隨著疫情的發展,諸多企業職工因交通管制、居家隔離以及其他疫情原因無法復工,由此給企業恢復生產經營造成了一定影響,也在用工管理方面給企業造成困擾。
2020年2月6日,無錫市人社局出臺《關於妥善處理疫情防控期間若干勞動關係問題的通知》,為保障企業正常生產經營、維護職工合法權益提出四條行之有效的措施,並獲得了良好的社會反響。
該通知第二條明確:放寬年度內綜合計算工時工作制的許可條件,支持受疫情影響的企業,根據生產經營需要,向人力資源社會保障部門申請實行綜合計算工時工作制,實行集中工作、集中休息方式保持正常生產經營。本文即就受疫情影響申請實行綜合計算工時工作制的相關流程整理如下,以供參考。
一、有關法律法規依據
1.《中華人民共和國勞動法》第三十九條;
2.《關於印發的通知》(勞部發〔1994〕503號);
3.《關於加強對企業實行綜合計算工時工作制和不定時工作制管理的通知》(蘇勞社勞薪〔2006〕16號);
4.《關於深化企業實行綜合計算工時工作制和不定時工作制行政許可管理工作的通知》(錫人社發〔2019〕157 號)。
二、申請材料
企業申請綜合計算工時工作制應提供以下材料:
1. 企業實行綜合計算工時工作制申請表,包含企業實行綜合計算工時工作制的實施方案以及企業職工代表大會(職工大會)對實行綜合計算工時工作制的意見;對前述企業職工代表大會的意見可通過網絡表決的方式(如通過釘釘、微信及“互助吧”等軟件中的投票表決功能)進行。
2. 綜合計算工時工作制涉崗職工簽名同意表。
三、辦理流程
(一)窗口辦理
申請企業將《企業實行綜合計算工時工作制申請表》以及綜合計算工時涉崗職工簽名同意表報送所在地的人社局服務窗口申請辦理。
(二)其他方式
特殊時期,建議申請企業事先電話溝通,並詢問能否通過郵寄申請材料或網上辦理(參見:江蘇政務服務網http://wx.jszwfw.gov.cn/jszwfw/bscx/itemlist/bszn.do?webId=4&iddept_yw_inf=e814dc47e6bc4352a1752cd55edd80a5&ql_kind=01&iddept_ql_inf=0e5035e391934e329cfe07fcb6ab67d5&iszx=)的形式提交申請。
根據《行政許可法》第四十二條之規定,除可以當場作出行政許可決定的外,行政機關應當自受理行政許可申請之日起二十日內作出行政許可決定。
四、申請表範本
企業實行綜合計算工時工作制申請表
申請單位(蓋章):
綜合計算工時工作制相關
事項告知
根據《中華人民共和國勞動法》、《關於印發的通知》(勞部發〔1994〕503號)、《關於加強對企業實行綜合計算工時工作制和不定時工作制管理的通知》(蘇勞社勞薪〔2006〕16號)等法律法規規定,實行綜合計算工時工作制,應經人力資源社會保障行政部門批准。
單位名稱
法定代表人
統一社會
信用代碼
□首次申請 □延續申請
企業所屬行業
職工人數
聯繫地址
郵 編
實行綜合工時人 數
申請實行期限
年 月 日至 年 月 日
計算週期單位
□月 □季 □半年 □年
崗位/工種
人 數
年均工資(元/人)
上次審批日期
備 注
職代會
(職工大會)決 議
工會主席簽名(蓋章):
年 月 日
綜合計算工時工作制
實施方案
企業提供的綜合計算工時工作制實施方案須包含以下內容:
(1)企業生產經營及崗位/工種的具體特點,要求實行綜合計算工時工作制的詳細事實和理由;
例:我公司因受到新型冠狀病毒感染的肺炎疫情影響,無法正常恢復生產經營,需要實行集中工作、集中休息的方式保持正常生產經營。為了規範我公司工時制度,合理安排共工作時間,依法保護職工休息休假權利,保證生產任務完成,促進企業健康發展,特申請實施綜合計算工時工作制。
(2)企業延續申請時,要報告上一週期內綜合計算工時工作制的執行情況,加班加點工資支付情況;
(3)申請崗位/工種班次安排簡述;
(4)工資支付和休息休假辦法;
例:工資支付辦法:我公司在保證職工工資福利待遇的基礎上實行不定時工作制或綜合計算工時工作制,依法保護職工獲得勞動報酬的權利,嚴格按照國家相關規定支付勞動報酬。A.我公司嚴格執行《江蘇省工資支付條例》,依法按時足額髮放職工工資。B.對綜合計算工時工作制職工,在綜合計算週期內總的工作時間超過總法定工作時間的部分,按照150%的標準支付加班工資;法定節假日共工作的,按照300%的標準支付加班工資。
休息休假辦法:我公司根據生產經營的實際情況採用以年為週期綜合計算工作時間工時制度,年度工作日為250天/天,工作時間為2000個小時/年。實行綜合計算工時工作制將在保障職工身體健康並充分聽取職工意見的基礎上,採用集中工作、集中休息、輪休、調休等適當的工作和休息方式,確保職工休息休假權利和生產任務的完成。工會和職工有權監督企業的執行情況。職工在綜合計算週期內總工作時間超過總法定工作時間部分,視為延長工作時間。
(5)勞動保護和安全衛生條件措施。
例:我公司依法維護職工安全健康、休息休假的權利。對於有毒有害生產作業及其他危險性崗位工作的實行特殊保護措施,提供符合國家規定的勞動安全衛生條件和必要的勞動防護用品,適當縮短每日工作時間。對於特殊工時制的女職工在“三期”內的,執行女職工勞動保護措施,嚴格控制日工作時間,不安排從事夜間勞動。對於氣溫超過36℃作業的,原則上按照標準工作時間組織生產,以保證職工充分的休息和睡眠時間,避免高溫疲勞作業,職工從事高溫作業的,提供必要的降溫保健用品併發放高溫津貼。
如崗位有異議的要進行詳細說明。
申請企業
承諾
本申請人保證提供的所有材料和填報的信息真實、有效、合法,如有違反,願意承擔相應的法律責任。
法定代表人(簽字):
年 月 日
送審人簽字
聯繫電話
(手機、固話)
收件人簽字
收件日期
說明:1.企業延續申請時,請提前30天向人力資源社會保障行政部門申請;
2.職工人數指與本單位直接簽訂勞動合同的人數;
3.本表由用人單位負責填報,工會組織協同配合;
4.□中打勾“√”;
5.蓋好企業和工會雙方印章。
注:本文僅作參考,能否實行特殊工時制以及具體申請流程和要求以相關部門規定為準。
【法舟律師公告】疫情防控期間,法舟律師的顧問單位在防疫期間如遇勞動法務問題,可直接聯繫有關承辦的法舟律師;其他用人單位、職工如遇勞動法務問題,可通過關注“江蘇法舟律師事務所”微信公眾號,在“諮詢留言”版塊留言。法舟律師將為顧問單位及各界企業、社會公眾提供專業的法律服務,與大家一起共渡非常時期,為社會穩定和企業發展竭力而行。
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