如何快速学习WORD和EXCEL?

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我是头条号:“Excel小技巧”的小编,分享一些办公常用的技能,希望有我的分享,能提高大家的工作效率,如果觉得文章对你有用,请在下方点个赞,让小编高兴下,如果没有解决你的问题,请给我留言,我们进一步探讨

这两个软件入门门槛都很低的,也就是说你不需要太多的基础,上手都会用,但是要想熟练,提高效率的话,还是得有系统的学习下,那么如何来学习呢?

1、以问题为导向,学习起来更加有目的性

我们先以Word为例来说下;

虽然很多同学没有接触过Word,但是在拿到软件后都会觉得,学习Word容易,其实这个和我们生活中使用的频率有关系;

Word主要就是文字处理和排版了,那么你在生活中接触的文字,怎么来设置?

肯定你看到的字有不同的字体,字形,字号,颜色等等,就从这些方面,到软件里面去找,肯定可以找到相应的功能;

在文字的基础上,就是段落了,比如说缩进怎么设置,段间距,行间距怎么设置?

如果文档中有表格,怎么来制作表格,怎么居中?

如果想制作一个封面呢?

插入页眉,页脚,页码呢怎么来做?

我想打印一份Word又怎么打印?

如果文档里面,有图片,怎么来排版,我想移动位置?怎么来移动

只要在生活中遇到的和文字相关的,都可以这样考虑下,慢慢你的Word水平就提高了;

Excel的学习

谈到Excel很多同学就会觉得,有一定难度了,这软件主要是处理数据,分析数据和呈现数据的;

那么可能你拿到的数据不太规范,你怎么来规范?

数据类型太多,货币的,时间的,百分比的,怎么来设置?

小数位数太多,怎么办?

要想把这些数据加起来,少量的就用公式就可以了,那太多了,怎么办呢?有不有简单的方法,这个时候就要考虑函数了?

那么函数怎么来理解呢?有什么功能,有哪些分类?

在分析完数据后,怎么把表格做好看点,怎么做成图,让同事一看就一目了然……

各种类型的图形,都有什么样的特点,表现了那些方面的内容,要实现我的目标,我应该选择什么样的图标类型呢?

有数据每天都要重复的处理,有不有简便的方法?

……

经常思考下这些问题,以问题为导向来学习,速度快,慢慢你也会觉得,水平提高了,

Excel博大精深,日积月累,方能运用自如;


Excel小技巧


如何快速学习WORD和EXCEL?

主要看你想学习到什么级别的程度。

普通级别

买本入门的书,看看,在电脑上操作操作。WORD里文档创建,输入,保存,版面调节等等这类简单的很快就会。EXCEL里输入数据,排版,调节版式,等等。

精通级别

WORD上,比如定时保存,制作超链接,批量修改,自动生成目录,调整页眉页脚等等。EXCEL上,制作数据透视表,筛选数据,关联数据,熟练运用函数等等。

大师级别

推荐一个微软的证,微软办公软件国际认证,英文名Microsoft Office Specialist,简称MOS,如果能够拿到这个证书,在OFFICE办公软件方面的运用是一个质的飞跃,因为这个证考察的是解决问题的能力。这个考试分为专业级,专家级和大师级。但是其实专业级已经让你在普通的工作环境中能够应对了。

再安利一个培训机构,强调一下我不是做广告。

公众号搜索:秋叶PPT,里面有很多OFFICE相关的培训,当然他们主要是做PPT。你可以挑选合适的网课学习。

以上,希望能帮到你。


阳光Teacher


相对excel•word会更加得简单,首先这两款都说办公软件,word文档更加倾向于打印。Excel,更加倾向于报表计算。

所以关于两个软件,最快速的学习方法,上手速度,取决于以下几点。

不管是Excel还是word,都是通用的。

1⃣了解软件的整体布局

不管是word还是Excel,首先你需要了解整个软件的整体布局。

从导航栏到工具栏。这些东西缺一不可。万事开头难,把基础做好。

2⃣快捷键

不管是word文档还是Excel列表,都是有快捷操作方式的。

这快捷键去百度也好去网站视频学习也好,首先,第1个要做到的就是死记硬背。

只有先记住,能倒背如流之后,后面你要做的就是熟练运用

3⃣模板得运用

想要做出一个漂亮的word文档,或者Excel报表。你要做的不仅仅是会那么简单,同时也要熟练的运用到每一个模板。

以简历为例,一份优质的简历,他的模板绝对会超过1000个。

单纯的简历有商业简历,销售简历,电商简历。有入职申请简历。还有出国留学简历等等。

4⃣前三点融汇贯通

其实,晚些2:00,融会贯通之后,后面的就是实战了。

如果很用心的去做的话,基本上一个礼拜之内,你会成为一个优秀的办公软件应用高手。

我说的是用心,你一定会成为一个高手。

这种东西基本上是特别简单,特别容易上手的,只需要你懂电脑会打字。

不是那种电脑小白的话,一个礼拜足够你成为一个高手中的高手。

我是舒心,专注社群变现,一个被互联网截胡得教育培训工作者。




舒心小哥


word对于大部分有些文化的人来说比较容易。太深的学习,大多没必要。工作中运用最多的还是打字,简单的排版,打印就完了。

excel内容丰富,学习稍微有点难度。数据处理用的最多吧。网络就在手上的今天,关于学习,最高效,最快速的学习就是利用网络(百度)了,一句话,不懂就百度。从文字说明到视频谅解,你想要的答案几乎都覆盖了。不用思考,按照网络查询到的流程走一两遍,该技巧,该操作方式你就学会了!


赛诺卡


首先,办公软件是熟能生巧。

其次,办公软件想多知道怎么用,可以抖音,快手,头条,百度,等搜索 “怎么玩转word等关键字”,看看视频,边学边实践。

第三,学以致用学以致用,学会了多用才能熟练,学了不用也是很容易忘记的。

第四,好记性不如烂笔头,好的视频,可以收藏起来,以便日后用用的时候,忘记怎么弄。

第五,真的不懂又找不到解答,就头条提问呗,头条很多高手的。


老科看新闻


在有一定电脑使用基础知识的情况下,word、excel这样的办公软件最快的学习办法就是边用边学,边学边用。现代社会网络发达,网络资源丰富,遇到问题可以随时到网上查阅、提问,可以把常用的知识点记下来,用的次数多了自然熟能生巧~


黑豆EXCEL


主要是多用,遇见自己不会的问题时候,百度一下,word Excel 上手都比较容易,要能熟练使用还是要多练习。

不用一开始就看很多资料,在用的过程中,遇见不会的时候,再去看人家怎么做的,这样你就会很容易掌握,没有谁天生就能掌握很多知识,都是遇见的问题多了,自己解决的多了,才会特别熟练。

当你真正经历了一次这样的学习过程,你就会发现只要你愿意去掌握一项东西,就能很快上手并掌握。


编程自学分享


可以下载一个office纸质版考试软件,刷几套题,理论题和实操题都做了,三天保证都学会了


BIN斌有你


没有快速的方法。

其实很多软件操作方法是相通的,如果你有了一种软件的操作基础,学其它软件就容易得多。

先从WORD学起,先从基础学起,找份基础教材,扎扎实实地学,不要求“快速”。因为基础扎实了,后面的学习就容易了。

跟着基础教材操作,还要敢于探索,软件界面上随便点。

遇到问题再发问。


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