預算，可以及時部門成員與財務部門共享。通過成員設置合理地設置不同的查看權限，確保預算信息的安全。
人事管理
如何實現人力資源部門與其他部門之間的信息共享、異地辦公如何實現新人培訓、如何異地精準尋找適合企業的人才都是人力資源部門關心的話題。HR建立管理員工名冊及組織框架結構，可以幫助各部門迅速找準事件關鍵人。而利用企業知識庫及新員工文檔來加深新人對企業的理解，讓新人快速瞭解在企業中需要注意的事項、入職的流程、崗位相關知識以及企業福利。同時，透過企業看板，人力資源部可以及時發佈人事相關的公告，實現HR部門的信息透明度。
財務管理
財務記錄是企業經營狀況的生動記錄和客觀寫照。異地辦公同樣可以實現財務數據記錄的標準化、規範化。通過協同工具，當財務數據輸入到系統中，領導人駕駛艙還能夠及時生成財務看板，幫助企業管理者進行財務預測、決策，成為制定財務計劃和進行財務分析的重要參考。當需要財務合作時，通過工作流，允許多個財務協同作業，錄入的信息也會實時同步，為財務核算提供便利。
結語
也許，對於很多企業來說，異地辦公或者在家辦公依然陌生。但是，為了響應政府的號召，在這特殊的時期，我們在漸漸熟悉這種辦公模式。我們相信眾志成城，一定能擊退這次疫情。我們祝福武漢，用別樣的工作方式堅守我們的崗位。
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