墨影喬喬
辦公神器，既然是圍繞日常辦公，那你肯定以為是office3件套了，而且版本越高越好，但我今天要推薦的是一款最近兩年最火的工具：思維導圖，說它火，一定也不過分，學生用它來整理知識點、記英語語法和單詞，甚至我兒子他們學校，從小學開始就學用思維導圖，每個週末，老師會要求學生把上週的知識點總結出來並畫思維導圖，同時要求預習下週的功課同樣要畫出思維導圖；而職場人士用的範圍更廣，比如開頭腦風暴會議、做會議紀要、做每日的工作計劃、做項目計劃甘特圖、構思解決方案等。
（1）思維導圖做項目計劃甘特圖
思維導圖的甘特圖，除傳統甘特圖外，還把工作任務和時間計劃、資源需求等畫出一棵樹形圖，點圖形上的“-”號還可以快速收起某個節點的內容，在一張圖上反映計劃、進度、資源需求，進度圖還支持百分比的圖標，讓人一目瞭然。
（2）用思維導圖進行頭腦風暴會議
用思維導圖進行頭腦風暴會議，可以隨時隨時記錄想法，內容順序隨意，從而確保所有人的思緒保持一致，有新想法時，一個回車就出現一個新主題，對於已有的想法，事先畫好導圖，圖形化抓關鍵，讓所有人員都可以快速的瞭解主持人已有的思路，並在此基礎上擴展，從而大幅度提高會議效率。
另外，思維導圖可以快速方便的記錄每個人的提議，可以方便的移動和重新編排主題，會議結束後，立馬以電子郵件、網頁鏈接的形式發出會議紀要，而且還可以導出為 Word、PPT、Excel等文檔，便於後續所有人在此基礎上修改和完善。
（3）用思維導圖做項目策劃
好處在於可以將策劃文件保存為模板，確保下次策劃時內容全面且可以複用，當然這個模板功能，無論是Word還是Excel都能完成，用導圖的優勢還在於圖形化，針對某個節點可以快速收縮和展開，支持圖片圖標等。
（4）用思維導圖做筆記，整理思路
（5）用思維導圖製作PPT的提綱，提高內容邏輯
資源分享
前面說了思維導圖那麼多好處，你是不是躍躍欲試了，工具可按以下兩個步驟獲取：
第一步：點贊+ 轉發+ 關注（關注一下，方便獲得後續更多幹貨分享）
第二步：私信發“思維導圖大禮包”
思維導圖PPT
可以稱得上辦公神器的通用軟件，應該不多。每個人都有自己喜歡的，我說幾個對我幫助大的，讓我每天工作變輕鬆的：OneNote，清單軟件，計時工具，微信群。
微軟的OneNote作為信息管理神器
談到辦公軟件，肯定離不開文檔處理，大部分人喜歡用Word來編寫和保存文檔。我比較習慣用OneNote來撰寫文檔，相比Word，它有幾個重要的好處：
1）隨時同步，不會丟失文檔。常年做文字處理工作，哪能不溼幾次鞋呢？花一下午時間寫了一篇文章，剛要保存，斷電了。即便你有隨時保存的習慣，一開機，發現硬盤壞了。是不是要吐血三升呢？
用OneNote寫作，就不存在這種擔憂了。你寫作的時候，它會自動把你的改動同步到雲端。即便一臺設備出問題了，其他設備也可以拿到最新的內容。這相當於擁有了一個秒級的文檔備份系統。
2）避免冗餘，始終有一個權威的文檔原始版本。用Word之類的字處理軟件寫東西，有一個很討厭的版本管理問題。稍微複雜的情況下，文檔來來回回要修改很多遍，每一遍都需要用不同的文件名來區分版本。過段時間再找文檔的時候，這些版本就成了負擔，一點也不輕鬆。
文檔的寫作可以放在一個單獨的地方，比如OneNote。寫好了，修改好了，再形成Word或Pdf等形式分發出去。有了反饋，也可以在OneNote中修改好，再次輸出單獨的文檔。
這樣做最大的好處，是始終有一個權威的原始文本。OneNote在寫作方面的作用，相當於程序猿寫代碼用的Git版本管理軟件。3）多平臺處理，很適合碎片化工作。OneNote支持雲同步。在電腦、筆記本、Pad、手機上，可以共享同一個內容，而且各個平臺都可以查看，編輯，都是自動同步。
比如你剛寫了一篇文章的開頭，突然被別的事情打斷，你就可以在回家的地鐵上，繼續用手機寫。到家後，還可以用家裡的筆記本繼續完成工作。
碎片化工作，越來越成為工作的常態。那麼，可以多平臺同步內容的OneNote，就成了碎片化場景下的辦公神器。4）方便分類，不用被文件名和電腦目錄困擾。在OneNote上工作，不僅可以寫文檔，還可以記錄任何文字、圖片、語音、鏈接、表格信息。Word最常用的功能，OneNote大致都有。
你可能會說，這些印象筆記也可以呀，有道雲筆記也可以。
沒錯，這些筆記軟件和OneNote類似。我喜歡OneNote，是因為它支持的分類層級比較多，可以作為個人知識庫來用。其他筆記軟件，更偏重信息的收集和搜索，對信息的精煉、整理、歸類支持的有限，因為分類層級不足。OneNote支持筆記本、分區組、分區、頁面、子頁面五個層級，每個頁面裡還可以繼續做個性化編輯，對我來說分類層級剛剛好，用起來很舒服。
有了清晰的歸類後，一個文檔可以沒有名字，但你仍然可以快速定位到它。這就少了Word文件管理相關的一大堆麻煩。這是OneNote一個隱蔽的，但是很重要的好處。
總之，OneNote可以作為信息和內容的處理中心。內容處理好了，可以方便地輸出成Word等別的形式，不耽誤分享。對了，OneNote還是免費的，不然軟件免費，還提供25G的雲存儲空間，還有微軟出品的品質保證。
清單軟件作為行動神器
好了，內容有了集中的處理地方，也安全了。那行動方面，有什麼辦公神器呢？
有一個我認為最重要的神器，那就是清單/待辦事項列表/Todolist.
每天花點時間，列出當天要做的事情，然後一項一項劃勾，是一個簡單粗暴的生產力提升工具。它把策劃和執行工作分開了，降低了大腦的工作負擔，更加符合人的天性。
有關清單的重要性，怎麼強調都不過分。如果你並沒有這個習慣，建議你一定要試試。可以讀一下《清單革命》、《搞定》之類的書做個起步。
具體用那個清單軟件不重要，我用的就是OneNote自帶的清單功能：按Ctrl-1本行前面自動出現一個小框，再按一下框裡打了個勾，再按一下小框消失。用起來非常方便，別忘了，它還是多平臺同步的。計時工具作為聚焦神器
很少人知道，我們每天工作8小時以上，其中有多少是有效工作時間？前蘇聯的科學家柳比歇夫，就親自去做測試。他發明了一種記錄時間的方法：一項工作開始時記錄下時間，結束時再記錄下時間。一天下來，統計各項工作消耗的時間。
柳比歇夫自己在效率最高的幾年裡，能維持五六個小時的有效工作時間。我自己也做了幾年的時間記錄，你猜我最開始有效時間是多少？只有2-3個小時。後來經過不斷地反思調整，引導自己始終聚焦在當前工作上，我也可以把有效工作時間穩定在5-6個小時左右了。
理解到自己的實際工作狀況，就可以更好地調整工作方式，最終讓工作輕鬆下來。柳比歇夫自己就是一個例子，在《奇特的一生》這本書的作者格拉寧看來，柳比歇夫的業餘生活非常豐富多彩，比一般人更輕鬆自在。這才是很多人追求的“工作生活兩不誤”吧。還有一個我自己喜歡用的小工具，就是微信群。因為工作上的某個事情，臨時建一個群，可以打造一個統一的溝通場所，也是多平臺同步的，也支持各種內容形式，特別是各種文件。所以，微信群完全可以稱得上工作上的一個神器 。
我還經常用“面對面建群”的功能，建一個只有我自己的群。這個群只做單一的一件事，記錄。比如“細讀文章”、“靈感記錄”、“重要信息”之類的。
小結
不知不覺寫了這麼長，如果你感覺有點用，順手點個贊吧。我寫完了才感覺到，其實工具本身不是最重要的，重要的是這個工具背後的思想是什麼，這個思想是怎麼幫助我們高效辦公，輕鬆工作的。
我是獵旗，專注職場成長問題。感謝你的閱讀，歡迎留言，謝謝關注。
獵旗飄
①效率工具utools(支持插件)
②剪貼板增強ditto
③鼠標手勢strokeit
④pdf閱讀器(大量自定義快捷鍵)
⑤萬彩辦公大師
⑥total commander
⑦文件名檢索listary/everything
⑧瀏覽器Chrome(及插件)
⑨faststone viewer及capture
10.天若ocr
11.貼圖截圖snipaste
12.PPT插件(islide，koppt，ok插件)
13.excel插件(水平滾動officescroll-也支持word，多標籤officetab)
14.思維導圖xmind
15.騰訊桌面整理deskgo
16.wps(最新版已經與Excel各有千秋)
17.文件解除佔用/重命名/強制iobit unlockerujiu
18.殺毒-火絨
19.OneNote
20.下載idm
21.壓縮解壓bandzip
22.播放器potplay
23.軟媒時間(獨立版)
24.批量重命名
25.autohotkey
火車上，先講這麼多
用戶3206843919043
在辦公過程中如果能夠運用好的辦公軟件，能夠讓辦公效率得到非常大的提升，筆者給大家總結了一些堪稱辦公神器的軟件，合理的使用能夠很好的提高辦公效率。
iSlide 插件
對於職場人士來說，PPT的製作是必不可少的工作，但是對於大部分人來說，PPT的製作並不是那麼的順暢，iSlide 插件就是一款可以幫助提高PPT製作的軟件，如果能夠熟練的使用，能夠讓PPT的製作過程更加的簡單輕鬆，這款插件有很多非常實用的功能，比如環切複製、矩陣複製、一鍵刪除所有動畫效果，提供配色方案，導出為長圖，讓很多在PPT製作中非常複雜的操作變得只需要一鍵就可以解決。
TIM
雖然現在很多的辦公情景實在微信中展開的，但是不可忽視的是QQ的作用，在在線辦公和協同辦公中，QQ要比微信更加的好用。QQ專門為職場人士準備了一款TIm軟件，可以使用QQ號進行登錄，除了基本的QQ功能，在在線辦公上也非常的實用。TIM比普通的QQ更加的乾淨快捷，而且可以支持在線打開和編輯文檔，並且支持多人協同編輯文檔，使用起來也非常的方便。
Teamviewer
Teamviewer是一款用於遠程控制的軟件，可以遠程使用手機或者電腦控制公司的電腦，實現即使不在辦公室也可以輕鬆的操作辦公室的電腦進行工作，使用起來非常的方便。
比如公司的電腦安裝了數據系統，因為對軟件的需求，只有公司的電腦可以很方便的跑數據。如果你在外面出差，但是需要使用公司的電腦進行跑數據。這個時候就可以使用隨身攜帶的手機或者家裡的電腦輕鬆控制公司的電腦跑數據。
Everything
Everything這款軟件是一款本地文件搜索軟件，使用這款軟件可以很快速的對本地文件進行全面的搜索，速度上要比微軟自帶的搜索快速的多，這個軟件可以很快速的幫助我們找到需要的本地軟件。
在辦公中很多時候我們並不注意文件的分類，當我們需要這個文件的時候，我們翻遍很多的文件夾都不能夠找到我們需要的文件，這個時候Everything就是非常有效的工具，Everything可以在本地快速建立索引，並快速的找我們需要的文件。
思維導圖是一個非常有效的工具，可以幫助我們快速的梳理我們的工作內容和總結我們學到的知識，但是很多思維導圖工具都是收費的，並且價格不菲，並且需要安裝時候才能夠使用，而百度腦圖是一款在線思維導圖工具，使用完全免費，並且不需要安裝，對於製作出來的導圖還可以使用百度賬號保存到雲端，隨時都可以登錄和在線觀看和修改。
PS學習社
分享幾款自己最喜愛的辦公神器！用過以後你一定讓你工作更輕鬆！~~
SpaceSniffer
SpaceSniffer是一款我最喜愛的磁盤空間分析軟件。
被許多網友稱為神器，它能夠明細查出佔用你硬盤空間的大小資料，可以讓您看到硬盤中文件和文件夾的分佈情況的應用程序。通過使用TreeMap的可視化佈局，你可以直觀地看到在你硬盤上大的文件和文件夾。以很直觀的以區塊，數字和顏色來顯示硬盤上文件夾，文件大小。還能用篩選器過濾出要找的文件。點擊每個區塊能進入該文件夾得到更詳細的資料。只需要右鍵單擊盒子就能獲得基本屬性信息。雙擊文件夾框縮放顯示你嵌套文件夾內的文件，非常不錯，使用多年感覺工作輕鬆了很多。
一粒雲盤
一粒雲盤是一款基於雲存儲的文件存儲與管理軟件。
使用它可以精細地管理公司文件資料，可以幫助企業實現文件的大容量存儲，便於企業成員共享文件管理，支持多級用戶權限管理，集中存儲與管理團隊內的文件，防止企業重要散落在每臺電腦中，確保數據的安全可控，讓每個員工工作更輕鬆，辦公更有效率。
Fliqlo
Fliqlo是一款多姿多彩十分炫麗的桌面時鐘軟件。
也許很多人覺得就是一個普通的時鐘軟件，但是小軟件有大大的作用，當一個屏幕不用的時候，你可以把它當做一個大的時鐘，同時你還可以設置翻轉時震動，它支持字體大小調節，同時也支持12小時和24小時切換，它也支持橫豎屏切換，支持windows與mac，還有Ios,非常好用。
工先森
按鍵精靈，AUTOHOTKEY等模擬鍵盤鼠標工具！
很多人用這些軟件玩遊戲真是浪費，實際上用在工作上效率可以提高無數倍。
有一段時間我的工作是把物理隔離的不同電腦上的信息進行交換，就是內外網數據交換處理。正常操作要一上午，幾百次點擊訪問固定的網址，把不同的內容複製粘貼到文件，再用優盤拷貝到另一臺電腦粘貼處理。
我用按鍵精靈寫好腳本，自動判斷好要操作的內容，半天的工作半小時搞定，全自動點擊鼠標鍵盤操作，我只需要把優盤插好，然後看手機玩，工作就完成了。
只要是電腦上重複性高的工作都可以用，可以自動輸入密碼，打開網頁，打開文件，模擬操作鍵盤鼠標，還能判斷顏色，判斷網頁或軟件正常打開沒有，設置操作時間，循環次數，絕對是神器。
平時常用的網址或程序可以用快捷鍵一鍵打開，我用F1代替保存，F2複製，F3粘貼,F4剪切，用了很多年，隨手點擊F1再也沒有擔心文件保存問題。
重複電腦工作強烈推薦。
熬夜不掉髮幹吃不長肉
這些不錯
Li卓遠
日常辦公需要很多軟件來輔助，那麼哪些軟件能讓你工作更輕鬆呢？下面小編來介紹幾款，希望能真正幫到大家。
Faststone
Faststone是一款功能強大且免費的截圖軟件。
截圖是我們工作中不可缺少的一部分，選擇合適的截圖軟件能讓你在工作中事半功倍，大部分的網友都在用QQ截圖或微信截圖，那麼你可以試試這款專業性的截圖軟件。
使用它可隨時捕獲窗口，抓取控件，抓取全屏，自定義區域截屏，同時它還支持滾動截屏，尤其是當你截取網頁的時候，同時它還自帶強大的圖片編輯器，還可以屏幕取色，它還可以錄製視頻，保存為視頻文件或者gif 文件，用過的人都說好。
一粒雲盤
一粒雲盤是一款基於雲存儲的企業內部文件存儲與管理軟件。
很多人認為網盤只是一個用來簡單的存儲的工具，那麼你就錯了，在企業網盤中不僅可以協同辦公，而且可以權限管理，幫助企業實現大文件的容量存儲，便於企業成員共享文件管理，支持多級用戶權限管理，集中存儲與管理團隊內的文件，防止企業重要散落在每臺電腦中理，確保企業數據安全可控，可以大大提高了員工的工作效率，讓員工工作更輕鬆。
AnyDesk
AnyDesk是一款小巧實用的遠程桌面控制軟件。
以前用過TeamViewer、向日葵遠程，不過個人更偏向於AnyDesk，他是一種C/S模式，客戶機可以通過TELNET登錄到高配置的服務器上，在服務器上運行程序，從而可以達到遠程控制電腦的作用。AnyDesk為了解決遠程桌面連接速度慢的問題，使用了名為 DeskRT 的底層技術，內置了先進的視頻解碼器，使得在複雜的網絡壞境下依然能讓用戶體驗到流暢的遠程桌面控制。支持聲音傳輸、支持畫質設置、屏幕截圖，重點還支持與遠程電腦同步剪貼板，即使是文件或文件夾，都能直接複製/粘貼到另一臺電腦去，非常實用。
七月軟件達人
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每天頂著壓力，面對各種領導佈置的工作，如何輕鬆應對？為什麼別人下班準點就走？而你要苦逼一直加班？每天辛苦工作？身體機制各方面都感覺越來越差?想改變？
第一必須提高工作效率
現在互聯網的高速發展，各種辦公神器的誕生，一定要利用起來！發揮到最大作用，縮短自己平時零碎的的時間！
Duplicate Cleaner
這是我經常使用的軟件之一，因為我本是記性非常不好！
所以這個軟件真的幫了我很多忙，能把文件整理的清晰分明！日常找文件特別方便！
而且還支持合併電腦上的重複文件，清除多餘垃圾文件，優化空間，簡化日常辦公！
ARKie
<strong>這個軟件簡直神仙級法器！
任何你意想不到的事，它都能完成！
具有中英文排版，能快速生成海報，圖片，兼備設計，簡直是我這個日常喜歡美食編輯搞圖片的神器！
iSlide 插件
一款PPT軟件，辦公人士，我相信你們一定不會少做PPT，現在做PPT可不是那麼簡單，不僅要把老闆需要的文案在內，PPT還要有格調！不能落俗套~
iSlide 插件，簡直就是PPT神器！各種設計排版，圖示庫，PPT瘦身，幫我節省了很多時間！大愛款❤
以上就是我最喜歡的三款軟件啦！
希望對你們有所幫助❤
第二給足自己生活的時間
如果你的工作已經把你的生活全部佔據，那你先試著找固定的時間點去坐件屬於自己的固定的事，慢慢的你就會給你的生活爭取些時間。
要給自己充足自我充電時間，比如吃飯，比如睡覺，比如和好友相聚，比如鍛鍊········
日常工作之餘，一定要注意自己的身體！現在很多年輕人士在自己27歲就結束了生命·····
還有最重要的一件事！！！頸椎病！
現在或多或少，每個長期工作的人都會有輕微頸椎病！上班時間長期看電腦，下班後長期看手機，根本不給頸椎休息、放鬆的時間！記得看一條新聞是，一男子，天天側躺在沙發玩手機，脊椎只剩1毫米···········
最後望先保重身體！再去努力工作！如果命都沒了，還工作個什麼！
信修修l上門電子維修
辦公工具其實分類蠻多，有文字編輯，有腦圖製作，有圖片蒐集，也有各類相關的格式轉換，由於我比較常用電腦進行辦公，這幾款工具有的部分都是電腦端才能使用，如果手機端也能進行操作的話，我會在下面標明，下面就開始正題，介紹幾款平時常用的辦公神器。
文字編輯這一塊，如果說是常用的Office軟件的話，也稱不上神器。下面介紹的這款工具是永中優雲，說是文字編輯工具，也不僅僅能夠實現文字編輯這一功能，主要還有云端保存功能。
大家都知道手機內存比較小，如果資料就直接保存到電腦上的話，如果不在電腦前很難及時針對緊急事務進行操作，有了這個雲端保存功能後，手機上打開瀏覽器就能查找、編輯資料，這對我來說還是比較實用。
文件搜索
電腦上文件多的時候，自帶的文檔搜索工具真的很慢，這時候一款體積小搜索快的搜索工具就能解決很多煩惱。
第一次使用的時候可能會比較慢，因為是正在建立資料庫，後面搜索速度會加快很多，一邊搜索一邊彈出搜索信息，並且可以顯示含有多少的相關文件，唯一的缺點就是隻能根據文件名稱搜索。
格式轉換工具
我們工作中各類轉換工具都用的著，下面推薦幾款我覺得還可以的文檔轉換工具。
- PDF轉換工具
- 音頻轉換
幾款比較常用的神器介紹完了，大家可以搜索後嘗試下~
