會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。
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會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
前者又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。
後者又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
通過下面一張圖來看看會計憑證扮演的角色關係
原始憑證
原始憑證也可叫做“證明憑證”。如出差乘坐的車船票、採購材料的發貨票、到倉庫領料的領料單等,都是原始憑證。在法律上具有證明效力。
原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
(一)自制原始憑證
自制原始憑證是由本單位的經辦人員自行填制的僅供內部使用的原始憑證,如收料單、領料單、產品入庫單等。
自制原始憑證按其填制手續不同,又可分為一次憑證、累計憑證、彙總原始憑證和記賬編制憑證四種。
一次憑證: 是指只反映一項經濟業務,或者同時反映若干項同類性質的經濟業務,其填制手續是一次完成的會計憑證。
如企業購進材料驗收入庫,由倉庫保管員填制的“收料單”;車間或班組向倉庫領用材料時填制的“領料單”;以及報銷人員填制的、出納人員據以付款的“報銷憑單”等等,都是一次憑證。
累計憑證:在一定期間內,連續多次記載若干不斷重複發生的同類經濟業務,直到期末,憑證填制手續才算完成,以期末累計數作為記賬依據的原始憑證。
如工業企業常用的限額領料單等。
彙總原始憑證:在核算工作中,為簡化記賬憑證的編制工作,將一定時期內若干份記錄同類經濟業務的原始憑證按照一定的管理要求彙總編制一張彙總憑證,用以集中反映某項經濟業務總括髮生情況的會計憑證。
如“發料憑證彙總表”、“收料憑證彙總表”、“現金收入彙總表”等都是彙總原始憑證。彙總原始憑證只能將同類內容的經濟業務彙總填列在一張彙總憑證中。
在一張彙總憑證中,不能將兩類或兩類以上的經濟業務彙總填列。
記賬編制憑證:根據賬簿記錄,把某一項經濟業務加以歸類、整理而重新編制的一種會計憑證。
例如在計算產品成本時,編制的“製造費用分配表”就是根據製造費用明細賬記錄的數字按費用的用途填制的。
(二)外來原始憑證
外來原始憑證是從外單位取得的憑證(外來原始憑證都是一次憑證)
如企業購買材料、商品時,從供貨單位取得的發貨票,就是外來原始憑證。
記賬憑證
記賬憑證按其適用的經濟業務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
(一)專用記賬憑證
專用記賬憑證又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。
收款憑證:用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金收款業務的憑證,它是根據現金和銀行存款收款業務的原始憑證填制的。
付款憑證:用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金付款業務的憑證,它是根據現金和銀行存款付款業務的原始憑證填制的。
轉賬憑證:是用來記錄與現金、銀行存款等貨幣資金收付款業務無關的轉賬業務(即在經濟業務發生時不需要收付現金和銀行存款的各項業務)的憑證,它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制的。
轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。
(二)通用記賬憑證
通用記賬憑證的格式,不再分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,而是以一種格式記錄全部經濟業務。
記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為
複式記賬憑證和單式記賬憑證兩類1.複式記賬憑證
2.單式記賬憑證
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