人员管理散乱,怎么解决?

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学历其实不是最关键的,但是能力经验肯定是很关键的,因为如果这方面没有的话,公司肯定就不会那么顺利,因此在公司运营制度方面包括奖惩制度,以及工作制度,每个人的定岗责任制等等,这些都要明确明确之后,然后组织相关的培训,让这些公司所有的人员按照这个制度来行事要员工熟悉公司里的一切。

至少能够让员工按照公司的条条框框来做,虽然开始是有一定的约束,但是当员工习惯之后公司就慢慢的会走上正规。顺理成章的为公司做事既然做一个管理公司,肯定要有全面的管理制度,至于如何落实,首先肯定是跟我们的各个福利有关开始不一定要扣钱,为主,但是可以说比如说扣加呀寇小时就是说那个绩效考勤之类的。

当然,制度与丹建立起来,公司可能会出现很大的波动,一些员工,啊,可能会离职,或者什么之类的,当然了,因为要想把公司做好,肯定会出现一些不那么顺利的事情,但是一旦制度建立起来之后,新员工走了新员工来了然后我们就可以按照这个字来,试行,久而久之这些公司,大家都习惯了,然后在慢慢完善其他的事项。

我是小夏,有什么工作?当中的问题,我们可以相互交流。


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[精益到家]为你解答:人员管理是企业管理的核心,通过人员管理可以提高员工积极性,提升企业整体运行效率;对于企业管理模式的选择要综合考虑模块的优缺点以及模式的适用的条件,并非高大上的模式就一定适合自己的企业。

要想改变企业现在所面临的“人员管理散乱”的局面,仅仅通过调整个别人员岗位是不能从根本上改变企业现在的困境。

身为企业管理者,对企业的人员管理都非常重视,从题中可以看出,企业员工的学历不低,素质应该也不低,那更加要从企业自身的人员管理流程中找问题。

题中的人员管理问题是企业管理中的普遍问题,企业管理者都希望招聘的人才能够服从企业管理,为企业创造更大的效益。为了解答题主的问题,同时为遇到类似人员管理问题的朋友提供一些建议,下面针对题中的问题进行深入分析,具体内容如下:

第一、人员管理散乱的表现有哪些?

题中对于人员管理散乱的描述都是通过感觉,并没有具体的说明,可以肯定的是,现状和老板或者领导之前设想的结果不一样,

下面列举几种人员管理散乱的具体表现,

01.工作安排不饱和,干工作无关的事情

最常见的就是正常上班工作时间,下属员工做例如逛淘宝、刷微博、发朋友圈、看新闻等与工作无关的事情。

主要原因是人员工作分配不合理,部分人员工作不饱和,存在大量空闲时间。

02.工作不在状态,工作效率低下

员工每天上班处于游离的状态,做事情也是没精打采,工作中因为精力不集中导致低级失误不断。

安排的工作无法在规定时间内完成,总是存在拖延,每次核对工作进度也是没有进展,需要不停的推动和督促。

03.工作相互交叉严重

员工手里的工作除了自己本职之外,同时又开展非本职工作,工作协调和汇报总是在多部门之间切换。

当然并非员工愿意多岗位切换,大多数情况为领导因为事情紧急所以进行临时指派。

04.职责不明,相互推诿

在遇到问题需要明确责任的时候,各部门之间相互推诿,每个人都有自己的理由,

老板和领导也非常苦恼,这件事情到底应该谁来负责?这个问题到底是谁的责任?

05.多人发布指令,下属执行难

同一件事情各部门领导都有自己的不同意见,研发考虑产品风险不同意发货,销售迫于客户压力要求发货,最终却没有一个统一的意见,生产部门不知如何执行。

小结:人员管理的“散”表现为“懒散”、“松散”,人员管理的“乱”表现为“发布指令乱”、“工作执行交叉”、“职责不明确”。

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第二、导致人员管理散乱的原因有哪些?

企业招聘的都是高素质人才,但是员工工作表现却是散乱无章,这时候,我们要从企业的人员管理规章制度,领导的管理方式方法上找原因。

具体的原因分析如下:

01.缺少专业的组织规划

对于企业而言,企业的组织架构需要进行专业的规划和审批,

有的企业随着规模的扩大,人员越来越多,并没有对企业的组织架构进行优化升级,基本是用人部门提出招人申请,内部走个审批就开始执行招聘流程。

没有考虑这个人应不应该招?有没有人员预算?按照哪个职位招?招聘要求有哪些?

新人招聘入职后职位名称都是临时定的,工作职责也不明确,自然会导致后续人员管理混乱。

02.人员职责不明确

企业缺少“岗位说明书”,或者岗位说明书内容不完整,描述不清晰。

导致人员岗位职责不明确,工作要求不清晰,缺少任职要求和晋升路线等内容。

人员入职后具体工作内容不明确,导致工作相互交叉,工作不饱和等情况。

03.工作执行不到位

前面主要介绍了在岗位规划和人员职责说明方面存在的问题,还有哪些原因会导致人员管理混乱呢?其中之一就是工作不到位。

虽然有明确的说明和规定,但是人员在实际工作中不服从安排,不听从指挥,我行我素,自然会导致人员管理混乱。

04.领导越权指挥

导致乱的另一个原因就是前端发布指令来源不统一,员工执行过程中又接到新的指令,两个指令可能会存在冲突,导致员工执行混乱。

常见的原因是上级领导越过你的直接领导对你下达指令,而上级领导对于项目的具体情况并不非常清楚,容易导致指挥失误。

05.缺少绩效考评制度

提高员工工作积极性,提高员工执行力的重要措施是绩效考核。

企业缺少完善的绩效考评制度,工作主动性全凭员工自觉,这样的管理方式很难达到科学的管理。

小结;人员管理散乱的原因,先要确认企业对于人员岗位规划和岗位说明是否清楚,再评估人员工作监督和考评制度的科学合理性。

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扁平化管理的优点和不足

企业现在执行的是扁平化管理,对于扁平化管理模式的优势和劣势是否清楚?下面进行简单的汇总说明:

01.扁平化管理模式的优点

  • 管理层级少,压缩了职能部门,

  • 管理成本低,中间管理层尽可能的少

  • 反应速度快,指令下达的层级少

  • 共同参与决策,更多的人员参与到决策中

  • 管理层控制加强,因为管理层可以直接面对基层

02.扁平化管理模式的不足

  • 需要上层领导,老板有充足的精力

  • 随着企业人员增加,扁平化管理难度变大

  • 采用的是粗放式管理,需要员工高素质

  • 升职空间不足,员工工作动力不强

小结:每一种管理模式都有优缺点,别人企业的成功经验并不一定适合自己,要抓住管理模式的特点,找到最适合自己企业现阶段的管理模式。

可以通过哪些方法来解决人员管理散乱的问题?

如何来解决企业现在面临的困难?是全部推倒重建还是在现有的基础上进行改进?是应该先改进流程还是先提高人员执行力?

下面几点建议供你参考,

01.员工的工作态度要优先解决

在人员管理中,员工的工作态度要放在第一位,如果员工对于自己工作不重视,态度不认真,那么工作质量就会收到影响。

如何让员工高度自律?改变员工态度,让员工在思想上重视安排的工作是自律的第一步。

员工工作态度的转变需要领导的监督和员工绩效的刺激。

02.执行力是管理措施得到实施的保障

再好的管理模式,再好的执行方案,如果离开员工的执行就是空谈,所以,在人员管理中,提升员工的执行力非常关键。

A、提升员工执行力的前提是告知员工如何执行,指导员工给出执行的方法,确定员工知道如何执行。

B、提升员工执行力需要加强目标管理,通过目标达成反推员工提升执行力。

C、提升员工执行力需要绩效制度的辅助,对于执行不力的要进行处罚。

03.评估公司的现有管理模式是否适合企业现阶段的发展

不论是扁平化管理还是垂直化管理,每种管理模式的盛行都离不开具体的大环境,扁平化管理在互联网公司得到快速发展,例如小米公司。

对于管理模块的选择都需要根据管理模式的特点结合企业的现阶段的情况,

一般来讲,规模较小、人员较少的公司适合采用扁平化管理,而规模大,人数多的公司适合采用垂直化管理。

具体采用哪种模式的原则是选择最适合自己的就是最合理的。

04.组织架构的建立和岗位说明书的描述不可缺少

在选择管理模式之后,需要根据企业规模大小,部门职能分工,人员配置,汇报路线等信息绘制完成企业组织架构图。

A、通过组织架构图需要明确企业的部门组成、部门职能、人员配置、汇报路线等信息,

B、具体每个岗位的岗位说明书信息要完善,要包含岗位职责,工作要求,入职条件,汇报和晋升路线等信息。

05.要发挥绩效管理的作用

每个企业都在使用绩效考核,但是却没有反思绩效考核有没有起到应有的作用,有的已经沦为一种形式,更谈不上激励的效果。

A、通过绩效管理中的关键考核指标(KPI)实现企业、部门和员工的目标一致

B、通过绩效管理促进员工提升自己,创造更高的效益。

C、通过绩效管理帮助管理者提升员工的工作积极性,达到优胜劣汰。

建立对员工有刺激作用的绩效管理才能发挥绩效该有的作用。

人员管理的情况每个企业各不相同,具体每个人的工作经历和想法也不一样,文章通过原因分析,管理模式特点分析,给出提升人员管理的几点建议,提出解决问题的思路,希望对你的问题解决有一定的帮助和启发。

总结:

人员管理散乱问题的解决,优先要解决员工思想问题,提升员工执行力,然后根据企业的实际情况,选择适合自己公司,适合现阶段发展的管理模式,再结合绩效管理来实现。


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精益到家


"扁平化"管理是相对于"等级式"管理构架的一种管理模式,它减少管理层次,力求将最高决策直接传递到基层执行人员,强调效率和弹性。但是对管理者要求很高:既要具备出众的业务能力、规划能力,又要扮演好教练和倾听者的角色。一般扁平化管理比较适合人数很少的公司。针对管理散乱问题,应该采取如下方法:

1、制度化,流程化。人都是有惰性的,靠人人自觉基本上不可能,虽然说学历高一般素质也会相应的比较高,但是在一个公司今天可以坚持不迟到不早退,明天呢后天呢?没有制度支撑,慢慢就觉得无所谓了,全公司都这样不差自己一个。所以首先要系统的规范起来,建立起制度流程系统。

2、立起制度之后,组织全员学习。学习各自工作流程、岗位职责、权责范围,达成全员共识。

3、抓落实。做得好的进行奖励、示范,不好的采取通报、自我检讨、乐捐水果基金等措施处罚,不建议直接金钱处罚。这样坚持一两个月,效果就会出来。

4、任命必要的管理者,如小组长、主管等,给予相应的职务工资,但是必须负起相应的责任,如下属教导、公司制度宣传执行、起到带头作用。

5、咨询管理公司或者请职业经理人,这个花费成本较大。

学历够并不代表自觉性强,不管有多高的学历,靠自觉是行不通的,必须得有相应的制度管理,当然制度是无情的,是火炉是底线,但是执法却是可以合情的。


小林工作生活杂说


人员管理散乱,你有什么好的有效方法吗?支支招?

职场如存在人员管理散乱的问题,有两个很重要的原因,一是管理者无能,二是管理中无序。管理者无能,是管理者缺乏管理能力,把员工盘不活,这主要是缺乏个人魅力,员工不配合你,你的表率作用可能做得不是十分到位。管理无序,是管理缺乏章法,不是制度不到位,就是制度执行不到位,一碗水端不平,管理中存在打乱仗的问题。

管理中的一切散乱,都是人的因素,人心焕散,无疑会致管理散乱,无论是散还是乱,采取的措施都是料理,但这种料理,不仅是头疼医头,脚疼医脚,当有一套细优实切实可行的制度,有一个责权利结合的灵敏机制,有一种前中后的处置措施,对人料理不到位,谈治乱只是一种说法。



楚人一丁


“人员流动性大,技术骨干相继离去,现场管理混乱”说明你们公司处于极度危险的状态,濒临倒闭的边缘。这个时候就需要一个能把握全局的人出来力挽狂澜。 毫无疑问,你们公司的现状是相当糟糕的:公司薪金待遇不合理,权责混乱,员工没有积极性,不服从管理,不听调遣……诸此种种可想而知的弊端是公司管理混乱的根源和结果。 要解决这样的问题必须从根本入手,对症下药,标本兼治。 首先,稳定大局,收揽人心。要想把握全局,必须能够服众,必须要有足够的发言权和决定权。权力来自哪里,来自于民众的信任和支持。所以要想稳定大局,收揽部属的人心,必须先做一件典型之事向群众证明你的能力和信誉,起到杀一儆百,震慑全局的效果。所谓杀一儆百,不是指你要做的典型之事就是惩、戒、罚之类,而是既要惩戒又要奖赏,惩戒和奖赏都要合理到位,以示公平公正。这样的典型要公之于众,处理手段上要情理兼备。

杀一儆百是为了缩小打击面,在最短的时间用最小的损失取得最有力的效果。 然后,要明确待遇分配问题,不得随意克扣工资。对于技术骨干,可以设立成果奖赏制度,按贡献进行奖励。已经流失的骨干要想追回,必须从长远出发用合理而丰厚的条件使其留下,非常时期必须采取非常手段,但是也不可太过。对于普通职工,可以按其工作的积极性设立相应的奖励,消极怠慢的员工则要进行必要的惩戒。 同时,要明确权责,各部门各人员要各司其职,要既能相互协作,又不彼此牵制。 如此,则公司问题得到初步解决,那么接下来,就是要使公司管理得到巩固,维护公司长远发展。

巩固公司管理,维护公司长远发展要做到: 1建立和健全完善的公司管理制度 2营造积极文明的企业文化 3设定企业长远发展战略和宏观发展规划 4不断跟踪市场调整和实现企业长远发展战略和宏观发展规划 诚能如此,则公司不仅能够摆脱濒临灭绝的危险,也能跻身于大企业的行列。


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实行OKR工作法,让你的企业腾飞

"扁平化"管理是相对于"等级式"管理构架的一种管理模式。它较好的解决了等级式管理的"层次重叠、冗员多、组织机构运转效率低下"等弊端,加快了信息流的速率,提高决策效率。

楼主你给的信息可以看出,企业扁平化管理公司人员散乱、都是学历够用的人,而自我要求不够,从而导致公司效益最终受到影响。可以看出就是典型的绩效考核方法不对的问题,我根据这种情况推荐你推行“OKR工作法”。

OKR(Objectives and Key Results)即目标与关键成果法,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,由英特尔公司发明。OKR 这套系统最初由英特尔公司制定,在谷歌成立不久,被风投家约翰·都尔(John-Doerr)引入谷歌,并一直沿用至今。除了Google以外,现如今有很多公司在使用,国外Facebook,Twitter,Linkedin,国内我知道知乎,美洽,咕咚,明道等在使用。

KPI绩效考核和OKR工作法,最主要不同之处在与于,YPI绩效考核是从上而下的考核方法;而OKR工作法是自下而上的考核方法,OKR工作法更能人性化考核,容易对考核结果进行适时修正。优缺点在这里不再赘述,下面简单介绍如何实施OKR工作法:

  1. 执行前大家心理的高度统一。需在大家认真学习OKR工作法的内容,大家讨论使用方法,需要大家从心底达成共识,都能主动推行OKR工作法。而不是部分人推行,部分人敷衍了事。

  2. 如何制定有效的OKR,首先分别说明一下O(目标)和KR(关键结果),即订立目标,取得大家一致的认同。接下来如何完成目标及衡量标准,大家都齐心协力去完成。

  3. 在制定好OKR之后并不是束之高阁,而是需要进行定期的进度跟进以及评估,这个过程中有三个关键的节点需要重视:

    • 周例会:每周例会评估本周目标的进展情况,以及关键结果的风险状态。其实这里也可以换成总结聚会(啤酒会什么的),这样氛围既轻松,效果也可能更好。

    • 季度中期审视:要确保目标在季度结束时完成,建议在季度中期对目标进度进行审视与评估,以便今早的找到可能存在的风险及解决方案。

    • 季度末评估:在季度末的评估会议上,需要回顾这一季度目标的完成情况及最终的评分情况,最佳的得分应该在7分上下。在这个评估会议上需要回答好两个问题“做到什么程度”和“如何做到这个程度的”。

    最后需要再次强调一下,OKR解决的是企业目标聚焦的问题,驱动员工目标与组织目标对齐,最后再化目标为行动。


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这种现象在很多中小民营企业都存在。 说明企业缺乏好的企业文化和好的管理团队。而这一切的关键是企业缺乏优秀的善管理的领军人物,解决问题的办法 其实也很简单,管理管理,抓住最关键的一点就可以扭转这样的局面,有两种可以解决:

第一、聘请职业经理人



职业经理人在企业中作用很重要,主要包括以下几方面:

1、确立目标,制定规划,让全体成员对企业的目标达成共识,统一思想,团结协作。能够树立一个清晰直观的发展规划和前景,有利于激发全体人员的信心、热情和积极性;发挥和调动每个成员的灵感和创造性;有利于全体成员朝着一个方向共同努力。

2、是某一行业或领域的专家能人,不仅自己能做事,而且能够领导团队为公司创造最大价值。



3、处变不惊,以变应变。职业经理人具有审时度势,顺应市场的变化趋势,可以不断修正企业的发展目标和经营策略的管理思维。可以不断调整经营模式、组织结构和运营流程,以适应企业内外环境的剧烈变化。

4、职业经理人可以建立平衡机制,塑造公司文化还可以传授管理理念,培养锻炼下属,通过组建团队和带,通过沟通和协调,使团队每个成员的潜能和积极性得到充分发挥,并使整个团体产生一加一大于二的管理效果。



5、制定发展战略,追求自主创新。创新型企业是建设创新型国家的决定性力量,而企业自主创新的关键是职业经理人。每个职业经理人都应当认识到自主创新不是企业发展的权宜之计,而是企业发展战略。谁拥有这个认识,谁就拥有未来。

在现代企业中,职业经理人既是创新战略的主要设计者,又是创新活动的组织者,更是创新环境的营造者,职业经理人在企业自主创新活动中起着核心作用。



第二、学习新的管理理念,转变观念。

坚持管理原则:责权到人,奖罚分明,内控严谨。用制度管理人永远都比人管理人更有力度。同时,提高中层管理能力的途径是加强管理方面的理论和实际培训,并在工作中不断要求和锻炼。

以上是我个人的几点看法,希望对你有帮助。


多数云小课堂


首先非常感谢您提出这个问题,看您应该是个老板。

如何管理好自己的企业,这个我还不够格去传授,每个企业有每个企业的方法,所以我只能供自己的一些看法。

人员散乱,说明你们公司制度不够完整,工作没有方向,没有一致的目标,所以会导致这种现象,我觉得您需要做一个大的调整,适当的杀鸡儆猴,有些再有能力也必须和团队方向是一致,否则都是无法走下去的,工作没有有条有序肯定做不好任何事情的,所以必须提供员工的积极性,积极性从而而来,必须要抓住根本,提高他们的待遇,给予他们重视的希望,让他们觉得自己有价值,可以充分的体现。毕竟每个人背后都有一个家庭,企业更不用说了,背负着更重,所以企业必须建立起自己的文化,能否关心到员工同时关心到他们的家庭,会让他们感到温暖,过年过节送点礼给他们。

建立绩效机制,多劳多得对每个人都公平,能有多大能力就干多大事,该有的都有,不要漏着省着,要及时性,老板一般不会记或者不在意得这些东西,但是员工绝对都是牢牢记得,如果扣押他的工资估计要数落你大半年,所以能借钱发工资也得借,所以员工为什么为老板那么卖命,都要看老板的为人,老板的做事风格,万金油的老板没有人会跟随的。不过凡事都要以不同的角度看待问题,有些员工确实是混日子的,没有业绩的,能力又不好的那可没得说了,亲自去谈话,给他一个缓冲期的机会,反醒的话可以,如果还是继续混下去那只有走人了,已经算是仁至义尽。

所以说管理是一门很大的学问,没有宽宏大量的心和眼界是管不住的。做事要有风度也要有狠度。




啊伟君


企业管理,是一门学科,需要系统的研究并且根据公司现实情况制定合理的管理方法,

建议去下:

1.制定符合法律的《公司规章制度》及《处罚机制》,制定制度后首先公司的管理层及老板本人要严格遵守,己所不欲勿施于人吗?设置全勤奖,积极贡献奖,建议采纳奖等。

2.根据不同的部门制定《绩效管理规定》,设置月度,季度绩效突破奖,月度,季度绩效超越奖,最后设置年度绩效完成大奖,年度绩效完成突破大奖等。

3.设置问题管理机制,问题回馈机制,问题解决方案机制。

4.设置周会,月会,季度会,半年会,年度会等会议制度,(总结上一工作周期的完成,下一工作周期的计划,工作问题及问题解决方案,未来的生意机会)。

5.奖励与惩罚及时公示。


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1、.把人力资源管理提升到重要的位置,提升到组织管理的首位,并且相信人力资源管理人员具有特殊的品质,能帮助经理人培养领导者、发展事业。实际上,最出色的人力资源管理者既是牧师,又是父母。摒除那些耗费时间、言之无物的官样文章
2、采用一套严格的、非官僚化的业绩评价体系,同时认真考察员工的品行。评价的标准应该是一致的,与员工个人的行为直接相关。标准应当是可以量化的,其基准是员工在多大程度上达到了目标;也是定性的,其基准是他们表现出了什么样的行为规范。
3、创立有效的激励机制——通过金钱、认同和培训机会来激励和留住员工。
4、积极对待与周围群体的关系—包括同行、边绿分子以及捣乱分子的关系。
5、与惰性抗争,不要忽略中间70%的群体,而是把他们看做组织的心脏和灵魂,给予足够的关注。
6、组织结构,清晰地展示出各种关系和责任。结果负责。也就是画出一幅简单易懂的框架图,明示各种关系,让大家一目了然地看到哪个人应该对哪种结果负责。


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