古人云:知已知彼,百戰不殆。
古人還說了:不打無準備之仗。
到現代,自然沒什麼仗好打了。
那麼古人辛辛苦苦說了這麼多,我們就這麼輕輕鬆鬆的把這些給忘卻了?
自然不行,我們至少還可以用來對付審核。
應審指揮部就帶大家八一八各類審核員的小九九,以及他們自己給出的審核日程表。
對於審核來講,覆蓋面最廣,影響力最大的,當數ISO 9001了。我們先來看看。
ISO9001
在國內,請審核員來做ISO9001審核時,常會看到他們在表格上GB/T19001處打勾。
不要擔心,不要害怕,你遇到的是一個“正經”的審核員。
只不過是ISO9001“入鄉隨俗”,取了箇中國名字而已。
ISO9001是由國際標準化組織發佈的“質量管理體系—要求”標準,是ISO9000族標準之一。
GB/T 19001是由國家質量技術監督局發佈的國家標準,等同採用ISO9001。
ISO9001的審核計劃一般由以下幾個部分組成:
01 受審核方
02 審核時間
這家也就兩天時間,當然,大企業可適當增加審核天數。
03 審核目的
■ 初審(二階段審核):確定組織管理體系或其部份與審核準則的符合性;評價管理體系確保組織滿足適用的法律法規及合同要求的能力;評價管理體系在確保組織可以合理預期實現其規定目標的有效性;適用時,識別管理體系的潛在改進區域。以確定是否推薦認證註冊。
□ 再認證:確認管理體系作為一個整體的持續符合性與有效性,以及與認證範圍的持續相關性和適宜性,以確定是否推薦保持認證註冊資格並換髮認證證書。
□ 擴大認證範圍:評價組織管理體系是否覆蓋了申請擴大的範圍並運行有效,以確定能否擴大申請的範圍。
□ 暫停恢復:評價組織是否針對暫停的原因進行了有效整改,以確定能否恢復認證註冊資格。
□ 標準轉換:評價受審核方管理體系是否依據XX 標準進行了轉換有效運行以確定能否推薦換髮認證證書。
□ 其它:
上面這些都好理解,可能有朋友對二階段審核有點困惑。
有二階段自然就有一階段,都是屬於初審的範疇。
一階段帶有預評審的意思,主要查策劃,還有就是內審和管理評審實施的情況。
二階段審核則是正式的審核。
04 審核範圍
其實就是審核對象啦,類似於產品組。
05 審核準則
就是這是審核依據的標準。
■GB/T19001 -2016/ISO19001:2015
□GB/T24001 -2016/ISO14001:2015
□GB/T28001-2011/OHSAS 18001:2007
□ISO45001:2018
□ISO13485:2016
□其他
■組織管理體系形成文件的信息、相關的國家或地方的法律、法規
□其它
06 審核組成員
最下面的技術專家看情況而定,大多數審核員本身就是專家,所以再額外的請專家的時候並不多,所以常空著。
07 會議安排
08 審核安排
這部分就是核心啦,看不清可點擊圖片放大看。
09 備註
① 審核計劃要根據組織所識別的過程(特別不能遺漏“組織的業務過程”應將管理體系要求融入組織的業務過程審核)安排各組審核活動,要明確過程所有者(即職能部門),該過程審核起止時間、地點和實施審核人員(審核計劃安排組織的“過程”名稱、歸屬部門、過程所涉及的標準要求(條款)應與組織實際、組織形成的文件,審核文件包中《管理體系三年審核計劃暨審核實施矩陣表》及《管理體系標準條款及過程對應表》保持一致;
② 上述必審內容中對上次不符合項驗證,以及③~⑦內容宜安排在相關過程審核;
③ 審核日程安排中應明確對擬實施現場審核活動的日期和場所、現場審核持續時間(適用時,包括對臨時場所的訪問,往返多審核場所之間所花費的路程時間需在審核計劃中反映(該時間不應計入有效的管理體系認證審核時間);
④ 存在時,審核計劃要反映多場所或臨時場所或班次或生產線抽樣,及輪班的審核安排(必要時,建議推遲審核開始時間以在8小時內覆蓋兩個班次);
⑤ 應根據每個組織具體情況(如過程、產品或服務的複雜性、風險程度等)保持文件和記錄的審核與在運行的現場活動(如生產現場、及裝置的巡查和其他工作現場的巡視)審核時間的比例分配,確保充分實施了有效的管理體系審核;
⑥ OHSAS審核計劃需安排下列人員面談:
a) 與組織的負有OHS法律責任的管理者面談:宜結合管理層審核;
b) 與OHS的員工代表、負責監視員工健康的人員面談,宜在審核計劃單列安排
c) 從事與預防OHS風險相關活動的管理人員面談:可以安排在“危險源辨識、及風險和機遇評估過程”審核;
d) 如組織存承包活動時,與承包方的管理者和員工面談:宜安排在組織“採購過程” 審核;
⑦ 觀察員:與審核組同行,但不實施審核的人(如:認可機構見證人員、陪同人員、翻譯),須在審核計劃註明。
IATF16949
說到IATF16949,汽車行業的朋友都很熟悉吧。
IATF16949的審核是:三年一大審,每年一小審。
大審指的是換證審核,小審指的是監督審核。
相比而言,三年的換證審核內容要豐富的多。
我們就選擇在國內培訓和認證做的非常厲害的權威公司的換證審核日程來看看。
01 基本信息
算是中規中矩了。
其中審核類型會標明,是換證審核,是第一次監督審核,還是第二次監督審核。
應審指揮部手裡的案例的審核時長是三天,但去除路上交通時間,實際也就兩天左右,這兩天分別幹嘛呢?
02 換證審核第一天
03 換證審核第二天
04 換證審核第三天
這幾天審下來,可以說是非常詳細了。
手頭監督審核的時間只有兩天,有心的朋友可以對比一下兩者的區別。
05 監督審核第一天
06 監督審核第二天
除了上面的一些審核外,還有些公司會做一些HSE體系的審核,這裡也一併分享一下。
ISO14001,ISO45001
01 ISO14001簡介
ISO14001即環境管理體系認證,最新版本是2015版。
申請ISO14001認證的前提條件有:
1、申請日前一年內,未受到地方環保機關處罰,拿到環保部門的的守法證明;
2、汙染物排放應符合國家或地方汙染物排放標準;
3、申請認證的產品屬國家公佈可認證的環境標誌產品種類名錄;
4、符合國家頒佈的環境標誌產品標準或技術要求;
5、能正常批量生產,各項技術指標穩定;
6、建立環境標誌產品保障體系;
7、應具有產品質量認證證書或產品生產許可證證書,或省級以上標準化行政主管部門認可的檢驗機構出具的一年內產品質量合格證書;
8、有效期內的環境監測報告,包括水、聲、氣等。
02 ISO45001簡介
有朋友聽到ISO45001可能會有點陌生,但它的前身OHSAS18001,相信多少會有耳聞。即職業健康安全管理體系。
兩者主要目標是相同的,都是為提高組織的職業健康安全績效。當然,新版本的變化點有:
1、使用了ISO管理體系的高級結構
2、更加關注“組織環境”
3、強調最高管理者的職責和領導作用
4、更加關注於管理職責
5、強調了基於風險的思維
6、更加關注於績效的監視與測量
如果你想研究更深一些,可以保存一下下表。
很多企業為了避免麻煩,會找一個機構,一次性的過ISO14001和ISO45001兩個體系,下面我們來看看它們的審核安排。
03 審核目的
04 審核第一天
05 審核第二天(包括晚上哦)
06 審核第三天
BIQS
上面提到的審核都算體系審核,都是第三方執行的。
下面介紹的有點特殊,是第二方客戶實施的審核。
第三方審核都可以是非強制性要求,第二方則不行了,比如通用的BIQS要求。
01 推進進度要求
02 建議時間
03 核心準備內容
其他的現場審核就看臨場發揮了。
VDA6.3
其他客戶的審核,最多的要數VDA6.3了,包括大眾、奔馳、寶馬……
這裡簡單和大家做一個分享。
01 審核第一天
02 審核第二天
就聊到這,88~
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