Excel怎麼自動填充數據?

悟能悟淨


關於Excel如何自動填充數據,如果只會借用鼠標右鍵的自動填充序列或複製單元格,只能算是初步瞭解並使用了自動填充功能,而下面介紹的三組快捷鍵的填充功能,靈活掌握並使用這三組快捷鍵肯定能幫助各位提高表格製作效率。


【Ctrl+Enter】組合鍵

該組合鍵和右鍵填充柄的【快速填充】中的複製單元格相似,使用流程很簡單,選中需要填充的單元格,輸入單元格內容後使用【Ctrl+Enter】組合鍵,就能完成區域內的數據填充。


【Alt+=】組合鍵

【Alt+=】組合鍵適用於所有版本的Excel,看到其中的+號就能看出是數據求和,這種組合鍵適合自動填充數據時的快速求和。


1,行列求和

這個使用流程比較簡單,選中求和區域以及數據區域,使用【Alt+=】組合鍵,所有數據都能完成求和。


2,空格求和:

如果求和區域中有空格該怎麼辦?只需在使用流程中加一步定位功能,先使用【Ctrl+G】組合鍵呼出定位功能,選擇【特殊定位】,然後在彈出框中選擇【空值】點擊確定,接著使用【Alt+=】組合鍵就能完成求和了。


【Ctrl+E】組合鍵

這個快捷鍵就厲害了,基本人人誇,誰用誰知道有多方便,但是隻支持2013以上版本的Excel,下面我列舉下幾種比較實用的使用場景。


1,數據拆分

如下圖所示,如果需要將兩串數據分別拆分成兩串不同的數據,只需分別在第一行中數據輸入完畢,然後選中數據列表,使用【Ctrl+E】組合鍵完成填充。


2,數據合併

數據合併適用將兩串數據提取相似的數據並整合到一個數據列中,和數據拆分流程相似,還是在第一行內輸入需要的數據,然後選中數據區域,使用【Ctrl+E】組合鍵,完成填充即可。


3,提取生日

這個功能可能使用的比較多,常規提取生日的話,需要使用公式,記不住公式又對公式不理解的辦公小白就慘了,現在【Ctrl+E】組合鍵能幫你。

首先提取第一行的生日信息,全選數據並使用【Ctrl+E】組合鍵,生日瞬間提取完畢。


除此之外,還有【Ctrl+E】組合鍵還有些其他的功能,大家感興趣的可以戳我主頁看一下哈~


永中優雲


Excel中的自動填充,在日常工作中,很是常用,這裡,我就分享一些關於填充的小技巧,希望能幫到你!

01 自動填充能幹麼?

Excel中的自動填充,可以完成以下事情:

  • 自動複製內容;

  • 產生有規律的序號或日期;

  • 複製格式;

  • 分析已有的單元格內容,快速填充剩下的單元格;

02 如何使用自動填充?

使用自動填充的方式,可以有如下幾種:

  • 菜單選擇填充:菜單選擇開始,填充中,選擇填充方式,可以是向某個方向填充,序號填充,還可以是快速填充。填充的內容,可以是複製內容、序號、格式等;

菜單中的填充序列,可以在行或者列方向上,批量產生大量的序號,如下所示:

  • 拖動或者雙擊鼠標:向某個方向的填充,這個和拖拉鼠標填充式一樣的,點擊自動填充選項,可以調整填充的方式,如下所示:

  • 快速填充還可以使用快捷鍵<ctrl>+E,這是13版本以上新增的功能,也是一個非常實用的功能。/<ctrl>

03 填充的應用實例

  • 填充的使用
  • 雙擊自動填充序號

  • 批量填充大量序號

  • 填充日期

  • 填充字母

  • 快速填充

好了,這個問題我就分享到這,希望能幫到你!

我是Excel大全,頭條號原創作者,每日分享實用的Excel小技巧。您的關注、轉發、點贊、收藏、評論,都是對我莫大的支持,謝謝!

Excel大全


全新的身份證提取大法。

(注意複製出生日後,按住鼠標右鍵選擇“快速填充”)

英漢混搭大法

(注意第一行最好手工輸入一次)

提取合併大法

超級數字提取

英文提取大法

總結:Excel的超級智能拆分,你掌握了嘛?記得要用最新版本的Excel2013版本以上喲。


職領office


Excel怎麼自動填充數據?

在EXCEL中可以快速的自動填充數據,只要拖動一下鼠標就可以。

如圖,在單元格中輸入一個數字,然後將鼠標放到單元格右下角,當鼠標為成一個十字型以後,拖動鼠標:


拖動過程:

如圖示,自動填充完成。

當然也可以橫向拖動:

還可以自定義序列:

輸入 1 2 以後拖動:

支持中文序列:


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2013版的excel加入了一個新的功能——快速填充,通過數據的一致性來快速填充數據,比函數更加方便。數據的規律性越高,其提取數據的能力也就越強,下面來看看它都能做什麼吧。

1、提取數據

想要提取單元格內特定的信息,我們只需要在第一行中填寫數據然後下拉,選擇“快速填充”,亦或是通過快捷鍵“Ctrl+E”,就能提取出其他單元格中同個部分的數據了。

2、合併數據

除了拆分單元格內的信息外,還能進行數據合併,同樣只需要在第一個單元格填寫內容,下拉即可快速完成填充。

3、數據重組

利用快速填充,還能將單元格內的信息重新進行組合,只需要在第一個單元格內填寫正確的順序後,通過“快速填充”,即可完成操作。

4、規範數據格式

數據格式不正確,我們只需要對對第一個單元格內的信息進行修改,利用快速填充,即可統一數據格式。


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Excel之所以是職場中人最喜歡的辦公軟件,就是因為它可以批量處理數據,給人直觀明瞭的視覺衝擊,同時它裡面還有許多好用的Excel技巧,不說複雜的,就數據的填充,你知道這幾個嗎?

1.快速提取數據

其實數據的快速提取是很簡單的,首先在需要提取數據的第一個單元格中輸入提取出來的數據,然後在第二個單元格中按下快捷鍵【Ctrl+E】即可。

2.快速轉換表格行列數據

首先在需要轉換的位置輸入數據編號,然後在點擊右下角拖動進行填充序號,再全選數據並按快捷鍵【Ctrl+F】彈出替換窗口,最後在查找內容中輸入字母【A】,並在替換位置輸入【=A】-【確定】即可。

3.快速複製填充

首先需要將單元格中的數據進行復制,然後按快捷鍵【Ctrl】,再點擊右下角拖動數據

4.快速填充相同數據

首先先選中所要填充的單元格,然後在在編輯欄中輸入需要填充的數據或是圖形,最後按下快捷鍵【Ctrl+Enter】即可。

5.快速統一數據格式

這個雖然是統計數據的小技巧,但是與Ctrl無關,它需要的用到公式【=TRIM(A1)】

然後右鍵雙擊快速填充。

好了,關於Excel實用技巧就分享到這裡了,不知道是不是你們所需要的


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