悟能悟淨
關於Excel如何自動填充數據,如果只會借用鼠標右鍵的自動填充序列或複製單元格,只能算是初步瞭解並使用了自動填充功能,而下面介紹的三組快捷鍵的填充功能,靈活掌握並使用這三組快捷鍵肯定能幫助各位提高表格製作效率。
【Ctrl+Enter】組合鍵
該組合鍵和右鍵填充柄的【快速填充】中的複製單元格相似,使用流程很簡單,選中需要填充的單元格,輸入單元格內容後使用【Ctrl+Enter】組合鍵,就能完成區域內的數據填充。
【Alt+=】組合鍵
【Alt+=】組合鍵適用於所有版本的Excel,看到其中的+號就能看出是數據求和,這種組合鍵適合自動填充數據時的快速求和。
1,行列求和
這個使用流程比較簡單,選中求和區域以及數據區域,使用【Alt+=】組合鍵,所有數據都能完成求和。
2,空格求和:
如果求和區域中有空格該怎麼辦?只需在使用流程中加一步定位功能,先使用【Ctrl+G】組合鍵呼出定位功能,選擇【特殊定位】,然後在彈出框中選擇【空值】點擊確定,接著使用【Alt+=】組合鍵就能完成求和了。
【Ctrl+E】組合鍵
這個快捷鍵就厲害了,基本人人誇,誰用誰知道有多方便,但是隻支持2013以上版本的Excel,下面我列舉下幾種比較實用的使用場景。
1,數據拆分
如下圖所示,如果需要將兩串數據分別拆分成兩串不同的數據,只需分別在第一行中數據輸入完畢,然後選中數據列表,使用【Ctrl+E】組合鍵完成填充。
2,數據合併
數據合併適用將兩串數據提取相似的數據並整合到一個數據列中,和數據拆分流程相似,還是在第一行內輸入需要的數據,然後選中數據區域,使用【Ctrl+E】組合鍵,完成填充即可。
3,提取生日
這個功能可能使用的比較多,常規提取生日的話,需要使用公式,記不住公式又對公式不理解的辦公小白就慘了,現在【Ctrl+E】組合鍵能幫你。
首先提取第一行的生日信息,全選數據並使用【Ctrl+E】組合鍵,生日瞬間提取完畢。
除此之外,還有【Ctrl+E】組合鍵還有些其他的功能,大家感興趣的可以戳我主頁看一下哈~
永中優雲
Excel中的自動填充,在日常工作中,很是常用,這裡,我就分享一些關於填充的小技巧,希望能幫到你!
01 自動填充能幹麼?
Excel中的自動填充,可以完成以下事情:
自動複製內容;
產生有規律的序號或日期;
複製格式;
分析已有的單元格內容,快速填充剩下的單元格;
02 如何使用自動填充?
使用自動填充的方式,可以有如下幾種:
菜單選擇填充:菜單選擇開始,填充中,選擇填充方式,可以是向某個方向填充,序號填充,還可以是快速填充。填充的內容,可以是複製內容、序號、格式等;
菜單中的填充序列,可以在行或者列方向上,批量產生大量的序號,如下所示:
拖動或者雙擊鼠標:向某個方向的填充,這個和拖拉鼠標填充式一樣的,點擊自動填充選項,可以調整填充的方式,如下所示:
快速填充還可以使用快捷鍵<ctrl>+E,這是13版本以上新增的功能,也是一個非常實用的功能。/<ctrl>
03 填充的應用實例
- 填充的使用
雙擊自動填充序號
批量填充大量序號
填充日期
填充字母
快速填充
好了,這個問題我就分享到這,希望能幫到你!
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全新的身份證提取大法。
(注意複製出生日後,按住鼠標右鍵選擇“快速填充”)
英漢混搭大法
(注意第一行最好手工輸入一次)
提取合併大法
超級數字提取
英文提取大法
總結:Excel的超級智能拆分,你掌握了嘛?記得要用最新版本的Excel2013版本以上喲。
職領office
Excel怎麼自動填充數據?
在EXCEL中可以快速的自動填充數據,只要拖動一下鼠標就可以。
如圖,在單元格中輸入一個數字,然後將鼠標放到單元格右下角,當鼠標為成一個十字型以後,拖動鼠標:
拖動過程:
如圖示,自動填充完成。
當然也可以橫向拖動:
還可以自定義序列:
輸入 1 2 以後拖動:
支持中文序列:
李老師電腦教學課堂
2013版的excel加入了一個新的功能——快速填充,通過數據的一致性來快速填充數據,比函數更加方便。數據的規律性越高,其提取數據的能力也就越強,下面來看看它都能做什麼吧。
1、提取數據
想要提取單元格內特定的信息,我們只需要在第一行中填寫數據然後下拉,選擇“快速填充”,亦或是通過快捷鍵“Ctrl+E”,就能提取出其他單元格中同個部分的數據了。
2、合併數據
除了拆分單元格內的信息外,還能進行數據合併,同樣只需要在第一個單元格填寫內容,下拉即可快速完成填充。
3、數據重組
利用快速填充,還能將單元格內的信息重新進行組合,只需要在第一個單元格內填寫正確的順序後,通過“快速填充”,即可完成操作。
4、規範數據格式
數據格式不正確,我們只需要對對第一個單元格內的信息進行修改,利用快速填充,即可統一數據格式。
奇趣軟件技巧達人
Excel之所以是職場中人最喜歡的辦公軟件,就是因為它可以批量處理數據,給人直觀明瞭的視覺衝擊,同時它裡面還有許多好用的Excel技巧,不說複雜的,就數據的填充,你知道這幾個嗎?
1.快速提取數據
其實數據的快速提取是很簡單的,首先在需要提取數據的第一個單元格中輸入提取出來的數據,然後在第二個單元格中按下快捷鍵【Ctrl+E】即可。
2.快速轉換表格行列數據
首先在需要轉換的位置輸入數據編號,然後在點擊右下角拖動進行填充序號,再全選數據並按快捷鍵【Ctrl+F】彈出替換窗口,最後在查找內容中輸入字母【A】,並在替換位置輸入【=A】-【確定】即可。
3.快速複製填充
首先需要將單元格中的數據進行復制,然後按快捷鍵【Ctrl】,再點擊右下角拖動數據
4.快速填充相同數據
首先先選中所要填充的單元格,然後在在編輯欄中輸入需要填充的數據或是圖形,最後按下快捷鍵【Ctrl+Enter】即可。
5.快速統一數據格式
這個雖然是統計數據的小技巧,但是與Ctrl無關,它需要的用到公式【=TRIM(A1)】
然後右鍵雙擊快速填充。
好了,關於Excel實用技巧就分享到這裡了,不知道是不是你們所需要的