一、報告適用範圍
報告適用於向上級彙報工作，反映情況，回覆上級詢問或交辦的事項，上報有關材料等。
二、常用報告的種類
常用報告主要有：工作報告、答覆上級單位詢問和交辦事項的報告、反映情況的報告、上報有關材料的報告四種。
三、擬寫報告應注意的問題
1.報告主要是向上級單位彙報工作、反映情況、介紹經驗。因此，文風要平實，內容要實事求是，觀點表達要精煉清晰，文字簡明、莊重，不可浮華、冗長、拖沓。
2.報告要重點突出，中心明確，主次分明，詳略得當，並要注意表達的條理性和邏輯性。
3.報告中不得夾帶請示事項，報告中若涉及需上級單位解決的問題或批准的事項，應另行請示。
四、報告模板
1.工作報告模板（附件1）。
2.答覆上級單位詢問和交辦事項的報告（附件2）。
3.反映情況的報告（附件3）。
4.上報有關材料的報告（附件4）。
附件1：工作報告
關於××××××工作情況的報告
××××（主送單位）：
根據××××××要求（或××××以來），我們××××××（概述工作背景或基本情況），對××××××工作進行了認真總結。現將有關情況報告如下：
一、××××××（工作基本情況）。
二、××××××（主要做法和成績，包括採取的辦法、措施和產生的效果等）。
三、××××××（存在的問題，以及擬採取的對策措施）。
四、××××××（下一步工作安排和思路）。
（單位名稱）
××××年×月×日
附件2：答覆上級單位詢問和交辦事項的報告
關於××××××有關情況的報告
××××（主送單位）：
根據××××××要求（或根據×××批示精神，或根
據轉來的《××××××》要求），我部門（單位）對××××××情況進行了認真研究（或對××××××問題進行了調查核實）。現將有關情況報告如下：
一、××××××（事件的過程、原因等）。
二、××××××（經調查核實的情況或處理的依據、結果等）。
三、××××××（下一步擬採取的措施）。
特此報告
（單位名稱）
××××年×月×日
附件3：反映情況的報告
關於××××××有關情況的報告
××××（主送單位）：
×年×月×日（最近、近日），××××××（概述“報
告”反映情況產生的緣由、情況和問題）。為了××××××（目的），現將有關情況報告如下：
一、××××××（情況過程和最新事態）。
二、××××××（原因及後果分析）。
三、××××××（已採取的措施及作用）。
四、××××××（下一步擬採取的措施）。
五、××××××（需引起上級單位重視或關注的問題）。
（單位名稱）
××××年×月×日
附件4：上報有關材料的報告
關於報送××××××總結的報告
××××（主送單位）：
根據××××（上級單位）要求或根據《××××××通知》（文號）要求，我單位（部門）對××××××情況進行了調查或總結。現將《××××××》（材料名稱）隨文呈報，請審閱。
附件：××××××
（單位名稱）
××××年×月×日
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