《金字塔原理》學會了這種思維邏輯表達方式,寫作溝通不用愁

《金字塔原理》學會了這種思維邏輯表達方式,寫作溝通不用愁

在寫作上,有的人提筆就能寫,一個小時之內就能寫好一篇優質的文章,而有的人寫作就是靠靈感。在某個時刻,腦門子靈光一閃,感覺來了,才能寫出一篇文章。

在生活中,我們也會遇到一種人,他一開口說話就能抓住你的眼球,再無聊的話題,也能讓聽眾精神為之一振。也有人一開口說話,就令人頭疼,不知所云,很想睡覺。

在工作中,有的管理者,管理能力十分強大,把一個複雜的部門管理得井井有條;也有人會把一點小事弄得十分複雜,不知應該先做些什麼,再做什麼,分不清主次,辦事效率非常低。

之所以造成這樣的差距,就源於思維邏輯能力的差距。本書《金字塔原理》就告訴我們,如何用金字塔結構來提高我們思維的邏輯性和條理性。

用金字塔原理能教會人們如何在有限的時間裡,有效與人溝通,如何簡明扼要地進行寫作。

什麼是金字塔原理?金字塔原理是麥肯錫公司的芭芭拉 明託所提出的一項層次性、結構化的思考、寫作和溝通的技術。

任何事情,都可以歸納成一箇中心論點,而這個中心論點由多個分論據支撐。每個一級的論點,又被N個案例和論據支撐,延伸上去,像一個金字塔一樣。

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它是一種突出重點、邏輯清晰、層次分明、簡單易懂的思考方式、溝通方式、規範動作。達到觀點鮮明、重點突出、思路清晰、層次分明、簡單易懂,讓聽眾有興趣,能理解,記得住的溝通效果。

如果邏輯思維不清晰,在表達的時候我們往往會抓不住重點,造成溝通障礙;在寫作的時候,會陷入混亂無序的狀態,不知道從哪開始。邏輯不理清,也就沒辦法讓讀者明白我們所表達的意思。在工作中,沒有強大的邏輯思維能力,工作效率可想而知了。

所以學習金字塔原理非常有必要。它讓我們在思考、溝通交流中,在管理下屬和解決問題時,能夠突出重點,思路清晰,層次分明。提高解決問題的能力。



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金字塔原理的表達順序:

一、 自上而下表達,結論先行。

結論先行能更快地抓住受眾的眼球。拿寫作來說,如果文章開頭,先來一個金句表達全篇的總結性思想,很容易吸引讀者的眼球。

前幾天我的第一篇《刻意練習》的書評就是如此。有好幾位小夥伴說我的文章看了開頭就想接著看下去,感覺還不錯,這其實就是金字塔原理中,結論先行的結果。

總結性思想先抓住讀者的眼球。先總結,然後再提出總結的具體思想。這種表達方式是新媒體文的常見表達方式。在快餐式文化的時代,讀者的耐心越來越差,結論先行這種表達方式就很有必要。


二、 自下而上思考,總結概括。

拿寫作來說,開篇提出了整篇文章的中心思想,那麼接下來的是各個段落各自表達一個分的論點。

那支撐各個分論點的,也需要一些案例或者是理論支撐。每個段落之間的分論點應該表達的是同一類的意思,它們之間的聯繫,要麼是遞進的,或者是並列的關係。各個段落之間的聯繫也是如此。


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三、 要學會分類。

分類就好比我們衣櫃裡的整理方案,是按衣服的顏色歸類,還是按衣服的季節分類。或是按通勤裝還是休閒裝分類呢?

寫文章或者語言表達也是如此。我們需要把我們所想表達的東西,按類別歸類,這樣才能更好地讓我們迅速識別對我們有用的信息。

把東西歸類,能方便我們更快地查找。把思想歸類,能方便我們快速記憶,並引發思考,產生新的思維。

四、 層層遞進,最終達到目標。

說到層層遞進,最形象的比喻就是爬樓梯。比如說,現有個樓梯房,你住在第7層,要想到回家,無論是坐電梯,還是走樓梯,你都必須從第一層開始,一層一層,最終才能到達第7層。

你沒有辦法,直接從第3層,或者一下子就到達第7層。如果有,那可能是未來科技。我們這裡說的是思維表達的遞進關係,

一環扣一環,按順序表達,才能更清晰地讓目標更清晰。讓他人更容易理想我們所表達的意思,提高解決問題的效率。


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結束語:

最好的學習方式是實踐。金字塔原理的表達結構能快速掌握表達的關鍵點。可以應用於我們的工作或者生活當中,幫助我們提高解決問題的效率以及能力。在寫作中,能讓我達到提筆能寫的效果。從現在開始,先畫一個金字塔結構圖,再根據金字塔理論表達順序往裡填充內容就行啦!試試看,是不是很簡單呢?



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