《零秒工作》:速度解决一切的麦肯锡工作术
今天聊一本书《零秒工作》。
作者曾在麦肯锡工作14年,一个人同时负责7-10个项目。独立创业后,同时参与数家企业的经营改革,每年举办的演讲超过50次…… 作者能够完成如此庞大工作量,关键就在于他的工作哲学:“思考的速度可以无限加快”和“工作的速度可以无限提升”。
说白了,零秒工作的根本原因,做万全的准备,养成好的习惯。比如新媒体运营人员,有100篇阅读10万+的爆品文章,在电脑中录入200-300个行业金句;还有凡事抢先一步做好准备,让工作进入良性循环;利用白板提升会议效率,等等。有了这样的工作方法,工作中再复杂的问题也能迎刃而解。
其实,凡事抢先一步做好准备,让工作进入良性循环,就能够很大提升工作速度。
通常我们工作进展缓慢的原因,无外乎以下:
1. 无法迅速开始工作
2. 无法专注于应该完成的工作
3. 工作缺乏计划,不断滞后
4. 优柔寡断、犹豫不决
5. 制作文件和资料的速度慢
6. 在电子邮件上花费大量的时间
7. 会议又多又长
8. 大量的退回与重做
针对这些,作者提升工作速度的8个原则:
1、形成整体印象:先明确工作的成果,需要考虑的要素、工作的步骤流程;判断最重要的部分,把握工作的核心;对于上司的指示,反复进行确认,反复将工作情况向上司反馈;
2、工作不要过于细致:对于工作的核心细致的完成,其他部分可以不那么细致;
3、掌握工作的要领:把握工作的要点,尽可能快的完成工作;
4、形成良性循环:在推进工作时,工作本身朝着良好的放心自然发展; 良好稳定的团队;让良好循环向更加一步发展;顺其自然。
5、对改善方法本身做改善:寻找更加彻底的改善方法,反复进行改善。
6、凡事提前: 计划中的工作,只要是能够提前的都尽量提前。时间宽裕,会使人冷静,大脑灵活。 要点:把握工作整体流程,把握工作要点,调整次要内容,专注于自己的工作,7、凡事先行一步:比别人先行思考、调研、确定目标,等等。
8、尽量避免返工:初次接手某工作,要多请教,理解工作流程,把握容易出问题的地方;若出现问题要及时止损。
顾问,顾问,得顾得上问。求教乃一时之羞,不问乃永世之耻。
问对的问题,你已经走在正确的路上。
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