點擊量數千萬,48小時面市,第一本防疫圖書是這樣出版的

點擊量數千萬,48小時面市,第一本防疫圖書是這樣出版的

本文約2600字,預計3分鐘讀完

商務君按:疫情之下,出版業的同仁們都在用力所能及的方式助力防疫工作,其中出版防疫相關圖書是重要的形式。1月23日廣東科技出版社在48小時內出版了第一本防疫相關圖書《新型冠狀病毒感染防護》,打響了防疫圖書出版的第一槍。48小時出版一本書,這個看似不可能完成的任務,廣東科技出版社是怎麼做到的呢?

点击量数千万,48小时面市,第一本防疫图书是这样出版的

對於廣東科技出版社來說,剛剛過去不久的春節,既是充滿挑戰的一段時間,也是意義非凡的一段光陰。在疫情越發嚴峻時,1月23日,廣東科技出版社僅用48小時即出版了第一本防疫圖書《新型冠狀病毒感染防護》,為防疫起到了積極作用。僅僅半個多月時間,該書已印刷150多萬冊,電子書僅廣東科技出版社官方公眾號閱讀量即達2500多萬,有聲書上線喜馬拉雅後收聽量破2000萬,滿足了當下讀者和社會的需要,創造出了極大的社會價值。

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雖然,目前獲得讚揚聲一片,但當時間撥回到1月21日,48小時出版一本圖書,在這樣緊急的任務面前,廣東科技出版社還是面臨著巨大的壓力。

臨時召回的大部分員工和一支臨時團隊

作為科技社,醫療健康領域的相關圖書出版工作一直是廣東科技出版社的專長。去年,非洲豬瘟爆發時,廣東科技出版社即出版了一本非洲豬瘟相關的防護手冊。社內醫學專業編輯人才儲備充足,旗下還有一箇中醫藥分社。在疫情來襲之際,社內也有編輯提出疫情相關選題,希望要為疫情防控做一些事情。因此,廣東科技出版社對於這次的緊急出版任務,打的並不是無基礎無準備之仗。

1月21日,廣東科技出版社社長牽頭,廣東科技出版社制訂《新型冠狀病毒感染防護》項目攻艱時間表:工期倒排、任務清晰、路徑清楚,責任從領導到部門到職員層層落實到個人名下,各司其職,實踐起來又互相主動補位。

雖然有出版防疫圖書的經驗,但一旦上了“戰場”,問題就難免隨之而來。首先是人手問題。當時正值春節放假前夕,社內許多員工已經返程回家,或已經購置車票。攻艱時間表訂下,訂了票還未離開的員工,紛紛改簽車票;尚在途中的員工,中途折返;已經歸家的員工在線工作。在責任感和使命感面前,儘管臨近假期,廣東科技出版社仍然召集了大部分員工,為該書的出版工作服務。有同事已經在山東老家了,又再次出發到北京組織圖書上架。

其次,時間緊張。因為要為印製留出時間,這就意味著所有工作都要往前趕。在確定好選題之後,為了保證內容的權威性和專業性,廣東科技出版社隨即與廣東省疾控中心聯繫,連夜對該書進行編纂工作。為提高效率,廣東科技出版社的5人編輯團隊分工同時運行編輯工作,兩人“駐紮”在疾控中心和專家作者們一起確定圖書的體例與提綱;兩人組織圖片和對文字進行編輯;一人負責與其他部門進行各種對接溝通。常規的線性的編印發流程被高度重組,全社11部門同時開動。每一個環節共時工作,內文還沒有完成封面已經設計好,宣傳策劃圖書通稿在書印製出來之前就發出去。傳統的校對要等書稿齊清定後開始,但兩名校對徹夜等待稿件,“出來一章就校對一章”;編務室同事也是通宵候命以便有任務降臨能即刻響應。

發行中遇到“交通管制”怎麼辦?

一邊是書稿的編撰,而另一邊,圖書的宣傳、徵訂工作也在同時進行。廣東科技出版社營銷中心同事展開徵訂工作並在自營店上架書訊。該書成稿於1月22日凌晨,儘管在半夜,社長和總編到排版部門定版,編輯到印廠看藍樣。加印的任務一次又一次下達,印廠的許多工人都已返鄉過春節,印製部門同事為促成印刷,和印刷工廠不斷溝通,最後廣東科技出版社專門派車將一些工人從老家接回。

1月23日,《新型冠狀病毒感染防護》順利出版隨即當天中午和下午執行了三場活動:在廣州購書中心進行了半小時簡單而鄭重的首發式;在廣州圖書館和越秀花市醫療點進行圖書派贈,共免費派出圖書1500冊。在活動設計上避免積聚人群,讓圖書自然而然地用最快速度觸達市民手上,也客觀地擴大了該書的宣傳效果。

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首發儀式

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贈送圖書

在廣州市內宣傳發行還算容易,難點在於市外甚至省外。由於疫情防控形勢逐漸緊張,一些省市在1月23日之後逐漸進行交通管制,廣東科技社果斷採用順豐航空快遞方式。雖然快遞成本高昂,但在疫情嚴峻的當下,對於有需求的地區,廣東科技出版社會不遺餘力地進行配合。截至目前,該書的訂單150萬冊。其中有一部分是免費派送,也有一部分是訂單。該書的出版工作是以社會效益為先,但就現在的情況來看,“應該也是不會虧本的”。

營銷方面則採取八字方針“線上線下、省內省外”。除了線下發行工作之外,對於線上發行,廣東科技出版社也做了大量充足工作。在該書印製同時,根據pdf版本同時製作電子書,開放轉授給各大電子書和新媒體平臺,並在廣東科技出版社旗下兩個公眾號上先後免費向公眾發佈。僅廣東科技出版社官方公眾號的推文閱讀量就已經達到2500萬,公號眾的白名單用盡了,之後只好用留言置頂:歡迎免費轉載,註明出處即可。隨後聽書產品也在一天之內製作完成,在喜馬拉雅上線的有聲書收聽量也已超過2000萬。

每個個體都在發光發熱

48小時完成一本書的出版工作,聽上去幾乎不可能,但廣東科技出版社完成得很“圓滿”。這一切都是因為領導得力、執行得力。領導班子自不必細說,都在奮力擔當。不可或缺的是每一個個體的力量。

一位編輯在印廠通宵看完藍樣後就地附近找個賓館歇息,還沒休息幾個小時就被電話喚醒,參與支援當天活動的撰稿工作,身邊沒有電腦在賓館到處借,最終完成了緊急任務;負責線上宣傳的小夥子,人在老家但整個春節期間都在手機和電腦前緊張忙碌,有一天他忽然說申請去冼個澡,他擔心去沖涼期間回應不了所以報備下。印製室同事在大年三十和春節頭幾天基本住在印刷工廠,連衣服都來不及換洗。

在11個部門的通力合作中,許多工作人員除了做好自己分內的工作外,更會主動補位,例如校對同事在校對書稿空隙,看到新媒體宣傳稿件的錯字,也會提醒修改。很多同事也主動幫助解決一些編輯上的問題,如圖片等。這樣的例子很多。在那樣的時刻,主動承擔似乎成為了一件順其自然的事情。正是這些人,這些事,凝聚在一起的力量,促成了該書的順利出版。

廣東科技出版社副總編顏展敏表示,自己和廣東科技社只是在做分內的工作,與一線奮戰的醫護人員相比,實在微不足道。但從她講述的幾個小故事裡,我們能真真切切地感受到,在突發的災難面前,每個人做好自己的事情,就能匯聚成一股足以戰勝一切的力量。

《新型冠狀病毒感染防護》的出版已經為廣東科技出版社在業內打響了名聲,接下來,廣東科技出版社會繼續發揮其在醫療圖書出版方面的專業優勢,根據疫情的發展狀況和讀者的需要不斷出版新的產品。

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