據調查，2018年Adobe軟件開發團隊每天的計劃外雲成本高達8萬美元，最終費用超過50萬美元。然而，並非只有Adobe這一家公司因不可預料的雲成本而預算超支，實際上有近60%的企業的雲計算支出超過了預算。以下四個技巧將幫助企業避免在雲計算容量和資產上花費過多的成本。
1、瞭解需要多少雲計算容量
當企業考慮購買或擴展雲計算容量時，有時他們對選擇的容量和資產過於雄心勃勃，而這將導致失敗。實際上，由於實際使用的容量與存儲與預期使用的容量之間存在脫節，許多企業在雲支出方面的預算都超出了50%或更多。
因此，為了確保企業不會在不必要的資源使用方面超支，應該在雲計算決策過程的早期就獲得IT領導者的支持，以幫助確定現在和將來的容量和資產需求，這樣可以確保雲計算容量需求與預算保持一致。
2、持續審核能力
選擇雲計算提供商並不意味著企業已經確定自己需要多少容量，因此必須不斷審核雲計算資源使用情況，以瞭解其雲計算清單和分配的容量。企業每項業務都由無形資產和有形的資產組成。無形資產是品牌，而有形資產是來往的現金流。而掌握了這些，企業就可以更好地開展業務。
企業應該能夠查看員工的總成本或各部門或成本中心的費用;制定具體政策，指定哪些員工有權獲得哪些服務;並指定內部批准流程所需的步驟。這將控制容量使用並減少成本，從而允許根據實際消耗指標在整個業務中分配成本。
3、創建對所有服務、應用程序和資產的可見性
首先，企業需要深入研究如何分配容量。為此，企業需要了解其所有服務、應用程序和資產，這可能具有挑戰性。
其次，還有一種方法可以將資產成本和使用情況分解為跟蹤每個服務、使用情況和用戶數量的不同詳細級別。例如，SaaS許可證被視為資產，可以分配給員工或成本中心。企業建立一個基礎設施，規定如何對這些信息進行分類和優先排序，通過按照企業定義的方式組織這些信息，提供對雲計算成本的可見性。
企業還需要採用一種將所有這些信息整合到統一視圖中的方法，可以確定正在使用的應用程序或平臺，更重要的是，要了解未充分使用的應用程序或平臺。然後通過消除浪費，並根據需求和實際使用情況分析將來的應用程序/資產購買以節省資金。
4、跟蹤合同
跟蹤許可和訂閱服務很複雜，但是有必要優化成本。其目的是協商具有可轉讓性的合同，因此可以將未被充分利用的訂閱重新分配給其他用戶。如果沒有充分利用訂閱，企業則尋求協商較少內置版本的軟件。企業還可以尋求諮詢機構的幫助為其重新協商訂閱事宜，這對於大型組織來說，節省下來的成本可能相當可觀。
5、確保可靠的投資回報
調研機構Gartner公司估計，到2020年，缺乏成本優化流程的企業將在公共雲方面平均超支40%，這對於任何企業來說都是一筆可觀的資金。投資新技術是一項重要的工作，企業應為此而優化自身的雲支出，以最大程度地為員工、客戶和其他利益相關者帶來收益。
希望在雲計算領域取得成功的企業需要密切關注雲計算資源的消耗。當IT領導者對於雲計算使用的費用有了更大的把握和理解時，不僅可以避免超支，而且可以最大程度地優化投資。對於沒有時間或資源單獨完成這項工作的企業，需要與可以管理和分析雲計算成本和容量分配的合作伙伴合作，避免出現超支。
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