你是今生最美的牽掛
同樣都是用的EXCEL,為什麼別人的圖表就那麼漂亮?又美又有內涵,又快又好,總是受到領導的表揚呢?其實做到下面幾點你也可以的!
一、領悟圖表要表達的真正內涵,看圖的人想了解什麼?
1、比如領導想了解銷售人員的銷售情況,誰最高,誰最低。我們就可以用下面的圖表,用不同的顏色標註最高和最低,並動態顯示實際銷量。
2、比如領導想看看哪些銷售人員拖了後腿在平均線以下,這時候用簡單的柱形圖肯定不能滿足要求,如果如下圖所示,加一條平均線作為參考,數據顯示就全更直觀明瞭。
二、掌握圖表美顏的基本步驟
1、 刪除多餘元素:刪除縱向座標軸、圖例、網格線、形狀邊框等等,讓圖表更簡單。
2、 選擇合適的配色和字體:讓數據更有辨識度。
3、 突出要表達的重點信息:用輔助數據,圖形組合,系列重疊等方式突出重點信息。
4、 美化圖表:比如通過複製圖形和圖片到柱形來美化圖表等。
三、多看多學多練,收藏幾款常用的圖表
俗話說“熟能生巧”,如果看得多學得多練得多,自然就熟練了,而且可以收藏幾款常用的圖表,下次有類似需要時,改改數據就可以了,簡單方便。下面是我在今日頭條分享的一些圖表,都有詳細的製作步驟,有需要的可以關注、收藏學習。
1、雙層餅圖
2、滑珠圖
3、旋風圖(非字型圖)
4、圓環圖
5、複合條餅圖
6、業績目標對比柱圖
7、電池百分比圖
8、方塊百分比圖
我是EXCEL學習微課堂,頭條號優質教育領域創作者,分享EXCEL學習的小技巧,小經驗。目前已分享了80多個免費課程,其中有EXCEL基礎課程、函數課程和數據透視表系列課程,現在正在分享EXCEL圖表系列課程,如果分享的內容對您有用,歡迎點贊、收藏、評論、轉發,更多的EXCEL技能,可以關注今日頭條“EXCEL學習微課堂”。
EXCEL學習微課堂已免費分享的圖表製作課程有:
1《2個案例告訴你,EXCEL平均線讓數據圖表更直觀明瞭!》https://www.toutiao.com/i6674204311016178187/
2《EXCEL動態標註最高和最低值的圖表,讓你一眼看出誰的業績最好!》https://www.toutiao.com/i6676442470886146564/
3《你做的EXCEL柱形圖太醜,5個案例教會你柱形圖美顏術!快收藏》https://www.toutiao.com/i6679661776948167179/
4《Excel旋風圖的2種製作方法,簡單又漂亮!》https://www.toutiao.com/i6683412702221566476/
5《EXCEL雙層餅圖,5步搞定,讓你的數據更有層次感!》https://www.toutiao.com/i6688245880853627396/
6《不一樣的EXCEL百分比圖,讓你的圖表與眾不同!》https://www.toutiao.com/i6692395820530008590/
7《4步學會EXCEL複合條餅圖製作方法,讓統計結果更直觀!》https://www.toutiao.com/i6694559242067640835/
8《簡單4步,輕鬆製作高大上的EXCEL滑珠圖》https://www.toutiao.com/i6697231639291888142/
9《簡單4步,1分鐘製作高大上的完成率圓環圖》https://www.toutiao.com/a6700039096661705219/
10《EXCEL仿手機電池百分比圖,10格呈現,完成率一目瞭然》https://www.toutiao.com/i6702733648187097604/
11《快來收藏數據可視化神器——EXCEL條件格式製作動態百分比圖表》https://www.toutiao.com/i6705351810749563396/
EXCEL學習微課堂
EXCEL知識屋觀點,如果我們要做一個比較有內涵的圖表,就必須首先學習一些比較精美的圖表樣式製作方法,因為如果一些漂亮的圖表,我們見都沒見過,又何來的會做呢?
幾種常用的精美圖表樣式,全部有教程
如果需要詳細教程,可以關注我後,今日頭條客戶端打開,點擊我的頭像,即可看到我的專欄,裡面有一個圖表專欄,大量精美圖表詳細教程
1、柱形圓環混合圖
這個圖表的思路,就是先生成圓環圖後,利用文本框,將比例,添加到圓環中間,而後調整圖表的分層,將圓環置放於背景頂層,中間添加一個柱形圖,這樣看起來,協調的同時,不失美觀
2、旭日東昇彩虹圖
這個採用的是圓環圖與背景圖片搭配的方式,而後將另外一個比率部分,設置為透明,通過輔助列,即可實現
3、孔雀圖、
這個考核的是折線圖中,自定義圖標的使用,就是可以將所有的數據點,全部替換為我們喜歡的圖標
4、人形條形圖
這個是條形圖的自定義圖標,關鍵是調整的讓人形,一個一個排列,是有技術的
5、酒杯圖
這個是我個人比較喜歡的,根據完成比例,當達到100%的時候,才會全部顯示酒杯的形狀,配合聯動數據,達到這種效果
6、這個是圓環圖,我們就不多講了
當然漂亮的圖表,遠遠不止這些,在我的專欄裡面,目前至少有20種以上的精美圖表教程,歡迎關注後,在今日頭條客戶端學習
在圖表的境界裡面,沒有捷徑,有的,只有自己的多加練習,當發現一種圖表,我們就努力將他學會,這樣慢慢的,每個人都會成為圖表的高手
EXCEL知識屋
先給大家看一張我收藏的圖表類PPT:
對PPT頁面進行分類整理,有助於自己能夠快速的總結方法,學習優秀頁面的技巧,可以有快又好的做出滿意的PPT。
而且,在不會做的時候,可以拿出來看看,模仿借鑑優秀的頁面設計,或許還能發現不一樣的靈感創意!
頁面的美化設計
我在花瓣網上找到的一些數據圖表頁:
運動APP中的數據分析
企業數據報告
阿迪達斯內部PPT圖表頁
是不是很不錯!
再去看PPT自帶的插入圖表功能,瞬間覺得很單調。
看了上面的幾張優秀數據圖表的表現方式,有沒有得到一點啟發呢?
這裡談談我的幾點感受:
1、使用漸變柔化
在圖表中加入漸變的顏色往往會比純色好看,增加一點神秘的感覺,使用漸變往往事半功倍!
選中線條,對其進行漸變設置就可以了!
2、折線變曲線
折線的稜角感很強,如果不是特殊的要求,可以將折線變成圓潤的曲線,讓線條更加柔滑一點。
想要把折線變成曲線,怎麼做呢?
很簡單!
選中圖表中的折線,右鍵選擇「設置數據系列格式」,將平滑線進行勾選即可。
如下圖
3、組合類型圖表
想做出不一樣的折線圖
類似這樣的:
折線的下面還有陰影的面積圖,怎麼做呢?
插入圖表時,選擇組合圖表,圖表類型中選擇折線圖和麵積圖即可。
數據可視化
為了便於理解,還可以加上動畫,做出動態的效果。
是不是,很棒!
最後,推薦個快速製作PPT圖表的網站:
網站推薦
阿里旗下的一款網站【螞蟻數據可視化】裡面有很多圖標樣式可以參考,感興趣的朋友可以去網站上看看。
以上!
最後,關注加轉發,私信回覆【圖表】就可以領取圖表頁的參考案例了~
PPT學習君
想又快又美,我推薦2種方法。
1、Smartart圖表,1分鐘搞定。
第一步,插入smartart
第二步,轉化為形狀
第三步,圖片填充:設置圖片格式,填充,圖片或紋理填充。
2、使用動態圖表,增加動感
第一步,插入圖表,如柱形圖
第二步,增加動畫,擦除-自底部-按系列
效果圖:
類似地,還可以畫動態折線圖,區別在於折線圖的設置是擦除-自左側-按系列。
加油,明天的你一定會感激你今天的努力。
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棒棒噠
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