企業高管推薦!在職員工看過來,在家也可以這樣辦公,效率更高

新年過後的返工潮成了現在“阻止疫情蔓延”的很大的障礙,為了響應國家號召,各公司紛紛選擇延長假期並且能異地辦公的選擇異地辦公,這樣能為治療新冠病毒空出更多時間。

異地辦公、遠程辦公、在家辦公等在國外很多公司早有應用,甚至有的公司沒有正式的公司辦公地點,每個員工都在自己的城市家中或者較近的咖啡館辦公,這種辦公方式的好處很多,但是弊端也很明顯,因為有過別的國家或者公司有這種遠程辦公的經驗,所以這種方式的很多弊端也都有解決方法。

企業高管推薦!在職員工看過來,在家也可以這樣辦公,效率更高

特殊時期,如何提高遠程辦公效率?如何確保每人都認真完成工作?

異地辦公的好處很明顯,避免外出接觸人群,降低感染的風險。但是問題也有很多,習慣了在公司辦公,在家中辦公或有不習慣,比如在家辦公效率較低,自我控制力較差等也成了上班族擔心的問題。

在非常時期,如何高效辦公,好買保總結了這幾個好的經驗供參考。

01 如何高效投入工作?

春節假期較長,回公司工作都會有幾天的假期綜合症,更別提在家上班了,只靠自制力可是很難進入工作狀態的,除了領導小組的口號稍稍能振奮點,好像沒有什麼別的興奮點讓在家上班的上班族進入工作狀態的辦法了。

為了能儘快進入工作狀態,個人必須做好計劃,管理好自己的時間,來充分利用上班時間,完美的完成各項工作。

如何安排好工作也是學問。

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特殊時期,如何提高遠程辦公效率?如何確保每人都認真完成工作?

安排好工作,首先要有邏輯性,講究工作的先後順序,規劃好每一項任務以及完成任務的時間;其次是學會做取捨,用減法的工作方法來完成工作,用大塊時間完成需要專注的比較重要的工作,零碎的時間用來完成一些不太重要的工作,這樣不但可以輕鬆完美的完成領導交代的工作,還能在稍稍延長自己的假期,有更多的私人空間。

除此之外,在疫情期間工作會受到來自疫情消息的壓力,自身或許不好緩解,這要求我們做到空閒時間少刷手機新聞等消息,多讀讀書。

這裡好買保推薦一本管理學新出的書《工作何須賣命》(It Doesn't Have to be Crazy at Work),這本書由芝加哥軟件公司Basecamp的兩位創始人解釋了企業如何在給員工更多自由支配時間的同時保持業績,即使工作的時間減少了,但是業績卻增長了不少,相比疲勞加班或更有利於公司發展。

小結:做好工作的時間規劃是關鍵。

02 會議問題如何解決?

如何對遠程上班的員工進行管理,也更加體現了管理者的水平,給管理者一個在管理上創新的機會。

開會的時候,大部分參會者是不發言的,甚至有一半的人都是在刷手機和遐想中度過的。關鍵發言人決定會議的內容和走向,其他人的意見無關緊要也是造成這種現象的原因之一。

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特殊時期,如何提高遠程辦公效率?如何確保每人都認真完成工作?

但是,這種會議真的全都有意義嗎?這個答案很明顯:否!有些沒意義的會議就別開了,整理出最重要的內容簡潔的傳達給執行員工,如果有管理者想要開會,請先想一想這個會議真的有必要開嗎?開幾次遠程視頻會議,有利於鼓舞士氣,但是開多了就會影響工作了。

小結:沒必要的會不開,精簡工作要求傳達給執行者會使工作效率更高。

03 如何遠程協同才能效率更高?

工作中遇到團隊協作的時候,如何做好遠程協同工作是非要重要的。如何保證每個人都在認真工作呢?

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特殊時期,如何提高遠程辦公效率?如何確保每人都認真完成工作?

定時分享工作成果,通過群聊定時公開透明的上傳每個人的工作成果,每個人都是監督者。

每隔一天或者幾天由負責人彙總然後再分享,這樣既做好了總結,也保證了每個人都能按時完成任務。

小結:有負責人做總結作監督,員工個人做好個人總結。

04 需要出差怎麼辦?

在疫情還沒有穩定的情況下,一定要能不出差就不出差,敢於向老闆提出自己的想法,提出自己不出差也能有較好的解決辦法。

如果情況特殊,極為重要,那就找體格較好的員工,每個出差的人能避免公共交通工具就避免,實在避免不了一定要帶好有效的口罩。做好自身防護消毒工作,避免與陌生人密切接觸。

做好自身免疫力的提高,補充維C,多吃水果蔬菜,營養要充足。

小結:萬不得已出差,做好自身防護,切不可大意。


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