固定資產管理應該由單位的辦公室部門還是財務部門負責?

阿芃讀世界


固定資產的管理涉及到不同的環節,一般不僅僅是辦公室部門,每個部門的資產使用者都會有所涉及,但各個環節都會有財務部的參與和統籌,以下具體說說。

固定資產管理,涉及到的環節可能有新增、使用、盤點清查和報廢毀損。

1. 新增環節:

在申請環節,是由需求部門提出申請,經過層層審批,來確定購買的需求。一般,財務部會參與審批的過程。

在購置環節,一般採購的部門根據需求來進行統一採購。

在驗收環節,一般申請人和採購人共同驗收,再配合使用人調試運行。

在入賬環節,一般由財務部登記入賬,發放固定資產編碼條。

2. 使用環節:

在正常情況下,由使用的部門來負責日常的保管。

如果涉及到調撥轉移的,要根據公司制度,辦好相關的手續。一定要交接方簽字確認。

財務部門做好登記。

如果特殊情況,涉及到員工轉崗或者離職的,資產管理的部門要做好交接工作,財務部要做好登記。

3. 盤點清查環節:

一般至少一年要做一次固定資產盤點。這個一般是財務部牽頭組織,各個部門配合完成。

4. 報廢毀損的處理環節:

對於正常的報廢,一般由使用的部門填《報廢申請單》,經層層審批之後,進行正常的報廢,並由財務部進行賬務處理。

對於非常的毀損,一般由使用部門填《報損申請單》,經審批之後,由相關責任人進行賠償,財務部進行賬務處理。

由上可知,固定資產的管理中,涉及到各個部門,當然,財務部的管理是貫穿始終。

具體內容,可以在公司的規章制度中規範清楚,這樣避免相關責任人相互推諉,也可以讓財務在工作中更加容易劃分權責。

我是財會小童,與您分享我的觀點,歡迎關注,共同進步。


財會小童


這個問題很有意思,不過問到了管理的本質!(文末免費送固定資產管理系統

固定資產管理其實涉及到每個部門,當然包括辦公室部門(可以理解為行政部門),也涉及到財務部門,因為固定資產是由分由不同部門使用的,而固定資產屬於企業財產必定也要財務部門進行統籌。

既然固定資產管理關係到不同部門,那管理絕對不容小視。

一般來說,很多中大型企業,會用雲表,像excel一樣做一個固定資產的管理系統,來管理固定資產。

固定資產採購申請審批、購回入庫、編碼、部門領用、維修、報廢等,所有過程還是很複雜的。而用雲表,可以0代碼設計採購審批流程,掃碼出入庫管理、領用登記、維修記錄等各種表單,給不同的部門分配不同的權限,可以通過雲表來實現固定資產的管理。而且固定資產會逐月分攤費用,財務部門也可以用雲表做賬。

如果需要使用APP,也是可以的,

雲表可以自動生成APP,比如在固定資產盤點時,可以用手機或PDA進行掃碼盤點,很方便。

雲表,可以免費使用,使用也很簡單,不光可以製作固定資產管理軟件,還可以做企業ERP、倉庫管理系統、生產MES系統都可以,跟著教程視頻學習一下就可以完成。

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我編寫過我們單位的固定資產管理辦法。當時也是因為到底哪個部門具體負責糾結了半天。後來茅塞頓開,固定資產管理由單位的固定資產管理委員會負責。委員會由單位班子及綜合辦公室(行政部/機關事務管理部),財務部,審計部,紀檢部等相關部門組成。根據不同固定資產的性質(房屋,土地,汽車,電子設備,生產設備等)固定資產的驗收,登記,盤點,日常管理維護,以及賬面管理經由委員會授權不同部門負責。


小盧看社會


有個分工問題:辦公室管採購、登記、組織盤點、維修、報廢事項,使用部門負責日常保管、使用,財務部門負責會計核算,計提折舊參與盤點等。


黃老57393532


固定資產的管理應該賬實分離,財務部門管賬面資產,實際使用部門管實物資產。


吐魯番的葡萄熟了_ing


財務負責固定資產的價值管理,辦公室負責固定資產的實物管理。


欣榮5168


資產管理部


xiangcunchengzi


分為三個部分,固定資產的證照由辦公室管理,實物資產由後勤設材部門管理,入賬和價值管理由財務部門負責。


白米飯67843997


貝貝,你提出的關於固定資產管理事宜,原則是單位辦公室統籌購置計劃與使用期的管理,財務部門備案審核,這是監督機製的正常管理方法與原則。


61752427145王先生


固定資產是其它模塊的集成, 固定資產管理與總帳、應收、應付、採購和成本會計集成。

首先理解固定資產的內容:設備使用房屋、建築物、機器、設備、器具、工具等

仔細分類又分為:在建、停工類物業。

通常情況下公司行政部門和財務部門聯合成立固定資產管理小組,行政部門監督使用情況,財務部門做好折舊記賬。我所在公司是由黨群綜合部派出採購、入庫、管理人員,融資財務部派出會計和文員每半年核查登記。


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