2019-11-12 22:16:41 佚名

河南新華007

個人觀點，PPT如何保證風格統一？這是一個很有價值的問題，有人號稱PPT大神，但你看他們的一兩個PPT就知道可能只是小白而已，為什麼這樣說呢？這些自稱大神的PPT，幾乎每一頁PPT裡面的圖形元素風格都不是來自母版，各種文本框、圖形元素都沒有統一、沒有對齊，顏色、字體等各式各樣，如果PPT只是幾頁還好，像我們的諮詢報告，動不動就是幾百頁，如果客戶需要換一個配色，不通過母版來修改的話，那修改一次的工作量要有多大，更何況客戶可能要需要修改很多次。

一、使用母版

所以，保持PPT風格統一，需要使用母版，確保每頁PPT的背景、文字、配色等一致，確保形狀風格一致並對齊，確保每頁PPT的內容結構一致，這樣看上去很整齊、清爽，別人讀你的PPT時不容易受到各式各樣的顏色、形狀所影響。

比如下面的母版文件，共27種風格，每種風格都明確了

（1）主標題的大小、位置、字體、顏色；

（2）子標題的字體、大小，對齊；

（3）圖形元素的配色、大小、位置；

（4）圖片元素的位置，高度、寬度等

圖、PPT中的母版

（5）使用母版時，只需要在插入的幻燈片上，右鍵、選擇所需要的版式即可。

（6）將鼠標移到佔位符上，知道出現“圖片”兩個字時，單擊一下，選擇適合的圖片即可。

二、區分母版和模板

注意，母版不是模板，模板也不是母版，母版可以理解為PPT的設計框架，模板相當於PPT中的一些內容或形狀的預定義，以看房時的樣板房為例，母版相當於樣板房設計，明確了廚房、臥室、客廳、衛生間等大小、位置、是否飄窗等，模板相當於臥室中的床、床頭燈、榻榻米、櫥櫃、吊櫃的樣板，母版明確風格，模板是一些樣板供參考。

當然，好的模板，的確可以節省不少力氣，比如下面的這些模板，可以直接套用裡面的圖形元素、數據表格、邏輯關係等，這樣既可提高PPT效率，又可借鑑別人的經驗，提高PPT的逼格。

圖、PPT模板元素

三、邏輯的一致性

無論是母版還是模板，解決的還只是形似，要避免形似而神不似，這就需要邏輯的一致性，如何確保邏輯的一致性，關鍵是利用思維導圖等工具，把整個PPT的邏輯梳理清楚、確保內容邏輯清晰、結構嚴謹、環環相扣，因為別人在閱讀PPT時，是逐頁看的，如果邏輯性不強，看到後面可能就把前面的拋之腦後了。

圖、PPT的內容邏輯

畫出思維導圖後，將導圖內容做成導航，甚至可以將導航放置在每頁片子上，介紹到導航中的某個位置時，將該位置突出顯示，PPT的內容邏輯思維導圖，如下圖所示，通過將整個PPT的結構以導圖的形式構思、設計，目的是確保內容之間的邏輯完整、嚴謹，從而讓觀眾的思路始終圍繞PPT的主邏輯進行，這才是PPT風格統一的關鍵。

四、總結一下

簡單總結一下，確保PPT風格統一，（1）使用母版，確保背景、整體風格、字體顏色、大小、圖文框圖形等的位置高度寬度等一致，內容對齊。（2）使用模板元素，確保整個PPT的圖形、圖表、表格等風格一致，減少風格迥異跳躍給讀者帶來困擾。（3）內容的邏輯性和表達，是PPT風格統一的核心，只有內容邏輯清晰、結構嚴謹，才能自始至終吸引讀者的注意，梳理邏輯可以採用畫出思維導圖，可以使用導航等方式來完成。

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