提升工作速度的8個原則

《零秒工作》:速度解決一切的麥肯錫工作術

今天聊一本書《零秒工作》。


提升工作速度的8個原則


作者曾在麥肯錫工作14年,一個人同時負責7-10個項目。獨立創業後,同時參與數家企業的經營改革,每年舉辦的演講超過50次…… 作者能夠完成如此龐大工作量,關鍵就在於他的工作哲學:“思考的速度可以無限加快”和“工作的速度可以無限提升”。

說白了,零秒工作的根本原因,做萬全的準備,養成好的習慣。比如新媒體運營人員,有100篇閱讀10萬+的爆品文章,在電腦中錄入200-300個行業金句;還有凡事搶先一步做好準備,讓工作進入良性循環;利用白板提升會議效率,等等。有了這樣的工作方法,工作中再複雜的問題也能迎刃而解。

提升工作速度的8個原則

其實,凡事搶先一步做好準備,讓工作進入良性循環,就能夠很大提升工作速度。

通常我們工作進展緩慢的原因,無外乎以下:

1. 無法迅速開始工作

2. 無法專注於應該完成的工作

3. 工作缺乏計劃,不斷滯後

4. 優柔寡斷、猶豫不決

5. 製作文件和資料的速度慢

6. 在電子郵件上花費大量的時間

7. 會議又多又長

8. 大量的退回與重做


提升工作速度的8個原則

針對這些,作者提升工作速度的8個原則:

1、形成整體印象:先明確工作的成果,需要考慮的要素、工作的步驟流程;判斷最重要的部分,把握工作的核心;對於上司的指示,反覆進行確認,反覆將工作情況向上司反饋;

2、工作不要過於細緻:對於工作的核心細緻的完成,其他部分可以不那麼細緻;

3、掌握工作的要領:把握工作的要點,儘可能快的完成工作;

4、形成良性循環:在推進工作時,工作本身朝著良好的放心自然發展; 良好穩定的團隊;讓良好循環向更加一步發展;順其自然。

5、對改善方法本身做改善:尋找更加徹底的改善方法,反覆進行改善。

6、凡事提前:

計劃中的工作,只要是能夠提前的都儘量提前。時間寬裕,會使人冷靜,大腦靈活。 要點:把握工作整體流程,把握工作要點,調整次要內容,專注於自己的工作,7、凡事先行一步:比別人先行思考、調研、確定目標,等等。

8、儘量避免返工:初次接手某工作,要多請教,理解工作流程,把握容易出問題的地方;若出現問題要及時止損。

顧問,顧問,得顧得上問。求教乃一時之羞,不問乃永世之恥。

問對的問題,你已經走在正確的路上。


分享到:


相關文章: