如何判斷一張發票能不能用?

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如何判斷一張發票能不能用?

發票應該是真實業務的一種體現。所以判斷一張發票是否能夠入賬,真實性是其大前提,沒有真實的交易,這種發票是無論如何不能入賬的。因為稅務局稽查的時候,是可以追溯上游單位的,比如你收到一張十萬元的採購發票,你也已經入賬,如果這時候你的賬務處理沒有啥問題,但是稅務機關如果對這張發票有疑問的話,他們可以去核查開票單位的情況,比如這張發票開具以後,收否有合同支撐,是否已經收到貨款還是掛在往來賬裡面。要知道,虛假的發票是經不起核查的,只要稅務機關想核查,肯定能查的出來。

其次,如果業務真實,那麼需要考慮的就是發票的開票要素了。

根據發票種類的不同,如是增值稅專用發票還是增值稅普通發票,首當其衝的就是單位名稱及稅號不能有錯。應當備註的,發票是否在備註欄裡做了備註,比如房地產發票應當在備註欄裡註明項目所在地以及項目名稱等。如果該備註的沒做備註,那麼這類發票也是不能夠入賬的。

然後再說個俺們房地產行業關於發票的特殊要求,那就是在做土地增值稅彙算清繳的時候,對於發票的要求會更嚴格一些,不僅上述的要求全部得做到,還有很關鍵的一條就是得發票金額已支付。相信很多企業的都存在應付賬款,由於各種原因,該支付的款項沒有支付,這種情況在房地產開發企業做土地增值稅彙算清繳的時候是不被認可的,只有全額支付以後才可以在土地增值稅彙算清繳的是被予以認可扣除。

當然,如果是假髮票,那麼是無論如何不能採用的,不管是買的,還是被騙收下的,但是假票肯定是和真票有區別的,而且網上也有查詢系統,財務人員擦亮雙眼即可!


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發票能不能用?要回答好這個問題,關鍵是怎麼理解這個“用”字?

第1個理解,發票是不是真的?

發票是記載經營業務的憑證,真實性是發票的生命,一個虛假的發票,無論如何,也不能作為企業會計核算的憑證。因此,從這個角度出發,發票能不能用?首先要保證發票不是假髮票,要是真發票的。這個可以通過稅務局網站查詢(比如全國增值稅發票查驗平臺https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)來判斷這張發票是不是真實的,或者到發票發放稅務機關去鑑別發票本身的真偽。


第2個理解,發票業務是不是真實的?

有很多企業的發票本身可能是真的,但是發票背後所記載的業務卻是虛假的,這也給企業經營帶來很大的風險和隱患,被稅務機關稅務檢查發現後,從而不能抵扣或扣除的發票也不少,特別是一些虛開發票給企業帶來更大的經濟損失。

判斷髮票業務是不是真實的,需要企業對發票記載的這筆業務所涉及的資金流或貨物流等等各個方面進行綜合性的分析判斷。平時要加強人員的教育和管理,對各個環節要嚴密的監督和監控,保證每一筆發票記載業務都是真實可靠的。

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