職場拖延效率低下?3招教你克服拖延,善始善終

身在職場,你是否總會遇到這樣一些狀況?

領導交代了給你很多事情,你卻總感覺時間還早,沒事兒,再玩玩手機、刷刷網頁,等到交工的時候才倉促的熬夜趕工。

明明有很多事情很重要,時間也很緊迫,卻就是不想做。但是不做吧,自己又總是不停的往這方面想。久而久之,自己內心的情緒就會變得特別焦慮,甚至會影響自己的作息和生活。

再或者,你對一件事情的期望值比較高,希望自己能夠做到完美無瑕,於是你就不停的思考,不停的反思,但是不論怎麼做,就是達不到自己的要求。久而久之,對自己失去信心,產生負罪感。

當遇到類似以上的一些問題時,你會發現,自己正在慢慢的進入一個怪圈:越不想做就越不做,越不做就越焦慮,越焦慮就越失去自信,越失去自信就越不想做。不論你承認與否,拖延正慢慢的侵蝕你的大腦,直到你對自己產生厭惡、負罪感,拖延症便隨之而來了。

職場拖延效率低下?3招教你克服拖延,善始善終

拖延症到底是怎麼回事

在物理世界裡,一個有初速度的物體在沒有受外力的影響下將保持勻速運動狀態,一旦受到外力影響,它就會改變運動狀態,甚至靜止不再運動。同樣,一些項目、日常的工作、寫了一半的文章,還有你現在閱讀這篇文章時所放下的事情都符合這樣的情況。當你正在做的事情被打斷時,就很難再重新開始了,拖延就是這樣產生的。

那拖延症又是什麼呢?

拖延症是指,在能夠預料後果有害的情況下,仍然把計劃要做的事情往後推遲的一種行為,是一種普遍存在的、有害的自我調節失敗的形式。拖延症者會因為要開始或者完成任何任務或決定而感到焦慮,從而將拖延作為應付這種焦慮情緒的形式。

通過這個定義,我們可以提煉出關鍵詞:拖延。拖延症最主要的特徵就是拖延,因為做事不斷的拖延,而最終導致了拖延症。也因此,很多人把它與懶惰聯繫在一起,但實際上拖延症和懶惰並不完全是一回事。

拖延症跟懶惰有一些交集,但是它們並不重合。皮爾斯·斯蒂爾教授是“拖延症”領域的研究權威之一,他認為拖延症主要跟信心不足、動力缺失、衝動分心和回報遙遠這四個因素相關。

而對於懶惰來說,它的本質是原動力缺乏,它的確是和“動力缺失”這一個因素息息相關。但是缺少做事的動力,甚至因為這樣而往後推遲某件事情,並不一定是拖延症,有時候反倒是一種有利的自我保護。

只有當這件事情是必須要做,並且不及時做會對自己產生很多無法接受的不利情況時,“懶惰”造成的推遲以及對自己身心帶來的不適影響,這種狀況才算是拖延症。

那麼為什麼會產生拖延症呢?

其實,拖延症它本身就不是個病,它也不是個時間管理的問題,它是精力管理的問題,所以為了更好地管理自己,你需要追溯源頭,瞭解一下你為什麼沒能完成已開始的事情。

拖延的三大原因

1、本能反應。

我們一直以為是理智在駕馭我們的身體,但是絕大多數時間都是我們的本能反應罷了。

職場拖延效率低下?3招教你克服拖延,善始善終

人類進化150萬年,從那個沒有任何追求,不需要自控力的大腦,也就是被稱作本能的東西,進化到用短短的幾年時間就要掌握的巨大的信息,如何知道怎麼做對自己好,怎麼做在未來可以有一個更好的結果,怎麼做可以讓我們的生活變得更富裕,也就是我們說的理智。

這兩種力量在我們的腦子裡面打架,肯定是本能會贏啊,因為它們從進化的時間上來看就根本不是一個量級的。

因此,在遇到一件困難的事情的時候,我們拖才是正常的,不拖反而是不正常的。所以面對拖延症,首先要樹立起的第一個觀念就是不要自責,因為這就是我們大腦天生的操作系統。

2、恐懼。

恐懼它是一種保護機制,天生就存在於我們的身體裡,不但如此外界環境同樣會給我們製造大量的恐懼。

就拿工作這件事來說吧。如果工作做得好,你可能會獲得獎金,獲得優秀員工的獎勵。如果你做不好,不但獎金沒有,還可能會受到領導的責備和處罰。如果因為自己的失誤對公司的利益造成極大損害的,你還有可能面臨丟掉工作的風險,甚至法律的制裁。這個就是外界對我們製造的恐懼。

因此,對於拖延症的人:

他們恐懼失敗。害怕因為一件事情做不好,上一秒還就覺得自己有能力,下一秒鐘就突然變成廢物了。所以就故意拖著把事情搞砸,到最後他們就開始告訴自己說,你看,我不是沒有能力,我只不過沒有全力以赴罷了,這樣他們就可以避免看到那個真實的自己。

他們恐懼成功。在即將成功的時候,就開始擔心,萬一自己真的不是這塊料怎麼辦?萬一被父母說中怎麼辦?為了不去面對最後的結果,他們選擇拖延。

他們恐懼失去掌控權。當人們越被加強著做某件事情的時候,他們就越傾向於躲避,因為他們害怕被人控制,所以選擇拖延,以表示主動權在自己的手上。

如此一來,面對恐懼,特別是那些未知的恐懼,拖延反倒成為一劑麻醉藥,儘可能的減輕因為恐懼對我們的身心帶來的傷害。

3、完美主義。

對於完美主義而言,它也是有褒有貶的,主要分為兩大部分,一個是行動上的完美主義,另一個則是思想上的完美主義。前者暫時不說,我們先來了解一下後者。

對於思想上的完美主義者,他們對每件事情都有很高的期望,在行動的過程中卻發現總是達不到這個要求,從而產生一種持續的挫敗感。

他越痛苦,越沒自信,他的行動力就越差,那做得越差,他就越容易放棄,最後形成一個閉環的自我挫敗機制,成為惡性循環。

最可怕的就是這種持續的自我挫敗,自我挑釁,自我挑剔,最後他會投射到外部的環境,成為他應對外界世界的一種行為習慣,看什麼事情他都不順眼,基本上沒有什麼事情會讓他開心。

因此一個深度的拖延症患者都是有一些社交障礙的,他們和自己都不能正常的相處,就更不用說跟別人友好相處了。

如何克服拖延,善始善終


職場拖延效率低下?3招教你克服拖延,善始善終

截止日期時間經營理念

1、設定Deadline

Deadline就是截止日期,李笑來說:完成任何任務都需要一定的時間。同時,任何任務都最好或必須在某個特定的時間點之前完成,任務都有最後期限。

我們所有的勞動,特別是腦力勞動,那種從無到有要創造一個東西的勞動,如果沒有截止日期的話真的是能給多久拖多久。比如達爾文寫《物種起源》的時候,因為沒有截至日期,他就整整拖了二十年。

再比如達芬奇,在他的一生中創造了六千多頁手稿,據估算這只是三分之一,裡面雖然有各種天馬行空的想象,但是他真正完成的就沒有幾件,他一輩子的成就不過畫了二十多幅畫而已。那副《最後的晚餐》他花費了大概三年的時間去完成。

同樣《蒙娜麗莎》他也用了三、四年的時間。他的拖延常常讓很多事情就此泡湯,給很多機構留下了不好的口碑,也讓他本人非常自責。直到他臨死前,他依然在自己的筆記裡面反思:誰來告訴我,我到底有哪一件事情是徹底完成的。

雖然我們看他創作了很多的作品,但是他自己卻感覺那全都是半成品,因為沒有截止日期,就很容易陷到一種無限改進的陷阱裡面,從而感受不到一種完成一件作品之後的瞬間的成就感。

所以說設置截止日期它不僅可以讓我們快速地按時地完成任務,它也是對我們心理的一種保護。

2、改變環境

打仗的時候,地形就特別的重要。

《孫子兵法》中說:夫地形者,兵之助也。料敵制勝,計險厄遠近,上將之道也。知此而用戰者必勝,不知此而用戰者必敗。

通常以少勝多的戰爭,它都是佔據了一個高地,把敵人引誘到自己的環境裡面,然後從高處來射殺他們。如果將帥不懂的這些道理去指揮作戰,就必然失敗。

其實我們和拖延症打仗也是一個道理,既然正面打不過,我們就用兵法智取。比如,你要讓一個人快速提高英語口語水平怎麼辦?當然是把它放在一個用英語溝通的環境中,只有這樣才能高效地刺激他不斷的思考,不斷的輸出。身臨其境就是這個道理。

再比如查理芒格出門時身邊都帶著一本書,只要沒有什麼事情就立刻開始看書,因為他認為在這些時候不會有任何事情干擾,工作效率會特別高。

所以我們在需要完成一些高度專注的事情的時候,首先就要把我們自己放在一個沒有干擾的環境裡面。把重要程度不是特別高的工作和同事們提前協調好對接時間,空出一段時間讓自己能夠專注完成高難度的工作。

羅振宇老師說過:抵制誘惑本身就需要大量的意志力,我們用它來抵制誘惑了,我們就沒有多餘的精力來做眼前的事情。

所以說給自己一個安靜的環境,會讓我們省很多力氣。俗話說得好,我打不過總躲得過吧。

3、心態的轉變。

西德尼·溫伯格是著名投資公司高盛的前掌門人。他曾經說過:“有時,人生的轉機就藏在我們降低的預期中,哪怕只是一小格。”

緊接著說完美主義的另一個方面,它是行動上的完美主義,這跟思想上的完美主義截然不同。

行動上的完美主義是指”先行動,後思考“,先降低自己的預期,不管它會成為什麼樣子先做出來,然後在原有基礎上不斷的思考和改進。

就像一幅畫一樣,畫家根據自己心裡邊大概的輪廓開始繪畫,然後不斷的修改和完善,直到完成這件作品。做出來的樣子可能會與預期不太一樣,但是它一樣是一件優秀的作品。

拖延症的人往往就是對這件事情的預期太高了,那我們就要做一種心理上的轉換,就是從我要做一個完美的東西轉換到我要做一個最爛的東西。

你看,其實拖延症的人他並不是能力弱,往往他們都挺強的。他們最難的就是沒有辦法開始,一旦他們開始,他們的工作效率其實還挺高的,所以對拖延症的人來說,降低預期特別重要。簡單的說,就是學會“自嘲”。

文學家胡適就是一個特別擅長自嘲的人,有一次在大學演講,當引用孔子、孟子、孫中山先生的話時,他在黑板上分別寫上:“孔說”、“孟說”、“孫說”,而發表自己的意見時,則寫上——“胡說”。

我們平常也可以利用自嘲來降低自己的預期。比如說要寫一篇文章,就告訴自己,我要寫一篇特別爛的文章;再比如說做一頓飯,就告訴自己,我要做一頓世界上最難吃的飯。

這樣預期一調整,就很容易開始,心理就容易放鬆,反正就這樣,也沒啥,是吧?認真,盡力就行了,最後的結果到底是什麼樣,根本就不是能控制的事。

職場拖延效率低下?3招教你克服拖延,善始善終

先行動,後思考

這樣,就可以把對結果負責的這個責任推出去,我們只需要對過程負責。用這個辦法,很輕鬆的就可以讓拖延症的心理壓力減輕很多,原本一些難以入手的事情,它自然就水到渠成了。

總結

總結上述,有兩個方面需要我們注意:

第一,拖延症的確是一個難纏的傢伙,你既不能輕敵,也不能害怕,否則你會吃口頭。面對拖延,你要理性的去理解,究竟哪些是需要立刻去做的,哪些是不必要的。一定要學會平衡自己的態度,避免產生消極的情緒。

第二,如果實在是沒有辦法管理好自己的大腦,讓它按照自己的意願行事,那麼就最好接受。學會降低自己的預期,給自己一個合理的緩衝區間。畢竟在遊戲裡面,你不可能一出生就去打遊戲終極boss的。

說了這麼多,其實拖延症本質就是一個精力管理的問題。就是我們能不能在處理問題的時候及時地調動我們的精力和理智來幫助我們做事。這在當今這個社會,真的是越來越難了。不管你承認與否,我們周圍的誘惑實在是太多了,就單單一部手機,耗散掉了我們多少寶貴的精力?

但是,你要相信還是有那麼一部分人,他們持續地死磕自己,為難自己,持續地思考和創新,把我們人類的知識版圖越撐越大,他們就是我們人類下一個進化方向。


分享到:


相關文章: