EXCEL如何拆分姓名和电话?

风继续吹


我是 @Excel大全 ,这也是一个经典的Excel案例了,分离文字和数字信息

就这个问题,我分享两种方法:快速填充法和公式法

快速填充法

对13以上版本的Excel,用快速填充(快捷键<ctrl>+E)最方便了/<ctrl>

  • 拆分第一行的姓名和电话;

  • 按下<ctrl>+E快速填充,或者,直接拖拉鼠标向下填充,右下角的填充选项中,选择“快速填充”即可;/<ctrl>

动画演示如下:

“快速填充”不止可以拆分数字和文字,其用途还有很多,平时,大家可以多试试这组快捷键,很好用!

公式法

旧版本的Excel,没有快速填充,那,就还可以使用公式法。

字符串的函数常用的有Left、Right、Mid、Find、Len等函数,这几个函数用熟了,基本上就能搞定各种字符串的分分合合了。

如题主的这个问题,拆分姓名和手机号:

如上所示,手机号可以使用公式“=RIGHT(A1,11)”获取,表示从右向左取11个字符,姓名则可以通过公式“=LEFT(A1,LEN(A1)-11)”,其中,Len(A1)表示获取字符串长度,Left函数从左向右取字符。

当然,函数法还可以换个思路,比如

因为手机号码都是1开头的,那还可以使用公式“=FIND("1\

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1组快捷键解决9类格式设置,而且快速高效,你想知道它是谁吗?


在实际的工作中,设置格式的地方非常的繁多,如果是大批量的,费时费力,比较麻烦,如果有一个类似于“格式刷”的快捷操作,我们只需“刷、刷、刷”应该是个不错的事情。其实,Excel早就替我们想到了此需求,只不过不是“刷、刷、刷”,而是“按、按、按”,此快捷键就是Ctrl+E。

一、提取出生年月。

方法:

1、在目标区域的第一个单元格中输入出生年月。

2、选中所有的目标单元格,包括第一个录入出生年月的单元格。

3、快捷键:Ctrl+E。

二、快速拆分数据。

方法:

1、在姓名列中输入“王东”。

2、选中所有目标单元格,包括“王东”所在的单元格。

3、快捷键:Ctrl+E。

4、重复步骤1-3完成手机号的填充。

三、批量增加前缀。

方法:

1、在目标区域的第一个单元格录入前缀信息和原有信息。

2、选定所有目标单元格,包括第一个录入信息的单元格。

3、快捷键:Ctrl+E。

四、智能组合。

方法:

1、在目标区域的第一个单元格录入简称。

2、选定所有目标单元格,包括第一个录入简称的单元格。

3、快捷键:Ctrl+E。

五、智能换行。

方法:

1、在目标区域的第一个单元格录入换行信息。

(行内强制换行的方式为快捷键:Alt+Enter)。

2、选定所有目标单元格,包括录入换行信息的单元格。

3、快捷键:Ctrl+E。

4、调整行高。

六、智能合并。

方法:

1、在目标区域的第一个单元格区域录入“地址”信息。

2、选定所有目标单元格,包括第一个录入信息的单元格。

3、快捷键:Ctrl+E。

七、智能交换位置。

方法:

1、在目标区域的第一个单元格中录入交换位置后的值。

2、选定所有目标单元格,包括第一个录入信息的单元格。

3、快捷键:Ctrl+E。

八、提取特定字符并大小写。

方法:

1、在目标区域的第一个单元格中录入ID并大写第一个字母。

2、选定所有目标单元格,保罗第一个录入ID信息的单元格。

3、快捷键:Ctrl+E。

九、智能分段。

方法:

1、在目标区域的第一个单元格区域录入分段卡号。

2、选定所有目标单元格,包括第一个录入分段卡号的单元格。

3、快捷键:Ctrl+E。

结束语:

实际工作中,相同格式的批量数据处理也是非常的多的,如果一个一个去处理,将会非常的麻烦,如果我们掌握了Ctrl+E快捷键,将会对我们的工作效率有很大的提高。其主要操作就分为三步。1、录入格式;2、选定区域;3、快捷键Ctrl+E。


Excel函数公式


【问答】不用函数公式快速拆分姓名和电话?

其实拆分数据有很多中办法,像快捷键CTRL+E用于比较规范的数据类型,那么当数据源增加了,还需要重新拆分!还有函数公式法:虽然可以下拉填充公式实现了更新数据,但是不懂公式咋办?那么现在小编跟大家分享的是更为简单的办法:快速拆分姓名和电话

1、首先点击数据——新建查询下的从表格

2、自动创建动态表格

3、直接进入编辑器——点击拆分列——按照从非数字到数字的转换

4、直接更改标题行姓名和电话

5、将数据导入表格中,点击关闭上载至——选择保存位置即可加载

最最重要的一点是当你的数据源更新之后,只要你点击刷新就可快速同步

这个功能是不是很赞呢?当你的数据源位于多个表格中或者文件夹中,你都可以使用该方法,他都会帮你整理在同一个表格中!这是不是你想要的结果!

好啦,今天我的分享就到这里了,更多简单实用的办公小技巧欢迎关注我的头条号!如果你觉得我的回答对你有帮助,欢迎转发点赞表示支持一下!


Excel办公小动画


有时候我们会遇到姓名和电话号码绑定在一起情况,比如下图所示的情况。

我们发现姓名有的是两个字,有的是三个字,还有的是四个字,电话号码有的是11标准手机号,有的是7位座机号,还有的是长度不一的短号。因此提取姓名和电话将会有一定的难度。这里我们介绍两种方法,一种是快速填充法,一种是公式法,供大家参考。

快速填充法

快速填充是最简单的方法。在B2单元格输入A2单元格中的姓名“张洋”,然后向下填充,记住一定要选择“快速填充”,C列也采用快速填充。如下图所示:

公式法

首先,我们要统计出A列文本中的姓名字数与电话号码的位数。统计姓名字数可以用公式“=LENB(A2)-LEN(A2)”,统计数字个数可以用“2*LEN(A2)-LENB(A2)”。

然后,我们用LEFT和RIGHT函数,分别从左右两个方面截取对应长度的字符串即可。具体的公式是B2“=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))”,C2“=RIGHT(2*LEN(A2)-LENB(A2))”。如下图所示:


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