企业高管推荐!在职员工看过来,在家也可以这样办公,效率更高

新年过后的返工潮成了现在“阻止疫情蔓延”的很大的障碍,为了响应国家号召,各公司纷纷选择延长假期并且能异地办公的选择异地办公,这样能为治疗新冠病毒空出更多时间。

异地办公、远程办公、在家办公等在国外很多公司早有应用,甚至有的公司没有正式的公司办公地点,每个员工都在自己的城市家中或者较近的咖啡馆办公,这种办公方式的好处很多,但是弊端也很明显,因为有过别的国家或者公司有这种远程办公的经验,所以这种方式的很多弊端也都有解决方法。

企业高管推荐!在职员工看过来,在家也可以这样办公,效率更高

特殊时期,如何提高远程办公效率?如何确保每人都认真完成工作?

异地办公的好处很明显,避免外出接触人群,降低感染的风险。但是问题也有很多,习惯了在公司办公,在家中办公或有不习惯,比如在家办公效率较低,自我控制力较差等也成了上班族担心的问题。

在非常时期,如何高效办公,好买保总结了这几个好的经验供参考。

01 如何高效投入工作?

春节假期较长,回公司工作都会有几天的假期综合症,更别提在家上班了,只靠自制力可是很难进入工作状态的,除了领导小组的口号稍稍能振奋点,好像没有什么别的兴奋点让在家上班的上班族进入工作状态的办法了。

为了能尽快进入工作状态,个人必须做好计划,管理好自己的时间,来充分利用上班时间,完美的完成各项工作。

如何安排好工作也是学问。

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特殊时期,如何提高远程办公效率?如何确保每人都认真完成工作?

安排好工作,首先要有逻辑性,讲究工作的先后顺序,规划好每一项任务以及完成任务的时间;其次是学会做取舍,用减法的工作方法来完成工作,用大块时间完成需要专注的比较重要的工作,零碎的时间用来完成一些不太重要的工作,这样不但可以轻松完美的完成领导交代的工作,还能在稍稍延长自己的假期,有更多的私人空间。

除此之外,在疫情期间工作会受到来自疫情消息的压力,自身或许不好缓解,这要求我们做到空闲时间少刷手机新闻等消息,多读读书。

这里好买保推荐一本管理学新出的书《工作何须卖命》(It Doesn't Have to be Crazy at Work),这本书由芝加哥软件公司Basecamp的两位创始人解释了企业如何在给员工更多自由支配时间的同时保持业绩,即使工作的时间减少了,但是业绩却增长了不少,相比疲劳加班或更有利于公司发展。

小结:做好工作的时间规划是关键。

02 会议问题如何解决?

如何对远程上班的员工进行管理,也更加体现了管理者的水平,给管理者一个在管理上创新的机会。

开会的时候,大部分参会者是不发言的,甚至有一半的人都是在刷手机和遐想中度过的。关键发言人决定会议的内容和走向,其他人的意见无关紧要也是造成这种现象的原因之一。

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特殊时期,如何提高远程办公效率?如何确保每人都认真完成工作?

但是,这种会议真的全都有意义吗?这个答案很明显:否!有些没意义的会议就别开了,整理出最重要的内容简洁的传达给执行员工,如果有管理者想要开会,请先想一想这个会议真的有必要开吗?开几次远程视频会议,有利于鼓舞士气,但是开多了就会影响工作了。

小结:没必要的会不开,精简工作要求传达给执行者会使工作效率更高。

03 如何远程协同才能效率更高?

工作中遇到团队协作的时候,如何做好远程协同工作是非要重要的。如何保证每个人都在认真工作呢?

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特殊时期,如何提高远程办公效率?如何确保每人都认真完成工作?

定时分享工作成果,通过群聊定时公开透明的上传每个人的工作成果,每个人都是监督者。

每隔一天或者几天由负责人汇总然后再分享,这样既做好了总结,也保证了每个人都能按时完成任务。

小结:有负责人做总结作监督,员工个人做好个人总结。

04 需要出差怎么办?

在疫情还没有稳定的情况下,一定要能不出差就不出差,敢于向老板提出自己的想法,提出自己不出差也能有较好的解决办法。

如果情况特殊,极为重要,那就找体格较好的员工,每个出差的人能避免公共交通工具就避免,实在避免不了一定要带好有效的口罩。做好自身防护消毒工作,避免与陌生人密切接触。

做好自身免疫力的提高,补充维C,多吃水果蔬菜,营养要充足。

小结:万不得已出差,做好自身防护,切不可大意。


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